إن المراسلات والتواصل حول التقدم الأكاديمي جزء مهم من عملية التعلم. وفي كل ربع يرسل المدرسون تقريراً رسمياً عن التقدم الذي حققه الطالب على شكل بطاقة تقييم. لكن لا يتعين على الطلاب والأسر أن ينتظروا عدة أسابيع كي يتعرفوا على تعلم الطالب وكيفية أدائه.
وفي كل يوم يشارك المدرسون مع طلابهم أهداف التعلم والمخرجات المأمولة من الدروس. وتشتمل الخطط التعلمية على توصيف ما سيتعلمه الطالب وكيف يثبت إتقانه لما يفترض أنه تعلمه وتمكن من إنجازه في نهاية درسٍ أو سلسلةٍ من الدروس. وهذا ما يشار إليه بالتعلم المبني على المعايير.
فالمهام التي ينخرط فيها الطالب لتثبت تعلمه إنما تهدف إلى التدريب (الاختبارات التكوينية) أو لتقدم أدلة رسمية وقاطعة على تعلم الطلاب (الاختبارات التحصيلية). ويمكن للطلاب وأسرهم أن يطلعوا على هذه المعلومات عبر الانترنت في سجل الدرجات أنلاين الذي يحدثه كل مدرس.
ويتم توصيف المهام باستخدام عنوان يبين ما تعلمه الطالب بوضوح. على سبيل المثال، يعطى النشاط تسمية وصفية مثل: اختبار أسباب الثورة الأمريكية. في كثير من الأحيان هناك أرقام وأحرف تتبع العنوان لتشير إلى معايير خاصة بالتعلم.
وهذا التوفيق فيما بين الأنشطة المقيسة بالدرجات وأهداف التعلم المحددة بوضوح من معايير الولاية يشار إليه بتحديد الدرجات المبني على المعايير. إن التواصل الشفاف حول ما ينبغي للطلاب أن يتعلموا والأنشطة المشروحة بوضوح في تقارير الدرجات سيتيح لنا جميعاً إقامة التعاون المشترك لتطوير تعلم الطالب بل تطوير الطالب نفسه باستمرار.