پرنس ولیم کاؤنٹی کے لیے بنیادی ایمرجنسی آپریشن پلان پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) کو پرنس ولیم کاؤنٹی ڈیپارٹمنٹ آف سوشل سروسز کے معاون کردار میں شامل کرتا ہے۔ کاؤنٹی ایمرجنسی کے دوران PWCS کا ذمہ داری کا علاقہ کاؤنٹی کے ایمرجنسی آپریشن پلان کے درج ذیل اجزاء پر مشتمل ہے:
PWCS امدادی خدمات بشمول کسٹوڈیل، خوراک کی خدمت، دیکھ بھال، اور سیکورٹی کو سٹینڈ بائی بنیادوں پر فراہم کیا جائے گا، اور مطلع ہونے پر پناہ گاہوں کی کاروائیوں میں مدد کے لیے تیار ہوں گے۔
PWCS اور عمارتوں کے اندر موجود حفاظتی اقدامات قومی سطح پر تسلیم شدہ بہترین طریقوں کی تعمیل کرتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ سکول ڈویژن مختلف قسم کے بحرانوں اور ہنگامی حالات کے لیے جوابدہ ہے۔ ان اقدامات میں درج ذیل شامل ہیں:
سکول بورڈ کی پالیسیاں اور ڈویژن کا "کرائسز منیجمنٹ پلان یعنی ہنگامی صورت حال میں نمٹنے کا منصوبہ" عملے اور طلباء کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے قومی سطح پر تسلیم شدہ بہترین طریقوں کے ذریعے سکول کے بحرانوں کی شناخت، انتظام اور حل کے لیے موجود ہے۔ "کرائسز منیجمنٹ پلان" عملے اور طلباء کے لیے رہنما خطوط بیان کرتا ہے کہ بحرانی صورتحال سے نمٹنے والی ٹیم کی تعیناتی اور ہنگامی صورتحال میں کام کرنے والوں کی مدد سے سکول کے بحرانوں کا جواب کیسے دیا جائے۔
ہر سکول میں ہنگامی صورتحال سے نمٹنے کے منصوبے ہوتے ہیں جن کا جائزہ ہر موسم گرما میں PWCS کے سیکیورٹی اینڈ کرائسس ریڈینس ڈیپارٹمنٹ کرتا ہے۔ سکولوں کے اپنی عمارتوں میں لاک ڈاؤن، عمارت کو محفوظ بنانے، جگہ پر پناہ دینے، انخلا اور طلباء اور عملے کی جوابدہی کے لیے بحران سے نمٹنے کے مخصوص منصوبے ہیں۔ 15 بحرانی مشقیں لازمی ہیں جو سکول ہر سال مکمل کرتے ہیں اس میں ایک تربیتی ویڈیو شامل ہے جس کا تمام عملہ اور طلباء بحران کی اصطلاحات اور جوابی کاروائیوں کے حوالے سے جائزہ لیتے ہیں۔
ٹرانسپورٹیشن کا شعبہ بچوں کی ان کے گھروں میں محفوظ واپسی یا ہنگامی صورتحال کی وجہ سے دوبارہ اتحاد کے دوران متبادل پناہ گاہوں پر رابطہ کاری کا ذمہ دار ہے۔ اگر طلباء کو سکول تک لانے یا سکول سے لے جانے کے دوران کوئی بحران/ہنگامی صورت حال پیش آتی ہے تو سکول بس ڈرائیور ہدایات کے لیے محکمہ ٹرانسپورٹیشن سے رابطہ کریں گے۔ اگر ضروری ہو تو، والدین/سرپرستوں کو سکول ڈویژن کے بحران/پیغام رسانی کے نظام کے ذریعے اپنے بچوں کو لینے کے لیے متبادل جگہ کے بارے میں مطلع کیا جائے گا۔
ہنگامی ضروریات کو کرائسز ریسپانس ٹیم کی مدد سے پورا کیا جاتا ہے جو ہر سکول کے "کرائسز منیجمنٹ پلان" کا لازمی حصہ ہے۔ کرائسس ریسپانس ٹیم کو سکول کے پرنسپل نامزد کرتے ہیں اور اس میں سکول کے منتظمین، سیکورٹی، اور دیگر نامزد عملے کے اراکین شامل ہوتے ہیں۔
وقوعہ کی اہم ٹیمیں بشمول سکول کونسلر، سکول کے سماجی کارکن، نرسیں، اور ماہر نفسیات ہنگامی حالات کے دوران اور اس کے بعد طلباء اور عملے کی سماجی/جذباتی ضروریات میں سکولوں کی مدد کے لیے تیار ہیں۔
PWCS اہل خانہ کے ساتھ رابطے کے لیے معیاری اصطلاحات استعمال کرتا ہے۔ ہم اہل خانہ کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ درج ذیل اصطلاحات سے خود کو واقف کرائیں۔
![]()
ہولڈ اس وقت شروع کیا جاتا ہے جب عملہ اور طلباء کو اپنے کلاس رومز میں رہنا چاہیے یا کھلے علاقوں یا ہال وے سے دور رہنا چاہیے۔ ہال وے میں جھگڑے، طبی مسئلہ، یا دیگر بدلتی ہوئی صورتحال کے دوران ہولڈ شروع کیا جا سکتا ہے۔ تمام عملے اور طلباء کو اپنے کلاس روم یا اسی حصے میں رہنا ہے، چاہے شیڈول تبدیلی کا وقت ہو چکا ہو، جب تک کہ سکول انتظامیہ کی طرف سے "آل کلیئر" یعنی سب ٹھیک ہے، کا اعلان نہ کیا جائے۔
![]()
جب سکول کے آس پاس کوئی ممکنہ خطرہ ہو تو عملہ عمارت کو محفوظ بنائے گا۔ یہ قدم عام طور پر علاقے میں پولیس کاروائی کی وجہ سے اٹھایا جاتا ہے۔ طلباء کی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے، سکول کو باہر کے داخلے سے محفوظ کیا جاتا ہے اور آنے والوں کی باریک بینی سے جانچ پڑتال کی جاتی ہے؛ کچھ کو داخلے سے منع کیا جا سکتا ہے، جو کہ عوامی حفاظت کے حکام یا سیکیورٹی اینڈ کرائسس ریڈینس ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے واقعہ اور ہدایت پر منحصر ہے۔ عمارت کو محفوظ بنائیں کے سائن مرکزی داخلی دروازوں پر لگا دیا جائے گا اور تعلیمی عمل جاری رہے گا۔ پبلک سیفٹی حکام کی طرف سے کلیئر ہونے تک سکول اسی حالت میں رہے گا۔
![]()
لاک ڈاؤن کا واقعہ اس وقت ہوتا ہے جب سکول کے عملے اور طلباء کو فوری طور پر جارحانہ خطرہ ہوتا ہے۔ خطرہ سکول کے اندر یا سکول املاک پر ہوسکتا ہے۔ تعلیمی عمل رک جاتا ہے، سکول کی تمام سرگرمیاں بند ہوجاتی ہیں، اور 911 کو کال کیا جاتا ہے۔ لاک ڈاؤن کا اعلان کیا جاتا ہے، اور تمام عملہ اور طلباء پولیس کے آنے تک چھپنے اور چھپانے کی کوشش کرتے ہیں۔ لاک ڈاؤن کے دوران، اور بھی آپشنز ہیں جو آپ کی بقا کا باعث بن سکتے ہیں۔ اگر آپ کے سکول یا لاک ڈاؤن روم کے اندر کسی فوری خطرے کا سامنا ہو تو آپ کو دفاع کے اختیارات پر غور کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے جس میں قریبی ایگزٹ کا استعمال کرتے ہوئے باہر نکلنا شامل ہو سکتا ہے۔ تمام عملہ اور طلباء اس وقت تک لاک ڈاؤن میں رہتے ہیں جب تک کہ پولیس یا سکول انتظامیہ کی طرف سے اجازت نہ ہو۔
![]()
جب حفاظتی وجوہات کی بنا پر طلباء اور عملے کو ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل کرنے کی ضرورت ہو تو انخلا (خالی کرنے کا عمل) شروع کیا جاتا ہے۔ یہ بجلی کی بندش یا مکینیکل خرابی کی وجہ سے سائٹ پر انخلاء ہو سکتا ہے جو تعلیمی دن میں خلل ڈال سکتا ہے۔ یہ گیس لیک ہونے یا آگ لگنے کی وجہ سے سائٹ سے باہر نکلنا ہو سکتا ہے جہاں عمارت میں رہنا اب محفوظ نہیں ہے۔ کلاس روم ٹیچر یا ایڈمنسٹریٹر عام طور پر انخلاء شروع کرنے کا ذمہ دار ہوتا ہے۔ آگ، بم کے خطرے، یا دیگر ہنگامی حالات کے لیے ہدایات یا اقدامات مختلف ہو سکتے ہیں۔ انخلاء کے دوران دیگر ہدایات کا مشورہ دیا جا سکتا ہے، اور طلباء اور عملے کو عملے یا فرسٹ ریسپونڈر کی طرف سے مخصوص ہدایات پر عمل کرنے کے لیے تیار رہنا چاہیے۔
![]()
شیلٹر ان پلیس اس وقت ہوتا ہے جب نقصان دہ بیرونی ماحولی حالات موجود ہو سکتے ہیں۔ یہ ممکنہ حالات یا حملے حیاتیاتی، کیمیائی، جوہری، قدرتی طور پر ہونے والے، یا ریڈیولاجیکل نوعیت کے ہو سکتے ہیں۔ محفوظ ترین ماحول کو یقینی بنانے کے لیے، تمام طلباء اور عملے کو سکول کے مرکزی مقام پر لایا جائے گا اور عمارت کو داخلی دروازے سے محفوظ کیا جائے گا۔ شیلٹر ان پلیس یعنی عمارت کو اندر سے محفوظ بنانا کے سائن مرکزی داخلی دروازوں پر لگائے جائیں گے اور تعلیمی عمل رک جائے گا۔ تمام کھڑکیاں اور دروازے بند کر کے اور HVAC سسٹم کو بند کر کے سکول/عمارت میں غیر جانبدار دباؤ پیدا کیا جاتا ہے تاکہ آلودہ ہوا اندر نہ جائے۔ سکول کے اہلکار ان طلباء یا عملے پر نظر رکھیں گے جو ظاہری علامات ظاہر کر سکتے ہیں اور ضرورت کے مطابق 911 سے رابطہ کریں گے۔ حیاتیاتی خطرے جیسے واقعات کے لیے طلباء کو ایک طویل مدت تک سکول میں رہنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ یہ ڈویژن کا ہدف ہے کہ طلباء کو ان کے والد یا والدہ/سرپرست کے پاس جلد از جلد واپس پہنچانے کا فیصلہ کیا جائے جب ایسا کرنا محفوظ ہے۔ سکول ڈویژن عوامی تحفظ اور صحت کے حکام کے ساتھ قریبی رابطہ رکھے گا اور ان کی ہدایات پر عمل کرے گا۔ اپ ڈیٹس سکول کے رابطے کے چینلز کے ذریعے فراہم کی جائیں گی۔
PWCS درج ذیل طریقوں میں سے ایک یا زیادہ کے ذریعے ہنگامی معلومات پہنچاتا ہے:
فون کالز یا سوشل میڈیا کے ذریعے موصول ہونے والی غیر سرکاری معلومات افواہیں پھیلا سکتی ہیں یا درست، تازہ ترین معلومات کا فقدان ہو سکتی ہیں، اگرچہ بھیجنے والے "موقع پر" موجود ہوں۔ PWCS جلد از جلد سرکاری، درست معلومات اور بروقت اپڈیٹس فراہم کرے گا۔ فون لائنوں کو فارغ رکھیں۔ براہ مہربانی ہنگامی حالات میں سکولوں کو فون نہ کریں تاکہ صورتحال کو سنبھالنے کے لیے لائنوں کا استعمال کیا جا سکے۔
ہماری ترجیح بچوں کو محفوظ رکھنا ہے۔ بہت سے حالات میں، سکول بچوں کے لیے سب سے محفوظ جگہ ہے۔ تاہم، طلباء کے لیے کسی بھی ممکنہ خطرے کو کم کرنے کے لیے بیرونی سرگرمیاں، کھیلوں کی تقریبات، اور فیلڈ ٹرپ منسوخ کیے جا سکتے ہیں۔
کسی بحران یا ایمرجنسی کے دوران پورے ڈویژن میں فیلڈ ٹرپ منسوخ کر دیے جائیں گے۔ منسوخی کی معلومات کا اعلان سکول ڈویژن کے پیغام رسانی کے نظام کے ذریعے کیا جائے گا۔
ان طلباء کے والدین/سرپرست جن کو دوا کی ضرورت ہوتی ہے اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہا جاتا ہے کہ سکول کے پاس مناسب مقدار میں دوائی موجود ہو۔ مناسب مقدار طالبعلم کے ڈاکٹر کے مشورے پر مبنی ہونی چاہیے۔
اگر طلباء کو سکول تک لانے یا سکول سے لے جانے کے دوران کوئی بحران/ہنگامی صورت حال پیش آتی ہے تو سکول بس ڈرائیور ہدایات کے لیے محکمہ ٹرانسپورٹیشن سے رابطہ کریں گے۔ اگر ضروری ہوا تو، والدین/سرپرستوں کو سکول کے پیغام رسانی کے نظام کے ذریعے پیرنٹ/سٹوڈنٹ کے متبادل پناہ گاہ کے مقام سے آگاہ کیا جائے گا۔ طلباء اور والدین کا دوبارہ اتحاد متبادل پناہ گاہ میں ہو گا۔ والدین/سرپرستوں کو اپنے بچوں کو لینے کے لیے درست شناخت پیش کرنے کی ضرورت ہو گی۔
سکول ڈویژن کا "کرائسز منیجمنٹ پلان" سکولوں کو تفصیلی ہدایات فراہم کرتا ہے کہ طوفان پر نظر رکھنے یا وارننگ جاری ہونے پر کیا اقدامات کیے جائیں۔ تمام سکولوں اور انتظامی دفاتر میں موسم بتانے کا ریڈیو ہوتا ہے تاکہ یہ الرٹ جاری ہونے پر فوری اطلاع موصول ہو سکے۔ ٹورنیڈو وارننگ جاری ہونے پر، تمام طلباء اور عملہ سکول کے نامزد کردہ "سیف زونز" یعنی محفوظ علاقے میں چلے جائیں گے، "ڈراپ اینڈ ٹک" کمانڈ دینے کے لیے تیار رہیں اور ٹورنیڈو وارننگ ایڈوائزری کے ہٹنے تک محفوظ علاقوں میں رہیں گے۔ سکول املاک پر واقع بسوں میں سوار ہر شخص عمارت کے اندر منتقل ہو جائے گا۔ قریبی سڑکوں پر سفر کرنے والی بسوں کو ٹرانسپورٹیشن ڈسپیچر کے ساتھ تعاون میں پناہ حاصل کرنے کے لیے قریبی سکول جائیں گے۔
ڈویژن کا "کرائسز منیجمنٹ پلان" سکولوں کو تفصیلی ہدایات فراہم کرتا ہے کہ زلزلہ آنے کی صورت میں کیا اقدامات کیے جائیں۔ عملہ اور طلباء زمین پر لیٹیں گے، اپنے آپ کو ڈھانپ لیں گے، اور زلزلہ ختم ہونے تک وہی رہیں گے۔ لرزنا بند ہو جانے کے بعد، نامزد جگہوں پر نکل جائیں گے۔ باہر موجود عملے اور طلباء کو عمارتوں، سٹریٹ لائٹس اور یوٹیلیٹی تاروں سے اس وقت تک دور رہیں گے جب تک لرزنا بند نہیں ہو جاتا۔
ہماری کمیونٹی یا پڑوسی کمیونٹی میں کسی بھی وقت بحران یا حفاظتی تشویش پیدا ہو سکتی ہے۔ بات چیت اور خبروں کی رپورٹوں میں سننے والی معلومات سے بچے الجھن کا شکار اور خوفزدہ ہو سکتے ہیں اور وہ رد عمل کے لیے بڑوں کی طرف رہنمائی کے لیے دیکھیں گے۔ درج ذیل فوری حوالہ والدین/سرپرستوں کو تحفظ اور سلامتی کا احساس قائم کرنے کے لیے تجاویز پیش کرتا ہے تاکہ ان کے بچوں کو بحران سے نمٹنے میں مدد مل سکے۔ مزید برآں، کسی بحران کے بعد، سکول کے ماہر نفسیات، سکول کے سماجی کارکن، سکول کونسلر، اور سکول ڈویژن کی کریٹیکل انسیڈینٹس یعنی بحرانی صورتحال سے نمٹنے والی ٹیم کے اراکین طلباء کی مدد کے لیے دستیاب ہیں۔
منشیات، اسلحہ یا ایسے دوسرے عوامل کے بارے میں معلومات جو سکول کے ماحول کے لیے نقصان دہ ہو سکتے ہیں، ان کے بارے میں "Say Something" یعنی کچھ کہیں نامی گمنام رپورٹنگ سسٹم کے ذریعے اطلاع دینا ضروری ہے۔ "Say Something" خاص طور پر گریڈ 6 تا 12 کے طلباء اور عملے کے لیے خاص طور پر ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ غیر محفوظ رویے یا خود کو یا دوسروں کو نقصان پہنچانے کے خطرات کے سنگین یا ممکنہ طور پر پرتشدد خدشات کی اطلاع دیں۔ Say Something ایک نوجوانوں کو تشدد سے بچاؤ کا پروگرام ہے جو PWCS کو مفت فراہم کیا جاتا ہے۔
"ٹِپ دینے والے" سکول کی دھمکیوں سے لے کر کسی بھی چیز پر رپورٹس بھیج سکتے ہیں جو انہوں نے ذاتی بحرانوں کو دیکھا یا سنا ہے، ان میں جنسی ہراسانی، خود کو نقصان پہنچانا، اور ڈپریشن شامل ہیں۔ یہ نظام سکول کے منتظمین اور قانون نافذ کرنے والے اداروں کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ مؤثر مداخلتیں پیدا کریں اور خطرے سے دو چار افراد کے ساتھ حالات میں مداخلت کریں تاکہ تشدد، خودکشی، غنڈہ گردی، خود کو نقصان پہنچانے، اور دھمکی آمیز رویے کی دیگر اقسام کو روکنے میں مدد کریں۔ جمع کرائی گئی تمام تجاویز کو سینڈی ہک پرومیس نیشنل کرائسز سنٹر میں انتہائی ہنر مند بحرانی مشیروں میں سے ایک سے فوری جواب ملتا ہے؛ اس کے بعد یہ شخص ضروری معاون اقدامات کا تعین کرتا ہے۔ جب قابل بھروسہ تجاویز موصول ہوتی ہیں جو جان کے لیے خطرہ ہوتی ہیں اور کسی فوری خطرے میں شامل ہوتی ہیں، بحرانی مرکز فوری طور پر مقامی 911 ڈسپیچ سے رابطہ کرے گا اور قانون نافذ کرنے والے اداروں کو شامل کرے گا، پھر مرکزی دفتر کے عملے اور سکول کے نمائندوں کو مطلع کرے گا، چاہے سکول اوقات کے بعد بھی ہو۔ صارفین 729669-5-844-1 پر کال کر کے یا Say Something کی ویب سائٹ پر جا کر ایک ٹپ دے سکتے ہیں۔ مفت ایپ ایپ سٹور اور گوگل پلے سٹور سے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے دستیاب ہے، جہاں طلباء فوری طور پر ٹپ جمع کرا سکتے ہیں۔ ایک بار ڈاؤن لوڈ ہونے کے بعد، یہ آپ کے منتخب کردہ اور یاد رکھنے والے چار ہندسوں کا کوڈ طلب کرے گا۔
ہمیشہ کی طرح، براہ مہربانی فوری ہنگامی صورتحال کی صورت میں 911 کو کال کریں۔
تازہ ترین معلومات: 8 اگست، 2023