Kế hoạch Hoạt động Khẩn cấp cơ bản cho Quận Prince William kết hợp Sở Giáo dục Prince William (PWCS) với vai trò hỗ trợ cho Sở Dịch vụ Xã hội của Quận Prince William. Khu vực PWCS chịu trách nhiệm trong trường hợp khẩn cấp của quận bao gồm các thành phần sau trong Kế hoạch Hoạt động Khẩn cấp của Quận:
Các dịch vụ hỗ trợ của PWCS, bao gồm trông coi, dịch vụ ăn uống, bảo trì và an ninh, sẽ được cung cấp trên cơ sở dự phòng và sẵn sàng hỗ trợ các hoạt động của nơi trú ẩn khi được thông báo.
Các biện pháp an ninh được áp dụng trong PWCS và các tòa nhà tuân thủ các thông lệ tốt nhất được quốc gia công nhận và đảm bảo rằng hệ trường công ứng phó với các cuộc khủng hoảng và trường hợp khẩn cấp khác nhau.
Những biện pháp này bao gồm:
Các chính sách của Hội đồng Nhà trường và “Kế hoạch Quản lý Khủng hoảng” của bộ phận; được áp dụng để đảm bảo sự an toàn của nhân viên và học sinh thông qua các phương pháp hay nhất được công nhận trên toàn quốc để xác định, quản lý và giải quyết khủng hoảng trường học. “Kế hoạch Quản lý Khủng hoảng” phác thảo hướng dẫn cho nhân viên và học sinh về cách ứng phó với khủng hoảng ở trường học với việc triển khai Đội Ứng phó Khủng hoảng và sự hỗ trợ của những người ứng phó đầu tiên.
Mỗi trường đều có kế hoạch ứng phó khẩn cấp được rà xoát lại mỗi mùa hè bởi Phòng An ninh và Sẵn sàng cho khủng của PWCS.Các trường học có các kế hoạch khủng hoảng cụ thể tại chỗ để giữ, bảo vệ tòa nhà, khóa cửa, sơ tán, trú ẩn tại chỗ và trách nhiệm giải trình của học sinh và nhân viên. Có 15 cuộc diễn tập về khủng hoảng bắt buộc các trường phải hoàn thành mỗi năm, bao gồm một video đào tạo mà tất cả nhân viên và học sinh phải xem về các hiệu lệnh khủng hoảng và các hành động ứng phó.
Phòng Vận chuyển điều phối việc đưa trẻ em trở về nhà an toàn hoặc các địa điểm trú ẩn thay thế trong thời gian đoàn tụ. Nếu khủng hoảng/trường hợp khẩn cấp xảy ra trong khi học sinh được chở đến trường hoặc về nhà, tài xế xe buýt của trường sẽ liên hệ với Phòng Vận chuyển để được hướng dẫn. Nếu cần, phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo về một địa điểm thay thế để đón con của họ thông qua hệ thống nhắn tin/khủng hoảng của hệ trường.
Các nhu cầu khẩn cấp được đáp ứng với sự hỗ trợ của nhóm ứng phó khủng hoảng, nhóm này không thể thiếu trong 'Kế hoạch Quản lý Khủng hoảng' của mỗi trường.” Hiệu trưởng nhà trường chỉ định nhóm ứng phó với khủng hoảng, bao gồm ban giám hiệu nhà trường, lực lượng an ninh và các nhân viên được chỉ định khác.
Các nhóm xử lý sự cố nghiêm trọng, bao gồm cố vấn trường học, nhân viên xã hội, y tá và nhà tâm lý học, sẵn sàng hỗ trợ nhà trường về các nhu cầu xã hội/tình cảm của học sinh và nhân viên trong và sau các trường hợp khẩn cấp.
PWCS sử dụng các hiệu lệnh tiêu chuẩn để giao tiếp với các gia đình. Chúng tôi khuyến khích các gia đình làm quen với các hiệu dưới đây.
![]()
Việc tạm dừng được khởi tạo khi nhân viên và học sinh phải ở trong lớp học của họ hoặc tránh xa các khu vực mở hoặc hành lang. Tạm dừng có thể được khởi tạo khi có tranh cãi ở hành lang, một vấn đề y tế hoặc tình huống đang phát triển khác. Tất cả nhân viên và học sinh phải ở trong lớp học hoặc khu vực của họ, ngay cả khi có sự thay đổi lớp học theo lịch trình, cho đến khi tín hiệu “tất cả đã ổn định” được ban giám hiệu nhà trường công bố.
![]()
Nhân viên sẽ bảo vệ tòa nhà khi có mối đe dọa tiềm tàng ở khu vực lân cận trường học. Hành động này thường được khởi tạo do hành động của cảnh sát trong khu vực.Để đảm bảo an toàn cho học sinh, trường học được bảo vệ khỏi sự xâm nhập từ bên ngoài và khách đến thăm được giám sát chặt chẽ; một số có thể bị từ chối cho vào, tùy thuộc vào sự kiện và chỉ đạo từ các quan chức an toàn công cộng hoặc Phòng An ninh và Sẵn sàng cho khủng hoảng. Đảm bảo các biển hiệu của Tòa nhà sẽ được dán ở các cửa ra vào chính và quá trình giáo dục vẫn tiếp tục.Trường sẽ giữ nguyên trạng thái này cho đến khi được các quan chức an toàn công cộng gỡ bỏ.
![]()
Sự kiện phong tỏa xảy ra khi có mối đe dọa thù địch ngay lập tức đối với nhân viên và học sinh của trường. Mối đe dọa có thể ở trong trường hoặc trên sân trường. Quá trình giáo dục dừng lại, tất cả các hoạt động của trường dừng lại và 911 được gọi. Thông báo phong tỏa được đưa ra, tất cả nhân viên và học sinh tìm nơi trú ẩn và trốn cho đến khi cảnh sát đến. Trong khi bị phong tỏa, các tùy chọn khác có thể giúp bạn sống sót. Nếu phải đối mặt với mối đe dọa trực tiếp bên trong trường học hoặc phòng khóa cửa, bạn có thể cần xem xét các lựa chọn phòng thủ, bao gồm cả việc sơ tán bằng cách sử dụng lối ra gần đó. Tất cả nhân viên và học sinh vẫn bị phong tỏa cho đến khi được cảnh sát hoặc ban giám hiệu nhà trường cho ra.
![]()
Sơ tán được khởi sự khi có nhu cầu di chuyển học sinh và nhân viên từ địa điểm này sang địa điểm khác vì lý do an toàn. Đây có thể là một cuộc sơ tán tại chỗ do mất điện hoặc hỏng hóc máy móc có thể làm gián đoạn ngày học. Đây có thể là một cuộc sơ tán bên ngoài do rò rỉ gas hoặc hỏa hoạn mà khi ở trong tòa nhà không còn an toàn. Giáo viên hoặc quản trị viên lớp học thường chịu trách nhiệm khởi sự việc sơ tán. Các chỉ thị hoặc hành động có thể khác nhau đối với hỏa hoạn, đe dọa đánh bom hoặc các trường hợp khẩn cấp khác. Các hướng dẫn khác có thể được đưa ra trong quá trình sơ tán, đồng thời học sinh và nhân viên nên chuẩn bị sẵn sàng để làm theo hướng dẫn cụ thể từ nhân viên hoặc những người ứng cứu đầu tiên.
![]()
Trú ẩn tại chỗ xảy ra khi có thể tồn tại các điều kiện không khí môi trường bên ngoài có hại. Những điều kiện hoặc cuộc tấn công tiềm năng này có thể là sinh học, hóa học, hạt nhân, xảy ra tự nhiên hoặc phóng xạ trong tự nhiên. Để đảm bảo môi trường an toàn nhất, tất cả học sinh và nhân viên sẽ được đưa vào tòa nhà chính của trường và địa điểm được bảo vệ không cho vào. Các biển báo Shelter in Place (Trú ẩn tại chỗ) sẽ được dán ở các cửa ra vào chính và quá trình giáo dục sẽ dừng lại.Áp suất trung hòa được tạo ra trong trường học/cơ sở bằng cách đóng tất cả các cửa sổ và cửa ra vào và tắt hệ thống HVAC để không khí bị ô nhiễm không bị hút vào bên trong. Các quan chức của trường sẽ theo dõi những học sinh hoặc nhân viên có thể biểu hiện các triệu chứng phơi nhiễm và liên hệ với 911 khi cần.Các sự kiện như mối đe dọa sinh học có thể yêu cầu học sinh ở lại trường trong một thời gian dài. Mục tiêu của bộ phận là trả lại học sinh cho phụ huynh/người giám hộ ngay khi được xác định là an toàn. Hệ trường công sẽ duy trì liên lạc chặt chẽ và tuân theo các hướng dẫn từ các viên chức y tế và an toàn công cộng. Thông tin cập nhật sẽ được cung cấp qua các kênh liên lạc của trường.
PWCS truyền thông tin khẩn cấp qua một hoặc nhiều phương thức sau:
Thông tin không chính thức nhận được qua các cuộc gọi điện thoại hoặc phương tiện truyền thông xã hội có thể lan truyền tin đồn hoặc thiếu thông tin chính xác, cập nhật, ngay cả khi người gửi 'có mặt tại hiện trường'. PWCS sẽ cung cấp thông tin chính thống, chính xác và cập nhật kịp thời, nhanh chóng. Giữ đường dây điện thoại có thể truy cập. Vui lòng không gọi cho trường học trong trường hợp khẩn cấp để có thể sử dụng đường dây để xử lý tình huống.
Ưu tiên của chúng tôi là đảm bảo an toàn cho trẻ em. Trong nhiều trường hợp, trường học là nơi an toàn nhất cho trẻ em.Tuy nhiên, các hoạt động ngoài trời, sự kiện thể thao và chuyến đi thực tế có thể bị hủy bỏ để giảm thiểu mọi nguy cơ tiềm ẩn cho học sinh.
Các chuyến đi thực địa sẽ bị hủy trên toàn bộ phận trong trường hợp khủng hoảng hoặc khẩn cấp. Thông tin hủy bỏ sẽ được thông báo qua hệ thống nhắn tin của hệ trường.
Phụ huynh/người giám hộ của học sinh cần dùng thuốc được yêu cầu đảm bảo nhà trường có một lượng thuốc thích hợp.Số lượng thích hợp phải dựa trên lời khuyên từ bác sĩ của học sinh.
Nếu khủng hoảng/trường hợp khẩn cấp xảy ra trong khi học sinh được chở đến trường hoặc về nhà, tài xế xe buýt của trường sẽ liên hệ với Phòng Vận chuyển để được hướng dẫn. Phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo về địa điểm trú ẩn thay thế của phụ huynh/người giám hộ - học sinh thông qua hệ thống nhắn tin của trường nếu cần thiết.
Việc đoàn tụ của học sinh và phụ huynh sẽ diễn ra tại nơi trú ẩn thay thế.
Cha mẹ/người giám hộ phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ để đón con.
’“Kế hoạch Quản lý Khủng hoảng” cung cấp hướng dẫn chi tiết cho các trường học về những hành động cần thực hiện khi có cảnh báo hoặc cảnh báo lốc xoáy. Tất cả các trường học và văn phòng hành chính đều có đài dự báo thời tiết để nhận thông báo ngay lập tức khi các cảnh báo này được đưa ra. Khi cảnh báo lốc xoáy được đưa ra, tất cả học sinh và nhân viên sẽ di chuyển đến 'khu vực an toàn' được chỉ định của trường học. sẵn sàng thực hiện động tác “drop and tuck (cúi gập xuống lấy tay che gáy) chỉ huy và ở trong vùng an toàn cho đến khi khuyến cáo cảnh báo được dỡ bỏ. Mọi người trên xe buýt nằm trong khuôn viên trường học sẽ di chuyển vào bên trong tòa nhà. Xe buýt đi trên các con đường gần đó phải tiến đến trường học gần nhất để tìm nơi trú ẩn phối hợp với nhân viên điều phối Vận chuyển.
’“Kế hoạch quản lý khủng hoảng” của bộ phận; cung cấp hướng dẫn chi tiết cho các trường học về những hành động cần thực hiện khi động đất xảy ra. Nhân viên và học sinh trong nhà sẽ nằm xuống đất, tìm chỗ ẩn nấp và giữ nguyên vị trí cho đến khi hết rung lắc. Khi hết rung lắc, hãy sơ tán đến các khu vực được chỉ định. Nhân viên và học sinh ở ngoài trời sẽ di chuyển xa ra khỏi các tòa nhà, đèn đường và dây điện cho đến khi hết rung lắc.
Khủng hoảng hoặc lo ngại về an toàn có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong cộng đồng của chúng ta hoặc các cộng đồng lân cận. Trẻ em có thể bối rối và sợ hãi trước thông tin mà chúng nghe được trong các cuộc trò chuyện và bản tin và sẽ tìm đến người lớn để được hướng dẫn cách phản ứng. Tài liệu tham khảo nhanh sau đây cung cấp cho phụ huynh/người giám hộ các gợi ý để thiết lập cảm giác an toàn và an toàn nhằm giúp con cái họ đối phó với khủng hoảng. Ngoài ra, sau một sự kiện khủng hoảng, nhà tâm lý học của trường, nhân viên xã hội của trường, cố vấn của trường và các thành viên của Nhóm Sự cố Nguy cấp của hệ trường đều sẵn sàng hỗ trợ học sinh.
Thông tin về ma túy, vũ khí hoặc các yếu tố khác có thể gây hại cho môi trường học đường phải được báo cáo qua “Nói điều gì đó” Hệ thống báo cáo ẩn danh. Say Something được thiết kế rõ ràng cho học sinh từ lớp 6-12 và nhân viên để báo cáo những lo ngại nghiêm trọng hoặc có khả năng bạo lực về hành vi không an toàn hoặc các mối đe dọa gây hại cho bản thân hoặc người khác. Say Something là một chương trình ngăn ngừa bạo lực thanh thiếu niên được cung cấp miễn phí cho PWCS.
“Người báo tin” có thể gửi báo cáo về bất cứ điều gì từ các mối đe dọa ở trường mà họ đã nhìn thấy hoặc nghe lỏm được đến các khủng hoảng cá nhân, bao gồm quấy rối tình dục, tự làm hại bản thân và trầm cảm. Hệ thống cho phép các nhà quản lý trường học và cơ quan thực thi pháp luật tạo ra các biện pháp can thiệp hiệu quả và can thiệp vào các tình huống với các cá nhân có nguy cơ để giúp ngăn chặn bạo lực, tự tử, bắt nạt, tự làm hại bản thân và các hình thức hành vi đe dọa khác. Tất cả các mẹo đã gửi đều nhận được phản hồi ngay lập tức từ một trong những cố vấn khủng hoảng có tay nghề cao tại Trung tâm Khủng hoảng Quốc gia Sandy Hook Promise; người này sau đó xác định các bước hỗ trợ cần thiết. Khi nhận được những lời khuyên đáng tin cậy có nguy cơ đe dọa đến tính mạng và liên quan đến mối đe dọa sắp xảy ra, trung tâm khủng hoảng sẽ liên hệ ngay với 911 địa phương và liên quan đến cơ quan thực thi pháp luật, sau đó thông báo cho nhân viên văn phòng trung tâm và đại diện tại trường học, thậm chí sau nhiều giờ. Người dùng có thể gửi mẹo bằng cách gọi đến số 1-844-5-SAYNOW hoặc truy cập trang web Hãy nói điều gì đó. Các ứng dụng miễn phí có sẵn để tải về trên App Store và Google Play Store, nơi mà học sinh có thể báo tin ngay lập tức. Sau khi tải về hệ thống sẽ yêu cầu mã 4 số bạn chọn và ghi nhớ lại
Như thường lệ, vui lòng gọi 911 trong trường hợp khẩn cấp ngay lập tức.
Cập nhật: ngày 26 tháng 9 năm 2024