إن استخدام الأجهزة الرقمية في مدارس برينس ويليام العامة يعتبر جزءاً مكملاً للبرنامج الأكاديمي، وجميع السياسات التي تضبط استخدام الأجهزة الرقمية تساهم في استخداماته لأغراض أكاديمية بالكامل. ومن أجل الحفاظ على سلامة استخدام الأجهزة الرقمية، يتعين على جميع الطلاب وأولياء الأمور/الأوصياء أن يدركوا ويوافقوا على شروط الاستخدام التالية وفق ما هو مفصل في اللائحة رقم 350.02-2 :
إن الإجراءات والمعلومات الواردة في هذه الوثيقة تنطبق على جميع الأجهزة الرقمية للطالب التي تستخدم في مدارس برينس ويليام العامة. يمكن للمدرسين أن يعدوا متطلبات إضافية لفصولهم الدراسية.
تقوم المدارس بتوزيع الأجهزة وتحدد لكل طالب رقم جهاز مخصص له في نظام الإدارة الطلابية.
يتعين على أولياء الأمور/الأوصياء أن يوقعوا على اتفاقية إعارة الجهاز الرقمي للطالب في حزمة مستندات العودة إلى المدرسة في منصة بارينتفيو وذلك عند بداية العام الدراسي.
يجب إعادة الجهاز الرقمي إلى المدرسة التي قدمت لك الجهاز. أما الطلاب المنسحبون أو الموقوفون أو المطرودون أو الذين أوقف إلحاقهم في مدارس برينس ويليام العامة فيتعين عليهم إعادة الجهاز الرقمي مع جميع ملحقاته في اليوم الذي يوقفون فيه. إذا كان الطالب ينتقل بين المدارس، فيجب إعادة الجهاز إلى TSSPEC الخاص بالمدرسة قبل الانتقال؛ وسيتم إعادة تعيين جهاز جديد له في مدرسته الجديدة. وإذا ما تخلف الطلاب عن إعادة الجهاز الرقمي فسوف تطالب الإدارة العامة للمدارس باتخاذ الإجراءات القانونية لاسترداد النفقات المترتبة على هذا الضرر من أولياء أمور أولئك الطلبة.
يفترض استخدام الأجهزة الرقمية يومياً حسب توجيهات المدرس. يتعين على الطلاب إحضار أجهزتهم الرقمية إلى جميع الحصص الدراسية ما لم يتم التوجيه من قبل المدرس بعدم إحضارها.
إن عدم إحضارك للجهاز الرقمي إلى المدرسة ليس مبرراً لعدم المشاركة في الحصة الدراسية أو عدم إكمال الواجب. كما لن توفر أية أجهزة رقمية للإعارة في حال نسي الطالب جهازه الرقمي أو أهمل شحنه في البيت.
سوف يعار الطالب جهازاً رقمياً في حال أرسل جهازه للصيانة.
لا بد من ضبط الصوت على وضعية الصامت داخل الفصل الدراسي إلا إذا سمح المدرس به. يشترط أن تكون جميع المحتويات (مثل الموسيقا أو الألعاب أو الأفلام) في الجهاز الرقمي ملائمة وتستخدم بطريقة موثوقة ومسؤولة وبمعرفة المدرس.
نظراً لمحدودية سعة التخزين على الجهاز الرقمي، ولضمان إبقاء الجهاز جاهزاً للاستخدام التعليمي، فلا يسمح للطلاب بتحميل التطبيقات أو البرامج الشخصية .
يمكن للطلاب أن يحفظوا ملفاتهم على OneDrive باستخدام Microsoft Office 365 الذي يعمل بنظام الاتصال بالسحابة الالكترونية وأدوات المشاركة، حيث تقوم شركة Microsoft باستضافتها، بينما تقوم مدارس برينس ويليام العامة بإدارتها. يتاح للطلاب إرسال المستندات إلى المدرس أو إلى أنفسهم كنسخة مساندة وذلك من خلال حساب بريدهم الالكتروني على Microsoft Office 365. لذا لا يعتبر تعطل الجهاز الرقمي عذراً لعدم تقديم الواجبات.
لا تمتلك الأجهزة الرقمية لمدارس برينس ويليام العامة إمكانية الطباعة. يمكن طباعة أي ملف في المنزل أو في المدرسة بعد تسجيل الدخول إلى أي جهاز كومبيوتر، ثم الدخول إلى حساب الطالب على Office 365 ومن ثم طباعة الملف.
لقد وضعت التعليمات والشروط المبينة أدناه بحيث يدرك الطلاب وأولياء أمورهم/أوصياؤهم مسؤولياتهم عند استخدامهم لأدوت التقنية الخاصة بمدارس برينس ويليام العامة. فعند استخدام الأجهزة أو مصادر التقنية الأخرى الخاصة بمدارس برينس ويليام العامة يجب على الطلاب وأولياء أمورهم التقيد بالتعليمات والشروط المدرجة في هذه الوثيقة، وباتفاقية المستخدم للأجهزة الرقمية، وكذلك بجميع قوانين وسياسات مجلس الإدارة في مدارس برينس ويليام العامة بما في ذلك -على سبيل المثال لا الحصر- اللائحة رقم 1-295 بعنوان ، "خدمات أجهزة الكومبيوتر والشبكات- سياسة الاستخدام المقبول وأمان الانترنت المتبعة بمدارس مقاطعة برينس ويليام العامة" و وثيقة قواعد السلوك الخاصة بالطالب وجمبع الأحكام الصفية المطبّقة.
إن أية مخالفة لهذه التعليمات والشروط ستستوجب إجراء تأديبياً.
إن ولي الأمر/الوصي مسؤول عن دفع أية تكاليف لقاء تعويض الجهاز الرقمي خلال 30 يوماً في الحالات التالية:
لأولياء الأمور/الأوصياء خيار شراء تأمين رخيص لجهاز الطالب عن طريق شركة Securranty المعتمدة كطرف ثالث من قبل مدارس برينس ويليام العامة.
تدرك مدارس برينس ويليام العامة أنه بموجب الأحكام المنظمة لاستخدام الأجهزة الرقمية يقتضي حماية الاستثمار المالي للإدارة العامة للمدارس ولولي الأمر/الوصي/الطالب على حد سواء. إن الطلاب الذين يفقدون أو يتلفون الجهاز الرقمي (مثلاً جهاز لوحي، جهاز محمول....) بحيث لا يمكن استخدامها في المستقبل وليس لديهم تأمين على الجهاز، يتعين عليهم دفع تعويض إلى المسؤول المالي في المدرسة. يؤخذ في الاعتبار الطلاب الذين تعاني أسرهم من ضائقة مالية فيما يلي تكاليف استبدال الجهاز الرقمي لناءً على عمر الجهاز:
الجهاز الرقمي - كومبيوتر محمول 11 إنش
الجهاز الرقمي - كومبيوتر محمول 14 إنش
الجهاز الرقمي - آيباد
حافظة للوحة مفاتيح لجهاز الآيباد: 120 دولاراً
حافظة شفافة لجهاز الآيباد: 70 دولاراً
من أجل الشاحن المفقود أو المعطّل يتعين الاتصال بالمسؤول المالي في مدرسة الطالب للاطلاع على تكلفة الاستبدال الحالية.