استفاده از دستگاه های دیجیتالی در PWCS بخشی جدایی ناپذیر از فضای آموزشی PWCS است و سیاست های حاکم بر استفاده از دستگاه های دیجیتال همه پشتیبانی های مصارف علمی و آموزشی را دربر می گیرد. برای حفظ یکپارچگی استفاده از دستگاههای دیجیتال، همه دانشآموزان و والدین/سرپرستان باید طبق مقررات 2-350.02 شرایط استفاده از دستگاه را که در زیر آمده تأیید کرده و با آن موافقت کنند:
مراحل و اطلاعات موجود در این سند برای کلیه دستگاه های دیجیتال صادر شده برای دانش آموزان که در PWCS مورد استفاده قرار می گیرند صدق می کنند. معلمان ممکن است الزامات بیشتری را برای کلاس های خود در نظر بگیرند.
مدارس دستگاه ها را صادر خواهند کرد و شماره موجودی دستگاه دانش آموز را در سیستم مدیریت موجودی دستگاه اختصاص می دهند.
والدین/ سرپرستان باید در ابتدای هر سال تحصیلی، قرارداد قرض دستگاه دیجیتال دانش آموز را که در بسته بازگشت به مدرسه در سیستم ParentVUE قابل دسترس است امضا کنند.
دستگاه های دیجیتال مجدداً به مدرسه ای که دستگاه از آن دریافت شده است بازگردانده خواهند شد. دانش آموزانی که از کلاس حذف ، تعلیق یا اخراج می شوند یا از PWCSخارج می شوند باید دستگاه دیجیتال خود را با لوازم جانبی در تاریخ خاتمه مجدداً تحویل دهند. اگر دانش آموزی در حال انتقال مدرسه است، دستگاه باید قبل از انتقال به TSSPEC مدرسه بازگردانده شود. به آنها یک دستگاه جدید در مدرسه جدید خود اختصاص داده می شود. دانش آموزانی که در برگرداندن دستگاه دیجیتال کوتاهی می کنند منطقه ممکن است جهت اخذ خسارت از والدین دانش آموز اقدامات قانونی به عمل آورد.
دستگاه های دیجیتال برای استفاده روزانه در مدرسه همراه با دستورات معلم در نظر گرفته شده اند. دانش آموزان باید دستگاه دیجیتال خود را به تمام کلاس ها بیاورند مگر اینکه در موارد خاص معلم غیر از این خواسته باشد.
به همراه نداشتن دستگاه دیجیتال در مدرسه بهانه ای برای عدم شرکت در کلاس یا تکمیل تکالیف نخواهد بود. دستگاه های دیجیتال موقت (قرض گرفته شده از مدرسه) ممکن است در اختیار دانش آموزانی که فراموش کرده اند دستگاه دیجیتال خود را به مدرسه بیاورند یا در خانه شارژ نکرده اند، قرار نگیرد.
دستگاه های دیجیتال موقت ممکن است زمانی که دستگاه های دیجیتال دانش آموز در دست تعمیر هستند برای دانش آموزان صادر شوند.
صدا باید در حالی که در کلاس است خاموش شود مگر اینکه معلم اجازه دهد. تمام برنامه ها (مانند موسیقی، بازی یا فیلم) در دستگاه دیجیتال باید مناسب باشد و به شیوه مسئولانه و به صلاحدید معلم مورد استفاده قرار گیرد.
به دلیل محدود بودن فضای موجود در دستگاه دیجیتال و اطمینان از آماده بودن دستگاه برای استفاده آموزشی، دانش آموزان مجاز به دانلود برنامه ها یا نرم افزارهای شخصی نیستند.
دانش آموزان می توانند با استفاده از Microsoft Office 365، یک ابزار ارتباطی و مبتنی بر cloud، که توسط مایکروسافت ارائه و توسط PWCS مدیریت می شود، کار و تکالیف خود را در OneDrive ذخیره کنند. متن ها و مطالب ممکن است با استفاده از حساب ایمیل دانش آموز در Microsoft Office 365 برای معلمان و یا به عنوان فایل پشتیبان برای خود دانش آموز ایمیل شوند. نقص دستگاه های دیجیتال بهانه قابل قبولی برای عدم ارسال تکالیف نیست.
دستگاه های دیجیتال PWCS قابلیت چاپ نخواهند داشت. مطالبی که به چاپ نیاز دارند می توانند در مدرسه چاپ شوند و یا در منزل با ورود به کامپیوتر، ورود به حساب 365 Office و سپس کلیک روی چاپ سند، چاپ شوند.
دستورالعمل ها و الزامات ایجاد شده است تا دانش آموزان و والدین/سرپرستان از مسئولیت های خود هنگام استفاده از دارایی های فناوری PWCS آگاه باشند. هنگام استفاده از منابع فناوری PWCS و سایر منابع تکنولوژی، دانش آموزان و والدین/سرپرستان باید از دستورالعمل ها و الزامات مندرج در این سند، قرارداد کاربر دستگاه های دیجیتال و همچنین کلیه سیاست ها و مقررات هیئت مدیره PWCS پیروی کنند، از جمله مقررات 1-295 ، سيستم های كامپيوتری و خدمات شبكه ای— استفاده مسئولانه و مقررات ایمنی اينترنت در مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی، " آئین نامه انضباطی" دانش آموز وکلیه قوانين كلاسی قابل اجرا.
تخلف در این دستورالعمل ها و الزامات منجر به اقدام انضباطی خواهد شد.
ولی/سرپرست/دانش آموز مسئول هزینه هرگونه جایگزینی دستگاه دیجیتال در مدت 30 روز خواهد بود اگر دستگاه:
والدین/سرپرستان میتوانند بیمه ارزانقیمت دستگاه الکترونیکی دانشآموز را از طریق فروشنده شخص ثالث Securranty که مورد تأیید PWCS است، خریداری کنند.
PWCS تشخیص می دهد که با تهیه دستگاه های دیجیتال دانش آموزی، نیاز به محافظت از سرمایه گذاری منطقه و ولی / سرپرست / دانش آموز وجود دارد. دانش آموزانی که دستگاه دیجیتال (مثلا تبلت، لپ تاپ) را گم می کنند و یا به آن آسیب می رسانند به شکلی که دیگر قادر به استفاده در آینده نمی باشد، و بیمه دستگاه دیجیتال ندارند، خسارت دستگاه آسیب دیده ممکن است توسط مسئول امور مالی مدرسه از آنها استرداد شود. به دانش آموزانی که خانواده هایشان با مشکلات مالی مواجه هستند رسیدگی خواهد شد. هزینه های تعویض دستگاه دیجیتال بر اساس سن دستگاه به شرح زیر است:
دستگاه دیجیتال– لپ تاپ 11 اینج
دستگاه دیجیتال– لپ تاپ 14 اینج
دستگاه دیجیتال - آی پَد
قاب صفحه کلید آی پَد: 120 دلار
قاب شفاف آی پد: 70دلار
برای شارژرهای مفقود یا آسیب دیده، با متخصص امور مالی در مدرسه دانش آموز خود برای هزینه جایگزینی فعلی تماس بگیرید.