المراجعة/التنقيح: 19 ديسمبر 2018
السياسة 230.01
المجالس الاستشارية للمدارس
تقوم كل مدرسة بوضع خطة سنوية تصف فيها مسعاها نحو تحقيق الأهداف التي وضعها مجلس إدارة مدارس برينس ويليام، وكذلك الأهداف والمخرجات التي وضعتها المدرسة ذاتها. تتسم خطط التطوير المدرسي بمواءمتها مع الهدف 3 من الخطة الاستراتيجية لمدارس برينس ويليام العامة: الأسرة والمجتمع المحلي ومساهمات الموظفين.
تشكل كل مدرسة مجلساً استشارياً يتألف من موظفي المدرسة وأولياء أمور وأحياناً ممثلين عن المجتمع المحلي وطلاب. ندرج فيما يلي بعض المبادئ التوجيهية التي يعمل بمقتضاها المجلس الاستشاري:
I. تعمل المجالس الاستشارية مع مدير المدرسة على تطوير خطة التطوير السنوية للمدرسة. وتدعم هذه الخطة الهدف 3 من الخطة الاستراتيجية لمدارس برينس ويليام العامة: الأسرة والمجتمع المحلي ومساهمات الموظفين، وتكون بمثابة الأساس لكل من البرنامج التعليمي والميزانية المحلية.
II. تضع المجالس الاستشارية مجموعة من القوانين الداخلية المدونة والمنشورة والتي توجه عمل المجلس. وهذه القوانين الداخلية:
A. تنال موافقة أعضاء المجلس الاستشاري؛
B. تحدد الهدف من تشكيل المجلس الاستشاري؛
C. تضمن أن أعضاء المجلس يمثلون المجتمع المحلي للمدرسة وأن تشكيلة الأعضاء غير مقيدة بمجموعة محددة ويجب أن تشمل ممثلاً للمجلس التوجيهي التعليمي التابع للمشرف العام على المدارس وبديلاً لذلك الممثل (مثل منظمة الآباء وأولياء الأمور PTO أو اتحاد الآباء وأولياء الأمور PTA أو النوادي)؛
D. تحدد أوقات وأماكن الاجتماعات وتنشر في نهاية شهر سبتمبر؛
E. تحدد كيفية اختيار الأعضاء؛
F. تضع شروط العضوية بما في ذلك تدوير أعضاء المجلس والموازنة ما بين موظفي المدرسة وممثلي المجتمع المحلي؛
G. تحدد المسؤولين وواجباتهم وآليات اختيارهم؛
H. تحدد آلية انسحاب من المجلس الاستشاري للمدرسة؛
I. تهيئ التسهيلات اللازمة للمواطنين من غير أعضاء المجلس والراغبين بالتحدث أثاء الاجتماعات، أي تنسق بند إشغال الفارغ في جدول الأعمال؛
J. تضع أحكام المراجعات السنوية والتنقيح والاقتباس للقوانين الداخلية للمجلس؛ و
K. تلتزم بالأحكام المطبقة في قانون حرية المعلومات في ولاية فيرجينيا بما في ذلك الإشعار بالاجتماع وبطريقة تنفيذ الاجتماعات.
III. تنشر وتعمم أوقات الاجتماعات وأمكنتها وجداول أعمالها ومواضيعها وتكون متاحة للعموم في الموقع الالكتروني للمدارس. يتضمن هذا نشر بيانات تشكيل المجالس الجديدة وشواغر العضوية المتوفرة.
IV. يتلقى أعضاء المجلس الاستشاري تدريباً سنوياً (التدريب توفره المدارس إما في مواقعها أو عبر الانترنت) حول الإدارة المدرسية وأدوار ومسؤوليات المجلس الاستشاري فيتوجيه مدير المدرسة.
V. يضمن أعضاء المجلس الاستشاري عدم حدوث أي تعارض محتمل بين مسؤوليات أعمالهم وبين دورهم كأعضاء في المجلس الاستشاري. سوف تحدد الاجتماعات المنفردة إذا ما كان هناك أي تعارض.
تقع على المديرين وعلى المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه السياسة ومراقبتها.
تتم مراجعة هذه السياسة وأية لوائح مرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.
المراجع القانونية: المادة رقم (C) 253.13-22.1 من قانون ولاية فيرجينيا.