يقوم المشرف العام على مدارس المقاطعة بمساعدة مجلس إدارة مدارس برينس ويليام العامة في إعداد التقرير المدرسي السنوي للعام الدراسي المنتهي في 30 يونيو. ويجري إعداد هذا التقرير قبل انتهاء المهلة كل عام وفقاً لقانون ولاية فيرجينيا.
تقع على المشرف العام المساعد للشؤون المالية وإدارة المخاطر (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه السياسة ومراقبتها.
تتم مراجعة هذه السياسة وأية لوائح مرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.