1972 年教育修正案 Title IX 和学校董事会政策 738 禁止基于性别的学生骚扰,包括性别认同和性取向。本规定提供 Title IX 保护的通知;报告和应对不当性行为指控的程序;及应对、调查和解决涉及一名或多名学生指控 Title IX 定义的性骚扰的学生正式投诉的 Title IX 申诉程序(“Title IX 性骚扰”)。
涉及一名或多名学生的不当性行为指控应根据本条例规定的程序立即报告给 Prince William 郡公立学校 (PWCS) Title IX 协调员。
邮寄地址: PWCS Title IX Coordinator Prince William County Public Schools PO Box 389 Manassas, Virginia 20108
学生或学生家长应立即向 Title IX 协调员报告任何性不当行为,尽管任何 PWCS 员工都可能收到此类报告。
收到指控涉及一名或多名学生的性不当行为的举报的 PWCS 员工;观察到学生的不当性行为或针对学生的不当性行为;或遭受一名或多名学生不当性行为的人,必须立即向 Title IX 协调员、校长、校长助理报告,或者,如果员工不在学校,则为员工的主管;并且在任何情况下不得迟于事件发生后 24 小时。PWCS 员工有义务报告不当性行为的指控,无论投诉人是否举报了不当行为。
任何收到涉嫌涉及一名或多名学生的不当性行为报告的校长助理、校长或主管应在得知不当行为后 24 小时内向 Title IX 协调员报告该指控。助理校长、校长或主管还应向相应级别的副学监报告指控。
上述 A (1) 或 A (2) 小节中提到的初次报告可以是口头的或书面的。PWCS 合规和学生支持网页5以及多元化、公平、包容性和合规启动板上提供了报告歧视或骚扰指控的表格,鼓励使用该表格,但不是必需的。
所有涉及一名或多名学生的涉嫌不当性行为的报告均应传达给 Title IX 协调员并由其审查,以确定所指控的不当行为如果属实,是否可能构成 Title IX 性骚扰。
本规定并不免除被指控犯有刑事犯罪且需要根据《弗吉尼亚法典》第16.1-260 条 G 小节向学监披露的学生被重新分配到根据《弗吉尼亚法典》第 22.1-277.2:1 条和 PWCS 规定 681-1 “非传统教育计划”规定的替代教育计划。
Title IX 协调员对涉嫌不当性行为报告的回应
Title IX 协调员应评估所有报告,以确定所指控的不当行为是否构成本法规规定的 Title IX 性骚扰。
如果所指控的不当行为不构成 Title IX 性骚扰,Title IX 协调员应向校长发出相关通知。然后,校长应根据 PWCS“行为准则”中规定的纪律程序(如适用)对涉嫌不当行为进行调查。
如果所指控的不当行为可能构成 Title IX 性骚扰,Title IX 协调员应立即联系投诉人,讨论支持性措施的可用性,考虑投诉人对支持性措施的意愿,告知投诉人是否可以使用支持性措施(提交或不提交 Title IX 性骚扰正式投诉(“正式投诉”)),并向投诉人解释提交正式投诉的流程。如果投诉人是雇员,则会通知人力资源部。应向投诉人提供本法规的副本以及本法规的附件一,即 Title IX 性骚扰正式投诉表。
如果被投诉人是 PWCS 员工或 PWCS 控制下的第三方,则 Title IX 协调员应立即通知首席人力资源官和任何其他适当的副总监。该等指控应根据适用于调查和解决员工不当行为的程序予以解决。
Title IX 协调员应保留所有涉及学生的不当性行为报告的记录,以协助 PWCS 努力监控、解决和防止 PWCS 中的该等行为。
支持措施
支持措施是在提出正式投诉之前或之后或在未提出正式投诉的情况下,在合理可用的情况下,向投诉人或被投诉人免费提供的非纪律、非惩罚性个性化服务。该等措施旨在恢复或保留平等参与 PWCS 教育计划或活动的机会,而不会给另一方造成不合理的负担,包括旨在保护各方安全或 PWCS 教育环境的措施,或阻止 Title IX 性骚扰的措施。
当被指控的不当性行为可能构成 Title IX 性骚扰时,Title IX 协调员应与校长或副校长协商,并在必要时与级别副学监协商,确定是否有必要采取支持措施来制止被指控的不当行为,以保护一名或多名学生或其他人,和/或保持参加 PWCS 教育计划和活动的机会。支持措施可能包括但不限于:咨询;延长截止日期或其他与课程相关的调整;改变教室座位分配;修改课程表;虚拟学习作业;根据规定 721-1 “学生转学 – 幼儿园/小学/初中”或规定 721-2 “学生转学 – 高中”行政转学至另一所学校;改变公交车分配;改变午餐安排或设置;重新分配储物柜;限制双方之间的接触;加强安全和监控;如适用,应一方或一方学校管理部门的要求,召集一方的 504 团队或个性化教育计划 (IEP) 团队。
在保密不会损害 PWCS 提供支持措施的能力的范围内,支持措施应保密。
紧急除名以确保安全
每当确定 Title IX 性骚扰指控对任何学生或其他人的身体健康或安全构成直接威胁时,校长在征得 Title IX 协调员同意的情况下,可以将被告从任何 PWCS 教育计划或活动,或两者兼而有之中除名;然而,前提是被投诉人首先成为个性化安全和风险分析的对象。任何被紧急除名的被投诉者都应获得临时教育服务。
收到正式投诉后,Title IX 协调员可以为各方提供参与非正式解决流程的机会。同样,在收到正式投诉通知后,投诉人或被投诉人可以书面请求 Title IX 协调员向另一方提供非正式解决程序。Title IX 协调员是唯一的管理员,根据指控确定非正式解决方案是否适当。
Title IX 协调员和/或协调员训练有素的指定人员(以下简称“协调员”)将监督非正式解决过程。协调人将以书面形式向各方独立提出非正式解决的选项和拟议条款。所有相关的沟通都将通过协调员进行。参与非正式解决对所有当事方来说都是自愿的,并且需要所有当事方的充分知情和书面同意。如果任何一方不同意提议的条款,或者对启动非正式解决方案不感兴趣,则申诉程序将继续。拒绝发起非正式解决的一方可以在申诉程序解决之前随时改变主意,并可以根据本节向 Title IX 协调员提出请求。
投诉人可以向 Title IX 协调员签署并提交一份正式投诉,指控 Title IX 性骚扰并要求 PWCS 进行调查。如果有必要,Title IX 协调员可以签署一份正式投诉书,指控被投诉人遭受 Title IX 性骚扰,并启动调查。对于该正式投诉,Title IX 协调员既不是投诉人,也不是投诉的一方。
资格:在提交正式投诉时,投诉人必须正在参加或试图参加 PWCS 教育计划或活动。
提报:投诉人可以通过专人递送、美国邮件或电子邮件向 Title IX 协调员提交正式投诉。强烈鼓励使用本规定附件 I,即 Title IX 性骚扰正式投诉表,但不是必需的,并且可以从 Title IX 协调员处获取。
收到正式投诉后,Title IX 协调员应将一份副本转发给投诉人和被投诉人的学校校长以及相应级别的副学监。
驳回正式投诉或具体指控:
如果初步调查发现不当行为存在以下情况,Title IX 协调员应驳回正式投诉或正式投诉中的具体指控:(a) 不构成本法规第 III (C) 节中定义的 Title IX 性骚扰; (b) 未发生在 PWCS 教育计划或活动中; (c) 不是针对美国境内的人发生的。
如果在 Title IX 申诉程序期间的任何时间出现以下情况,Title IX 协调员可以驳回正式投诉或正式投诉中的具体指控:(a) 投诉人以书面形式通知 Title IX 协调员,投诉人希望撤回正式投诉或其中的任何指控;(b) 投诉人没有参加或试图参加 PWCS 教育计划或活动;(c) 被投诉人不再加入 PWCS;(d) 特定情况无法收集足以对正式投诉或正式投诉中的具体指控做出决定的证据。
正式投诉的任何一方均可对正式投诉或正式投诉中的具体指控的驳回提出上诉,方法是在驳回决定通知后五个日历日内向 Title IX 协调员提交本规定附件二、 Title IX 申诉程序上诉表或书面声明质疑驳回决定。我们鼓励使用上诉表(但不是必要的),并且该表将提供给当事人。任何上诉仅限于以下一项或多项理由:
影响认定的程序违规。
在认定时无法合理获得但可能影响结果的新证据;或
Title IX 协调员、Title IX 调查员或 Title IX 决策者对影响结果的一方存在利益冲突或偏见。
当正式投诉的一方对驳回决定提出上诉时,Title IX 协调员应书面通知另一方。在收到书面上诉声明后的五个日历日内,非上诉方可以向 Title IX 协调员提交支持驳回决定的书面声明。
Title IX 协调员应向 Title IX 决策者提供驳回决定、上诉声明和回应声明。在十个工作日内,Title IX 决策者应同时向双方发出书面决定,说明上诉结果及其理由。Title IX 决策者的决定是最终决定。
接受正式投诉后,Title IX 协调员应向各方提供本法规的副本,其中规定了 PWCS Title IX 申诉流程。Title IX 协调员同样应向各方提供以下书面通知,并在任何初次面谈之前有足够的时间准备答复:(a) 可能构成 Title IX 性骚扰的指控,包括事件涉及各方的身份(如果已知);涉嫌构成 Title IX 性骚扰的不当行为;以及所指控事件的日期和地点(如果已知);(b) 假定被投诉人对所指控的不当行为不负有责任,并且责任确定仅应在 Title IX 申诉程序结束时做出;(c) 各方均有权聘请顾问,顾问可以是但不必须是律师;(d) 各方检查和审查某些证据的权利;(e) PWCS “行为准则”禁止故意向学校官员做出虚假陈述或提交虚假信息,并禁止报复或阻止任何个人报告或参与 Title IX 申诉程序。
对于任何已被 Title IX 协调员接受的正式投诉,Title IX 申诉流程通常应在 60 个工作日内结束,除非Title IX 协调员、合规调查员、Title IX 决策者或上诉决定制造商酌情暂时推迟 Title IX 申诉程序或出于正当理由延长时间表,并向投诉人和被投诉人提供延迟或延期以及采取行动的原因的书面通知。正当理由可能包括但不限于正式投诉的证人或当事人缺席或无法出庭;同时进行执法或儿童保护服务 (CPS) 活动;需要语言协助或照顾残障人士;或影响与此程序相关的 PWCS 操作的其他情况。
正式投诉的每一方都可以选择一名顾问,该顾问可以是但不必须是律师。PWCS 员工不得担任 Title IX 顾问,PWCS 不得为任何一方提供顾问。各方有责任及时向 Title IX 协调员通报任何顾问的身份和联系信息。家长应陪同未成年人参加面谈或任何其他需要该方出席的会议;应当事人的邀请,顾问可以出席。在所有面谈和会议中,各方顾问的角色应仅限于沉默证人,听证会除外。
听证会将分两个阶段进行。在第一阶段(“第一阶段听证会”)期间,听证官将听取有关 Title IX 性骚扰指控的信息,以确定是否存在违反 Title IX 和本规定的行为。
如果听证官发现违反了 Title IX 和本规定,并认为长期停学、重新分配到替代教育环境或建议开除可成为适当的补救措施,则听证会将进入第二阶段(“第二阶段听证会”)。第二阶段听证会的目的是根据《弗吉尼亚法典》第 22.1-277.06 条,向听证官提供有关被投诉人特殊情况的信息,以及是否建议长期停学、重新分配或开除的信息。
在审查行政记录并应用优势证据标准后,听证官作为 Title IX 决策者,应同时向双方发出一份书面决定,其中应包括: 识别可能构成 Title IX 性骚扰的指控;程序步骤摘要;事实调查结果;对每项指控的责任认定的声明和理由;为恢复或保持投诉人平等参与 PWCS 教育计划和活动而提供的任何补救措施(视情况而定);以及上诉程序声明。
如果没有提出上诉,责任确定将成为最终决定,Title IX 申诉程序将于不再及时考虑上诉之日结束。如果提出上诉,责任确定将在上诉决策者向各方提供上诉结果书面通知之日起成为最终决定。
如果听证官/ Title IX 决策者确定被告对 Title IX 性骚扰不负有责任,但调查中发现了不当行为,无论该不当行为是否与正式投诉中的指控有关,这可能构成理由对于 PWCS “行为准则”规定的纪律处分,Title IX 决策者应将此事提交给校长进行审查并采取适当的行动。
Title IX 补救措施:
如果已针对被投诉人做出了 Title IX 性骚扰的责任判定,则向投诉人提供补救措施。补救措施旨在恢复或保留平等参与 PWCS 教育计划和活动的机会。
补救措施可能包括上文第六节中所述的相同个性化服务作为支持措施。补救措施还可能包括影响被确定对 Title IX 性骚扰负有责任的被投诉者的补救措施和/或纪律处分。
在收到 Title IX 决策者的书面决定通知后的五个日历日内,正式投诉的任何一方都可以通过向 Title IX 协调员提交本法规附件二,对 Title IX 决策者的责任决定提出上诉,Title IX 申诉程序上诉表,或质疑责任确定的书面声明。我们鼓励使用上诉表(但不是必需的),并将提供给当事人。对责任认定的任何上诉仅限于以下一项或多项理由:
影响认定的程序违规。
在认定时无法合理获得但可能影响结果的新证据;或
Title IX 协调员、合规调查员或 Title IX 决策者与影响结果的一方存在利益冲突或偏见。
当正式投诉的一方对责任确定提出上诉时,Title IX 协调员应书面通知另一方。在收到上诉通知后的五个日历日内,非上诉方可以向 Title IX 协调员提交一份支持责任确定的书面声明。
Title IX 协调员应向上诉决策者提供上诉声明、答复声明和行政记录,上诉决策者应在收到该等内容后 10 个工作日内发布书面决定,说明上诉结果,并结果的理由。上诉决策者应当将书面决定同时提供给双方当事人。
如果对 Title IX 决策者的责任认定提出上诉,则在上诉待决期间,应暂停对被投诉人实施的补救措施和/或纪律处分。
上诉决策者对有关责任确定的上诉的决定是最终决定,并结束 Title IX 申诉程序。
对根据 Title IX 施加的纪律处分提出上诉
短期停学上诉被投诉人可以在责任确定最终确定后的五个日历日内向 Title IX 协调员提交一份书面声明,对短期暂停提出质疑,从而对短期暂停提出上诉。
任何上诉都必须以书面形式提交,并包括任何论点和证实信息。
当被投诉人对短期暂停提出上诉时,Title IX 协调员应书面通知另一方。在收到上诉通知后的五个日历日内,非上诉方可以向 Title IX 协调员提交一份支持短期停学的书面声明。
Title IX 协调员应向相应级别的副学监提供上诉声明、答复声明和行政记录,副学监应在收到该等材料后 10 个工作日内发布书面决定,确认短期停学或批准上诉。
上诉后,短期停学将被搁置。
级别副总监对上诉的决定是最终决定。
长期停学上诉、重新分配到替代教育计划或建议开除:被投诉人可以向学校董事会就该等 Title IX 纪律制裁提出上诉。不得就补救措施、任何短期停学和责任判定向学校董事会提出上诉。
当投诉人指控 Title IX 性骚扰但要求保密时,此类请求可能会限制 PWCS 调查和采取必要纠正措施的能力。当投诉人指控 Title IX 性骚扰但请求 PWCS 不进行调查时,PWCS 应确定是否可以根据适用法律尊重此类请求。在这种情况下,PWCS 可能决定进行调查或向执法部门或 CPS 报告。
保持记录:根据法律要求,PWCS 应将针对可能构成 Title IX 性骚扰的涉嫌不当性行为的举报而采取的任何行动(包括支持性措施)的记录保存七年。PWCS 同样应将每次 Title IX 调查的记录保存七年;任何责任确定;向投诉人提供的任何补救措施和/或对被投诉人施加的补救措施或纪律处分;任何上诉及其结果;培训合规调查员、Title IX 协调员、Title IX 决策者和上诉决策者的任何材料。
有关 Title IX 和第 106 部分应用的询问可提交给 PWCS 的 Title IX 协调员、美国教育部助理部长,或同时提交给两者。
规定的 Title IX 培训
PWCS 应向 Title IX 协调员、合规调查员、Title IX 决策者和上诉决策者提供有关 Title IX 定义的性骚扰培训;PWCS 教育计划和活动的范围;Title IX 申诉程序的调查,包括听证会、上诉以及如何公正地提供服务,包括避免对有争议的事实做出预先判断、利益冲突和偏见。
PWCS 应向 Title IX 决策者和上诉决策者提供关于问题和证据相关性问题的培训,包括有关投诉人性倾向或先前性行为的问题和证据不相关的情况。
PWCS 应确保合规调查员接受相关问题的培训,以创建公平总结相关证据的调查报告。
培训 Title IX 协调员、合规调查员、Title IX 决策者和上诉决策者的任何材料均不得依赖性别陈规定型观念,并应促进对正式投诉的公正调查和裁决性骚扰。
词汇表
向 Title IX 决策者提供的“管理记录”包括正式投诉等记录;任何紧急撤离决定;任何直接相关的证据;任何一方对直接相关证据的书面回应;调查报告;任何一方对调查报告的书面回应;向任何一方或证人提出的任何书面相关问题以及对此的任何答复。向 Title IX 上诉决策者提供的行政记录还应包括 Title IX 决策者的书面决定。上诉时向副学监或学校董事会提供的行政记录还应包括 Title IX 决策者的书面决定,以及 Title IX 上诉决策者做出的任何书面决定。
“工作日”是指 PWCS 行政办公室开放的任何一天。
“日历日”是指指定时间范围内的每一天,不包括指定时间范围开始的行为或事件的日期。
“投诉人”是指被投诉人可能构成 Title IX 性骚扰的不当行为受害者的学生或 PWCS 员工。为了根据本规定提出或撤回投诉或上诉以及接收通知,投诉人包括 18 岁以下学生的家长。
性侵犯的定义见 20 U.S.C. 1092(f)(6)(A)(v),但就 Title IX 而言,抚摸应定义为故意且未经同意地触摸胯部(无论是否隔着衣服)和/或在衣服下方触摸乳房、胸部或臀部;或故意且未经同意地隔着衣服触摸乳房、胯部、胸部或臀部,导致不仅仅是短暂的接触或形成针对投诉人的行为模式。如果事件周围的情况不表明性意图,则抚摸不应包括触摸,即使未经同意。
跟踪行为的定义见 34 U.S.C. 12291(a)(30),包括从事针对特定人员的一系列行为,该行为会导致正常人:a) 担心自己或他人的安全;或 b) 遭受严重的情绪困扰。
Title IX 协调员和首席公平官负责实施和监督本规定。
本规定及相关政策应当至少每五年审查一次,并根据需要进行修订。
脚注
本规定中的程序适用于据称在 2020 年 8 月 14 日或之后发生的性骚扰投诉,符合美国教育部民权办公室提供的指导。据称在该日期之前发生的性骚扰投诉可根据指控犯罪时有效的指导进行处理,并进行调整以确保该流程由在 Title IX 相关事宜方面接受过严格培训的 PWCS 官员执行。