Regulation 507-3 - Farsi

آخرین تجدید نظر: ۱۷ فبروی ۲۰۲۶

منابع انسانی

مقررات 507-3

حل‌وفصل اتهامات علیه کارمندان در مورد آزار جنسی که طبق تایتل IX ممنوع می‌باشد

هدف: تایتل IX اصلاحات آموزشی سال 1972 (Title IX) و پالیسی 507 هیئت مدیره، یعنی «تبعیض و آزار و اذیت در استخدام» و هرگونه آزار و اذیتِ کارمندان مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) یا آزار از سوی آنان را بر اساس جنسیت—از جمله هویت جنسیتی و گرایش جنسی—ممنوع می‌کند۔ این مقرره آگاهی لازم را در مورد حمایت‌های فراهم‌شده طبق مقررات تایتل IX ارائه می‌نماید؛ روش‌های گزارش‌دهی و رسیدگی به ادعاهای آزار جنسی علیه کارمندان را توضیح می‌دهد؛ و روند رسیدگی به شکایات تایتل IX را که برای حل‌وفصل شکایات رسمی علیه کارمندان به‌کار می‌رود—شکایاتی که آزار بر اساس جنسیت، آن‌گونه که در تایتل IX تعریف شده است («آزار جنسی تیاتل IX»)، مطرح می‌سازد— را بیان می‌کند۔

زمانی که کارکنان، دانش آموزان یا سایر افرادی که در برنامه یا فعالیت آموزشی PWCS شرکت می کنند یا قصد شرکت در آن را دارند، ادعا می کنند که به دلیل جنسیت توسط یک کارمند یا یک بزرگسال تحت کنترل PWCS ( کسی که برای این ناحیه آموزشی کار می کند) مورد آزار و اذیت قرار گرفته اند، این ادعا باید مطابق با رویه های مندرج در این مقرره به هماهنگ کننده تایتل IX گزارش شود. اتهاماتی مبنی بر این‌که یک دانش‌آموز بر اساس جنسیت، مرتکب آزار و اذیت نسبت به یک کارمند، دانش‌آموز دیگر، یا هر شخصی که در برنامه یا فعالیت آموزشی ادارهٔ مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) شرکت دارد یا تلاش به شرکت دارد، شده است، مطابق با مقررهٔ 738-1 با عنوان «رسیدگی به ادعاهای آزار جنسی توسط دانش‌آموزان که طبق تایتل IX ممنوع می‌باشد»، بررسی و حل‌وفصل خواهد شد.

1. حمایت های تایتل IX و تعریف آزار جنسی تایتل IX
   1. کارمندان و دانش‌آموزان مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) طبق تایتل IX در برابر تبعیض بر اساس جنسیت، از جمله آزار جنسی تحت تایتل IX، در هر برنامه یا فعالیت آموزشی که توسط PWCS اجرا می‌شود، تحت حمایت قرار دارند.
   2. تایتل IX از کارمندان و دانش‌آموزان در برابر تبعیض بر اساس جنسیت، از جمله آزار جنسی تحت تایتل IX، محافظت می‌نماید، بدون در نظر گرفتن جنسیت فرد پاسخ گو (متشاکی) یا شاکی؛ یعنی حتی در صورتی که شاکی و فرد پاسخ گو (متشاکی) دارای جنسیت یکسان باشند نیز این حمایت‌ها تطبیق می‌گردد.
   3. همه سوءرفتارها شامل تعریف آزار جنسی تایتل IX نمی‌باشد. بر اساس این مقرره، آزار جنسی تایتل IX به رفتاری گفته می‌شود که بر مبنای جنسیت بوده و یکی یا بیشتر از موارد ذیل را در بر گیرد:
      1. یکی از کارمندان ناحیه آموزشی مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) ارائه کمک، امتیاز یا خدمات PWCS را مشروط به اشتراک فرد در رفتار جنسی ناخواسته نماید؛
      2. رفتار ناخواسته‌ای که از دید یک فرد معقول، آن‌قدر شدید، فراگیر و از نظر عینی توهین‌آمیز تشخیص داده شود که به‌طور مؤثر دسترسی برابر یک فرد را به برنامه یا فعالیت آموزشی PWCS سلب نماید؛ یا
      3. «تجاوز جنسی» همان‌گونه که در قانون  20 U.S.C. 1092(f)(6)(A)(v) تعریف شده است، «خشونت در روابط عاطفی (dating violence)» همانگونه که در34 U.S.C. 12291(A)(10) تعریف شده است، «خشونت خانوادگی» همانگونه که در 34 U.S.C. 12291(A)(8) تعریف شده است، یا «تعقیب و آزار (stalking)» همانگونه که در 34 U.S.C. 12291(A)(30) تعریف شده است.
   4. تعاریف آزار جنسی تایتل IX و همچنین تعریف سایر اصطلاحات کلیدی در بند X واژه نامه نیز ارائه شده است.
2. گزارش آزار و اذیت بر اساس جنسیت به مقامات PWCS
   1. تمام اعضای جامعهٔ مکتب مکلف هستند آزار و اذیت بر اساس جنسیت، از جمله آزار جنسی تایتل IX، را همان‌گونه که در این مقرره تعریف شده است، به مسئولان مکتب گزارش دهند. ناحیه آموزشی مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) تمام شاگردان را تشویق می‌نماید و تمام کارمندان را ملزم می کند که هر نوع آزار و اذیت بر اساس جنسیت را طبق روش‌های مشخص‌شده در ذیل، فوراً گزارش دهند.
      1. دانش‌آموز یا والد/سرپرست او باید هرگونه آزار و اذیت بر اساس جنسیت را که شامل یک کارمند PWCS یا فردی تحت کنترول مستقیم PWCS می‌باشد، فوراً به هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX گزارش دهد؛ هرچند هر کارمند PWCS نیز می‌تواند چنین گزارش‌هایی را دریافت نماید.
      2. هر کارمند PWCS که گزارشی در مورد ادعای آزار و اذیت بر اساس جنسیت که شامل یک یا چند دانش‌آموز می شود دریافت می‌کند، یا شاهد آزار و اذیت بر اساس جنسیت توسط دانش آموز یا علیه یک دانش‌آموز می‌باشد، مکلف است آن را فوراً و حداکثر تا ۲۴ ساعت پس از وقوع، به هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX یا نمایندهٔ ذیصلاح گزارش دهد. کارمند PWCS مکلف است ادعاهای آزار و اذیت بر اساس جنسیت را گزارش نماید، صرف‌نظر از این‌که آیا شاکی قبلاً این آزار و اذیت را گزارش داده است یا خیر.
      3. ادعاهای آزار و اذیت بر اساس جنسیت که توسط یک کارمند PWCS علیه کارمند دیگر PWCS یا فردی تحت کنترول مستقیم PWCS (کسی که برای این ناحیه آموزشی کار می کند)صورت گرفته باشد، می‌تواند به هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX گزارش داده شود.
         
         آدرس پستی :
         PWCS Title IX Coordinator for Prince William County Public Schools
         PO Box 389
         Manassas, Virginia 20108
         
         شماره تلفن: 571-374-6839
         
         ایمیل: [email protected]
   2. گزارش اولیه که در بند های II-A-(1) تا II-A-(3) در بالا ذکر شده است، می‌تواند به‌صورت شفاهی یا تحریری ارائه گردد. یک فورم برای گزارش ادعاهای تبعیض یا آزار و اذیت در وب‌سایت بخش تنوع، برابری، شمولیت و تطبیق (DEIC) ناحیه آموزشی مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) و همچنان در صفحه DEIC Launchpad در دسترس می‌باشد. استفاده از این فورم تشویق می‌گردد، اما الزامی نیست.
   3. هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX (Title IX Coordinator)مکلف است هرگونه گزارش آزار و اذیت بر اساس جنسیت را که در بند II(A) در بالا ذکر شده است، بدون تأخیر به رئیس بخش تساوری حقوق (Chief Equity Officer) و سرپرست تطبیق مقررات (Compliance Supervisor) اطلاع دهد.
3. رسیدگی به گزارش‌های مربوط به ادعای سوء رفتار جنسی علیه کارمندان
   1. تمام گزارش‌هایی که علیه کارمندان در مورد ادعای رفتار نادرست با ماهیت جنسی ارائه می‌شود، توسط هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX بررسی می‌گردد تا مشخص شود که آیا رفتار ادعاشده، در صورت اثبات، می‌تواند یکی از سه نوع آزار جنسی تحت تایتل IX باشد که در بند I (C) این مقرره آمده است یا خیر. هر سه نوع آزار جنسی تحت تایتل IX در بررسی هر گزارش مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت.
   2. در صورتی که بررسی هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX نشان دهد که رفتار ادعاشده، حتی در صورت اثبات، آزار جنسی تایتل IX محسوب نمی‌شود، اما ممکن است نقض سایر پالیسی‌ها و مقرره‌ها باشد، از جمله پالیسی 507؛ مقررهٔ 507-1؛ پالیسی 503 (دستورالعمل رفتاری و انضباطی)؛ مقررهٔ 503-1 (معیارهای رفتار حرفه‌ای و مسلکی برای تمام کارمندان)؛ و/یا پالیسی 572 و مقررهٔ 572-1 (اقدامات انضباطی) که البته به این موارد محدود نمی شود، در آن صورت ادعاها مطابق با پالیسی و/یا مقررهٔ قابل تطبیق رسیدگی خواهد شد.
   3. در مواردی که رفتار ادعاشده می‌تواند آزار جنسی تایتل IXمحسوب شود، یک نسخه از این مقرره و ضمیمه I آن، یعنی فورم «شکایت رسمی آزار جنسی تایتل IX علیه یک کارمند مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی» («فورم شکایت رسمی»)، در اختیار شاکی قرار داده خواهد شد. همچنان با شاکی بلافاصله و بدون تأخیر تماس گرفته می‌شود تا در مورد اقدامات حمایتی صحبت شود، خواست‌های شاکی در خصوص اقدامات حمایتی مد نظر قرار می گیرد، به شاکی اطلاع داده می شود که اقدامات حمایتی چه با ثبت یا چه بدون ثبت شکایت رسمی مربوط به آزار جنسی تایتل IX قابل دسترس است، و روند ثبت شکایت رسمی برای شاکی توضیح داده خواهد شد. تمام این مسئولیت‌ها توسط هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX انجام خواهد شد.
   4. هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX مکلف است از تمام گزارش‌های مربوط به آزار جنسی کارمندان که طبق تایتل IX ممنوع می‌باشد و همینطور اسناد و سوابق، نگهداری نماید تا PWCS بتواند در راستای نظارت، رسیدگی و جلوگیری از چنین رفتارهایی تلاش مؤثر انجام دهد.
4. اقدامات حمایتی
   1. اقدامات پشتیبانی و حمایتی خدمات انفرادی، غیرانضباطی و غیرتنبیهی می‌باشند که در صورت مناسب‌بودن و در حد امکانات معقول، بدون اخذ هرگونه هزینه، هم قبل و هم بعد از ثبت یک شکایت رسمی، یا حتی در حالتی که هیچ شکایت رسمی ثبت نشده باشد، برای شاکی یا فرد پاسخ گو (متشاکی) ارائه می‌گردند. چنین اقداماتی به‌منظور بازگرداندن یا حفظ دسترسی برابر به برنامه‌ها یا فعالیت‌های آموزشی مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) طراحی شده‌اند، بدون این‌که به‌گونهٔ غیرمعقول بر طرف دیگر فشار وارد نمایند. این اقدامات می‌تواند شامل تدابیری باشد که برای تأمین مصونیت تمام طرف‌ها یا محیط آموزشی PWCS در نظر گرفته می‌شود، یا برای جلوگیری از آزار جنسی تایتل IX اتخاذ می‌گردد.
   2. در صورتی که شاکی یک کارمند باشد، بدون در نظر گرفتن این‌که آیا آزار و اذیت ادعاشده بر اساس جنسیت می‌تواند آزار جنسی تایتل IX محسوب شود یا خیر، هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX، پس از مشوره با رئیس(های) کارمند یا مدیر(مدیران) مکتب مربوطه و در صورت ضرورت، معاون(ین) آمریت معارف ناحیه‌، تعیین خواهد کرد که آیا اقدامات حمایتی برای متوقف‌ساختن رفتار ادعاشده، محافظت از شاکی، فرد پاسخ گو (متشاکی)، یا سایر اشخاص، و/یا حفظ دسترسی به برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) لازم می‌باشد یا خیر. اقدامات حمایتی می‌تواند شامل موارد ذیل باشد اما به این موارد محدود نمی شود: مشاوره؛ محدودیت تماس میان طرفین؛ افزایش امنیت و نظارت؛ تعدیل ساعات کاری یا صنفی؛ تغییر محل وظیفه یا مسئولیت‌های کاری؛ انتقال؛ یا رخصتی اداری یا سایر انواع رخصتی (مرخصی).
   3. در صورتی که شاکی یک دانش‌آموز باشد، بدون در نظر گرفتن این‌که آیا آزار و اذیت بر اساس جنسیت می‌تواند آزار جنسی طبق تایتل IX محسوب گردد یا خیر، هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX با مشورهٔ مدیر مکتب یا نمایندهٔ ذیصلاح و در صورت ضرورت، معاون آمریت معارف ناحیه‌، تعیین خواهد کرد که آیا اقدامات حمایتی برای متوقف‌ساختن رفتار ادعاشده، محافظت از یک یا چند دانش‌آموز یا سایر اشخاص، و/یا حفظ دسترسی به برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی PWCS لازم می‌باشد یا خیر. اقدامات حمایتی می‌تواند شامل موارد ذیل باشد اما به این موارد محدود نمی شود: محدودیت تماس میان طرفین؛ افزایش امنیت و نظارت؛ مشاوره و/یا تمدید مهلت‌ها یا سایر تعدیلات مربوط به صنف برای شاکی؛ تعدیل برنامه‌های کاری یا درسی، تغییر محل وظیفه یا مسئولیت‌ها، انتقال، و/یا رخصتی اداری یا سایر رخصتی‌ها برای فرد پاسخ گو (متشاکی).
   4. اقدامات حمایتی تا حد امکان به‌صورت محرمانه حفظ می‌گردد، مشروط بر این‌که حفظ محرمانه‌بودن مانع توانایی PWCS در فراهم‌کردن این اقدامات حمایتی نگردد.
5. روند رسیدگی تایتل IX برای شکایت رسمی آزار جنسی تحت تایتل IX علیه یک کارمند PWCS
   1. ثبت شکایت رسمی:
      1. شاکی می‌تواند یک شکایت رسمی را امضا نموده و مدعی آزار جنسی تایتل IX شده و از PWCS درخواست تحقیق و بررسی کند. در صورت مناسب‌بودن شرایط، هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX می‌تواند شخصاً یک شکایت رسمی را علیه فرد پاسخ گو (متشاکی) امضا و ثبت نماید و بدین‌وسیله روند تحقیق را آغاز کند. در چنین شکایت رسمی، هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX نه به‌عنوان شاکی محسوب می‌شود و نه به‌عنوان یکی از طرفین شکایت.
         1. صلاحیت: در زمان ثبت شکایت رسمی، شاکی باید در PWCS استخدام باشد یا در تلاش برای استخدام در PWCS قرار داشته باشد. همچنان آزار و اذیت جنسی ادعاشده طبق تایتل IX باید در زمانی صورت گرفته باشد که شاکیِ کارمند یا متقاضی استخدام باشد یا در یک برنامه یا فعالیت آموزشی PWCS اشتراک داشته یا تلاش برای اشتراک در آن داشته باشد. شرایط صلاحیت برای شکایت‌های رسمی که از سوی دانش‌آموزان ثبت می‌گردد، در مقررهٔ 738-1 تعریف شده است.
         2. طریقه ثبت: شاکی می‌تواند شکایت رسمی را از طریق حضوری، پُست ایالات متحده، یا ایمیل به هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX ارسال یا ثبت نماید. استفاده از برگه ضمیمهٔ I این مقرره، یعنی فورم «شکایت رسمی آزار جنسی تحت تایتل IX»، به‌شدت توصیه می‌شود، اما الزامی نیست. این فورم را می‌توان از هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX دریافت نمود.
   2. ردّ شکایت رسمی علیه یک کارمند یا ادعاهای خاص
      1. هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX مکلف است شکایت رسمی علیه یک کارمند یا ادعاهای خاص درج‌شده در شکایت رسمی را ردّ نماید، در صورتی که بررسی مقدماتی نشان دهد که رفتار ادعاشده: الف) حتی در صورت اثبات، مطابق تعریف بند I این مقرره، آزار جنسی تایتل IX محسوب نمی‌گردد؛ ب) در یک برنامه یا فعالیت آموزشی ناحیه آموزشی مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) رخ نداده است؛ یا ج) علیه شخصی در داخل ایالات متحده صورت نگرفته است.
      2. هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX می‌تواند شکایت رسمی علیه یک کارمند یا ادعاهای مشخص آن را در هر زمانی از جریان روند رسیدگی به پرونده تایتل IX ردّ نماید، در صورتی که: الف) شاکی به‌صورت تحریری و کتبی به هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX اطلاع دهد که مایل است شکایت رسمی یا هر یک از ادعاهای آن را پس بگیرد؛ ب) فرد پاسخ گو (متشاکی) دیگر در PWCS استخدام نباشد؛ یا ج) شرایط مشخصی مانع گردآوری شواهد کافی برای صدور تصمیم در مورد شکایت رسمی یا ادعاهای مشخص آن گردد.
      3. هر یک از طرفین شکایت رسمی می‌توانند با ارائهٔ ضمیمهٔ II این مقرره یا یک بیانیهٔ تحریری حاوی اعتراض نسبت به تصمیم ردّ شکایت، حداکثر تا پنج روز تقویمی پس از دریافت اطلاع تصمیم ردّ، درخواست استیناف (اعتراض) خود را به هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX ارائه نمایند. هر درخواست استیناف تنها به یک یا چند دلایل ذیل محدود می‌باشد:
         1. بی‌نظمی یا تخلف از طرزالعملی که بر تصمیم نهایی تأثیر گذاشته باشد؛
         2. شواهد جدیدی که در زمان صدور تصمیم به‌گونهٔ معقول در دسترس نبوده، اما می‌تواند بر نتیجهٔ قضیه (پرونده) تأثیر بگذارد؛ یا
         3. وجود تضاد منافع یا جانبداری از سوی هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX، محقق تطبیق مقررات (بازپرس پرونده شکایت)، یا تصمیم‌گیرندهٔ تایتل IX، نسبت به شاکیان یا افراد پاسخ گو (متشاکیان) به‌صورت کلی یا نسبت به یکی از طرفین، که بر نتیجهٔ نهایی تأثیر گذاشته باشد.
      4. زمانی که یکی از طرفین شکایت رسمی روند استیناف نسبت به تصمیم ردّ شکایت را آغاز می‌کند، هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX مکلف است طرف دیگر را به‌صورت تحریری (کتبی) مطلع سازد. طرفی که درخواست استیناف نکرده است، می‌تواند حداکثر تا پنج روز تقویمی پس از دریافت اطلاع استیناف، یک بیانیهٔ کتبی در حمایت از تصمیم ردّ شکایت به هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX تسلیم نماید.
      5. هماهنگ‌کنندهٔ تاتیل IX، تصمیم ردّ شکایت، بیانیهٔ استیناف، و بیانیهٔ پاسخ را در اختیار تصمیم‌گیرندهٔ استیناف قرار خواهد داد. تصمیم‌گیرندهٔ استیناف مکلف است حداکثر تا ۱۰ روز کاری، تصمیم کتبی در مورد نتیجهٔ استیناف و دلایل آن را به‌طور هم‌زمان به هر دو طرف صادر نماید.
      6. ردّ شکایت رسمی یا استیناف مربوط به آن، نه مانع و نه موجب تأخیر در اجرای اقدامات انضباطی مطابق با مقررهٔ 503-1 و مقررهٔ 572-1 خواهد شد.
   3. پذیرش شکایت رسمی علیه یک کارمند و اطلاع‌رسانی به طرفین شکایت
      1. پس از پذیرش یک شکایت رسمی علیه یک کارمند، هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX یک نسخه از این مقرره را که روند رسیدگی به پرونده تایتل IX در PWCS را توضیح می‌دهد، در اختیار طرفین قرار می‌دهد. همچنان هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX به هر یک از طرفین اطلاع‌نامهٔ کتبی شامل موارد ذیل ارائه می‌نماید: الف) ادعا(ها)یی که ممکن است آزار جنسی تایتل IX محسوب گردد، از جمله هویت طرفین دخیل در حادثه(در صورت معلوم‌بودن)، رفتار نادرست ادعاشده که آزار جنسی تایتل IX تلقی می‌شود، و تاریخ و محل حادثه ادعاشده (در صورت معلوم‌بودن)؛ ب) اصل این فرض که فرد پاسخ گو (متشاکی) مسئول یا متهم شناخته نمی‌شود و این‌که تعیین مسئولیت تنها در پایان روند رسیدگی تایتل IX صورت خواهد گرفت؛ ج) حق هر یک از طرف‌ین برای داشتن مشاور که می‌تواند یک وکیل باشد اما الزامی نیست؛ د) حق هر یک از طرفین برای بررسی و بازبینی برخی شواهد مشخص؛ و هـ) منع ارائه معلومات نادرست عمداً و آگاهانه یا بیانیه‌های خلاف واقعیت به مقامات مکتب، و همچنان منع تلافی‌جویی، تهدید یا دلسردساختن هر فرد از گزارش‌دهی یا اشتراک در روند رسیدگی تایتل IX. اطلاع‌نامهٔ تحریری به‌گونه‌ای در اختیار طرفین قرار داده می‌شود که پیش از هر مصاحبهٔ مقدماتی آن‌ها زمان کافی برای آمادگی داشته باشند و بتوانند پاسخ خود را به شکایت رسمی آماده سازند.
      2. روند رسیدگی تایتل IX برای هر شکایت رسمی که پذیرفته شده است، معمولاً باید در مدت ۶۰ روز کاری به پایان برسد؛ مگر این‌که هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX، محقق تطبیق مقررات (بازپرس پرونده شکایت)، تصمیم‌گیرندهٔ تایتل IX یا تصمیم‌گیرندهٔ استیناف، حسب مورد، به دلیل موجه این روند را به‌طور موقت به تعویق اندازد یا جدول زمانی را تمدید نماید و به‌صورت تحریری (کتبی) شاکی و فرد پاسخ گو (متشاکی) را از تأخیر یا تمدید و دلایل آن مطلع سازد. دلیل موجه می‌تواند شامل موارد ذیل باشد اما محدود به این موارد نمی شود: غیابت یا در دسترس‌نبودن یک شاهد یا یکی از طرفین شکایت رسمی؛ هم‌زمان‌بودن با تحقیقات نیروهای اجرای قانون یا خدمات حمایتی اطفال (CPS)؛ نیاز به خدمات ترجمان یا تسهیلات مربوط به ناتوانی (معلولیت)؛ یا سایر شرایطی که بر عملیات PWCS در ارتباط با این روند تأثیر می‌گذارد.
   4. بررسی شکایت رسمی آزار جنسی تایتل IX علیه یک کارمند
      1. معلومات عمومی: هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX تحقیق و بررسی در مورد ادعاهای درج‌شده در شکایت رسمی را آغاز می‌نماید و در صورت لزوم می‌تواند شکایت‌ها را در صورتی که ناشی از حقایق یا شرایط یکسان بوده یا به نحوی با هم مرتبط باشند، یک‌جا سازد. یک محقق تطبیق مقررات یا بازپرس پرونده شکایت (Compliance Investigator) برای پرونده تعیین می‌گردد و تحقیق‌ها با سرعت معقول و متناسب با شرایط انجام می‌شود. این تحقیق‌ها می‌تواند هم‌زمان با تحقیقات خدمات حمایتی اطفال (CPS)، پُلیس، یا سایر نهادهای دولتی انجام شده یا برای مدت معقولی تمدید گردد.
      2. دامنه تحقیق: در صورت مناسب‌بودن، تحقیق شامل یک یا چند مصاحبهٔ حضوری با شاکی، پاسخ گو (متشاکی)، و سایر افرادی می‌باشد که ممکن است از حقایق و شرایط قضیه (پرونده) آگاهی داشته باشند. تحقیق همچنان شامل بررسی هرگونه معلومات یا مواد دیگری می‌باشد که مرتبط تشخیص داده شود، چه این معلومات توسط طرفین معرفی شده باشد یا خیر. این گونه معلومات یا مطالب ممکن است شامل ویدیو، عکس، ایمیل، پیامک (پیام های متنی)، و ارتباطات شبکه های اجتماعی باشد، اما به این موارد محدود نمی شود.
         1. هر یک از طرفین شکایت رسمی می‌توانند یک مشاور (advisor) به انتخاب خود داشته باشند که می‌تواند وکیل باشد اما الزامی نیست.  توصیه نمی‌شود که کارمندان PWCS به‌عنوان مشاور تایتل IX ایفای نقش نمایند؛ با این حال، طرفین حق دارند مشاور مورد نظر خود را انتخاب کنند. PWCS برای هیچ‌یک از طرف‌ین مشاور تعیین نمی‌کند. وظیفه هر یک از طرفین است که به موقع به هماهنگ کننده تایتل IX هویت و اطلاعات تماس مشاوران خود را اطلاع دهد. در تمام مصاحبه ها و جلسات، نقش مشاور هر طرف يك شاهد خاموش است، مگر در طول جلسه استماع. ²
         2. هر یک از طرفین شکایت رسمی که از او دعوت شده تا اشتراک نماید یا انتظار می رود که اشتراک نماید، اطلاع‌نامهٔ تحریری شامل تاریخ، زمان، محل، اشتراک‌کنندگان، و هدف تمام مصاحبه‌ها یا نشست‌ها را دریافت خواهد کرد، به‌گونه‌ای که زمان کافی برای آمادگی داشته باشد.
         3. هر یک از طرفین شکایت رسمی به صورت برابر قرصت دارد تا شواهد را ارائه کند و شاهدان خود را معرفی نماید.
      3. ادعاهای اضافه: اگر در جریان تحقیق، محقق تطبیق مقررات (بازپرس پرونده شکایت) تصمیم بگیرد ادعاهایی را بررسی نماید که در اطلاع‌نامهٔ ارائه‌شده طبق بند VI (C) ذکر نشده است، هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX موظف است طرفین را به‌صورت تحریری (کتبی) از ادعاهای اضافی مطلع سازد.
      4. دسترسی طرفین به شواهد: پیش از تکمیل و ارائهٔ گزارش تحقیق، محقق تطبیق مقررات (بازپرس پرونده شکایت) به هر یک از طرفین و مشاوران آن‌ها به طور مساوی فرصت می‌دهد تا شواهدی که مستقیماً با پرونده مرتبط هستند را بررسی و بازبینی نمایند. این شواهد می‌تواند برای محافظت از معلومات شناسایی‌شوندهٔ شخصی هر دانش‌آموز (به‌جز دانش‌آموز شاکی) تعدیل شود یا بخش‌هایی از آن حذف گردد. این دسترسی شامل یادداشت‌های شخصی محقق برای استفادهٔ جهت تحلیل و تصمیم گیری یا پیش‌نویس اسناد نمی‌باشد. بازپرس یا محقق تایتل IX به هر طرف ۱۰ روز تقویمی از زمان اطلاع شواهد مرتبط فرصت می‌دهد تا پاسخ خود را برای در نظرگرفتن به صورت کتبی ارائه نماید. یک نسخه از هر پاسخ کتبی در اختیار طرف دیگر قرار داده می‌شود.
      5. گزارش تحقیقات: پس از تکمیل، گزارش تحقیقات که خلاصهٔ منصفانه‌ای از شواهد مرتبط است، به تصمیم‌گیرندهٔ تایتل IX و همچنین به طرفین و مشاوران آن‌ها ارسال خواهد شد تا حداقل ۱۰ روز تقویمی پیش از صدور تصمیم مسئولیت، آن را بررسی نموده و پاسخ کتبی ارائه کنند. هر پاسخ کتبی باید حداکثر تا ۱۰ روز تقویمی پس از دریافت اطلاع گزارش تحقیقات، به هماهنگ‌کنندهٔ تایتل IX تسلیم شود.
      6. هر یک از طرفین شکایت رسمی می‌تواند، از طریق تصمیم‌گیرندهٔ تایتل IX، حداکثر تا سه روز تقویمی پس از اطلاع گزارش تحقیقات، پرسش‌های کتبی مرتبط را از طرف دیگر یا از هر شاهد ارائه نماید. هر گونه سؤالاتی که نسبت به موضوع بی ربط باشد توسط تصمیم گیرنده تایتل IX شناسایی و توضیح داده خواهد شد.
         1. تصمیم‌گیرندهٔ تایتل IX اجازه ندارد طرفین یا شاهدان را مجبور به پاسخ‌ دادن به این پرسش‌ها کند. طرفین و/یا شاهدانی که پاسخ ارائه می‌نمایند، مکلف‌اند پاسخ‌های خود را حداکثر تا سه روز تقویمی پس از دریافت پرسش‌ها به تصمیم‌گیرندهٔ تایتل IX تسلیم نمایند.
         2. تصمیم‌گیرندهٔ تایتل IX پاسخ‌ها را در اختیار طرف دیگر قرار داده و پیش از صدور تصمیم مسئولیت، فرصت محدود برای پرسش‌ها و پاسخ‌های پی‌گیری را در چارچوب زمانی مناسب فراهم می‌سازد.
   5. تعیین مسئولیت
      1. پس از بررسی سوابق اداری و با اِعمال معیار «غلبۀ شواهد»، تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX به‌طور هم‌زمان برای هر دو طرف یک تصمیم کتبی صادر خواهد کرد که شامل موارد ذیل است: شناسایی اتهام‌هایی که به‌طور بالقوه می‌تواند آزار جنسی تایتل IX محسوب شود؛ خلاصه‌ای از مراحل اجرایی؛ یافته‌های واقعی؛ نتیجه‌گیری‌ها دربارۀ تطبیق هرگونه پالیسی یا مقررهٔ PWCS با حقایق؛ بیانیه‌ای از تصمیم مسئولیت‌پذیری در مورد هر اتهام و دلایل آن؛ هرگونه اقدام ترمیمی و اصلاحی که حسب مورد برای بازگرداندن یا حفظ دسترسی برابر شاکی به برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی PWCS ارائه می‌گردد؛ هرگونه پیشنهاد برای تحریم‌های انضباطی؛ و بیانیه‌ای دربارۀ طرزالعمل‌های استیناف (تجدید نظر).
      2. اگر تجدیدنظری ثبت نشود، تعیین مسئولیت نهایی می شود و فرآیند شکایت تایتل IX در تاریخی به پایان میرسد که در آن تجدیدنظر دیگر در نظر گرفته نمی شود. در صورت استیناف (تجدید نظر)، تصمیم مسئولیت‌پذیری یا به عبارتی تعیین مسئولیت در تاریخی نهایی می‌گردد که تصمیم‌گیرندۀ استیناف نتیجهٔ تجدید نظر را به‌صورت کتبی به طرفین اطلاع دهد، مگر این‌که استیناف در مرحله دوم (تجدید نظر مجدد) بر اساس ادعای جانبداری یا بی‌نظمی‌های اجرایی ارائه شود.
      3. تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX ممکن است تشخیص دهد که اتهام‌های سوءرفتار، آزار جنسی تایتل IX محسوب نمی‌گردد، اما می‌تواند نقض یک یا چند پالیسی و مقررهٔ دیگر باشد؛ از جمله پالیسی 507؛ پالیسی 503؛ مقررهٔ 503-1؛ پالیسی 572؛ و مقررهٔ 572-1 که البته به این موارد محدود نمی شود.
   6. اقدامات ترمیمی و راهکارهای تایتل IX و پیشنهاد برای تحریم‌های انضباطی
      1. اقدامات ترمیمی و اصلاحی زمانی به شاکی ارائه می‌شود که در مورد آزار جنسی تایتل IX علیه متشاکی، تصمیم مسئولیت‌پذیری صادر شده باشد. اقدامات ترمیمی به‌منظور بازگرداندن یا حفظ دسترسی برابر به برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی PWCS طراحی شده‌اند.
      2. اقدامات ترمیمی و اصلاحی می‌تواند شامل همان خدمات فردی باشد که در بند IV تحت عنوان «اقدامات حمایتی» توضیح داده شده است. تحریم‌های انضباطی شامل اقداماتی است که ماهیت تنبیهی یا انضباطی دارند و علیه متشاکی اِعمال می‌شوند که مسئول آزار جنسی تایتل IX تشخیص داده شده است.
         1. بنا بر شدت حادثه و نیاز به محافظت از دانش‌آموزان یا کارمندان PWCS در برابر آزارهای احتمالی آینده، اقدامات ممکن است شامل موارد ذیل باشد، اما محدود به آن‌ها نمی‌گردد:
            1. محدودیت در تماس با شاکی؛ یا
            2. افزایش امنیت و نظارت.
      3. همچنین، با توجه به شدت حادثه و نیاز به محافظت از دانش‌آموزان یا کارمندان PWCS در برابر آزارهای آینده، پیشنهاد برای تحریم‌های انضباطی می‌تواند شامل موارد ذیل باشد، اما محدود به آن‌ها نمی‌گردد:
         1. توصیه به رئیس منابع انسانی برای اِعمال یا پیگیری اقدامات زیر:
            1. توبیخ شفاهی یا کتبی؛
            2. اصلاح برنامه های کاری؛
            3. تغییر محل یا وظایف کاری؛
            4. فسخ قراردادهای تکمیلی؛
            5. انتقال اجباری؛
            6. تعلیق؛ یا
            7. اخراج.
      4. تمام تحریم‌های انضباطی از تاریخی قابل اجرا هستند که تصمیم مسئولیت‌پذیری (تعیین مسئولیت) نهایی شود.
   7. طرزالعمل‌های استیناف (تجدید نظر)
      1. تصمیم مسئولیت‌پذیری که توسط تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX صادر می‌گردد، می‌تواند مطابق طرزالعمل‌های درج‌شده در زیر بند H در ذیل، از سوی شاکی یا فرد پاسخ گو (متشاکی) مورد استیناف قرار گیرد.
      2. اقدامات ترمیمی و پیشنهاد تحریم‌های انضباطی که پس از صدور تصمیم مسئولیت‌پذیری توسط تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX ارائه می‌شود، طبق این مقرره قابل استیناف (اعتراض) نمی‌باشد. هرگونه استیناف یا اعتراض نسبت به تحریم‌های انضباطی که در پی پیشنهاد تحریم‌های انضباطی واقعاً اِعمال شده باشد، می‌تواند توسط پاسخ گو (متشاکی) و مطابق با طرزالعمل‌های مندرج در مقررهٔ 508.01-1 با عنوان «طرزالعمل‌های رسیدگی به شکایات کارمندان مجاز» و مقررهٔ 508.02-1 با عنوان «طرزالعمل‌های رسیدگی به شکایات کارمندان رده‌بندی‌شده و دارای جواز»، حسب مورد، انجام شود. با این حال، هیچ‌گونه استیناف یا اعتراض نسبت به تحریم‌های انضباطی که بر اساس پیشنهاد تحریم‌های انضباطی اِعمال شده‌اند، بررسی نخواهد شد مگر این‌که ابتدا هرگونه استیناف مربوط به تصمیم مسئولیت‌پذیری تحت تایتل IX به پایان رسیده باشد.
      3. اگر تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX تشخیص دهد که فرد پاسخ گو(متشاکی) مسئول آزار جنسی تایتل IX نمی‌باشد، اما سایر پالیسی‌ها و مقرره‌ها را نقض کرده است—از جمله پالیسی 507؛ پالیسی 503؛ مقررهٔ 503-1؛ و/یا پالیسی 572 و مقررهٔ 572-1 (که البته محدود به این موارد نمی باشد) —در آن صورت پاسخ گو (متشاکی) می‌تواند هرگونه اقدام انضباطی اِعمال‌شده را مطابق با طرزالعمل‌های مندرج در مقرره‌های 508.01-1 و 508.02-1، حسب مورد، مورد استیناف و اعتراض قرار دهد و درخواست تجدید نظر کند. با این وجود، هیچ‌گونه استینافی در مورد تحریم‌های انضباطی اِعمال‌شده بر اساس تصمیم مسئولیت‌پذیری بررسی نخواهد شد، مگر این‌که ابتدا هرگونه استیناف مربوط به تصمیم مسئولیت‌پذیری تحت تایتل IX تکمیل شده باشد.
   8. استیناف نسبت به تصمیم مسئولیت‌پذیری تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX
      1. بر اساس روند رسیدگی به شکایات تایتل IX، هرگونه استیناف نسبت به تصمیم کتبی تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX، صرفاً به تشخیص این موضوع محدود می‌شود که آیا فرد پاسخ گو(متشاکی) مسئول آزار جنسی تایتل IX می باشد یا خیر.
      2. در مدت پنج (۵) روز تقویمی از تاریخ اطلاع از تصمیم کتبی تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX، هر یک از طرفین شکایت رسمی می‌تواند با ارائهٔ یک بیانیهٔ کتبی به هماهنگ‌کنندۀ تایتل IX، تصمیم مسئولیت‌پذیری را مورد استیناف قرار دهد. هرگونه استیناف (درخواست تجدید نظر) نسبت به تصمیم مسئولیت‌پذیری تنها بر یک یا چند مورد از دلایل زیر محدود می‌باشد:
         1. بی نظمی اجرایی که بر تصمیم اثر گذاشته باشد؛
         2. شواهد جدیدی که در زمان صدور تصمیم به‌طور معقول در دسترس نبوده، اما می‌تواند بر نتیجه تأثیر بگذارد؛ یا
         3. وجود تضاد منافع یا جانبداری از سوی هماهنگ‌کنندۀ تایتل IX، بازپرس تایتل IX، یا تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX به‌طور کلی علیه شاکیان یا متشاکیان (افراد پاسخ گو)، یا علیه یکی از طرفین که بر نتیجه تأثیر گذاشته باشد.
      3. هنگامی که یکی از طرفین شکایت رسمی نسبت به تصمیم تعیین مسئولیت‌ درخواست استیناف کند هماهنگ‌کنندۀ تایتل IX مکلّف است طرف دیگر را به‌صورت کتبی مطلع سازد. در مدت پنج (۵) روز تقویمی پس از اطلاع از استیناف، طرفی که استیناف ننموده است نیز می‌تواند یک بیانیهٔ کتبی در حمایت از تصمیم مسئولیت‌پذیری ارائه کند.
      4. هماهنگ‌کنندۀ تایتل IX بیانیهٔ استیناف، بیانیهٔ پاسخ، و سوابق اداری را به تصمیم‌گیرندۀ استیناف (Appellate Decision Maker) ارائه می‌نماید. تصمیم‌گیرندۀ استیناف ظرف ده (۱۰) روز کاری پس از دریافت موارد فوق، یک تصمیم کتبی صادر کرده و نتیجهٔ استیناف و دلایل آن را اعلام خواهد نمود. تصمیم‌گیرندۀ استیناف نسخهٔ کتبی تصمیم را به‌صورت هم‌زمان به هر دو طرف ارائه می‌کند.
      5. در صورت استیناف نسبت به تصمیم مسئولیت‌پذیری تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX، اقدامات ترمیمی و/یا پیشنهادهای تحریم‌های انضباطی اِعمال‌شده علیه پاسخ گو (متشاکی) تا زمان نهایی‌شدن استیناف به حالت تعلیق درمی‌آید.
      6. چنانچه تصمیم‌گیرندۀ استیناف تصمیم مسئولیت‌پذیری را تأیید نماید، این تصمیم نهایی بوده و روند رسیدگی به شکایات تایتل IX خاتمه می‌یابد.
      7. اگر تصمیم‌گیرندۀ استیناف تشخیص دهد که یک یا چند دلیل استیناف (دلیل برای درخواست تجدید نظر) موجه است، تصمیم مسئولیت‌پذیری به تصمیم‌گیرندۀ اولیه بازگردانده می‌شود، یا در مواردی که جانبداری یا تضاد منافع تصمیم‌گیرندۀ اولیه احراز شده باشد، به یک تصمیم‌گیرندۀ جدید ارجاع می‌گردد. در صدور تصمیم دوم، تصمیم‌گیرنده باید مبنا و دلایلی را که بر اساس آن تصمیم‌گیرندۀ استیناف در خواست تجدید نظر را پذیرفته است مدنظر قرار دهد و می‌تواند پرسش‌های کتبی به طرفین و شاهدان ارسال نماید. طرفینی که مایل به پاسخ‌گویی هستند باید پاسخ‌های خود را ظرف سه (۳) روز تقویمی از تاریخ اطلاع از پرسش‌های کتبی ارائه نمایند. تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX باید پرسش‌ها و هرگونه پاسخ دریافت‌شده را در اختیار هر دو طرف قرار ‌دهد. تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX ظرف ده (۱۰) روز کاری پس از دریافت تصمیم تصمیم‌گیرندۀ استیناف، یک تصمیم کتبی به هر دو طرف صادر می‌نماید.
      8. تصمیم صادرشده از سوی تصمیم گیرنده تایتل IX در مرحلهٔ بازگشت (ارجاع مجدد یا بازگردانی برای رسیدگی دوباره) تنها در موارد ادعای بی‌نظمی اجرایی یا ادعای جانبداری افسر رسیدگی قابل استیناف می‌باشد. این نوع استیناف‌ها از طریق ارائهٔ بیانیهٔ استیناف شامل جزئیات ادعاهای بی‌نظمی اجرایی یا جانبداری، بیانیهٔ پاسخ، و سوابق اداری، مستقیماً به تصمیم‌گیرندۀ تعیین‌شده ارائه می‌گردد. اگر استیناف به موضوعی غیر از بی‌نظمی‌های اجرایی یا جانبداری مربوط باشد، ردّ خواهد شد. تصمیم‌گیرندۀ استیناف تعیین‌شده، تصمیم کتبی مربوط به مرحله دوم استیناف را در یک بازۀ زمانی معقول صادر خواهد کرد. در زمان صدور تصمیم کتبی استیناف در مرحله دوم، در صورت تطبیق، تصمیم نهایی تلقی شده و این امر به روند رسیدگی به شکایات تایتل IX خاتمه می‌بخشد.
6. استیناف اقدامات ترمیمی و پیشنهاد تحریم‌های انضباطی اعمال‌شده تحت تایتل IX
   
   هیچ‌یک از طرفین شکایت رسمی حق استیناف نسبت به اقدامات ترمیمی و اصلاحی یا پیشنهاد تحریم‌های انضباطی اِعمال‌شده در چارچوب روند رسیدگی به شکایات تایتل IX را ندارند. فرد پاسخ گو (متشاکی) می‌تواند هرگونه اقدام انضباطی‌ای را که عملاً اعمال شده است، مطابق با مقررات و در چارچوب مقرره‌های 508.01-1 و 508.02-1، حسب مورد، مورد استیناف قرار دهد (یعنی درخواست تجدید کند).
7. احکام متفرقه
   1. محرمانه بودن: تا حد امکان، اطلاعات مربوط به شکایت رسمی و تحقیق آن محرمانه نگه داشته می‌شود، مگر در مواردی که برای انجام یک تحقیق کامل و عادلانه یا استیناف نسبت به هرگونه تصمیم مسئولیت‌پذیری و/یا تحریم‌های انضباطی ضروری باشد؛ یا برای فراهم‌ساختن امکان دفاع متهم از خود باشد؛ یا اجرای اقدامات حمایتی و اقدامات اصلاحی مناسب؛ یا پاسخ‌گویی به احضاریه، حکم محکمه یا استعلام دولتی؛ یا دفاع از PWCS یا کارمندان آن در هر اقدام حقوقی یا اداری یا شکایت مربوط به پیروی از روند قانونی که ناشی از شکایت رسمی باشد؛ به‌عنوان مدرک در هر نشست رسیدگی به شکایت بعدی که توسط متهم آغاز شود؛ و یا برای هرگونه درخواست یا جلسه لغو جواز یا مجوز حرفه‌ای باشد.
   2. هنگامی که یک شاکی از آزار جنسی تایتل IX شکایت می کند اما درخواست محرمانه بودن می کند، چنین درخواستی ممکن است توانایی PWCS را برای انجام تحقیقات و اقدامات اصلاحی لازم محدود کند. هنگامی که یک شاکی در رابطه با آزار جنسی تایتل IX شکایت می کند، اما درخواست می کند که PWCS در مورد آن تحقیق نکند، PWCS باید تعیین کند که آیا می تواند چنین درخواستی را مطابق با قوانین انجام دهد یا خیر. در چنین شرایطی، PWCS ممکن است تصمیم بگیرد که مطابق با طرزالعمل‌های مندرج در این مقرره یا مقررهٔ 507-1 تحقیق انجام دهد، یا موضوع را به نهادهای تطبیق قانون (رسیدگی به شکایات) یا خدمات حمایت از کودکان (CPS) گزارش نماید.
   3. واگذاری وظايف : وظایف و مسئولیت‌های مشخص‌شده در این مقرره می‌تواند در صورت نیاز و مطابق قوانین قابل تطبیق واگذار گردد.
   4. منع اظهارات نادرست: هر کارمندی که آگاهانه گزارش یا شکایت نادرست ارائه نماید، یا آگاهانه بیانیهٔ نادرست عرضه کند، مطابق با مقررهٔ 503-1 و مقررهٔ 572-1 تا حد اخراج از وظیفه مشمول اقدامات انضباطی خواهد شد.
   5. نگهداری سوابق: مطابق با الزامات قانونی، PWCS مکلّف است به مدت هفت (۷) سال سوابق هرگونه اقدام، از جمله اقدامات حمایتی، را که در پاسخ به گزارش آزار جنسی ادعاشده‌ای که می‌تواند مشمول تایتل IX باشد اتخاذ شده است، حفظ نماید. PWCS همچنین مکلّف است به مدت هفت (۷) سال، سوابق هر گونه تحقیقات مرتبط با تایتل IX، هر تصمیم مسئولیت‌پذیری؛ هر اقدام جبرانی ارائه‌شده به شاکی و/یا اقدامات اصلاحی یا تحریم‌های انضباطی اعمال‌شده به متشاکی (فرد پاسخ گو)؛ هر گونه استیناف و نتیجهٔ آن؛ و هرگونه مواد آموزشی مورد استفاده برای آگاهی بازپرس تطبیق مقررات (بازپرس پرونده شکایت)، هماهنگ‌کنندۀ تایتل IX، تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX، و تصمیم‌گیرندۀ استیناف را حفظ نماید.
   6. گزارش به نیروی انتظامی: مدیر مکتب یا نمایندۀ وی مکلّف است فوراً هر حادثه‌ای را که ممکن است جرم سنگین (felony) محسوب گردد—از جمله تجاوز جنسی یا تعقیب (stalking) مطابق با قانون 18.2-60.3 «قانون ایالت ویرجینیا»—و در بس (اتوبوس) مکتب، ملکیت مکتب، یا فعالیت‌های حمایت‌شده توسط مکتب رخ داده باشد، طبق قانون 22.1-279.3:1(D) «قانون ایالت ویرجینیا» به پلیس گزارش دهد. مقامات PWCS همچنان می‌توانند حسب ضرورت اوضاع، گزارش‌های دیگری را به نهادهای تطبیق قانون یا سایر مراجع دولتی ارائه نمایند.
   7. منع انتقام‌جویی و/یا مداخله: PWCS به‌طور جدی هرگونه انتقام‌جویی علیه فردی را که آزار جنسی را گزارش می‌دهد؛ یا شکایت رسمی ثبت می‌کند؛ یا در تحقیق آزار جنسی تایتل IX کمک می‌نماید، شرکت می‌کند، یا از شرکت در آن خودداری می‌ورزد، منع می کند. کارکنان حق ندارند در تحقیقات، مداخله یا مانع ایجاد کنند و یا بر شهادت شاهدی نفوذ کرده یا تلاش به نفوذ نمایند. چنین سوءرفتاری از سوی کارمند، رفتار غیرحرفه‌ای محسوب شده و مطابق با مقررهٔ 503-1 و مقررهٔ 572-1 تا حد اخراج از وظیفه مشمول اقدامات انضباطی خواهد شد.
8. ابلاغ پالیسی
   
   PWCS بر اساس جنسیت، از جمله هویت جنسیتی و گرایش جنسی، در برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی تبعیض قائل نمی شود. PWCS مطابق با اصلاحات آموزشی تایتل IX سال 1972 و بند 106 از تایتل 34 مقررات فدرالی ایالات متحده، مکلّف است که قوانین منع تبعیض را رعایت کند. این قانون شامل متقاضیان استخدام نیز می‌گردد.
   
   PWCS مکلّف است در مورد این پالیسی به متقاضیان استخدام، دانش‌آموزان، والدین و سرپرستان، کارمندان، و تمامی نهادها و سازمان‌های حرفه‌ای مرتبط با کارمندان PWCS اطلاع‌رسانی نماید.
   
   استعلام در مورد تطبیق تایتل IX و بند 106 از تایتل 34 مقررات فدرالی (34 C.F.R. Part 106) می‌تواند به هماهنگ‌کنندۀ تایتل IX در PWCS، معاون وزیر امور حقوق مدنی وزارت معارف ایالات متحده، یا هر دو، ارجاع داده شود.
9. آموزش‌های الزامی تایتل IX
   
   مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) مکلّف است برای هماهنگ‌کنندۀ تایتل IX (Title IX Coordinator)، بازپرس تطبیق مقررات (Compliance Investigator)، تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX (Decision Maker)، و تصمیم‌گیرندۀ استیناف (Appellate Decision Maker) آموزش‌هایی را فراهم نماید که شامل تعریف آزار جنسی تایتل IX (Title IX Sexual Harassment)؛ حدود و شمول برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی PWCS؛ شیوهٔ انجام تحقیقات؛ و اجرای روند رسیدگی به شکایات تایتل IX، از جمله جلسات دادرسی، استیناف‌ها، و چگونگی خدمت‌رسانی بی‌طرفانه باشد—از جمله پرهیز از پیش‌داوری نسبت به حقایق مورد بحث، تضاد منافع، و جانبداری.
   
   PWCS همچنان مکلّف است برای تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX و تصمیم‌گیرندۀ استیناف، آموزش‌هایی در خصوص موضوعات مربوط به تشخیص مرتبط‌بودن پرسش‌ها و شواهد فراهم کند؛ از جمله مواردی که پرسش‌ها و شواهد مربوط به تمایلات جنسی یا رفتار جنسی پیشین شاکی مرتبط با پرونده محسوب نمی‌گردد.
   
   PWCS باید اطمینان حاصل نماید که محقق تطبیق مقررات (بازپرس پرونده شکایت)، آموزش‌ها و معلومات لازم را در خصوص مسائل مربوط به مرتبط‌بودن دریافت کند تا یک گزارش تحقیقاتی تهیه نماید که شواهد مرتبط را به‌گونه‌ای منصفانه شرح دهد.
   
   هرگونه مواد آموزشی که برای آگاهی هماهنگ‌کنندۀ تایتل IX، محقق تطبیق مقررات، تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX، و تصمیم‌گیرندۀ استیناف استفاده می‌شود، نباید بر کلیشه‌های جنسیتی تکیه داشته باشد و باید تحقیقات و رسیدگی‌های بی‌طرفانه به شکایات رسمی آزار جنسی را ترویج نماید.
10. واژه نامه
    1. “سوابق اداری” که به تصمیم‌گیرندۀ تایتلIX ارائه می‌شود که شامل اسنادی مانند شکایت رسمی؛ هرگونه شواهد که با پرونده ارتباط مستقیم دارد؛ پاسخ کتبی هر یک از طرفین به شواهد مرتبط؛ گزارش تحقیقاتی؛ پاسخ کتبی هر یک از طرفین به گزارش تحقیقاتی؛ و هرگونه پرسش کتبی مرتبط که به هر یک از طرفین یا شاهدان ارائه شده است و نیز پاسخ‌های مربوط به آن‌ها می‌باشد. سوابق اداری ارائه‌شده به تصمیم‌گیرندۀ استیناف همچنان شامل تصمیم کتبی تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX خواهد بود.
    2. "روز کاری"یعنی هر روزی که دفاتر اداری PWCS باز هستند.
    3. "روز تقویمی" به معنای هر روز در یک بازه زمانی مشخص است، به جز روز اقدام یا رویدادی که از آن بازه زمانی مشخص شده شروع می‌شود.
    4. "شاکی" به معنای دانش‌آموز یا کارمند PWCS، یا فردی که در تلاش برای استخدام در PWCS است، که ادعا می‌شود قربانی یک سوءرفتار از سوی فرد پاسخ گو (متشاکی) بوده است که می‌تواند آزار جنسی تایتل IX محسوب گردد. به‌منظور ثبت یا پس‌گرفتن شکایت‌ها یا استیناف‌ها و دریافت اطلاعیه‌ها طبق این مقرره، والد یا سرپرست دانش‌آموز زیر ۱۸ سال می‌تواند از جانب شاکی اقدام نماید.
    5. «رضایت» به معنای کلمات یا اعمال شفاف، آگاهانه و داوطلبانه است که نشان دهنده اجازه برای فعالیت جنسی خاص است. عدم رضایت زمانی مفروض گرفته می‌شود که شواهدی از تهدید، زور فیزیکی، ارعاب، یا ناتوانی وجود داشته باشد؛ که در این‌جا «ناتوانی» به این معناست که توانایی تصمیم‌گیری فرد مختل شده و فرد ظرفیت درک تعامل جنسی را به‌گونه‌ای که بتوان تشخیص داد آیا فعالیت جنسی مورد پذیرش بوده است یا نه، نداشته باشد. (ناتوانی می‌تواند ناشی از سن؛ ناتوانی ذهنی یا جسمی موقت یا دایمی؛ خواب یا بی‌هوشی؛ محدودیت فیزیکی غیرارادی؛ و/یا تأثیر مواد مخدر، الکل، دارو، یا سایر مواد باشد.)
    6. «شواهد مرتبط مستقیم» هرگونه مدرکی که به‌عنوان بخشی از تحقیق تایتل IX به‌دست آمده و مستقیماً به اتهام‌های مطرح‌شده در شکایت رسمی مرتبط باشد، از جمله مدارکی که تصمیم‌گیرندۀ تایتل IX قصد ندارد برای رسیدن به تصمیم مسئولیت‌پذیری به آن‌ها تکیه کند، و نیز شواهد اثبات‌کننده یا تبرئه‌کننده، خواه از سوی یکی از طرفین یا از منبع دیگر به‌دست آمده باشد.
    7. «برنامه یا فعالیت آموزشی» برای اهداف این مقرره به معنی مکان‌ها، رویدادها یا شرایطی، از جمله شغل‌های واقعی و مورد نظر، است که PWCS بر آنها کنترل قابل توجهی بر روی فرد پاسخ گو (متشاکی) و زمینه‌ای که آزار جنسی تایتل IX در آن رخ می‌دهد، اعمال می‌کند.
    8. "شکایت رسمی" به معنای سندی است که توسط یک شاکی تنظیم شده یا توسط هماهنگ کننده تایتل IX امضا شده است، که یک ادعا درباره آزار جنسی تایتل IX علیه فرد متشاکی و درخواست تحقیق مطابق با این مقرره صورت گرفته است.
    9. "اطلاعیه" تاریخی است که یک سند از طریق ایمیل ارسال شده، یا به‌صورت دستی تحویل داده شده، یا در صورت ارسال از طریق پُست ایالات متحده، شامل تاریخ ارسال به‌علاوۀ سه روز کاری است. فرض بر این است که معلومات تماس ثبت شده با PWCS صحیح است مگر اینکه هماهنگ کننده تایتل IX از تغییر اطلاعات تماس مطلع شود. در طول این فرآیند، هر یک از طرفین مسئولیت دارند اطمینان حاصل کنند که هماهنگ کننده تایتل IX آدرس پستی و الکترونیکی صحیح در اختیار دارد.
    10. "پاسخ گو” کارمند یا شخص ثالثی که تحت کنترول PWCS قرار دارد و گزارش شده است که در سوءرفتاری دخیل بوده که می‌تواند آزار جنسی از نوع تایتل IX محسوب گردد.
    11. "روز مدرسه" به معناى هر روزی است که كلاس ها برگزار مى شود.
    12. «منع آزار جنسی تایتل IX» رفتاری بر مبنای جنسیت که یک یا چند مورد از شرایط زیر را دارا باشد:
        1. یکی از کارمندان مکاتب دولتی پرینس ویلیام کانتی (PWCS) ارائه کمک، امتیاز یا خدمات PWCS را مشروط به اشتراک فرد در رفتار جنسی ناخواسته نماید؛
        2. رفتار ناخواسته‌ای که از دید یک فرد معقول، آن‌قدر شدید، فراگیر و از نظر عینی توهین‌آمیز تشخیص داده شود که به‌طور مؤثر دسترسی برابر یک شخص را به برنامه یا فعالیت آموزشی PWCS سلب نماید؛ یا
        3. یک عمل مشخص خشونت‌آمیز، از جمله:
           1. تعرض جنسی (Sexual Assault) طبق تعریف آمده در بند 20 U.S.C. 1092(f)(6)(A)(v)، از جمله:
              1. تجاوز: دُخول—هرچند جزئی—به واژن یا مقعد با هر عضو بدن یا شیء، یا دُخول دهانی توسط عضو جنسی شخص دیگر یا شیء مرتبط با فعالیت جنسی. این تعریف همچنین شامل مواردی می‌شود که شاکی به دلیل ناتوانی ذهنی یا جسمی موقت یا دایمی (از جمله ناشی از مصرف مواد مخدر یا الکل) یا به دلیل سن، قادر به ارائۀ رضایت نباشد. برای اثبات عدم رضایت، نیازی به مقاومت فیزیکی از سوی شاکی نیست.
              2. تماس جنسی مجرمانه (قبلا با عنوان نوازش یا لمس کردن تعریف شده است): لمس عمدی اعضای بدنِ با لباس یا بدون لباس، بدون رضایت قربانی و به‌منظور تحقیر جنسی، ارضای جنسی، یا خوارسازی جنسی. اجبار کردن فرد قربانی برای لمس اعضای بدن پوشیده یا برهنه فرد، بدون رضایت قربانی به منظور تحقیر جنسی، ارضای جنسی یا خوارسازی جنسی.
              3. زنا با محارم: روابط جنسی غیر اجباری میان افرادی که در درجۀ خویشاوندی قرار دارند (با هم نسبت قوم و خویشی دارند) که طبق قانون ایالت ویرجینیا ازدواج میان آن‌ها ممنوع است.
              4. تجاوز قانونی: روابط جنسی غیر اجباری با فردی که پایین‌تر از سن قانونی رضایت قرار دارد.
           2. خشونت در روابط عاطفی همانطور که در 34U.S.C. 12291(a)(10) آمده است، شامل خشونت انجام شده توسط دانش آموزی است که: الف) در یک رابطه اجتماعی رمانتیک یا صمیمی قربانی است. و ب) وجود چنین رابطه‌ای بر اساس مدت رابطه، نوع رابطه، و بسامد تعامل میان دانش‌آموزان دخیل تعیین می گردد.
           3. “خشونت خانوادگی” همانطور که در 34U.S.C. 12291(a)(8) آمده است، شامل جرایم خشونت‌آمیز جنایی (جنایت یا بزه) که توسط همسر فعلی یا قبلی، شریک صمیمی، شخصی که با قربانی فرزند مشترک دارد، شخصی که با قربانی به‌عنوان همسر یا شریک صمیمی هم‌خانه بوده یا هست، شخصی که طبق قوانین خشونت خانوادگی یا خانگی هم‌جایگاه همسر تلقی می‌شود، یا هر شخص دیگری علیه قربانی بزرگسال یا نوجوانی که تحت حمایت قوانین خشونت خانوادگی یا خانگی قرار دارد، ارتکاب یابد.
    13. “تعقیب” طبق تعریف 34U.S.C. 12291(a)(30)، شامل درگیرشدن در یک الگوی رفتاری متوجه یک شخص مشخص که باعث شود یک فرد معقول:
        1. برای امنیت خود یا امنیت دیگران بترسد؛
        2. یا دچار ناراحتی شدید عاطفی گردد.
    14. "دانش آموز" فردی است که در یک مکتب یا برنامۀ PWCS ثبت‌نام کرده یا در پی ثبت‌نام است.
    15. "هماهنگ کننده تایتل IX" شخصی است که از سوی PWCS تعیین و مجاز شده است تا تلاش‌های PWCS را برای رعایت مسئولیت‌های آن تحت قوانین تایتل IX اصلاحات آموزشی فدرال سال 1972 هماهنگ سازد. تطبیق مقررات و حمایت از دانش‌آموز شامل سرپرست تطبیق مقررات، هماهنگ‌کنندۀ تایتل IX، و محقق تطبیق مقررات می‌باشد.

رئیس ارشد تساوی حقوق مسئول اجرای این مقرره و نظارت بر آن می باشد.

این مقرره و هر پالیسی مرتبط حداقل هر پنج (۵) سال یک‌بار بازبینی شده و در صورت نیاز تعدیل می‌گردد.

¹ روش‌های مندرج در این مقرره بر شکایت‌های آزار جنسی‌ای قابل تطبیق است که ادعا می‌شود در تاریخ ۱۴ آگوست ۲۰۲۰ یا پس از آن رخ داده باشد، مطابق با رهنمودهای دفتر حقوق مدنی وزارت معارف ایالات متحده. شکایات مربوط به آزار جنسی که ادعا می شود قبل از آن تاریخ رخ داده اند، ممکن است طبق دستورالعمل های موجود در زمان وقوع جرم ادعا مورد رسیدگی قرار گیرند.

^۲ حقوق و محدودیت‌های مربوط به حضور مشاور در روند رسیدگی به شکایات تایتل IX، بر حقوق مربوط به شاهد خاموش مندرج در مقررهٔ 506-3 با عنوان «حقوق کارمندان»؛ مقررهٔ 507-1 با عنوان «طرزالعمل‌های رسیدگی به شکایت‌های تبعیض و آزار و اذیت در استخدام»؛ و مقررهٔ 561-5 با عنوان «شکایت‌ها علیه مقامات و کارمندان مکتب به‌جز تبعیض و/یا شکایت‌های رسمی» تفوق و اولویت دارد.