Hội đồng Trường Quận Prince William yêu cầu việc tuyển chọn tài liệu giảng dạy phải liên quan đến các Tiêu chuẩn Học tập Virginia (Virginia Standards of Learning), chương trình giảng dạy đã được phê duyệt, cũng như các mục đích và mục tiêu được Hội đồng Trường Quận Prince William thông qua. Các hướng dẫn sẽ được xây dựng bao gồm định nghĩa về “tài liệu giảng dạy”, các tiêu chí để lựa chọn tài liệu, các tài liệu được coi là quan trọng nhất; mức độ liên quan giữa việc lựa chọn tài liệu với thành tích học tập của học sinh; và quy trình tuyển chọn tài liệu.
Hội đồng Trường Quận Prince William sẽ phê duyệt nhiều loại tài liệu giảng dạy hỗ trợ các mục tiêu giảng dạy của khu học chánh và nhạy bén với các vấn đề về chủng tộc, giới tính, đa dạng văn hóa, cũng như đa dạng quan điểm và góc nhìn.
Hội đồng Trường Quận Prince William công nhận tầm quan trọng của sự tham gia của các thành phần khác nhau (các quản trị viên, giáo viên, chuyên viên thư viện truyền thông, phụ huynh, công dân và học sinh) trong việc tuyển chọn và phê duyệt các tài liệu phù hợp.
Trách nhiệm điều phối việc tuyển chọn tài liệu được giao cho Giám đốc Học khu (hoặc người được ủy quyền). Nhân viên sẽ xây dựng và thực hiện các quy định bao gồm một quy trình tuyển chọn có hệ thống và cung cấp thông tin về quy trình này cho nhân viên và công chúng. Các quy định sẽ bao gồm quy trình xem xét lại các tài liệu bị khiếu nại và xử lý các tài liệu gây tranh cãi bị khiếu nại theo Bộ luật Virginia § 22.1-253.13:7 C (2).
Việc phê duyệt cuối cùng đối với tài liệu giảng dạy, bao gồm cả những tài liệu có tính chất nhạy cảm hoặc gây tranh cãi, thuộc trách nhiệm của Hội đồng Trường Quận Prince William.
Phó Giám đốc phụ trách Giảng dạy và Học tập (hoặc người được ủy quyền) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát chính sách này.
Chính sách này và mọi quy định liên quan sẽ được xem xét ít nhất năm năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.