Theo quy định tại Bộ luật Virginia § 22.1-79.4, Hội đồng Trường học quận Prince William đã xây dựng các quy trình thành lập các đội đánh giá mối đe dọa, bao gồm việc đánh giá và can thiệp đối với những cá nhân có hành vi có thể gây nguy hiểm đến sự an toàn của nhân viên hoặc học sinh trong trường, phù hợp với các chính sách mẫu do Trung tâm An toàn Trường học và Cơ sở Giáo dục Virginia phát triển Trong trường hợp mối đe dọa xảy ra trong bối cảnh khẩn cấp, mọi nỗ lực sẽ được ưu tiên để vô hiệu hóa mối đe dọa tức thời đến tính mạng hoặc tài sản, đồng thời bảo vệ học sinh và nhân viên.
Để thực hiện trách nhiệm theo luật định:
Một đội đánh giá mối đe dọa chính thức sẽ được thành lập tại mỗi trường để thực hiện việc đánh giá và can thiệp đối với những cá nhân có hành vi có thể gây nguy hiểm đến sự an toàn của nhân viên hoặc học sinh trong trường.
Mỗi nhóm sẽ bao gồm những người có chuyên môn về tư vấn, hướng dẫn, quản lý trường học và thực thi pháp luật.
Các đội này có nhiệm vụ:
Hướng dẫn học sinh, giáo viên và nhân viên nhận biết các hành vi bất thường hoặc đe dọa có thể gây nguy hiểm cho cộng đồng, trường học hoặc bản thân;
Xác định những người trong cộng đồng trường học mà hành vi đe dọa nên được báo cáo; và
Thực hiện các quy trình đánh giá mối đe dọa được quy định trong Quy định 777-1, để đánh giá và can thiệp với các cá nhân có hành vi đe dọa đến sự an toàn của nhân viên nhà trường hoặc học sinh.
Tất cả nhân viên, tình nguyện viên và nhà thầu của toàn học khu đều bắt buộc phải báo cáo bất kỳ lời đe dọa hoặc hành vi nào có thể được xem là mối đe dọa đối với cộng đồng, trường học hoặc bản thân. Các mối đe dọa liên quan đến hành vi tự gây hại không được xử lý thông qua quy trình đánh giá mối đe dọa, mà phải tuân thủ theo quy định Bộ luật Virginia § 22.1-272.1và Hướng dẫn Sàng lọc Phòng ngừa Tự tử của Học khu Prince William.
Bất kể các hoạt động đánh giá mối đe dọa, các biện pháp kỷ luật và việc chuyển hồ sơ sang cơ quan thực thi pháp luật vẫn phải được thực hiện theo quy định của Hội đồng Trường học và Điều luật Virginia.
Mỗi đội đánh giá mối đe dọa được thành lập theo Điều luật Virginia § 22.1-79.4 phải báo cáo dữ liệu định lượng về các hoạt động của mình theo hướng dẫn do Sở Dịch vụ Tư pháp Hình sự Virginia ban hành.
Phó Tổng Giám đốc phụ trách Dịch vụ Học sinh và Thành công Sau Trung học (hoặc người được ủy quyền) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.
Chính sách này và các quy định liên quan sẽ được rà soát ít nhất mỗi năm năm và điều chỉnh khi cần thiết.