Để công dân được nhận thông báo đầy đủ, thông tin công khai sẽ được cung cấp cho công dân khi có yêu cầu hợp lý. Các vấn đề được bảo vệ bởi pháp luật khỏi việc công bố công khai sẽ được miễn trừ. Điều này bao gồm các vấn đề được duy trì tính bảo mật nhằm bảo vệ học sinh, nhân viên và lợi ích của Trường Công lập Quận Prince William.
Phó Giám thị Phụ trách Nhân sự (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát chính sách này.
Chính sách nầy và các quy định liên quan sẽ được xem xét ít nhất mỗi 5 năm và được chỉnh sửa khi cần thiết.
Tài liệu tham khảo Pháp lý:
Bộ luật Virginia § 22.1-253.13:7 (A) (4)
Bộ luật Virginia §§ 2.2-3700 và các điều luật tiếp theo, Đạo luật Tự do Thông tin Virginia
Bộ luật Virginia §§ 2.2-3801 và các điều luật tiếp theo, Đạo luật Thực hành Thu thập và Phổ biến Dữ liệu Chính phủ Virginia