Prince William County Public Schools

من الهام أن تتذكر أن:

إن سلامة طلابنا وموظفينا لها دوماً الأهمية القصوى عند اتخاذ القرارات.

تقوم مدارس برينس ويليام العامة بمراجعة المعلومات الواردة من إدارة الطوارئ وأخصائيي الأرصاد الجوية والمشرفين على طرق الولاية حول أحوال الطرق، كما يقوم موظفو المدرسة أيضاً بمعاينة أحوال الطرق في كافة أرجاء المقاطعة والممرات ومواقف السيارات ومسارات الحافلات. وتتخذ القرارات بناءً على التنبؤات الجوية وأحوال الطقس في مختلف أنحاء المقاطعة وذلك لضمان سلامة الطلاب والموظفين والسكان المحليين في محيط مساحة تناهز 350 ميلاً مربعاً مع أخذ التغيرات المتصاعدة في الاعتبار. ما يعني أن الإغلاق قد يحدث رغم عدم وجود الأحوال السيئة كما تبدو لكم في منطقتكم المجاورة. يرجى الاطلاع على رموز الطقس التي نستخدمها في مدارس برينس ويليام العامة عند تعديل التشغيل بسبب أحوال الطقس.

يجري إعلان القرارات بأسرع وقت ممكن.

تحاول مدارس برينس ويليام العامة اتخاذ القرارات حول تأخير المدارس أو إغلاقها مسبقاً قبل عدة ساعات حسب الإمكان آخذين في الاعتبار حاجة الأسر إلى الوقت الكافي لإعداد الترتيبات الملائمة. وفي كثير من الحالات سيتم اتخاذ القرار قبل ليلةٍ من الإغلاق، وفي بعض الحالات غير المستقرة خلال فترة أقصاها الساعة 4:30 من صباح يوم الإغلاق. وحالما تتخذ القرارات المتعلقة بأحوال الطقس، سوف تعمم المراسلات بأسرع وقت ممكن.

القرار النهائي بيدك.

إذا شعرتم كأولياء أمور وأوصياء بأن الظروف غير آمنة بينما أعلنت المدارس أنها مفتوحة، فلكم الخيار في عدم إرسال ولدكم/أولادكم إلى المدرسة. إذا اخترت عدم إرسال ولدك في يوم الدوام المدرسي، فسوف يحتسب غياباً مبرراً للطالب إذا قام ولي الأمر/الوصي بالإبلاغ عن الغياب. يرجى إبلاغ مدرسة ولدك بغيابه وكذلك بسبب غيابه. ولا يعتبر ذلك ضرورياً في أيام الكود البرتقالي خلال هذا العام الدراسي. وبالتالي لن يتعرضوا لأي عقوبة دراسية رغم أنه يتوجب عليهم إنجاز جميع واجباتهم المدرسية.

لا بد من وضع خطة تواصل فعالة.

في حالات الإغلاق المبكر -والتي تحاول مدارس برينس ويليام العامة تجنبها- يحتاج الاطفال إلى معرفة أين يذهبون وماذا يفعلون في حال عدم وجود ولي الأمر/الوصي في المنزل. يرجى تأكيد معلومات الاتصال الخاصة بكم وتحديثها في بارينتفيو لأن المدارس تعتمد على هذه المعلومات من أجل ضمان سلامة الأطفال' يرجى عدم إحضار الأولاد إلى المدرسة في أيام الكود الأحمر أو الكود البرتقالي لأن الموظفين لن يتواجدوا في مبنى المدرسة.

تقدم مدارس برينس وليام العامة معلومات عن إغلاق المدارس وتأجيل الافتتاح بعدة طرق، بما في ذلك:

• الفيسبوك و تويتر لمدارس برينس ويليام العامة
• التنبيهات على الصفحة الرئيسية لمدارس برينس ويليام العامة وعلى الصفحة الالكترونية لكل مدرسة
• رسائل البريد الالكتروني والرسائل النصية المرسلة إلى أولياء الأمور/الأوصياء (باستخدام معلومات الاتصال المتوفرة في الموقع The Hub)
• تنشر على القناة التلقزيونية PWCS-TV (القناة 18 على كومكاست والقناة 36 على فيوس)
• محطات التلفزيون والإذاعة المحلية

ونظراً للسرعة في التحديث، فإن حساب التويتر الرسمي PWCSnews@ هو أول وأسرع طريقة للتواصل. كما يتم تحديث قنوات الاتصال الأخرى بأسرع وقت ممكن، بما في ذلك البريد الالكتروني والرسائل النصية والموقع الالكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي الأخرى والمحطات الإخبارية. يرجى الانتباه إلى احتمال وجود تأخير بين تغريدة تويتر وبين تلقيكم لرسالة البريد الالكتروني وذلك بسب الحجم الكبير لرسائل البريد الالكتروني المرسلة.