روال‌های لغو ناشی از وضع نامساعد هوا
در صورت نامساعد شدن وضعیت هوا یا بروز شرایط اضطراری، مدارس عمومی بخش پرینس ویلیامز (PWCS) ممکن است مدارس را لغو یا زودتر از زمان مقرر تعطیل کند یا روز درسی را دیرتر آغاز نماید.
کد قرمز ممکن است امسال همچنان قابل اجرا باشد.
مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی PWCS همچنان کد قرمز را در طول سال تحصیلی قابل اجرا در نظر خواهد گرفت. برای تأمین طول دوره مدرسه (تعداد ساعات آموزشی) و حداقل دستورالعمل های اصلی مورد نیاز استانی ، PWCS باید اطمینان حاصل کند که همه دانش آموزان ما در روزهایی که مدارس در سراسر منطقه برای آموزش باز است ، به طور عادلانه به آموزش دسترسی دارند. از آنجایی که PWCS نمی تواند چنین دسترسی عادلانه ای را برای همه دانش آموزان در روزهایی که شرایط آب و هوایی نا مساعد تاثیر قابل توجهی در رفت و آمد به مدارس دارد و / یا احتمالا باعث قطع خدمات مورد نیاز شهری می شود که بر آموزش مجازی تاثر دارد را تضمین کند ، نیاز به اِعمال کد قرمز همچنان ادامه خواهد داشت.
- دانش آموزان می توانند از مقررات کد قرمز استفاده کنند تا به صورت اختیاری به کارهای عقب افتاده خود رسیدگی کنند و یابه طور داوطلبانه تکالیفی را که به آنها محول شده است انجام دهند. ممکن است در روزهای کد قرمز به دانش آموزان تکلیفی محول نشود و معلمان وقت از دست رفته را با توجه به مهلت تعیین شده یا زمان بندی آزمون در نظر بگیرند.
- کارکنان آموزشی ممکن است داوطلبانه "دور کاری" یا سایر راهکارهای کار در خانه را برای وارد کردن اطلاعات و داده ها در سیستم و یا نمره دهی به تکالیف دانش آموزان انتخاب کنند ، و یا وظائف و مسئولیتهای کاری خود را تکمیل کنند (طبق آیین نامه 1-561 "دورکاری). زمان سپری شده به این روش کاملاً داوطلبانه است و به عنوان ساعات اضافی خارج از قرارداد (اضافه کاری) محسوب نمی شود یا پاداش تعلق نمی گیرد.
آیا این کد را می‌شناسید؟
با کدهای هواشناسی که PWCS برای اعلام تعطیلی یا تاخیر بازگشایی مدرسه از آنها استفاده می‌کند، آشنا شوید.
نکات مهمی که باید به خاطر داشته باشید:
حفظ ایمنی دانش‌آموزان و کارکنان اولویت شماره یک ما در روند تصمیم‌گیری است.
PWCS اطلاعات دریافتی از نهادهای مدیریت بحران، اداره هواشناسی و مدیران ایالتی بزرگراه‌ها در زمینه شرایط جاده‌ها را بازبینی می‌کند و کارکنان مدرسه شرایط راه‌ها را در سطح کانتی، پیاده‌روها، پارکینگ‌ها و خطوط اتوبوس‌رانی بررسی می‌کنند. تصمیم‌گیری بر اساس شرایط کانتی و پیش‌بینی وضع هوا صورت می‌گیرد تا ایمنی همه دانش‌آموزان، کارکنان و ساکنان در شعاع حداقل 350 مایل مربعی، با تغییرات ارتفاع چشمگیر، تضمین شود. یعنی حتی اگر شرایط در اطراف شما چندان نامساعد نباشد، احتمال تعطیلی وجود خواهد داشت.
تصمیمات در اولین فرصت ممکن اعلام می‌شود.
برای رعایت حال خانواده‌هایی که برای انجام دادن اقدامات لازم به زمان بیشتری نیاز دارند، PWCS می‌کوشد تا تصمیمات مربوط به تاخیر بازگشایی و تعطیلی را هرچه زودتر اعلام کند. جز در شرایط غیرعادی که اقدامات اضطراری را ایجاب می‌کند، تصمیمات در شب قبل و حداکثر 4:30 صبح روز تعطیلی یا تاخیر اعلام می‌شود.
تصمیم‌گیری نهایی بر عهده شماست.
به عنوان پدر/مادر و سرپرست، اگر اوضاع را نامساعد تشخیص دهید و مدرسه دایر باشد، این اختیار را دارید که از فرستادن فرزند(ان)تان به مدرسه خودداری کنید. غیبت دانش‌آموزان موجه محسوب می‌شود. غیبت فرزندتان را به مدرسه اطلاع دهید. در این صورت برای دانش‌آموز جریمه درسی در نظر گرفته نمی‌شود ولی انتظار می‌رود که دانش‌آموز همه تکالیف مشخص شده را انجام دهد.
برنامه مشخص در دسترس داشته باشید.
فرزندان باید بدانند که در صورت بازنگشتن والدین به منزل، باید به کجا مراجعه کنند یا چه کاری باید انجام دهند. در روزهایی که مدرسه با تاخیر دایر خواهد شد، فرزندتان را زودتر به مدرسه نیاورید زیرا احتمالاً کارکنان در ساختمان حضور نخواهند داشت.
PWCS اطلاعات مربوط به تعطیلی و تاخیر را به روش‌های مختلف اعلام می‌کند؛ مثلا:
- PWCS فیسبوک و توییتر
- هشدارهای صفحه خانگی PWCS و صفحات وب تک‌تک مدارس
- ارسال ایمیل و پیامک به والدین/سرپرستان (با استفاده از اطلاعات تماس موجود در The Hub)
- اعلان‌های لحظه‌ای از طریق برنامه کاربردی My PWCS
- اطلاع‌رسانی از طریق تلویزیون PWCS (کانال 18 در Comcast و کانال 36 در Fios)
- ایستگاه‌های رادیو و تلویزیون منطقه
به دلیل سرعت به‌روز رسانی، حساب رسمی توییتر PWCSnews@ معمولاً نخستین و سریع‌ترین مرجع ارتباط است. دیگر کانال‌های اطلاع‌رسانی از جمله ایمیل، پیام متنی، وب‌سایت، دیگر رسانه‌های اجتماعی و ایستگاه‌های خبری در اولین فرصت به‌روز می‌شوند. توجه داشته باشید که به دلیل حجم بالای ایمیل‌های ارسالی، ممکن است ایمیل مرتبط پس از زمان اعلام هشدار در توییتر به صندوق دریافت شما برسد.
روش دریافت پیام‌های بحرانی
روش دریافت پیام‌های بحرانی از PWCS
اعلان‌های PWCS (ثبت نام خودکار)
والدین و سرپرستان دانش‌آموزان و نیز کارکنان مدارس عمومی پرینس ویلیام کانتی به طور خودکار در سرویس پیام‌رسانی اعلان PWCS ثبت نام می‌شوند.
دفتر مرکزی و مدارس PWCS از این سامانه برای اعلام اطلاعات تاخیر بازگشایی یا تعطیلی مدارس، انتقال پیام‌های اضطراری و ارسال آمار حضور و غیاب، موجودی حساب نهار و پیام‌های کمکی مرتبط با مدرسه استفاده می‌کنند. پیام‌ها با استفاده از اطلاعات تماسی که والدین و کارکنان ارائه کرده‌اند، منتقل می‌شود.
به‌روزرسانی اطلاعات تماس ابتدایی
لازم است که اطلاعات تماس اضطراری خود را به‌روز نگه دارید. والدین می‌توانند درخواست ویرایش اطلاعات تماس اضطراری خود را به صورت آنلاین در The Hub ببینند.
کارکنان می‌توانند با مراجعه به «سلف سرویس کارکنان» اطلاعات تماس خود را ببینند و به‌روز کنند.