ثبت نام آنلاين آموزش بزرگسالان- دانش آموزان جديد در PWCS
مراحل ثبت نام آنلاين براي آموزش بزرگسالان در حال حاضر باز است، و متعاقباً با تعيين وقت قبلي به صورت حضوري تکميل مي شود. دانش آموزاني که در حال حاضر در PWCS ثبت نام هستند بايد قبل از ادامه با بخش برنامه آموزش بزرگسالان تماس بگيرند.
جهت ثبت نام دانش آموز براي آموزش بزرگسالان مراحل زير را انجام دهيد:
<مرحله 1: يک حساب والدين آنلاين باز کنيد
- به صفحه Online Registration Account and Records Access برويد.
- روي گزينه More Options کليک کنيد، سپس رويCreate a New Account کليک کنيد.
- به سوالات مربوط به فعال سازي حساب والدين پاسخ دهيد و روي Continue (ادامه) کليک کنيد.
- اگر به هر يک از سوال ها پاسخ بله داديد– نشان مي دهد شما يک حساب ParentVUE (پرنت ويو) فعال داريد و براي تکميل ثبت نام دانش آموز بايد از نام کاربر و رمز عبور حساب پرنت ويو خود استفاده کنيد.
- اگر به همه سوال ها پاسخ خير داديد به مرحله 4 برويد.
- قرارداد حساب کاربر ParentVUE/StudentVUE را مرور کنيد و روي گزينه I Accep (موافقت مي کنم)کليک کنيد.
- با تکميل قسمتهاي زير يک حساب براي خود ايجاد کنيد و روي Continue to Step #6 (به مرحله 6 برويد) کليک کنيد.
- نام و نام خانوادگي قانوني-لطفا نام خود را دقيقاً همانطور که در شناسنامه/تذکره شما صادر شده وارد کنيد. نام شما همانطور که در اينجا وارد شده است براي امضاي الکترونيکي شما استفاده خواهد شد.
- آدرس ايميل-يک لينک براي فعال سازي حساب به اين ايميل ارسال خواهد شد. لطفاً مطمئن شويد آدرس ايميل شما معتبر است.
- کد امنيتي در پايين صفحه ارائه شده است.
- يک پيام تاييد دريافت خواهيد کرد. شما ايميلي دريافت خواهيد کرد که حاوي لينکي مي باشد که به شما امکان مي دهد تا مراحل ايجاد حساب خود را تکميل کرده و ثبت نام را آغاز کنيد.
- روي لينک موجود در ايميل کليک کنيد. پنجره Complete Account Creation ( تکميل ايجاد حساب) باز مي شود.
- کادرهاي زير را براي تکميل مرحله پاياني حساب خود پر کنيد، سپس روي Save and Continue (ذخيره و ادامه) کليک کنيد.
- نام کاربر-به طور پيش فرض آدرس ايميل شما به عنوان نام کاربر ليست مي شود ولي در صورت تمايل مي توانيد تغيير دهيد.
- رمز عبور
<مرحله 2: فرم ثبت نام آنلاين را تکميل کنيد
- براي استفاده از سيستم ثبت نام آنلاين، والدين از طريق حساب جديد ParentVUE خود در مدارس دولتي پرينس ويليام کانتي به سيستم دسترسي خواهند داشت. درصفحه Online Registration Account & Records Access (حساب ثبت نام آنلاين و دسترسي به سوابق)، نام کاربر و رمز عبور پرنت ويو خود را وارد کرده و روي Login (ورود) کليک کنيد.
- براي ثبت نام در برنامه آموزش بزرگسالان، به ليست گزينه ها برويد و گزينه Adult Education (آموزش بزرگسالان) را براي سال تحصيلي تعيين شده انتخاب کنيد.
- صفحه مقدمه، اطلاعات مهمي را در ارتباط با ثبت نام آنلاين براي دانش آموز شما ارائه مي دهد، از جمله لينک هاي مفيد درباره مقررات و منابع ثبت نام در مدارس دولتي پرينس ويليام کانتي. اطلاعات اين صفحه را قبل از شروع ثبت نام مطالعه کنيد، سپس روي Continue /ادامه کليک کنيد.
- دستورالعمل ها را دنبال کرده و روي Save and Continue (ذخيره و ادامه) در پايين هر صفحه کليک کنيد تا به صفحه بعدي برويد. با تکميل هر قسمت، يک کادر سبز رنگ در کنار نام آن قسمت ظاهر مي شود.
<مرحله 3: ثبت نام خود را نهايي کنيد
- پس از تکميل مراحل ثبت نام آنلاين، از سوي بخش برنامه آموزش بزرگسالان براي تعيين وقت ملاقات حضوري با شما تماس گرفته خواهد شد. وقت ملاقات حضوري، ثبت نام شما را نهايي خواهد کرد.
- شناسنامه/تذکره عکس دار خود (براي اهداف امنيتي/ورود به ساختمان) و ساير مدارک مورد نياز که در فرم آنلاين شما آپلود نشده است را همراه داشته باشيد.
لطفا در صورت هرگونه سوال در خصوص مراحل بررسي و تاييد فرم هاي ثبت نام با بخش برنامه آموزش بزرگسالان تماس بگيريد.
مراجع اطلاعاتي مربوط به ثبت نام آنلاين آموزش بزرگسالان
پس از اتمام يک بخش مي توانيد با انتخاب زبانه مربوطه از ليست سمت چپ صفحه به صفحه قبل برگرديد.
مقدمه
- خلاصه اطلاعات دانش آموزان – اين زبانه سوابق کليه دانش آموزان مرتبط با والدين را نشان مي دهد (بدون در نظر گرفتن وضعيت ثبت نام آنها). در صورت نادرست بودن هر يک از اطلاعات، لطفاً با بخش برنامه آموزش بزرگسالان تماس بگيريد.
- امضا – امضاي الکترونيکي شما را ثبت مي کند. نام شما بايد دقيقا همانطور که در گوشه سمت راست بالاي صفحه نشان داده شده است وارد شود. با وارد کردن امضاي الکترونيکي خود در اين قسمت تاييد مي کنيد که اين حساب متعلق به شماست، و مجاز به ارائه اطلاعات در اين فرم هستيد وهمچنين تاييد مي کنيد که اطلاعات بر اساس دانش شما صحيح و دقيق مي باشد.
خانواده
- آدرس منزل - آدرس منزل خود را تاييد کنيد. اگر آدرس شما تغيير کرده است، آدرس جديد خود را در کادر جستجو وارد کنيد. پس از اينکه آدرس شما نمايان شد، روي آن کليک کنيد تا کادر بخش هاي مختلف مربوط به آدرس باز شود. اگر آدرس شما در قسمت جستجو نمايان نشد، آدرس جديد خود را در قسمت مربوط به آدرس تايپ کنيد. آدرس منزل بايد به صورت فرمتي که در پست معمولي ايالات متحده استفاده مي شود وارد شود.
- اگر آدرس شما خارج از مرزهاي PWCS باشد، اما قصد داريد در يک مدرسه در PWC ثبت نام کنيد، مي توانيد به ثبت نام ادامه دهيد.
- آدرس پستي - به طور پيش فرض، آدرس شما همان آدرس منزل شما فرض مي شود. اگر آدرس پستي شما با آدرس منزل شما متفاوت است ، علامت ضربدر کنار کادر را برداريد و آدرس پستي خود را در قسمتهاي مربوطه وارد کنيد. آدرس پستي بايد به صورت فرمتي که در پست معمولي ايالات متحده استفاده مي شود وارد شود.
ولی/سرپرست
اين زبانه مربوط به همه والدين و سرپرستان مرتبط با يک يا چند دانش آموز مي شود. نسبت افراد با هر دانش آموز متعاقباً در مراحلي که در برگه دانش آموز وجود دارد شرح داده مي شود. فقط مشخصات والدين و سرپرستاني که حق قانوني دسترسي به سوابق الکترونيکي دانش آموز را دارند بايد در اين برگه وارد شود. اگر به عنوان يک دانش آموز بزرگسال براي آموزش بزرگسالان ثبت نام مي کنيد، بايد اطلاعات خود را در قسمت ولي/سرپرست پر کنيد. بعداً بايد اطلاعات خود را به عنوان دانش آموز نيز پر کنيد.
- اطلاعات جمعيتي - کليه اطلاعات والدين/سرپرستان مرتبط با دانش آموز را به همراه وضعيت نظامي والدين، در صورت امکان، بررسي و تاييد کنيد. نام والديني که اطلاعات آنها در سيستم وجود دارد، از طريق ثبت نام آنلاين به روز نمي شود زيرا اين اطلاعات قبلا در يکي از مدارس PWC تاييد شده است. لطفا براي ايجاد هر گونه تغيير نام مستقيماً با مدرسه تماس بگيريد.
- اطلاعات تماس -شماره تماس و آدرس ايميل ولي/سرپرست را وارد کنيد. همه والدين/سرپرستان بايد حداقل يک شماره تلفن در ليست داشته باشند. آدرس ايميل پدر يا مادري که دانش آموزان را ثبت نام کرده است ضروريست.
وضعیت اضطراری
لطفا اطلاعات تماس موجود در سيستم را بررسي کرده و هر گونه تماس اضطراري را در صورتيکه ضروري تلقي مي شود اضافه کنيد. توصيه مي شود حداقل يک تماس اضطراري را فهرست کنيد.
- اطلاعات جمعيتي - حداقل بايد نام و نام خانوادگي شخص تماس وارد شود. در صورت تمايل (اختياري) مي توانيد آدرس و زبان ترجيحي خود را براي تماس اضطراري وارد کنيد.
- اطلاعات تماس - حداقل اطلاعات تماس يک فرد را براي شرايط اضطراري وارد کنيد.
دانش آموزان
اين صفحه فهرستي از تمام دانش آموزاني را که در حال حاضر ثبت نام هستند يا قبلا در محدوده منطقه ثبت نام شده اند نشان مي دهد. اطلاعات اين دانش آموزان فقط خواندني هستند و از مراحل ثبت نام مستثني هستند.
براي ثبت نام يک دانش آموز جديد، روي دکمه Add new Student /اضافه کردن دانش آموز جديد کليک کنيد.
- اطلاعات جمعيتي - اطلاعات دانش آموز را همانطور که در شناسنامه/تذکره قانوني او مشخص شده است، وارد کنيد. همچنين ولي (پدر يا مادر) را که با دانش آموز زندگي مي کند انتخاب کنيد.
- اطلاعات اضافي - اطلاعات اضافي دانش آموز را همانطور که در شناسنامه/تذکره قانوني آنها مشخص شده است، وارد کنيد.
- پرسشنامه ورود به ايالات متحده– اين صفحه تنها در صورتي نمايش داده مي شود که اين دانش آموز در خارج از آمريکا يا پورتوريكو متولد شده باشد. به سوالات مربوط به ورود دانش آموز به ايالات متحده، آخرين تاريخ ورود به ايالات متحده، و تاريخچه/سوابق تحصيل در مدارس ايالات متحده پاسخ دهيد.
- اطلاعات جمعيتي - لطفا شماره تلفن منزل و/يا تلفن همراه دانش آموز و همچنين نام ترجيحي و/يا ايميل شخصي دانش آموز را در صورت امکان ارائه دهيد. اين اطلاعات تماس بايد مختص به دانش آموز باشد. شماره تلفن ولي/سرپرست در اينجا نبايد ليست شود و بايد در برگه والدين به روز شود.
- انتخاب مدرسه - گزينه Adult Education/ آموزش بزرگسالان را انتخاب کنيد.
- قوميت و نژاد - قوميت دانش آموز و همه نژادهاي قابل اجرا مرتبط با دانش آموز را انتخاب کنيد.
- سند پروفايل دانش‌آموز بزرگسال (ASPD): تمام قسمتهاي موجود در اين صفحه را تکميل کنيد. اين صفحه، اطلاعاتي را در بر مي گيرد که همه دانش آموزاني که قصد ثبت نام در برنامه آموزش بزرگسالان را دارند بايد آن را تکميل کنند.
- نسبت ها - اين صفحه شامل اطلاعات تمام والدين/سرپرستاني است که در برگه ولي/سرپرست وارد شده اند. لطفا نسبَت هر ولي/سرپرست را با دانش آموز فوق که در بالا آمده است مشخص کنيد. اگر به عنوان يک بزرگسال ثبت نام مي کنيد، گزينه Guardian/سرپرست را به عنوان وضعيت نسبت بين حساب والدين و دانش آموز انتخاب کنيد.
- اطلاعات تماس اضطراري - نسبت هر يک از افراد يا تماسهاي اضطراري را با دانش آموز مشخص کنيد. متعاقباً از شما خواسته مي شود که ترتيب اولويت تماس را نشان دهيد.
- ترتيب اولويت تماس اضطراري - مشخصات افراد يا تماس ها را به ترتيبي که در صورت وقوع وضعيت اضطراري بايد با آنها تماس گرفته شود مشخص کنيد.
اسناد
لطفا قبل از ارسال ثبت نام تمامي مدارک مورد نياز براي ثبت نام را در اين قسمت آپلود کنيد. براي دانش آموزان زير 18 سال، فرم ترخيص حضور اجباري بايد قبل از ارسال درخواست آپلود شود.
- براي آپلود اسناد با استفاده از وب سايت: روي دکمه Upload/آپلود کليک کنيد يا کادري را علامت بزنيد که نشان مي دهد يک کپي از سند به مدرسه ارائه خواهد شد.
- براي آپلود اسناد با استفاده از اپليکيشن ParentVUE براي مبايل: براي آپلود سند با استفاده از دوربين مبايل/تلفن همراه يا با انتخاب فايل هاي موجود در دستگاه، روي نماد OLR Documents در سيستم پرنت ويو کليک کنيد.
مرور/ارسال
قبل از ارسال فرم ثبت نام بايد با کليک بر روي دکمه Review (مرور) فرم ثبت نام را يکبار مرور کنيد. براي انجام هرگونه تغيير يا ويرايش در فرم، روي دکمه Edit (ويرايش)در سمت چپ هر يک از سرفصل ها کليک کنيد. پس از انجام ويرايش ، براي بازگشت به صفحه Review/Submit (مرور/ارسال)، روي Save & Continue (ذخيره و ادامه) کليک کنيد. پس از مرور فرم ثبت نام، کادر I have reviewed all registration data and verified that it is correct (تمام اطلاعات ثبت نام را مرور کرده ام و صحت آنرا تاييد مي کنم)، را انتخاب و سپس روي دکمه Submit (ارسال) کليک کنيد.
- پس از ارسال، يک کادر تاييد باز مي شود. براي ارسال اطلاعات ثبت نام دانش آموز، روي دکمه OK (اوکي) کليک کنيد. از اين مرحله به بعد شما قادر به انجام هيچ گونه تغييرات در فرم ثبت نام در اين پورتال نخواهيد بود؛ با اين حال مي توانيد براي بررسي وضعيت ارسال به قسمت Online Enrollment (ثبت نام آنلاين) مراجعه کنيد.
- براي بررسي وضعيت درخواست، روي دکمه Status (وضعت) کليک کنيد.