Welcome to the Prince William County Child Find Program
We are committed to ensuring that every child, regardless of their abilities or challenges, receives the support and resources they need to thrive in our school system.
Our Child Find program is designed to identify and serve children from birth to age 21 who reside in Prince William County or attend a Prince William County daycare or private school and may require special education services.
Note: The Child Find process is initiated when a disability is suspected that may have an adverse educational impact on a student's ability to access the general education curriculum. Parents who do not suspect their child has a disability, but believe their child needs additional support in the classroom, contact your child's school and ask for a Student Support Team (SST) meeting to discuss the concern and determine appropriate interventions.
What is the Child Find Process?
The PWCS Child Find Process is designed to help identify and support children who may have special educational needs. Here are the steps explained in simple terms:
- Identification: The first step is to identify children where a disability is suspected. This can happen in several ways. For example, teachers and parents may notice that a child is struggling in school and that research-based interventions have been unsuccessful OR the child's doctor has noticed that the child has not reached certain developmental milestones within a period of time and that these delays may have an educational impact.
- Referral: Once a child is identified, a referral may be made in written, electronic or oral form to the school administrator of the school the child attends, OR if enrolling, the zoned school according to the parent’s address. This means that someone officially asks for help for the child, like a teacher or a parent because a disability is suspected. The Child Find Team shall meet within 10 business days following the receipt of the referral to the administrator.
- Consent to Evaluate and Evaluation: During the Child Find Team Meeting, the team will discuss the referral concerns and determine whether additional data needs to be collected. If so, the team will discuss those areas of evaluation and parent consent is needed to proceed. If consent is given, the child will be evaluated by a team of experts based on the referral concern. These experts may include teachers, psychologists, and other professionals. They will assess the child's strengths and weaknesses to understand their specific needs. The deadline for completion of the evaluations is 60 business days.
- Eligibility Determination: Based on the evaluation, the Child Find Team will decide if the child is eligible for special education services according to criteria determined by VDOE and aligned with IDEA regulatory guidelines. Special education services are personalized support and teaching methods to help children with different needs.
- Individualized Education Program (IEP): If the child is found eligible, a meeting will be held within 30 calendar days with the parents, teachers, and other professionals to create an Individualized Education Plan (IEP). The IEP is a plan that outlines the specific support and services the child will receive to help them succeed in school.
- Ongoing Support: Once the IEP is created and the parent has given consent, the child will start receiving the support outlined in the plan. This specialized instruction may include extra help in certain subjects, specific accommodations, or related services support
Who to Contact?
Birth - 3 years
Infant and Toddler Connection of Greater Prince William/Early Intervention Program
703-792-7879
Age 2 by September 30 to 5 years (not kindergarten eligible)
The Child Find Evaluation Center at Woodbine
703-791-8857
Age 5 years (kindergarten eligible) to 21 years
Contact the Prince William County base school according to residence
This includes:
- Children enrolled in private schools.
- Children who are home-schooled.
- Children who are 5 years old whose parents hold them out of kindergarten.
- Children who are attending PWCS.
Child Find Office
Shelley Legall-Brickey, Supervisor
[email protected]
Toni Shackleford-Williams, Administrative Coordinator
[email protected]
Christina Haye, Administrative Coordinator
[email protected]
Diana Brown, Administrative Coordinator
[email protected]
Juana Calvillo, Administrative Assistant II
[email protected]
Runia M. Brokamp, Registrar
[email protected]
Stacy M. Escobar, Office Assistant
[email protected]
Resources
Parents Medical Diagnosis vs. Educational label - Impact on Eligibility
Parents Medical Diagnosis vs. Educational label - Impact on Eligibility (Spanish)
Español
Bienvenidos al Programa de Child Find del Condado de Prince William
Estamos comprometidos a garantizar que todos los niños/as, independientemente de sus capacidades o dificultades, reciban el apoyo y los recursos que necesitan para prosperar en nuestro sistema escolar.
Nuestro programa Child Find está diseñado para identificar y atender a niños/as desde el nacimiento hasta los 21 años que residen en el condado de Prince William o asisten a una guardería o escuela privada del condado de Prince William y pueden requerir servicios de educación especial.
Nota: El proceso de Child Find se inicia cuando se sospecha una discapacidad que puede tener un impacto educativo adverso en la capacidad de un estudiante para acceder al plan de estudios de educación general. Los padres que no sospechan que su hijo/a tiene una discapacidad, pero creen que su hijo/a necesita apoyo adicional en el aula, se comunican con la escuela de su hijo/a y piden una reunión del Equipo de Apoyo Estudiantil (SST, por sus siglas en inglés) para hablar sobre su preocupación y determinar las intervenciones apropiadas.
¿Cómo es el proceso de Child Find?
El Proceso de Child Find de PWCS está diseñado para ayudar a identificar y apoyar a los niños/as que pueden tener necesidades educativas especiales. A continuación se explican los pasos de forma sencilla:
- Identificación: El primer paso consiste en identificar a los niños/as de quienes se sospecha que presentan una discapacidad. Esto puede suceder de varias maneras. Por ejemplo, los maestros y los padres pueden notar que un niño/a tiene dificultades en la escuela y que las intervenciones basadas en la investigación no han tenido éxito O que el médico del niño/a ha notado que no ha alcanzado ciertos logros en su desarrollo dentro de un período de tiempo y que estos retrasos pueden tener un impacto educativo.
- Recomendación: Una vez que se identifica a un niño/a, se puede hacer una recomendación por escrito, en forma electrónica u oral al administrador/a de la escuela a la que asiste el niño/a, O si se inscribe, a la escuela base correspondiente a la dirección de los padres. Esto significa que alguien pide ayuda oficialmente para el niño/a, como un maestro o un padre, porque se sospecha de una discapacidad. El Equipo de Child Find se reunirá dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la recomendación al director/a.
- Consentimiento para evaluar y la evaluación: Durante la reunión del equipo de Child Find, el equipo discutirá las inquietudes sobre la recomendación y determinará si es necesario recopilar datos adicionales. De ser así, el equipo discutirá esas áreas de evaluación y se necesita el consentimiento de los padres para continuar. Si se da el consentimiento, el/la niño/a será evaluado/a por un equipo de expertos en función de la inquietud de la referencia. Estos expertos pueden incluir maestros, psicólogos y otros profesionales. Evaluarán las fortalezas y debilidades del niño/a para comprender sus necesidades específicas. La fecha límite para completar las evaluaciones es de 60 días hábiles.
- Determinación de elegibilidad: Basándose en la evaluación, el equipo de Child Find decidirá si el/la niño/a es elegible para recibir servicios de educación especial según los criterios determinados por el VDOE y alineados con las pautas reglamentarias de IDEA. Los servicios de educación especial son apoyos y métodos de enseñanza personalizados para ayudar a los niños/as con necesidades diferentes.
- Programa educativo individualizado (IEP): Si se determina que el niño reúne los requisitos, en un plazo de 30 días calendario se llevará a cabo una reunión con los padres, los profesores y otros profesionales para elaborar un Plan de Educación Individualizado (IEP, por sus siglas en inglés). El IEP es un plan que describe el apoyo y los servicios específicos que recibirá el niño/a para ayudarle a tener éxito en la escuela.
- Apoyo continuo: Una vez elaborado el IEP y obtenido el consentimiento de los padres, el niño/a empezará a recibir el apoyo previsto en el plan. Esta instrucción especializada puede incluir ayuda adicional en determinadas materias, adaptaciones específicas o servicios de apoyo relacionados.
¿Con quién puede comunicarse?
Desde su nacimiento hasta los 3 años
Conexión para bebés y niños pequeños de Prince William/Programa de Intervención Temprana 703-792-7879
De 2 años al 30 de septiembre a 5 años (no elegible para kindergarten)
El Centro de Evaluación Child Find de Woodbine
703-791-8857
De 5 años (elegible para Kindergarten) a 21 años
Póngase en contacto con la escuela base del condado de Prince William de acuerdo a su dirección
Esto incluye:
- Niños/as matriculados en escuelas privadas.
- Niños/as que son educados en casa.
- Niños/as que tienen 5 años de edad cuyos padres los retuvieron para no entrar al kindergarten.
- Niños/as que asisten a PWCS.