Matrícula en línea - Familias existentes

Los estudiantes que actualmente están recibiendo servicios preescolares por medio de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William no llenan la solicitud en línea; más bien, ustedes deben ponerse en contacto con la escuela a la que asistirá su hijo a kindergarten para tramitar la matrícula.

Paso 1: Llenen la Solicitud para la Matrícula en Línea

  1. Para usar el sistema de matrícula en línea, los padres tendrán acceso al sistema a través de su cuenta ParentVUE de PWCS. En la pantalla Acceso a la cuenta de matrícula en línea, ingresen su nombre de usuario y contraseña de ParentVUE y hagan clic en Login. Si ustedes nunca han activado su cuenta ParentVUE, por favor, envíen un correo electrónico solicitando un código de activación a: PWCSHomeInstruction@pwcs.edu. Por favor, asegúrense de incluir el nombre de su hijo en su correo electrónico de solicitud.
  2. Para matricularse para el año escolar 2021-22, por favor, seleccionen 2021-2022 ONLINE REGISTRATION (NEW & FORMER STUDENTS).
    snapshot of online packet selection options
  3. La pantalla de introducción mostrará información importante sobre cómo matricular a su hijo en línea, lo que incluye enlaces útiles a los recursos y reglamentos para la matrícula en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William. Revisen la información de esta página antes de continuar con su solicitud y luego hagan clic en Continue.
  4. Sigan las instrucciones y hagan clic en Save and Continue en la parte inferior de cada pantalla para avanzar. A medida que completan cada sección, aparecerá un casillero de verificación verde junto al nombre de la sección..

Paso 2: Cómo finalizar la matrícula

  1. Los padres que han completado el proceso de matrícula en línea pueden comunicarse con la escuela base de su hijo para programar la cita de seguimiento en persona. La cita en persona será la parte final de la matrícula de su hijo..
  2. Lleven su documento de identificación con foto (para propósitos de seguridad/entrada al edificio), una copia de la partida de nacimiento original de su hijo y cualquier otro documento obligatorio que no haya sido subido a su solicitud en línea (por ejemplo, prueba de domicilio, prueba de identificación, vacunas, formularios médicos/de salud, etc.).

Comuníquense con la escuela de su hijo si tienen alguna pregunta sobre la revisión de la solicitud y sobre el proceso de aprobación.

Información de referencia para la matrícula en línea

Una vez completada una sección, ustedes pueden ir a la sección anterior seleccionando la pestaña del árbol de navegación a la izquierda de la pantalla.

Pestaña de introducción

  • Resumen del estudiante - Muestra todos los estudiantes asociados con su expediente de padres (independientemente del estatus de matrícula de los estudiantes). Si alguna información no está correcta, comuníquense con la escuela de su hijo antes de continuar.
  • Firma - Captura su firma electrónica. Ustedes deben poner su nombre exactamente como aparece en la esquina superior derecha de la pantalla. Al firmar electrónicamente aquí, ustedes dan fe de ser los titulares de la cuenta, están autorizados para proporcionar la información en esta solicitud para la matrícula y reconocen que la información está correcta a su saber y entender.

Pestaña Familia

  • Dirección - Verifiquen su dirección de casa. Si su dirección ha cambiado, pongan su nueva dirección en el recuadro de búsqueda. Cuando aparezca su dirección, hagan clic en ella para que se llenen los recuadros de direcciones. Si no encuentran su dirección en la casilla de búsqueda, ustedes pueden poner manualmente su dirección en las casillas de direcciones. Cuando pongan la dirección, esta debe tener el mismo formato que tendría en el correo postal normal de EE.UU.
    • Si su dirección está fuera de los límites de PWCS, pero a ustedes les gustaría matricular a su hijo en una escuela del condado de Prince William, ustedes pueden continuar con la solicitud. Después completar la solicitud, ustedes tendrán que comunicarse con la escuela deseada para completar la matrícula, la cual puede requerir completar una Solicitud de Transferencia Estudiantil.
  • Dirección postal - Por defecto, se supone que su dirección postal es la misma que la de su domicilio. Si su dirección postal no es la misma que la de su domicilio, quítenle el visto bueno en la casilla y pongan su dirección postal en las casillas correspondientes. Cuando pongan la dirección postal, esta debe tener el mismo formato que tendría en el correo postal normal de EE.UU.

Pestaña Padre/madre/tutor

Esta pestaña es para todos los padres y tutores que están asociados con uno o más estudiantes. La relación con cada estudiante se define más adelante en el proceso en la pestaña Estudiante. En esta pestaña se incluirá a uno de los padres y tutores con derechos legales para tener acceso a los expedientes electrónicos del estudiante. En esta pestaña no debe incluirse a los padrastros, ellos tienen que estar incluidos en la pestaña Contacto de emergencia. Si uno de los padrastros obtiene la custodia del estudiante, se considera un tutor legal y tendrá permiso según el documento de custodia. Aunque el padre/la madre que matricula al alumno (usted) puede añadir los expedientes de todos los padres/tutores, una vez que el estudiante está matriculado, solo usted puede actualizar la información del padre/madre/tutor que reside en el mismo domicilio. Para más información, por favor, consulten el Reglamento 794-1 de PWCS y el Reglamento 794-5 de PWCS.

  • Demografía - Verifiquen los datos de todos los padres/tutores asociados con el estudiante junto con el estatus de conexión militar de los padres, si corresponde. Para los padres de alumnos que ya asisten a PWCS, los nombres no pueden actualizarse por medio del sistema de matrícula en línea puesto que esta información ya ha sido validada en una escuela de PWC. Sírvanse comunicarse con la escuela directamente para hacer algún cambio de nombre.
  • Información de contacto - Pongan el número de contacto y la dirección de correo electrónico del padre/madre/tutor. Todos los padres/tutores deben tener por lo menos un número telefónico en la lista. El padre de familia que matricula al alumno debe tener una dirección de correo electrónico.

Pestaña Emergencia

Revisen la información de contacto existente y añadan cualquier otro contacto de emergencia que consideren necesario. Se recomienda que incluyan por lo menos dos contactos de emergencia, aparte del padre/madre/tutor (por ejemplo, vecino, niñera, padrastros, pariente, etc.). Para más información, consulten el Reglamento 794-5 de PWCS.

  • Demografía - Como mínimo, debe ponerse el nombre y apellido de los contactos. De manera opcional, ustedes pueden poner la dirección y el idioma preferido del contacto de emergencia.
  • Información de contacto - Pongan al menos un número de contacto para el contacto de emergencia.

Pestaña Estudiantes

Esta pantalla muestra una lista de todos los estudiantes que están actualmente matriculados o que estaban previamente matriculados en el distrito escolar. Estos estudiantes aparecen solamente en modo de lectura y están excluidos del proceso de matrícula.

Hagan clic en el botón Add New Student para añadir a los estudiantes que desean matricular.

  • Demografía - Pongan la información del estudiante tal como aparece en su partida legal de nacimiento. Ustedes también seleccionarán al padre de familia con quien vive el estudiante. La escuela a la que asistirá el estudiante (es decir, la zona escolar) se determinará según esta dirección. Además, ustedes deberán indicar el tipo de hogar en el que vive el estudiante (por decir, casa unifamiliar, casa apareada, apartamento, etc.). Para matricular a estudiantes en kindergarten, el estudiante debe 5 años cumplidos al 30 de septiembre del año en el que el padre de familia desea matricularlo. Las familias militares que deseen matricular a estudiantes que no cumplan con los requisitos de edad para matricularlos en kindergarten, pero que sean elegibles a través del Estatuto del Pacto Militar, deben comunicarse con la escuela para completar la matrícula.
  • Información adicional - Pongan el resto de la información del estudiante tal como aparece en su partida legal de nacimiento. De manera opcional, ustedes pueden indicar si hay documentos de custodia que tienen que incluirse en la solicitud de hijo.
  • Cuestionario de ingreso a los Estados Unidos - Esta pantalla solo aparece si el estudiante nació fuera de los Estados Unidos o Puerto Rico. Respuesta de las preguntas correspondientes sobre la entrada del estudiante a los EE. UU., la entrada más reciente a los EE. UU., y su historial escolar en los EE. UU.
  • Demografía - Por favor, proporcionen el número telefónico de la casa y/o celular personal del estudiante (para estudiantes mayores de 13), así como el nombre con el que prefiere que se le llame y el correo electrónico personal, según corresponda. Esta información de contacto debe ser específicamente del estudiante. Los números telefónicos de los padres/tutores no deben incluirse aquí y deben actualizarse en la pestaña Padres. Si el estudiante no tiene número telefónico, seleccionen No Phone en la casilla para marcar.
  • McKinney-Vento - El propósito de esta encuesta es determinar la elegibilidad para recibir posibles servicios bajo la Ley de 2001 Mejoras en la Asistencia Educacional para Personas sin Hogar McKinney-Vento. Para obtener información adicional sobre la definición de sin hogar y servicios disponibles, por favor, consulten el sitio web de Servicios Estudiantiles. De manera opcional, los padres pueden hacer clic en el enlace de la parte inferior de la pantalla para llenar la solicitud para los servicios McKinney-Vento.
  • Servicios especiales - Indiquen si el estudiante ha sido evaluado para recibir, o participado en, algún servicio o programa especial, lo que incluye servicios para la Alta Capacidad Académica, Habla, 504 o servicios de Educación Especial.
  • Selección de la escuela - basándose en el domicilio principal seleccionado para el estudiante, esta pantalla mostrará la escuela de la residencia del estudiante (es decir, la zona de asistencia escolar) a la cual se enviará la solicitud de matrícula. Si ustedes viven fuera de los límites geográficos de asistencia escolar o si viven dentro de los límites geográficos de asistencia escolar, pero no podemos identificar la dirección de la propiedad (es decir, construcción nueva, lista de direcciones de 911, etc.), no aparecerá en la pantalla la zona de asistencia escolar. En estos casos, ustedes pueden continuar con la finalización de su solicitud de matrícula y tendrán que ponerse en contacto con la escuela de su hijo para completar el proceso de matrícula.
  • Etnicidad y raza - Seleccionen el origen étnico del estudiante y todas las razas aplicables asociadas con el estudiante.
  • Seguro de salud - Contesten la pregunta sobre la prueba de detección de tuberculosis. Si su hijo vivió en un país extranjero cinco meses consecutivos dentro de los últimos cinco años, ustedes deben presentar comprobante de una prueba de detección de tuberculosis o examen de tuberculina, según se describe en el Reglamento 723-4 de PWCS, Requisitos de la prueba de detección de tuberculosis. No se permitirá que los estudiantes ingresen a la escuela sin la documentación por escrito requerida. Por favor, pongan también la información del médico, dentista y seguro médico del estudiante.
  • Condiciones de salud - Indiquen si el estudiante tiene algún problema de salud. Si el problema específico no aparece en la lista, seleccionen Other Conditions y especifiquen el problema en la casilla de Comments. Por favor, hagan un seguimiento con la escuela para determinar si los problemas de salud del estudiante requieren un Plan de Tratamiento de Salud. Para ver o imprimir copias de los Formularios Salud de PWCS y Reglamentos correspondientes, por favor, visiten el sitio web de Servicios Estudiantiles.
  • Medicamentos - Indiquen si el estudiante toma algún medicamento. Cualquier medicamento que aparece abajo no será administrado al estudiante hasta que se haya proporcionado la documentación correspondiente y esta haya sido verificada por el personal de salud de la escuela de su hijo. Para ver o imprimir copias de los Formularios Salud de PWCS y Reglamentos correspondientes, por favor, visiten el sitio web de Servicios Estudiantiles.
  • Vacunas - Por favor, pongan las fechas de las vacunas de su hijo como aparece en su expediente de vacunas. Las fechas de las dosis deben ponerse en orden cronológico. Aun así, se necesita la copia del expediente de vacunas del estudiante para validarlo y esta copia puede ser subida en línea al final de esta solicitud.
  • Divulgación de información - Conforme a una nueva ley de Virginia, las escuelas solo pueden divulgar los domicilios de los estudiantes, números de teléfono y direcciones de correo electrónico a grupos externos como la PTA, funcionarios electos y proveedores de suministros de graduación, con la aprobación expresa de los padres. La autorización se otorgará únicamente para la divulgación de información que facilite la entrega de materiales considerados por el director (o la persona designada) como beneficiosos para el estudiante. Sin su autorización, los estudiantes pueden perder oportunidades o información importante (consulten el Aviso de FERPA del Código de Conducta y el Reglamento 790-3).
  • Encuesta del idioma que se habla en el hogar - Por favor, contesten todas las preguntas ya que están relacionadas con el idioma materno del estudiante, el idioma que se habla en el hogar y los idiomas para la correspondencia verbal y escrita. Basado en las respuestas proporcionadas, el estudiante puede ser referido al Centro de Bienvenida Internacional de PWCS para que se le hagan evaluaciones adicionales como estudiante de inglés con el fin de determinar la asignación escolar o los servicios.
  • Relaciones de parentesco - Esta pantalla enumera a todos los padres/tutores cuyos nombres fueron incluidos en la pestaña Padre/madre/tutor. Por favor indiquen la relación que cada padre/madre/tutor tiene con el estudiante arriba mencionado. Si el padre/madre/tutor no tiene relación con el estudiante, marquen la casilla No Relationship.
  • Relación con el contacto de emergencia- Indiquen la relación que cada contacto de emergencia tiene con el estudiante. Luego se les pedirá que indiquen su orden de preferencia si se tuviera que llamar a los contactos.
  • Orden de los contactos de emergencia - Con el cursor arrastren y suelten el nombre de los contactos en el orden en el que deben estar en caso de una emergencia.
  • Encuesta sobre servicios preescolares - Seleccionen las opciones que mejor describan los servicios preescolares y el número de horas a la semana que el estudiante asistió al programa preescolar durante el año anterior al kindergarten.
  • Historial disciplinario - Por favor, proporcionen el historial disciplinario del estudiante. Si responden "Sí" a cualquiera de las preguntas, se les pedirá que proporcionen información según corresponda.

Documentos

Suban aquí todos los documentos obligatorios para la matrícula antes de enviar la solicitud de matrícula. La copia certificada de la partida original de nacimiento del estudiante y cualquier otro documento obligatorio que no se suba con la solicitud (o copias de documentos que no hayan subido con claridad) tendrán que presentarse a la escuela cuando ustedes vayan para completar la matrícula de su hijo.

  • Para subir documentos usando la aplicación web: Hagan clic en el botón Upload o marquen la casilla que indica que se entregará en la escuela una copia impresa del documento.
  • ara subir documentos usando la aplicación móvil ParentVUE: Den un toquecito en el ícono OLR Documents en ParentVUE para subir el documento utilizando la cámara del dispositivo o seleccionando archivos de la biblioteca.

Revisar/enviar

Antes de enviar la solicitud de matrícula, deben revisar la solicitud haciendo clic en el botón Review. Para hacer algún cambio en la solicitud, hagan clic en el botón Edit que se encuentra a la izquierda de cada uno de los encabezados. Una vez hecho los cambios, hagan clic en Save & Continue para regresar a la pantalla Review/Submit. Después de haber revisado la solicitud, marquen la casilla I have reviewed all registration data and verified that it is correct (He revisado toda la información para la matrícula y verificado que está correcta) y luego hagan clic en el botón Submit.

  • Cuando hayan enviado la solicitud, aparecerá una casilla de confirmación. Presionen OK para enviar la información de matrícula del estudiante para el año escolar 2021-22. A partir de este momento, ustedes no podrán hacer ningún cambio en la información para la matrícula en este portal; sin embargo, pueden regresar a la Matrícula en línea para chequear el estatus de su solicitud enviada.
  • Para chequear el estatus de su solicitud, hagan clic en el botón Status.

Centro de Bienvenida Internacional - Evaluación del idioma y evaluación del certificado de notas extranjero

El Centro de Bienvenida Internacional atiende las necesidades de las familias que son nuevas en las Escuelas Públicas del Condado de Prince William y que hablan y/o entienden un idioma que no es inglés. El Centro de Bienvenida Internacional proporciona apoyo con la matrícula de los estudiantes nuevos, evalúa el dominio del idioma inglés, asigna al estudiante al grado correspondiente y evalúa el certificado de notas extranjero. Si tienen preguntas adicionales, comuníquense con uno de nuestros Centros de Bienvenida Internacional en Manassas llamando al 571-402-3800, en Woodbridge llamando al 571-374-6813 , o envíen un correo electrónico a GWCRegistration@pwcs.edu. Un miembro del personal se comunicará con ustedes dentro de los dos días laborables para ayudarlos.

Debido a las precauciones por el COVID-19, todas las matrículas de alumnos nuevos se hacen a través de la Matrícula en línea para familias nuevas. Usen la herramienta Encuentre su escuela de PWCS para localizar la zona de asistencia escolar que le corresponde a su hijo. Después de completar la matrícula en línea, comuníquense con el encargado de matrícula de la escuela de su hijo usando uno de los siguientes enlaces: