Quy
Định
404.01-1
DỊCH
VỤ
HỖ
TRỢ
Ngày
10
tháng
4
năm
2019
DỊCH
VỤ
HỖ
TRỢ
Thủ
Tục
Kích
Hoạt
Nơi
Trú
Ẩn
I.
Mục
đích
A. Cung cấp các thủ tục tiêu chuẩn để khởi xướng các dịch vụ hỗ trợ Quận Prince William cho việc trú ẩn khẩn cấp ngắn hạn cho các cá nhân hoặc nhóm công dân bị ảnh hưởng hoặc bị đe dọa bởi thảm họa như được nêu trong Kế Hoạch Hoạt Động Khẩn Cấp của Quận Prince William, ESF #6.
II.
Vai
Trò
và
Trách
Nhiệm
A.
Văn
Phòng
Quản
Lý
Rủi
Ro
và
Dịch
Vụ
An
Ninh
sẽ
đóng
vai
trò
là
điểm
liên
lạc
và
phản
hồi
chính
để
đại
diện
cho
Trường
Công
Lập
Quận
Prince
William
(PWCS)
tại
Trung
Tâm
Hoạt
Động
Khẩn
Cấp
của
Quận
Prince
William
trong
trường
hợp
kích
hoạt
khẩn
cấp.
B.
PWCS
có
trách
nhiệm
cung
cấp
các
cơ
sở
trú
ẩn
khẩn
cấp,
dịch
vụ
lưu
ký,
thiết
bị
và
vật
tư
tại
chỗ,
đồ
ăn
tạm
thời,
và
vận
chuyển
giữa
các
nơi
trú
ẩn,
khi
cần
thiết.
Hỗ
trợ
được
cung
cấp
cho
Sở
Dịch
vVụ
Xã
Hội
và
Hội
Chữ
Thập
Đỏ
Hoa
Kỳ,
những
người
quản
lý
nơi
trú
ẩn.
III.
Khái
Niệm
về
Hoạt
Động
cho
Kích
Hoạt
Nơi
Trú
Ẩn
A.
Trong
trường
hợp
kích
hoạt
Trung
Tâm
Hoạt
Động
Khẩn
Cấp
của
Quận
Prince
William,
Giám
Đốc
Văn
Phòng
Quản
Lý
Rủi
Ro
và
Dịch
Vụ
An
Ninh
(hoặc
người
được
chỉ
định)
sẽ
đưa
ra
ứng
phó
để
phối
hợp
hỗ
trợ
trú
ẩn
cùng
với
Sở
Dịch
Vụ
Xã
Hội
Quận
Prince
William
và
Hội
Chữ
Thập
Đỏ
Hoa
Kỳ
theo
quy
định
của
Kế
Hoạch
Hoạt
Động
Khẩn
Cấp
của
Quận
Prince
William,
ESF
#6.
B.
Khi
có
thông
báo
về
việc
cần
cung
cấp
địa
điểm
trường
học
làm
nơi
trú
ẩn
khẩn
cấp,
Văn
Phòng
Quản
Lý
Rủi
Ro
và
Dịch
Vụ
An
Ninh
sẽ
thông
báo
cho
người
quản
lý
tòa
nhà
và
các
quản
trị
viên
bộ
phận
thích
hợp
để
kích
hoạt
nơi
trú
ẩn
và
các
dịch
vụ
liên
quan.
C.
Người
quản
lý
tòa
nhà
(hoặc
người
được
chỉ
định)
sẽ
thông
báo
cho
quản
trị
viên
và
người
giám
sát
để
ứng
phó
với
địa
điểm
trú
ẩn.
Người
quản
lý
tòa
nhà
sẽ
duy
trì
sự
kiểm
soát
và
cung
cấp
sự
giám
sát
của
nhân
viên
và
tòa
nhà
về
mặt
vật
lý.
Người
quản
lý
sẽ
trợ
giúp
và
hỗ
trợ
các
chức
năng
của
Sở
Dịch
Vụ
Xã
Hội
và
Hội
Chữ
Thập
Đỏ
Hoa
Kỳ.
D.
Giám
Đốc
Dịch
Vụ
Thực
Phẩm
và
Dinh
Dưỡng
Học
Đường
(hoặc
người
được
chỉ
định)
sẽ
thông
báo
cho
nhân
viên
ứng
phó
với
địa
điểm
trú
ẩn
để
hỗ
trợ
các
hoạt
động
dịch
vụ
thực
phẩm
theo
yêu
cầu.
Giám
đốc
sẽ
duy
trì
kiểm
soát
và
cung
cấp
giám
sát
cho
nhân
viên
và
hoạt
động
dịch
vụ
thực
phẩm.
E.
Giám
Đốc
Dịch
Vụ
Thiết
Bị
(hoặc
người
được
chỉ
định)
sẽ
thông
báo
cho
nhân
viên
Cơ
Sở
thích
hợp
để
ứng
phó
với
địa
điểm
trú
ẩn
để
cung
cấp
dịch
vụ
hỗ
trợ.
Giám
Đốc
sẽ
duy
trì
kiểm
soát
và
cung
cấp
giám
sát
của
nhân
viên.
F.
Giám
Đốc
Dịch
Vụ
Vận
Tải
(hoặc
người
được
chỉ
định)
sẽ
thông
báo
cho
nhân
viên
phù
hợp
để
ứng
phó
với
địa
điểm
trú
ẩn
hoặc
địa
điểm
được
chỉ
định
nếu
được
Văn
Phòng
Quản
Lý
Rủi
Ro
và
Dịch
Vụ
An
Ninh
thông
báo
theo
yêu
cầu
của
Trung
Tâm
Điều
Hành
Khẩn
cấp.
Giám
Đốc
sẽ
duy
trì
kiểm
soát
và
cung
cấp
giám
sát
của
nhân
viên.
IV.
Phạm
Vi
Hoạt
Động
A.
Các
cấp
độ
khác
nhau
của
dịch
vụ
trú
ẩn
và
ứng
phó
có
thể
được
yêu
cầu
tùy
thuộc
vào
loại,
thời
gian,
và
tính
chất
nghiêm
trọng
của
tình
huống
khẩn
cấp
hoặc
thảm
họa.
1.
Trú
Ẩn
So
Tán
-
Trường
hợp
khẩn
cấp
trong
cộng
đồng
xung
quanh
cần
hỗ
trợ
ngay
lập
tức
cho
cư
dân;
ví
dụ
như
hỏa
hoạn,
rò
rỉ
khí
gas,
diễn
tập
cảnh
sát.
Bất
kỳ
địa
điểm
trường
học
nào
đều
có
thể
được
mở
để
cung
cấp
nơi
trú
ẩn
khẩn
cấp.
2.
Trú
Ẩn
và
Chăm
Sóc
Hàng
Loạt
-
Nơi
trú
ẩn
ngắn
hạn
do
sự
kiện
sắp
xảy
ra
hoặc
trong
thảm
họa.
Có
ba
vị
trí
trú
ẩn
khẩn
cấp
chính
được
chỉ
định
làm
nhà
ở
tạm
thời:
a.
Trường
Trung
Học
Phổ
Thông
Battlefield;
và
b.
Trường
Trung
Học
Phổ
Thông
Freedom;
và
c.
Trường
Trung
Học
Phổ
Thông
Stonewall
Jackson.
3.
Có
hai
nơi
trú
ẩn
khẩn
cấp
được
chỉ
định
làm
nhà
ở
tạm
thời:
a.
Trường
Trung
Học
Phổ
Thông
Công
Viên
Rừng;
và
b.
Trường
Trung
Học
Cơ
Sở
Bull
Run.
4.
Nơi
Trú
Ẩn
Ứng
Phó
Tối
Đa
-
Bất
kỳ
địa
điểm
trường
học
nào
cũng
có
thể
được
chỉ
định
là
nơi
trú
ẩn
khẩn
cấp
trong
trường
hợp
khẩn
cấp,
khủng
hoảng,
hoặc
thảm
họa.
V.
Đào
tạo
A.
Nhân
viên
PWCS
có
thể
được
yêu
cầu
tham
gia
vào
các
buổi
huấn
luyện,
bài
tập,
hoặc
diễn
tập
phù
hợp
do
Hội
Chữ
Thập
Đỏ
Hoa
Kỳ
hoặc
Sở
Dịch
Vụ
Xã
Hội
cung
cấp
để
chuẩn
bị
cho
các
hoạt
động
trú
ẩn
khẩn
cấp.
B.
Nhân
viên
được
chỉ
định
và
quản
trị
viên
thích
hợp
trong
Văn
Phòng
Quản
Lý
Rủi
Ro
và
Dịch
Vụ
An
Ninh
sẽ
tuân
theo
kế
hoạch
đào
tạo
được
Hệ
Thống
Quản
Lý
Sự
Cố
Quốc
gia
(NIMS)
đề
xuất
để
tham
gia
với
tư
cách
là
người
ứng
phó
của
Trung
Tâm
Hoạt
Động
Khẩn
Cấp
của
Quận
Prince
William.
Phó
Giám
Thị
Quản
Lý
Tài
Chính
và
Rủi
Ro
(hoặc
người
được
chỉ
định)
chịu
trách
nhiệm
thực
hiện
và
giám
sát
quy
định
này.
Quy
định
và
chính
sách
liên
quan
này
sẽ
được
xem
xét
lại
ít
nhất
năm
năm
một
lần
và
sửa
đổi
khi
cần
thiết.
TRƯỜNG
CÔNG
LẬP
QUẬN
PRINCE
WILLIAM