Prince William County Public Schools

Preparación para crisis y emergencias

El condado y las escuelas trabajan juntos

El plan de operaciones de emergencia básico del Condado de Prince William incorpora a las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS) en un papel de apoyo al departamento de Servicios Sociales del Condado de Prince William. El ámbito de responsabilidad de PWCS durante una situación de emergencia en el condado consta de los siguientes aspectos del Plan de Operaciones de Emergencia del Condado:

• Proporcionar refugio de emergencia y alojamiento temporal. Todas las escuelas pueden ser designadas como refugio de emergencia.
• Proporcionar servicios temporales de alimentación y emergencia.
• Proporcionar transporte para las personas afectadas.

Los servicios de apoyo de PWCS incluyendo los de limpieza, servicios alimentarios, de mantenimiento y seguridad estarán disponibles y a la espera para apoyar las operaciones de refugio cuando se notifique.

Medidas de seguridad establecidas

Las medidas de seguridad vigentes en PWCS y en sus instalaciones cumplen con las mejores prácticas reconocidas a nivel nacional y garantizan que la división escolar sea capaz de responder a diversas crisis y emergencias. Estas medidas incluyen:

• Una revisión de los problemas locales, nacionales y globales que afecten a la seguridad y protección escolar por parte de la Superintendencia escolar, el equipo de Liderazgo Ejecutivo y de Gestión de Riesgos y Seguridad.
• Oficiales de seguridad escolar (SSOs, por sus siglas en inglés) financiados en cada escuela secundaria, intermedia y primaria.
• Oficiales de policía escolar (SROs, por sus siglas en inglés) asignados a todas las escuelas intermedias y secundarias.
• Oficiales de seguridad comunitarios (CSOs, por sus siglas en inglés) (armados) asignados a patrullar y apoyar a las escuelas primarias.
• Un departamento de patrullas de seguridad que proporcione visibilidad y apoyo las 24 horas del día a todas las escuelas.
• Las escuelas intermedias, secundarias y no tradicionales cuentan con tecnología de control de seguridad en las entradas (a partir de la tercera semana del año escolar 2023-24).
• Los SSOs visten un uniforme estandarizado en todas las escuelas.
• El personal escolar utiliza chalecos de seguridad de alta visibilidad cuando estén afuera.
• Existe personal de seguridad escolar residente en la mayoría de las escuelas.
• Hay equipos de evaluación de riesgos y amenazas en todas las escuelas.
• Existe colaboración en la planificación de crisis con los servicios de emergencia.
• Say Something la línea telefónica anónima de seguridad, 1-844-5-SAYNOW, descargue la aplicación de Say Something o visite el sitio web de: Say Something
• Los equipos de Respuesta a Situaciones de Crisis apoyan las necesidades de salud mental de los estudiantes y el personal antes y después de la crisis.
• Se organizan evaluaciones posteriores a eventos de seguridad significativos con todas las partes involucradas.
• Responder a las crisis con las mejores prácticas y estrategias de seguridad escolar reconocidas a nivel nacional.
• Cámaras de seguridad en todas las escuelas y en todos los autobuses escolares.
• Sistema de identificación de visitantes que identifique a los agresores sexuales registrados.
• Sistemas de mensajería de emergencia establecidos para comunicarse con los padres.

Preparación para crisis y emergencias en las escuelas

Las normativas y el "Plan de gestión de crisis" de la división y la Junta Escolar se establecen para garantizar la seguridad de los estudiantes y el personal escolar mediante las mejores prácticas reconocidas a nivel nacional para identificar, manejar y resolver las crisis en las escuelas. El "Plan de gestión de crisis" establece los lineamientos para el personal y los estudiantes sobre cómo responder a las crisis escolares mediante el despliegue del equipo de manejo de situaciones de crisis y el apoyo de los servicios de emergencia.

Cada escuela cuenta con planes de respuesta a emergencias que son revisados cada verano por el Departamento de Gestión de Riesgos y Servicios de Seguridad de PWCS. Las escuelas cuentan con planes específicos para cada lugar en caso de: cierre por seguridad/emergencia, asegurar el edificio, refugiarse en el edificio, evacuación y para hacerse responsable de los estudiantes y el personal. Cada año, las escuelas deben llevar a cabo15 simulacros de crisis obligatorios, incluyendo un video de capacitación para que todo el personal y los estudiantes reconozcan la terminología utilizada durante la crisis y las acciones de respuesta.

El Departamento de Transporte tiene la responsabilidad de coordinar el regreso seguro de los menores a sus hogares o a los refugios alternativos designados durante la reunificación. En caso de producirse una crisis/emergencia durante el transporte de alumnos en el camino hacia o desde la escuela, los conductores de autobuses se comunicarán con el Departamento de Transporte para recibir instrucciones. De ser necesario, se les informará a los padres/tutores a través del sistema de mensajería para crisis de la división escolar, sobre un lugar alternativo a dónde ir a recoger a sus hijos.

Las necesidades de emergencia se cumplen con la ayuda de un equipo de respuesta a situaciones de crisis que forma parte integral del "Plan de gestión de crisis" de cada escuela. El director de la escuela designará al equipo de respuesta a la crisis, que incluye a los administradores escolares, el personal de seguridad y a otros miembros del personal asignados.

El equipo de respuesta a incidentes críticos, el cual incluye a los consejeros escolares, los trabajadores sociales, enfermeros y psicólogos están listos para asistir a las escuelas en las necesidades sociales/emocionales de los estudiantes y el personal durante y después de las situaciones de emergencia.

Conozca los términos

PWCS utiliza ciertos términos estándar para comunicarse con las familias. Recomendamos a las familias a que se familiaricen con los siguientes términos.

Retención ("hold")

Se inicia una retención cuando el personal y los alumnos deben permanecer en sus aulas o alejarse de las zonas abiertas o los pasillos. Una retención puede iniciarse durante un altercado en un pasillo, un problema médico u otra situación en curso. Todo el personal y los alumnos deben permanecer en su aula o zona, incluso si hay un cambio de clase programado, hasta que la administración escolar haga el anuncio de "todo despejado" ("all clear").

Edificio Seguro ("Secure the Building")

El personal asegurará el edificio cuando haya una amenaza potencial en las inmediaciones de la escuela. Esta acción se inicia típicamente debido a actividad policial en el área o vecindario. Para garantizar la seguridad de los estudiantes, la escuela queda cerrada asegurando las entradas, los visitantes son registrados minuciosamente, incluso se puede denegar su entrada, dependiendo del evento y de las instrucciones provistas por los oficiales del Departamento de Gestión de Riesgos y Seguridad Pública. Se colocan letreros de advertencia de que el edificio está cerrado en las puertas de la entrada principal y el proceso educativo continúa. La escuela permanecerá en este estado hasta que la situación de peligro sea despejada por los oficiales de seguridad pública.

Cierre de emergencia ("Lockdown") con opciones de defensa

Se producirá un evento de cierre de emergencia cuando exista una amenaza hostil inmediata para el personal escolar y los estudiantes. La amenaza puede ser dentro de la escuela o en las instalaciones escolares. Se detendrán todas las actividades escolares, y se llamará al 911. Se realizará un anuncio de cierre de emergencia y todo el personal y los alumnos buscarán refugio inmediato en salones cerrados bajo llave hasta que la policía llegue. Mientras estén en cierre, otras opciones pueden conducir a la supervivencia. Si se ha estado expuesto a una amenaza inmediata dentro de la escuela o en el salón donde están en cierre, es posible que tenga que considerar opciones de defensa, incluyendo la evacuación utilizando una salida cercana. Todo el personal y los alumnos se mantendrán en cierre de emergencia hasta que la policía o la administración escolar autorice su salida.

Evacuación

La evacuación se inicia cuando es necesario trasladar a los alumnos y al personal de un lugar a otro por razones de seguridad. Puede tratarse de una evacuación dentro de la escuela debido a una interrupción eléctrica o a un fallo mecánico que interrumpiría la jornada escolar. Puede tratarse de una evacuación fuera de la escuela debido a una fuga de gas o a un incendio en el que permanecer en el edificio ya no es seguro. El profesor de la clase o el administrador suelen ser los responsables de iniciar la evacuación. Las indicaciones o acciones pueden variar en caso de incendio, amenaza de bomba u otras emergencias. Durante una evacuación pueden darse otras indicaciones, y los alumnos y el personal deben estar preparados para seguir las instrucciones específicas del personal o de los servicios de emergencia.

Refugio en el edificio ("Shelter-inPlace")

"Refugio en el edificio" ocurre cuando hay una amenaza ambiental externa en las inmediaciones de la escuela. Estas condiciones o ataques potenciales pueden ser de naturaleza biológica, química, nuclear, natural o radiológica. Para garantizar el ambiente más seguro posible, todos los estudiantes y el personal serán llevados al interior del edificio principal de la escuela y se asegurará la entrada al mismo. Se colocarán letreros de advertencia de refugio en el edificio en las puertas de la entrada principal y el proceso educativo se detiene. Con el objeto de crear una presión neutral en la escuela o en las instalaciones, se cerrarán todas las ventanas y puertas y se apagará el sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado para que el aire contaminado no entre en el edificio. Las autoridades escolares estarán atentas por si los alumnos o el personal muestran síntomas de exposición y se comunicarán con el 911 de ser necesario. En caso de una amenaza biológica se puede requerir que los alumnos permanezcan en la escuela por un tiempo prolongado. El objetivo de la división es devolver a los alumnos a sus padres o tutores tan pronto se determine que sea seguro hacerlo. La división escolar se mantendrá en contacto y acatará las instrucciones de los funcionarios de salud y seguridad pública. Se proporcionarán actualizaciones a través de los canales de comunicación escolares.

Manteniéndose informado durante la crisis/mensajes de emergencia

PWCS transmite información de emergencia a través de uno o más de los siguientes métodos:

• Mensajes de la escuela a los padres (correo electrónico, mensajes de texto y vía telefónica)
• Alertas publicadas en www.pwcs.edu y en los sitios web de las escuelas
• Publicaciones de PWCS en Facebook y Twitter
• Información oficial difundida por la radio, la televisión y los medios de comunicación locales.
• Canal de PWCS-TV (Comcast, Canal 18, Verizon, Canal 36)
• Servicio de suscripción de noticias electrónicas PWCS E-News
• Línea de información de PWCS: 703-791-2776 (según se indique)

Tenga en cuenta que la información no oficial recibida en llamadas telefónicas o a través de las redes sociales puede propagar rumores o carecer de información precisa y actualizada, incluso cuando los que las envían se encuentren "en el mismo lugar de los hechos". PWCS proporcionará información oficial y precisa, así como actualizaciones tan pronto como sea posible. Mantenga las líneas telefónicas accesibles. Por favor, no llame a las escuelas en situaciones de emergencia para que las líneas se puedan utilizar para manejar la situación.

Manteniendo seguros a los alumnos

Nuestra prioridad es mantener a los niños seguros. En muchas circunstancias, la escuela es el lugar más seguro para los niños. Sin embargo, las actividades al aire libre, los eventos deportivos y las excursiones pueden ser canceladas para reducir cualquier riesgo de peligro para los alumnos.

Excursiones

Las excursiones se cancelarán en toda la división escolar durante una situación de crisis o emergencia. La información sobre cancelaciones se anunciará a través del sistema de mensajería de la división escolar.

Estudiantes que requieren medicamentos

Se les solicita a los padres/tutores de alumnos que requieren medicamento que se aseguren de que la escuela disponga de la cantidad apropiada del mismo. Dicha cantidad debe basarse en las instrucciones del médico del estudiante.

Transporte en autobús, bajo alerta del Sistema Nacional de avisos y alerta sobre terrorismo

En caso de producirse una crisis/emergencia durante el transporte de alumnos en el camino hacia o desde la escuela, los conductores de autobuses se comunicarán con el Departamento de Transporte para recibir instrucciones. De ser necesario, se informará a los padres/tutores del lugar de refugio alternativo mediante el sistema de mensajería escolar. La reunión de los estudiantes con sus padres ocurrirá en el refugio alternativo. Será requerido que los padres/tutores presenten una identificación válida para recoger a sus hijos.

Alertas de tornado

El “Plan de Gestión de Crisis” de la división escolar proporciona instrucciones detalladas para las escuelas sobre las acciones a tomar cuando se emite una alerta o una advertencia de tornado. Todas las escuelas y oficinas administrativas disponen de una radio meteorológica para recibir notificaciones inmediatas cuando se emiten estas alertas. Cuando se emite una advertencia de tornado, todos los estudiantes y el personal se moverán hacia las ”zonas seguras” designadas, se prepararán para dar la orden de ”bajar y agacharse” (drop and tuck) y se quedarán en las zonas seguras hasta que el aviso de advertencia de tornado se haya terminado. Todos aquellos que se encuentren en los autobuses escolares localizados dentro de las instalaciones de la escuela deberán movilizarse hacia los interiores del edificio escolar. Los autobuses que se encuentren circulando por calles cercanas, deberán trasladarse a la escuela más cercana para encontrar refugio, en coordinación con el operador de Transporte.

Acciones de respuesta en caso de terremoto

El “Plan de Gestión de Crisis” de la división proporciona instrucciones detalladas para las escuelas sobre las acciones a tomar cuando se emite una alerta o una advertencia de tornado. El personal escolar y los estudiantes que se encuentran dentro del edificio deben agacharse, ponerse a cubierto con las manos detrás de la cabeza y mantenerse en esa posición hasta que pase el temblor. Una vez que termine el temblor deben evacuar hacia las áreas designadas. El personal escolar y los estudiantes que se encuentran fuera del edificio deben alejarse de los edificios, faroles y cables eléctricos hasta que el temblor haya pasado.

Proceso de reunificación de los padres/tutores con los alumnos

Evacuación de las escuelas

• Para garantizar aún más la seguridad de nuestros estudiantes y el personal escolar, le pedimos que por favor no se precipite a ir la escuela para recoger a su hijo/a. Esto sólo genera tráfico adicional que puede impedir el paso de vehículos de emergencia, así como también, su presencia en el sitio puede retardar el proceso de evacuación. Los niños y sus padres/tutores se reunirán de forma segura, ordenada y oportuna.
• La escuela no se cancelará automáticamente en una crisis o emergencia. Lo más probable es que la escuela sea el lugar más seguro para los alumnos y el personal. La división escolar garantizará que los alumnos estén seguros dentro de sus escuelas hasta que la amenaza se haya reducido o eliminado.
• Aunque su estudiante lo contacte directamente desde el teléfono celular pidiendo que lo recoja, por favor, espere por la información oficial de la escuela o la división escolar antes de ir a la escuela ya que la información errónea suele propagarse rápidamente durante las emergencias.
• Si la situación requiere transportar a los alumnos, se informará a los padres/tutores de la ubicación o ubicaciones alternativas de los refugios a través del sistema de mensajería de la división escolar.
• El sitio web de la división escolar (www.pwcs.edu) se actualiza periódicamente y es el medio más confiable para obtener la información más precisa y reciente.
• En caso de que los funcionarios de seguridad pública soliciten la evacuación de la escuela, los estudiantes y miembros del personal pueden ser transportados de forma segura en autobús a un lugar de refugio alternativo designado para padres/tutores-estudiantes. Los alumnos pueden ser retenidos en el lugar alternativo, por diversas razones, hasta que la salida sea autorizada por los funcionarios de seguridad o salud pública, dependiendo de las circunstancias del evento.
• Se permitirá que los padres/tutores recojan a sus hijos/as a menos que los funcionarios de seguridad pública o las autoridades escolares hayan restringido el acceso a la escuela. Esto puede ocurrir durante un escenario de "refugio en el edificio", "edificio seguro" o algún otro evento.

Entrega de alumnos a sus padres/tutores

• Se permitirá que los padres/tutores recojan a sus hijos a menos que los funcionarios de seguridad pública o las autoridades escolares hayan restringido el acceso a la escuela. Esto puede ocurrir durante un escenario de "refugio en el edificio", "edificio seguro" o algún otro evento.
• Los estudiantes sólo serán entregados a las personas autorizadas en ParentVUE o que tengan permiso por escrito de un padre o tutor.
• Los padres/tutores deberán presentar una identificación adecuada para que los estudiantes les sean entregados en el lugar de refugio alternativo.

Lista de control para afrontar una crisis

Cuando se produce una crisis: Una guía de referencia rápida para padres/tutores

En cualquier momento puede producirse una crisis o un problema de seguridad en nuestra comunidad o en las comunidades vecinas. Los niños pueden confundirse y/o estar asustados por la información que escuchan en conversaciones y en los noticieros por lo que buscarán en los adultos una guía para saber cómo reaccionar. La siguiente guía rápida ofrece a los padres/tutores sugerencias para establecer un marco de seguridad y protección que ayude a sus niños a hacer frente a una de crisis. Además, después de una crisis, el psicólogo escolar, el trabajador social escolar, los consejeros escolares y los miembros del Equipo de Respuesta a Situaciones de Crisis de la división escolar están disponibles para ayudar a los estudiantes.

Apoyo emocional

• Limite la exposición de su hijo/a a los periódicos y a los noticieros en televisión. Tener conversaciones repetitivas acerca de la situación puede traumatizar más a un niño/a.
• Ser franco/honesto con sus hijos acerca de lo que ha ocurrido y proporcione información con datos. Utilizar palabras adecuadas a la edad para una mejor comprensión.
• Animar a su hijo/a a que hable con usted sobre sus sentimientos y preocupaciones. Compartir sus sentimientos con su hijo/a.
• Pasar más tiempo con su hijo/a, especialmente haciendo algo divertido o relajante para ambos.
• Los abrazos pueden reconfortar a su hijo/a haciéndole saber que se le quiere.
• Esté pendiente a las señales continuas de dificultad, que podrían indicar que su hijo/a necesita ayuda adicional. Algunas señales de advertencia son alejamiento del contacto social, cambio en los hábitos de comer o dormir, pesadillas y apego inusual.

Apoyo de seguridad

• Revisar las precauciones de seguridad básicas.
• Repasar los procedimientos de seguridad familiar para que su hijo/a se sienta preparado/a en caso de que ocurra una de emergencia.
• Controlar y supervisar las actividades y juegos al aire libre de su hijo/a.
• Saber con quién y dónde está su hijo/a siempre.
• Planear con anticipación un lugar al que sus hijos vayan en caso de que usted se retrase y no se encuentre en casa al final de la jornada escolar.
• Recordarle a su hijo/a que siempre le avise a un adulto de confianza sobre cualquier persona o actividad sospechosa.