Prince William County Public Schools

Sẵn sàng Đối phó với Khủng Hoảng

Quận và trường học cùng hợp tác

Kế hoạch Hoạt động Khẩn cấp cơ bản cho Quận Prince William kết hợp Sở Giáo dục Prince William (PWCS) với vai trò hỗ trợ cho Sở Dịch vụ Xã hội của Quận Prince William. Khu vực PWCS chịu trách nhiệm trong trường hợp khẩn cấp của quận bao gồm các thành phần sau trong Kế hoạch Hoạt động Khẩn cấp của Quận:

• Cung cấp nơi trú ẩn khẩn cấp và nhà ở tạm thời. Tất cả các địa điểm trường học đều phải chỉ định nơi trú ẩn khẩn cấp.
• Cung cấp dịch vụ thực phẩm khẩn cấp và tạm thời.
• Cung cấp phương tiện di chuyển cho những người phải di dời.

Các dịch vụ hỗ trợ của PWCS, bao gồm trông coi, dịch vụ ăn uống, bảo trì và an ninh, sẽ được cung cấp trên cơ sở dự phòng và sẵn sàng hỗ trợ các hoạt động của nơi trú ẩn khi được thông báo.

Các biện pháp an toàn được áp dụng

Các biện pháp an ninh được áp dụng trong PWCS và các tòa nhà tuân thủ các thông lệ tốt nhất được quốc gia công nhận và đảm bảo rằng hệ trường công ứng phó với các cuộc khủng hoảng và trường hợp khẩn cấp khác nhau.

Những biện pháp này bao gồm:

• Đánh giá các vấn đề địa phương, quốc gia và toàn cầu ảnh hưởng đến an toàn và an ninh trường học bởi Tổng Giám đốc, Nhóm Lãnh đạo Điều hành và Quản lý Rủi ro và An ninh.
• Nhân viên an ninh trường học (SSO) được tài trợ cho mọi trường trung học phổ thông, trung học cơ sở và tiểu học.
• Nhân viên tài nguyên trường học (SRO) được chỉ định cho tất cả các trường trung học cơ sở và trung học phổ thông.
• Nhân viên an toàn cộng đồng (CSO) (có vũ trang) được giao nhiệm vụ tuần tra và hỗ trợ các trường tiểu học.
• Bộ phận tuần tra an ninh cung cấp khả năng quan sát và hỗ trợ suốt ngày đêm cho tất cả các trường học.
• Các trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và phi truyền thống có công nghệ kiểm tra an ninh ở lối vào (bắt đầu từ tuần thứ ba của năm học 2023-2024).
• SSO mặc đồng phục tiêu chuẩn tại tất cả các trường học.
• Nhân viên mặc áo bảo hộ có khả năng nhìn thấy cao để nhanh chóng xác định nhân viên nhà trường khi ở bên ngoài.
• Cư dân bảo vệ trường học ở hầu hết các khu học xá.
• Có nhóm đánh giá mối đe dọa ở tất cả các trường học.
• Cộng tác lập kế hoạch khủng hoảng với những người ứng phó đầu tiên.
• Đường dây báo tin Hãy nói điều gì đó, 1-844-5-SAYNOW, tải xuống ứng dụng Hãy nói điều gì đó hoặc truy cập website Hãy nói điều gì đó.
• Các nhóm xử lý sự cố quan trọng hỗ trợ sức khỏe tâm thần của học sinh và nhân viên trước và sau khủng hoảng.
• Đánh giá sau hành động về các sự kiện an ninh quan trọng với tất cả các bên liên quan.
• Các phương pháp hay nhất về an ninh trường học được công nhận trên toàn quốc để ứng phó với khủng hoảng.
• Camera an ninh trong tất cả các trường học và trên xe buýt đưa đón học sinh.
• Hệ thống nhận dạng khách đến thăm mà xác định tội phạm tình dục đã đăng ký.
• Có hệ thống nhắn tin khẩn cấp để liên lạc với phụ huynh.

Sự sẵn sàng ứng phó với khủng hoảng của trường học

Các chính sách của Hội đồng Nhà trường và “Kế hoạch Quản lý Khủng hoảng” của bộ phận; được áp dụng để đảm bảo swj an toàn của nhân viên và học sinh thông qua các phương pháp hay nhất được công nhận trên toàn quốc để xác định, quản lý và giải quyết khủng hoảng trường học. “Kế hoạch Quản lý Khủng hoảng” phác thảo hướng dẫn cho nhân viên và học sinh về cách ứng phó với khủng hoảng ở trường học với việc triển khai Đội Ứng phó Khủng hoảng và sự hỗ trợ của những người ứng phó đầu tiên.

Mỗi trường đều có kế hoạch ứng phó khẩn cấp được rà xoát lại mỗi mùa hè bởi Phòng Quản lý rủi ro và An ninh của PWCS.Các trường học có các kế hoạch khủng hoảng cụ thể tại chỗ để giữ, bảo vệ tòa nhà, khóa cửa, sơ tán, trú ẩn tại chỗ và trách nhiệm giải trình của học sinh và nhân viên. Có 15 cuộc diễn tập về khủng hoảng bắt buộc các trường phải hoàn thành mỗi năm, bao gồm một video đào tạo mà tất cả nhân viên và học sinh phải xem về các hiệu lệnh khủng hoảng và các hành động ứng phó.

Phòng Vận chuyển điều phối việc đưa trẻ em trở về nhà an toàn hoặc các địa điểm trú ẩn thay thế trong thời gian đoàn tụ. Nếu khủng hoảng/trường hợp khẩn cấp xảy ra trong khi học sinh được chở đến trường hoặc về nhà, tài xế xe buýt của trường sẽ liên hệ với Phòng Vận chuyển để được hướng dẫn. Nếu cần, phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo về một địa điểm thay thế để đón con của họ thông qua hệ thống nhắn tin/khủng hoảng của hệ trường.

Các nhu cầu khẩn cấp được đáp ứng với sự hỗ trợ của nhóm ứng phó khủng hoảng, nhóm này không thể thiếu trong 'Kế hoạch Quản lý Khủng hoảng' của mỗi trường.” Hiệu trưởng nhà trường chỉ định nhóm ứng phó với khủng hoảng, bao gồm ban giám hiệu nhà trường, lực lượng an ninh và các nhân viên được chỉ định khác.

Các nhóm xử lý sự cố nghiêm trọng, bao gồm cố vấn trường học, nhân viên xã hội, y tá và nhà tâm lý học, sẵn sàng hỗ trợ nhà trường về các nhu cầu xã hội/tình cảm của học sinh và nhân viên trong và sau các trường hợp khẩn cấp.

Hiểu ý nghĩa các hiệu lệnh

PWCS sử dụng các hiệu lệnh tiêu chuẩn để giao tiếp với các gia đình. Chúng tôi khuyến khích các gia đình làm quen với các hiệu dưới đây.

Tạm dừng

Việc tạm dừng được khởi tạo khi nhân viên và học sinh phải ở trong lớp học của họ hoặc tránh xa các khu vực mở hoặc hành lang. Tạm dừng có thể được khởi tạo khi có tranh cãi ở hành lang, một vấn đề y tế hoặc tình huống đang phát triển khác. Tất cả nhân viên và học sinh phải ở trong lớp học hoặc khu vực của họ, ngay cả khi có sự thay đổi lớp học theo lịch trình, cho đến khi tín hiệu “tất cả đã ổn định” được ban giám hiệu nhà trường công bố.

Phong tỏa tòa nhà

Nhân viên sẽ bảo vệ tòa nhà khi có mối đe dọa tiềm tàng ở khu vực lân cận trường học. Hành động này thường được khởi tạo do hành động của cảnh sát trong khu vực.Để đảm bảo an toàn cho học sinh, trường học được bảo vệ khỏi sự xâm nhập từ bên ngoài và khách đến thăm được giám sát chặt chẽ; một số có thể bị từ chối cho vào, tùy thuộc vào sự kiện và chỉ đạo từ các quan chức an toàn công cộng hoặc Phòng An ninh và Quản lý Rủi ro. Đảm bảo các biển hiệu của Tòa nhà sẽ được dán ở các cửa ra vào chính và quá trình giáo dục vẫn tiếp tục.Trường sẽ giữ nguyên trạng thái này cho đến khi được các quan chức an toàn công cộng gỡ bỏ.

Phong tỏa với “Tùy chọn bảo vệ”

Sự kiện phong tỏa xảy ra khi có mối đe dọa thù địch ngay lập tức đối với nhân viên và học sinh của trường. Mối đe dọa có thể ở trong trường hoặc trên sân trường. Quá trình giáo dục dừng lại, tất cả các hoạt động của trường dừng lại và 911 được gọi. Thông báo phong tỏa được đưa ra, tất cả nhân viên và học sinh tìm nơi trú ẩn và trốn cho đến khi cảnh sát đến. Trong khi bị phong tỏa, các tùy chọn khác có thể giúp bạn sống sót. Nếu phải đối mặt với mối đe dọa trực tiếp bên trong trường học hoặc phòng khóa cửa, bạn có thể cần xem xét các lựa chọn phòng thủ, bao gồm cả việc sơ tán bằng cách sử dụng lối ra gần đó. Tất cả nhân viên và học sinh vẫn bị phong tỏa cho đến khi được cảnh sát hoặc ban giám hiệu nhà trường cho ra.

Sơ tán

Sơ tán được khởi sự khi có nhu cầu di chuyển học sinh và nhân viên từ địa điểm này sang địa điểm khác vì lý do an toàn. Đây có thể là một cuộc sơ tán tại chỗ do mất điện hoặc hỏng hóc máy móc có thể làm gián đoạn ngày học. Đây có thể là một cuộc sơ tán bên ngoài do rò rỉ gas hoặc hỏa hoạn mà khi ở trong tòa nhà không còn an toàn. Giáo viên hoặc quản trị viên lớp học thường chịu trách nhiệm khởi sự việc sơ tán. Các chỉ thị hoặc hành động có thể khác nhau đối với hỏa hoạn, đe dọa đánh bom hoặc các trường hợp khẩn cấp khác. Các hướng dẫn khác có thể được đưa ra trong quá trình sơ tán, đồng thời học sinh và nhân viên nên chuẩn bị sẵn sàng để làm theo hướng dẫn cụ thể từ nhân viên hoặc những người ứng cứu đầu tiên.

Trú ẩn tại chỗ

Trú ẩn tại chỗ xảy ra khi có thể tồn tại các điều kiện không khí môi trường bên ngoài có hại. Những điều kiện hoặc cuộc tấn công tiềm năng này có thể là sinh học, hóa học, hạt nhân, xảy ra tự nhiên hoặc phóng xạ trong tự nhiên. Để đảm bảo môi trường an toàn nhất, tất cả học sinh và nhân viên sẽ được đưa vào tòa nhà chính của trường và địa điểm được bảo vệ không cho vào. Các biển báo Shelter in Place (Trú ẩn tại chỗ) sẽ được dán ở các cửa ra vào chính và quá trình giáo dục sẽ dừng lại.Áp suất trung hòa được tạo ra trong trường học/cơ sở bằng cách đóng tất cả các cửa sổ và cửa ra vào và tắt hệ thống HVAC để không khí bị ô nhiễm không bị hút vào bên trong. Các quan chức của trường sẽ theo dõi những học sinh hoặc nhân viên có thể biểu hiện các triệu chứng phơi nhiễm và liên hệ với 911 khi cần.Các sự kiện như mối đe dọa sinh học có thể yêu cầu học sinh ở lại trường trong một thời gian dài. Mục tiêu của bộ phận là trả lại học sinh cho phụ huynh/người giám hộ ngay khi được xác định là an toàn. Hệ trường công sẽ duy trì liên lạc chặt chẽ và tuân theo các hướng dẫn từ các viên chức y tế và an toàn công cộng. Thông tin cập nhật sẽ được cung cấp qua các kênh liên lạc của trường.

Luôn cập nhật thông tin qua các tin nhắn khẩn cấp/khủng hoảng

PWCS truyền thông tin khẩn cấp qua một hoặc nhiều phương thức sau:

• Tin nhắn từ nhà trường tới phụ huynh (email, văn bản và điện thoại)
• Cảnh báo được đăng trên www.pwcs.edu và trang web của trường
• Các bài đăng của PWCS trên Facebook và Twitter
• Thông tin chính thức được cung cấp cho đài phát thanh, truyền hình và tin tức địa phương
• PWCS-TV (kênh truyền hình cáp Comcast 18, kênh truyền hình cáp Verizon 36)
• Dịch vụ đăng ký Tin tức điện tử PWCS
• Đường dây thông tin PWCS: 703-791-2776 (khi được hướng dẫn)

Thông tin không chính thức nhận được qua các cuộc gọi điện thoại hoặc phương tiện truyền thông xã hội có thể lan truyền tin đồn hoặc thiếu thông tin chính xác, cập nhật, ngay cả khi người gửi 'có mặt tại hiện trường'. PWCS sẽ cung cấp thông tin chính thống, chính xác và cập nhật kịp thời, nhanh chóng. Giữ đường dây điện thoại có thể truy cập. Vui lòng không gọi cho trường học trong trường hợp khẩn cấp để có thể sử dụng đường dây để xử lý tình huống.

Giữ an toàn cho trẻ em

Ưu tiên của chúng tôi là đảm bảo an toàn cho trẻ em. Trong nhiều trường hợp, trường học là nơi an toàn nhất cho trẻ em.Tuy nhiên, các hoạt động ngoài trời, sự kiện thể thao và chuyến đi thực tế có thể bị hủy bỏ để giảm thiểu mọi nguy cơ tiềm ẩn cho học sinh.

Chuyến đi thực địa

Các chuyến đi thực địa sẽ bị hủy trên toàn bộ phận trong trường hợp khủng hoảng hoặc khẩn cấp. Thông tin hủy bỏ sẽ được thông báo qua hệ thống nhắn tin của hệ trường.

Học sinh cần thuốc

Phụ huynh/người giám hộ của học sinh cần dùng thuốc được yêu cầu đảm bảo nhà trường có một lượng thuốc thích hợp.Số lượng thích hợp phải dựa trên lời khuyên từ bác sĩ của học sinh.

Vận chuyển bằng xe buýt dưới sự cảnh báo của Hệ thống tư vấn khủng bố quốc gia

Nếu khủng hoảng/trường hợp khẩn cấp xảy ra trong khi học sinh được chở đến trường hoặc về nhà, tài xế xe buýt của trường sẽ liên hệ với Phòng Vận chuyển để được hướng dẫn. Phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo về địa điểm trú ẩn thay thế của phụ huynh/người giám hộ - học sinh thông qua hệ thống nhắn tin của trường nếu cần thiết.

Việc đoàn tụ của học sinh và phụ huynh sẽ diễn ra tại nơi trú ẩn thay thế.

Cha mẹ/người giám hộ phải xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ để đón con.

Cảnh báo lốc xoáy

’“Kế hoạch Quản lý Khủng hoảng” cung cấp hướng dẫn chi tiết cho các trường học về những hành động cần thực hiện khi có cảnh báo hoặc cảnh báo lốc xoáy. Tất cả các trường học và văn phòng hành chính đều có đài dự báo thời tiết để nhận thông báo ngay lập tức khi các cảnh báo này được đưa ra. Khi cảnh báo lốc xoáy được đưa ra, tất cả học sinh và nhân viên sẽ di chuyển đến 'khu vực an toàn' được chỉ định của trường học. sẵn sàng thực hiện động tác “drop and tuck (cúi gập xuống lấy tay che gáy) chỉ huy và ở trong vùng an toàn cho đến khi khuyến cáo cảnh báo được dỡ bỏ. Mọi người trên xe buýt nằm trong khuôn viên trường học sẽ di chuyển vào bên trong tòa nhà. Xe buýt đi trên các con đường gần đó phải tiến đến trường học gần nhất để tìm nơi trú ẩn phối hợp với nhân viên điều phối Vận chuyển.

Hành động ứng phó với động đất

’“Kế hoạch quản lý khủng hoảng” của bộ phận; cung cấp hướng dẫn chi tiết cho các trường học về những hành động cần thực hiện khi động đất xảy ra. Nhân viên và học sinh trong nhà sẽ nằm xuống đất, tìm chỗ ẩn nấp và giữ nguyên vị trí cho đến khi hết rung lắc. Khi hết rung lắc, hãy sơ tán đến các khu vực được chỉ định. Nhân viên và học sinh ở ngoài trời sẽ di chuyển xa ra khỏi các tòa nhà, đèn đường và dây điện cho đến khi hết rung lắc.

Quy trình đoàn tụ giữa cha mẹ/người giám hộ và học sinh

Sơ tán khỏi trường học

• Để đảm bảo an toàn hơn nữa cho học sinh và nhân viên của chúng tôi, vui lòng đừng vội vã đến trường để đón con bạn. Điều này sẽ chỉ tạo thêm lưu lượng giao thông có thể cản trở các phương tiện khẩn cấp cần thiết và sự hiện diện của bạn tại địa điểm có thể làm chậm quá trình sơ tán. Trẻ em và cha mẹ/người giám hộ sẽ được đoàn tụ một cách an toàn, trật tự và kịp thời.
• Trường học sẽ không tự động bị hủy trong trường hợp khủng hoảng/khẩn cấp. Trường học có thể là nơi an toàn nhất cho học sinh và nhân viên. Hệ trường công sẽ đảm bảo rằng học sinh được an toàn trong trường của họ cho đến khi mối đe dọa đã được giảm thiểu hoặc loại bỏ.
• Ngay cả khi học sinh liên hệ trực tiếp với bạn từ điện thoại di động của họ để yêu cầu bạn đón họ, vui lòng đợi thông báo chính thức từ nhà trường hoặc hệ trường trước khi đến trường, vì thông tin sai lệch thường tràn lan trong các trường hợp khẩn cấp.
• Nếu tình huống yêu cầu vận chuyển học sinh, phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo về (các) địa điểm trú ẩn thay thế thông qua hệ thống nhắn tin của hệ trường.
• Trang web của hệ trường công (www.pwcs.edu) được cập nhật thường xuyên và luôn là một nơi tốt để truy cập thông tin chính xác và cập nhật nhất -thông tin ngày tháng.
• Nếu các quan chức an toàn công cộng kêu gọi sơ tán trường học, học sinh và nhân viên có thể được vận chuyển an toàn bằng xe buýt đến một địa điểm trú ẩn thay thế được chỉ định cho phụ huynh/người giám hộ-học sinh. Học sinh có thể bị giữ tại địa điểm trú ẩn thay thế này vì một số lý do cho đến khi được các quan chức y tế hoặc an toàn công cộng cho phép thả ra, tùy thuộc vào hoàn cảnh của sự kiện.
• Phụ huynh/người giám hộ sẽ được phép đón con của họ trừ khi các quan chức an toàn công cộng hoặc nhà trường hạn chế tiếp cận trường. Điều này có thể xảy ra trong quá trình trú ẩn tại chỗ hoặc đảm bảo an toàn cho bối cảnh tòa nhà hoặc một sự kiện khác.

Thông báo về Học sinh cho Phụ huynh/Người giám hộ

• Phụ huynh/người giám hộ sẽ được phép đón con của họ trừ khi các quan chức an toàn công cộng hoặc nhà trường hạn chế tiếp cận trường.
• Điều này có thể xảy ra trong quá trình trú ẩn tại chỗ hoặc đảm bảo an ninh tòa nhà hoặc một sự kiện khác.
• Học sinh sẽ chỉ được giao cho những người được ủy quyền trong ParentVUE hoặc những người được cha mẹ hoặc người giám hộ cho phép bằng văn bản.
• Phụ huynh/người giám hộ phải xuất trình giấy tờ tùy thân phù hợp để học sinh được đưa ra khỏi một địa điểm trú ẩn thay thế.

Danh sách các việc cần làm đối phó với khủng hoảng

Khi Khủng hoảng Xảy ra: Sổ tay tra cứu Nhanh dành cho Phụ huynh/Người giám hộ

Khủng hoảng hoặc lo ngại về an toàn có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong cộng đồng của chúng ta hoặc các cộng đồng lân cận. Trẻ em có thể bối rối và sợ hãi trước thông tin mà chúng nghe được trong các cuộc trò chuyện và bản tin và sẽ tìm đến người lớn để được hướng dẫn cách phản ứng. Tài liệu tham khảo nhanh sau đây cung cấp cho phụ huynh/người giám hộ các gợi ý để thiết lập cảm giác an toàn và an toàn nhằm giúp con cái họ đối phó với khủng hoảng. Ngoài ra, sau một sự kiện khủng hoảng, nhà tâm lý học của trường, nhân viên xã hội của trường, cố vấn của trường và các thành viên của Nhóm Sự cố Nguy cấp của hệ trường đều sẵn sàng hỗ trợ học sinh.

Hỗ trợ tinh thần

• Hạn chế để con bạn tiếp xúc với báo chí và các bản tin truyền hình. Thảo luận lặp đi lặp lại về tình huống có thể khiến trẻ bị tổn thương trở lại.
• Hãy trung thực với con bạn về những gì đã xảy ra và cung cấp thông tin thực tế về những gì đã xảy ra.Sử dụng các thuật ngữ phù hợp với lứa tuổi để hiểu rõ hơn.
• Khuyến khích con bạn nói chuyện với bạn về cảm xúc và mối quan tâm của chúng.Chia sẻ cảm xúc của bạn với con bạn.
• Dành thêm thời gian cho con bạn, đặc biệt là làm điều gì đó vui vẻ hoặc thư giãn cho cả hai.
• Những cái ôm có thể trấn an con bạn rằng chúng được yêu thương.
• Theo dõi các dấu hiệu khó khăn đang diễn ra, điều này có thể cho thấy con bạn có thể cần thêm trợ giúp. Một số dấu hiệu cảnh báo là rút lui khỏi giao tiếp xã hội, thay đổi thói quen ăn hoặc ngủ, gặp ác mộng và đeo bám bất thường.

Hỗ trợ an toàn

• Xem lại các biện pháp phòng ngừa an toàn cơ bản.
• Xem lại các quy trình an toàn cho gia đình để con bạn cảm thấy sẵn sàng cho trường hợp khẩn cấp.
• Theo dõi và giám sát các hoạt động (vui chơi) ngoài trời của con bạn.
• Luôn biết con bạn ở đâu với ai với ai.
• Sắp xếp trước địa điểm mà con bạn sẽ đến nếu bạn đến muộn và không ở nhà vào cuối ngày học.
• Nhắc nhở con bạn luôn báo cáo bất kỳ người hoặc hoạt động đáng ngờ nào cho người lớn đáng tin cậy.

Cập nhật: ngày 8 tháng 8 năm 2023