رسالة من المشرف العام على المدارس
أعزاءنا أسر وموظفي وأفراد المجتمع المحلي في مدارس برينس ويليام العامة:
ها قد دخلنا في شهر ديسمبر وسوف يحلَّ علينا فصل الشتاء قريباً. إننا ندرك تماماً مدى أهمية ذلك لكل فردٍ كي يخطط مسبقاً إذا ما اضطررنا إلى تعديل عمليات التشغيل المدرسي بسبب ما نترقبه من ظروف تنقل غير آمنة. فسلامة طلابنا وموظفينا لها دوماً الأهمية القصوى عند اتخاذ القرارات أو عند تعديل العمليات التشغيلية.
من الواضح تماماً أن الوباء أثر بشكل ملحوظ على تعلم الطلاب، ولا بد أن نقوم بزيادة الوقت المخصص لتدريس طلابنا، هذا بالإضافة إلى الخدمات الأساسية التي يتلقاها طلابنا في المدرسة. لذلك فقد أردنا أن نحدّ إلى أدنى قدر ممكن من حالات الإغلاق بسبب أحول الطقس كونها تؤثر على التعليم والتعلم. كذلك أجرينا تطويراً كبيراً ومهماً في دعم التقنية لطلابنا ومدرسينا وموظفينا. وهذا التطوير هيأ شتى الوسائل المجدية للعملية التدريسية وللعمل من بعد، حتى وإن كانت المباني المدرسية غير متاحة للتعلم الحضوري.
بالإضافة إلى ذلك، أضفنا في هذا العام الكود البرتقالي. وسوف يستخدم هذا الكود في أحوال الطقس الثانوية التي قد تؤثر على أوضاع الأمان للطرق أو للأرصفة، لكنها ليست شديدة السوء إلى حدٍّ يسبب تأثيرات معتبَرَة. وفي تلك الأيام لن تفتح المباني المدرسية. إلا أن الموظفين يعملون من بعد، بينما يدرس الطلاب بشكل غير متزامن (غير مباشر) ويعلن المدرسون عن ساعات العمل المكتبي كي ينضم إليهم الطلاب عند الضرورة. وهذا سيتيح للمدرسين فرصة تحديد درجات الواجبات وإتاحة وقت إضافي لهم للتخطيط، بينما يسمح للموظفين حضور التطوير المهني والاستمرار في إدارة أعمالهم من بعد.
ويستخدم الكود البرتقالي كبديلٍ لحالات الافتتاح المتأخر التي طبقت في العام الدراسي السابق. وبسبب النقص في أعداد سائقي الحافلات على الصعيد الوطني، تستمر مدارس برينس ويليام العامة بتشغيل الحافلات رحلتين أو ثلاث رحلات. وهذه الرحلات المتعددة ليست عملية من الناحية اللوجستية في حالات الافتتاح المتأخر.
سوف تستمر مدارس برينس ويليام العامة في تطبيق أيام الكود الأحمر في أحوال الطقس السيئة جداً (إغلاق جميع المدارس وإيقاف التشغيل). وحيث أن مدارس برينس ويليام العامة لا تضمن إمكانية الوصول من بعد لجميع الموظفين أو الطلاب في أحوال الطقس الرديئة - لتعطل عمل التجهيزات المطلوبة للتدريس الافتراضي مثلاً- لذلك سيستمر العمل بأيام الكود أحمر في الظروف التي تحد من استخدام تلك التجهيزات.
وتهدف مديرية المدارس إلى توفير التدريس المتزامن (التدريس المباشر) بشكل كامل خلال العام الدراسي 2022-23 في الأيام التي تغلق فيها المباني المدرسية. أما في هذا العام فسنمكّن الموظفين والطلاب من العمل عن بعد كي يتاح لنا توفير أية تحسينات أو احتياجات إضافية خلال العام الدراسي القادم.
وعلى خلاف الاعتقاد الشائع، فإن مدارس برينس ويليام العامة لا تحدد ولا تضيف أيام الإغلاق بسبب الثلج في التقويم المدرسي. فالتقويم الدراسي السنوي في مدارس برينس ويليام العامة مدته 180 يوماً وفقاً لقانون فيرجينيا الإداري. وعندما تتسبّب أحوال الطقس الرديئة أو أية حالات طارئة أخرى في إغلاق المدارس، وبالتالي لم تحقق المدارس شرط مجموع 180 يوم تدريسي، فليس هناك حاجة لتعويض تلك الأيام الدراسية الناقصة إذا ما تحقق شرط الحد الأدنى من الساعات التدريسية والبالغ عددها 990 ساعة وفقاً لقانون فيرجينيا الإداري.
إن مدارس برينس ويليام العامة تتجاوز عادةً الحد الأدنى من شرط الساعات التدريسية وذلك بحسب طول اليوم الدراسي. لذلك يمكن لمدارس برينس ويليام العامة أن تغلق في حالات الطوارئ دون الحاجة إلى إضافة وقت أو أيام إلى التقويم المدرسي ما لم تؤدّ حالات الإغلاق إلى هبوط الساعات إلى أدنى من 990.
وسوف تستمر مدارس برينس ويليام العامة في اتخاذ القرارات حول تأخير المدارس أو إغلاقها مسبقاً قبل عدة ساعات حسب الإمكان آخذين في الاعتبار حاجة العائلات إلى الوقت الكافي لإعداد الترتيبات الملائمة. سيتم اتخاذ القرار قبل ليلةٍ من الإغلاق، وفي بعض الحالات غير المستقرة خلال فترة أقصاها الساعة 4:30 من صباح يوم الإغلاق. يرجى الانتباه إلى أن الاتصالات ستتوالى بسرعة بعد اتخاذ القرار عن طريق وسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية ورسائل البريد الالكتروني. يرجى التأكد من أن معلومات الاتصال الخاصة بكم محدّثة في تطبيق بارينتفيو.
لمزيد من المعلومات حول القرارات والإجراءات المتعلقة بسوء الأحوال الجوية، يرجى زيارة الموقع الالكتروني لمدارسنا. نشكر فهمكم وتعاونكم بينما نسعى دائبين لنجعل فصل الشتاء آمناً ومثمراً للجميع.
مع تحيات
LaTanya D. McDade, Ed.D.
المشرف العام على مدارس برينس ويليام