Thư từ Tổng Giám thị các Trường học
Kính gửi gia đình, nhân viên và cộng đồng của PWCS,
Bây giờ chúng ta đã bước vào tháng 12, thời tiết mùa đông sẽ sớm đến với chúng ta và chúng ta biết mọi người có thể lên kế hoạch trước như thế nào trong trường hợp chúng ta phải thay đổi hoạt động của trường do điều kiện đi lại không an toàn. Sự an toàn của học sinh và nhân viên luôn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi khi đưa ra quyết định thay đổi hoạt động của chúng tôi..
Cũng rất rõ ràng là đại dịch đã ảnh hưởng đáng kể đến việc học của học sinh và chúng tôi phải tối đa hóa thời gian có sẵn để cung cấp hướng dẫn cho học sinh của chúng ta, cùng với việc cung cấp các dịch vụ quan trọng mà học sinh của chúng ta nhận được ở trường. Như vậy, chúng tôi muốn giảm thiểu bất kỳ đóng cửa nào do thời tiết và tác động của chúng đối với việc dạy và học. Chúng tôi cũng đã đầu tư đáng kể vào hỗ trợ công nghệ cho học sinh, giáo viên và nhân viên của chúng tôi. Những khoản đầu tư này đã cung cấp các phương tiện để cung cấp hướng dẫn và làm việc từ xa, ngay cả khi các tòa nhà có thể không có sẵn để học trực tiếp.
Năm nay, chúng tôi đưa ra "Mã da cam" (Code Orange) mới. Mã này sẽ được sử dụng khi điều kiện thời tiết cận biên và ảnh hưởng đến điều kiện an toàn đường xá hoặc vỉa hè nhưng không quá nghiêm trọng để gây ra tác động đáng kể. Vào những ngày như vậy, các tòa nhà sẽ không mở cửa. Tuy nhiên, nhân viên sẽ làm việc từ xa, học sinh sẽ làm việc không đồng bộ (không trực tiếp) và giáo viên sẽ cung cấp giờ làm việc đã đăng để tiếp học sinh khi cần thiết. Điều này sẽ cho phép giáo viên chấm điểm các bài tập, cung cấp thêm thời gian lập kế hoạch và cho nhân viên tham dự phát triển chuyên môn từ xa và tiếp tục các hoạt động công việc.
Mã Da cam cũng có thể được sử dụng thay cho những ngày mà trong những năm trước đã bị trì hoãn mở cửa. Do tình trạng thiếu tài xế xe buýt trên toàn quốc, PWCS tiếp tục phải cho xe buýt chạy gấp đôi và ba lần. Việc chạy như thế làm cho nó trở nên không thực tế về mặt hậu cần làm muộn giờ mở cửa trường.
Trong trường hợp thời tiết ảnh hưởng đáng kể, PWCS sẽ tiếp tục có những ngày "Mã đỏ" (đóng cửa tất cả các trường học và hoạt động). Vì PWCS có thể không thể đảm bảo truy cập từ xa cho tất cả các nhan viên hoặc học sinh vào những ngày có thời tiết khắc nghiệt đáng kể, chẳng hạn như thiếu các tiện ích cần thiết cho việc hướng dẫn ảo, nhu cầu về những ngày Mã đỏ sẽ tiếp tục khi điều kiện đảm bảo sử dụng còn hạn chế.
Mục tiêu của Bộ phận là chuyển sang đồng bộ hoàn toàn (giảng dạy trực tiếp) trong năm học 2022-23 vào những ngày các tòa nhà có thể bị đóng cửa. Năm nay sẽ cho phép nhân viên và học sinh thích nghi với làm việc từ xa để xác định bất kỳ cải tiến hoặc nhu cầu nào cho năm học tới.
Trái ngược với niềm tin phổ biến, điều quan trọng cần lưu ý là PWCS không xây dựng "ngày cso tuyết" vào lịch. Lịch giảng dạy của PWCS hàng năm dài 180 ngày theo Bộ luật Hành chính Luật Hành chính Virginia. Khi thời tiết khắc nghiệt hoặc các tình huống khẩn cấp khác dẫn đến số ngày dạy dưới 180 ngày, những ngày bị bỏ lỡ không cần phải "dạy bù ", miễn là yêu cầu giờ giảng dạy tối thiểu 990 được đáp ứng theo Điều 22.1-98 của Luật Virginia.
PWCS vượt qua yêu cầu thời gian giảng dạy tối thiểu của tiểu bang dựa trên độ dài của ngày học. Như vậy, PWCS có thể đóng cửa cho các trường hợp khẩn cấp mà không cần thêm thời gian hoặc ngày học vào lịch học, trừ khi tổng thời gian bị giảm xuống dưới 990 giờ.
Chúng tôi sẽ tiếp tục đưa ra quyết định về sự mở của trễ và đóng cửa sớm càng sớm càng tốt, có this dến nhu cầu của các gia đình cần thời gian để sắp xếp thích hợp. Quyết định sẽ được đưa ra vào đêm hôm trước, hoặc trong điều kiện không chắc chắn, không muộn hơn 4:30 sáng vào buổi sáng đóng cửa. Xin lưu ý rằng theo dõi tin tức càng nhanh càng tốt sau khi quyết định, thông qua phương tiện truyền thông xã hội, tin nhắn và email. Vui lòng chắc chắn rằng thông tin liên lạc của bạn được cập nhật trong ParentVUE.
Đối với các câu hỏi thường gặp, và nhiều hơn nữa về các quyết định và thủ tục thời tiết khắc nghiệt, hãy truy cập trang web PWCS. Cảm ơn bạn đã hiểu và hợp tác khi chúng tôi làm việc để làm cho mùa đông an toàn và hiệu quả cho tất cả mọi người.
Trân trọng,
LaTanya
D.
McDade,
Ed.D.
Tổng
Giám
thị
các
Trường
học
Học
khu
công
lập
quận
Prince
William