返校资料包是指在每个学年开始时,家长可以查看其学生的紧急和联系信息,并完成任何年度政策审查和确认的过程。这一流程将通过 ParentVUE 在线完成。
通过 ParentVUE 获取“返校资料包”
- 使用您的 ParentVUE 用户名和密码登录 ParentVUE 应用程序或 ParentVUE 网站。
- 登录 ParentVUE 后,点击屏幕上方的 Online Records(在线记录)按钮。
- 在“在线注册”主屏幕上,选择 2024-25 Annual Back to School Packet (2024-2025 年度返校资料包)。
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点击 Continue(继续),启动返校资料包流程。
完成返校资料包
本节将展示您将看到的每个屏幕,以及如何完成返校资料包所需信息的说明。
- 如需浏览返校资料包,请点击屏幕底部的 Save and Continue(保存并继续)。
- 如需返回上一节,您可以在从任何屏幕点击 Back(返回)按钮,也可以从左侧导航栏中选择一个模块。
欢迎屏幕
Welcome(欢迎)屏幕提供有关“返校资料包”的基本信息。请在继续前查看该信息。
学生摘要屏幕
Student Summary(学生摘要)屏幕列出了与您的家长帐户关联的所有学生。如果任何信息不正确或缺少任何学生,请在继续之前联络您孩子的学校。
Signature(签名)屏幕
填写返校资料包时,您将需要完成电子签名。请在屏幕右上角准确输入您的姓名。如果您的姓名不正确,请在填写“返校资料包”之前联系您孩子的学校。
Home Address(家庭地址)屏幕
Home Address(家庭地址)屏幕显示家庭当前的住址。如果地址没有变更,请点击 Save and Continue(保存并继续);否则,请选择 *Check here if your address has changed(如果您的地址变更,请在此打勾)复选框,并按照屏幕上的指示输入新地址。
邮件地址屏幕
邮件地址屏幕显示备案的当前邮寄地址,如有需要可进行更新。
家长/监护人统计数据屏幕
家长/监护人统计数据屏幕显示与学生记录相关的家长/监护人的一般统计数据信息。家长/监护人可在此屏幕上更新以下信息:
- 家长/监护人首选的书面材料语言
- 家长/监护人与军事有关的身份和兵役类型
家长/监护人:联系信息屏幕
家长/监护人:联系信息屏幕显示所有电话号码和家长/监护人的主要电子邮件地址。根据需要更新此信息。
家长/监护人屏幕
Parent/Guardian(家长/监护人)屏幕显示与一个或多个学生记录关联的所有家长/监护人。要查看每个剩余家长记录的准确性,请单击家长姓名左侧的 Edit(编辑)按钮。如有必要可能会增加更多的家长/监护人。与每名学生的关系可以稍后在该过程中更新或定义。在审核所有现有家长记录之前,即使不需要更改,用户也不能继续。
紧急情况屏幕
紧急情况屏幕列出了与一个或多个学生记录关联的所有紧急联系人。单击联系人姓名左侧的 Edit(编辑)按钮,查看每个紧急联系人的记录。在审核和/或删除所有现有联系人记录之前,用户不能继续。
学生屏幕
学生屏幕列出了所有注册在读的学生。单击学生姓名左侧的 Edit(编辑)按钮,查看学生信息。所有学生都必须接受审查,以便继续使用返校资料包。可以更新学生的以下信息:
- 主要住所(如果地址已更改)
- 房屋类型
- 学生电话号码
- 学生首选/昵称
- 学生的个人电子邮件地址
- 无家可归状态
- 健康保险
- 医生/牙医信息
- 健康信息(健康状况、用药情况)
- 紧急联系人
- PWC 的政策和确认
- 居住证明和身份证明文件上传
文件屏幕
文件屏幕显示需要提供给学校的所有文件的列表,具体取决于在完成返校资料包期间所做的更改。需要的文件可能包括:
- 居住证明 - 家庭住址变更时需要填写。
- 免疫接种证明 - 根据弗吉尼亚州卫生部的免疫接种要求,按学生年龄和/或年级提供。
- 特殊监护文件 - 如果学生的监护状况已更新,则需要提供。
屏幕底部将提供返校资料包表格。您可以打印这些文件以供记录。由于这些文件将以电子方式发送,因此不需要向学校寄送副本。
审核/提交
所有返校资料包必须经过审核才能提交给学校。如需审核返校资料包,请点击 Review(审核)按钮。在 Review/Submit(审核/提交)屏幕上审核所有更改。变更内容将被高亮显示以方便参考。
返校资料包审核完毕后,勾选 I have reviewed all registration data and verified that is correct(我已审核所有注册数据并确认无误)复选框,然后点击 Submit(提交)。
将出现一条确认消息,告知一旦提交返校资料包,就无法再做更多更改。如需返回至 Review/Submit(审核/提交)屏幕,点击 Cancel(取消);否则点击 OK(确定)。