Back to School Packet Instructions - Farsi

دستورالعمل های بسته بازگشت به مدرسه

بسته بازگشت به مدرسه به فرآیندی در ابتدای سال تحصیلی اشاره دارد که در آن والدین می‌توانند اطلاعات اورژانس و اطلاعات تماس مربوط به دانش‌آموزان خود را مرور کنند و هرگونه خط مشی و تاییدیه های سالانه را مرور و تکمیل کنند. این فرآیند به صورت آنلاین از طریق ParentVUE تکمیل خواهد شد.

ویدئو - انگلیسی

دسترسی به بسته بازگشت به مدرسه از طریق سیستم ParentVUE

  1. با استفاده از نام کاربر و رمز عبور در ParentVUE ، وارد اپلیکیشن ParentVUE یا وب سایت ParentVUE شوید.

    اگر برای دسترسی به حساب ParentVUE خود به کمک نیاز دارید، لطفاً با مدرسه کودک خود تماس بگیرید.

  2. پس از ورود به سیستم ParentVUE ، روی دکمه Online Records (سوابق آنلاین )در بالای صفحه کلیک کنید.

    اگر از اپلیکیشن موبایل استفاده می کنید روی سوابق آنلاین Online Records کلیک کنید.

    Screenshot of ParentVUE page directing parents to select Online Records Tab
  3. در صفحه اصلی ثبت نام آنلاین، بسته * بازگشت به مدرسه سال تحصیلی 2023-24 ( دانش آموزانی که به PWCS بر می گردند ) را انتخاب کنید.

    بسته بازگشت به مدرسه را انتخاب کنید

  4. روی دکمه Begin Online Packet (شروع بسته آنلاین) کلیک کنید تا فرآیند تکمیل بسته بازگشت به مدرسه را شروع کنید.

    Screenshot of arrow pointing to Begin Online Packet

تکمیل بسته بازگشت به مدرسه

در این مرحله می توانید هر یک از صفحاتی را که مشاهده می‌کنید، به همراه دستورالعمل‌های نحوه تکمیل اطلاعات مورد نیاز بسته بازگشت به مدرسه را مرور کنید.

  • جهت انجام آن از طریق بسته بازگشت به مدرسه، در پایین هر صفحه روی دکمه Save and Continue (ذخیره و ادامه) کلیک کنید.
  • برای بازگشت به قسمت قبل می توانید در هر صفحه روی دکمه Back (برگشت) کلیک کنید یا می توانید یک ماژول را از نوار سمت چپ صفحه انتخاب کنید.

    توجه : اگر از اپلیکیشن موبایل استفاده می‌کنید، از طریق نماد ≡ که در گوشه سمت چپ بالای صفحه قرار دارد، می توانید به منوی کناری دسترسی پیدا کنید ، همچنین می‌توانید با کلیک بر روی دکمه ادامه در پایین صفحه، از صفحه‌ها عبور کنید.

صفحه خوش آمدید

صفحه Welcome (خوش آمدید) اطلاعات اولیه درباره بسته بازگشت به مدرسه را ارائه می دهد. لطفاً قبل از ادامه این اطلاعات را مرور کنید.

صفحه خلاصه اطلاعات دانش آموز

صفحه Student Summary (خلاصه اطلاعات دانش آموز) مشخصات تمام دانش آموزانی را که با حساب والدین مرتبط هستند نشان می دهد. اگر متوجه هر خطایی در هر قسمت از اطلاعات شدید، لطفاً قبل از ادامه با مدرسه فرزند خود تماس بگيريد.

صفحه امضاء

هنگام تکمیل بسته بازگشت به مدرسه، باید به صورت الکترونیکی امضاء کنید. لطفاً نام خود را دقیقا همانطور که در گوشه سمت راست بالای صفحه نشان داده شده است وارد کنید. اگر نام شما غلط درج شده است، لطفاً قبل از ادامه بسته بازگشت به مدرسه، با مدرسه فرزند خود تماس بگیرید.

صفحه آدرس منزل

صفحهHome Address (نشانی منزل) آدرس فعلی منزل شما را نشان می دهد. اگر آدرس شما تغییر نکرده است، روی دکمه Save and Continue (ذخیره و ادامه) کلیک کنید؛ در غیر این صورت، کادر کنار گزینه * در صورت تغییر آدرس این قسمت را علامت بزنید" را انتخاب کنید ، و دستورالعمل های روی صفحه را دنبال کنید تا آدرس جدید خود را وارد کنید.

* اگر آدرس تغییر کرده باشد، از شما خواسته می شود تا مدرکی مبنی بر اثبات آدرس جدید خود آپلود کنید. کارکنان مدرسه تغییر آدرس را بررسی خواهند کرد تا مشخص کنند آیا شما هنوز در محدوده مدرسه ساکن هستید یا خیر و در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر با شما تماس خواهند گرفت. اگر آدرس جدید خارج از محدوده مدرسه باشد، باید یک فرم درخواست انتقال را تکمیل کنید.

صفحه آدرس پستی

صفحه Mail Address (آدرس پستی)، آدرس فعلی موجود در فایل را نشان می دهد و در صورت نیاز ممکن است به روز شود.

صفحه جمعیت شناسی ولی/سرپرست

صفحه Parent/Guardian Demographics (دموگرافیک یا جمعیت شناسی ولی/سرپرست)، اطلاعات عمومی دموگرافیک ولی/سرپرست مرتبط با دانش آموز (دانش آموزان) را نشان می دهد. والدین/ سرپرستان می توانند اطلاعات زیر را در این صفحه به روز کنند:

  • زبان ترجیحی ولی/سرپرست برای مطالب کتبی
  • وضعیت ولی/سرپرست در رابطه با ارتش و نوع خدمت

ولی / سرپرست: صفحه اطلاعات تماس

صفحه Parent/Guardian:Contact Information (اطلاعات تماس ولی/سرپرست) همه شماره تلفن ها و آدرس های ایمیل والدین/ سرپرستان را نشان می دهد. در صورت نیاز این اطلاعات را به روز کنید.

صفحه مربوط به ولی / سرپرست

صفحهParent/Guardian (ولی/سرپرست) تمام والدین/ سرپرستان مرتبط با پرونده های یک یا چند دانش آموز را نشان می دهد. برای بررسی دقیق هر یک از اطلاعات باقی مانده مربوط به والدین ، روی دکمه Edit (ویرایش) در سمت چپ نام والدین کلیک کنید. ممکن است در صورت لزوم مشخصات والدین/ سرپرستان بیشتری اضافه شود. نِسبت هر یک از افراد با هر دانش آموز را می توان در مراحل بعدی به روز یا مشخص کرد. تا زمانی که تمام سوابق مربوط به والدین بررسی نشود، کاربران نمی توانند به مرحله بعدی بروند حتی اگر هیچ تغییری لازم نباشد.

والدین می‌توانند اطلاعات را فقط برای والدین/ سرپرستانی که در آدرس مشابه زندگی می‌کنند به‌روزر کنند.

صفحه اورژانس

صفحه Emergency (اورژانش) مشخصات تمام مخاطبان وضعیت اورژانس را که با یک یا چند دانش آموز مرتبط هستند نشان می دهد. اطلاعات هر یک از مخاطبان اورژانس را با کلیک بر روی دکمه Edit (ویرایش) در سمت چپ نام مخاطب مرور کنید. تا زمانی که تمام مشخصات مخاطبان موجود بررسی و / یا حذف نشود، کاربران نمی توانند به مرحله بعدی بروند.

لطفاً مشخصات مخاطبانی را که تکرار شده اند حذف کنید.

صفحه دانش آموز

صفحه Student (دانش آموز) فهرست همه دانش‌آموزانی را که به طور فعال ثبت‌نام هستند نشان می دهد. روی دکمه Edit (ویرایش) در سمت چپ نام دانش آموز کلیک کنید تا اطلاعات دانش آموز را مرور کنید. برای تکمیل مراحل بسته بازگشت به مدرسه، مشخصات همه دانش آموزان باید مرور شود. اطلاعات زیر ممکن است برای دانش آموزان به روز شود:

  • محل سکونت (در صورتی که آدرس محل سکونت تغییر کرده است)
  • نوع خانه
  • شماره تلفن دانش آموز
  • نام ترجیحی/نام مستعار دانش آموز
  • ایمیل شخصی دانش آموز
  • وضعیت بی خانمان
  • بیمه سلامت
  • اطلاعات پزشک/دندانپزشک
  • اطلاعات سلامت
  • اطلاعات تماس اورژانس
  • خط مشی و تاییدیه های PWC
  • آپلود اثبات محل سکونت و سند شناسایی

صفحه اسناد

صفحه Documents (اسناد) فهرستی از تمام اسنادی را که باید به مدرسه ارائه شود، بر اساس تغییرات ایجاد شده در طی تکمیل بسته بازگشت به مدرسه نشان می دهد. اسناد مورد نیاز ممکن است شامل موارد زیر باشد:

  • اثبات محل سکونت - در صورتی که آدرس منزل تغییر کرده است، ضروری می باشد.
  • مدرک واکسیناسیون – بر اساس سن و/یا صنف یا پایه دانش آموز مطابق با الزامات واکسیناسیون وزارت بهداشت ویرجینیا ضروری می باشد.
  • اسناد حضانت (حق سرپرستی قانونی) - اگر وضعیت حضانت دانش آموز به روز شده باشد، ضروری است.

فرم‌های بسته بازگشت به مدرسه در پایین صفحه در دسترس خواهند بود. شما می توانید این اسناد را برای خود چاپ کنید. نیازی به ارسال نسخه های چاپی به مدرسه نیست زیرا مدارک به صورت الکترونیکی ارسال خواهند شد.

مرور/ارسال

تمام قسمتهای بسته‌ بازگشت به مدرسه باید قبل از ارسال به مدرسه مرور شوند. برای مرور بسته بازگشت به مدرسه، روی دکمه Review (مرور) کلیک کنید. تمام تغییرات ایجاد شده در صفحه Review/Submit (مرور/ ارسال) را مرور کنید. تغییرات جهت راحتی کار برای مراجعه مجدد به قسمت مورد نظر پررنگ می شوند.

در صورت نیاز به هر گونه تغییر اضافی، روی دکمه Edit (ویرایش) در سمت چپ نام بخش مربوطه کلیک کنید تا برای به روز رسانی ها ، به صفحه مورد نظر منتقل شوید. پس از انجام ویرایش ، برای بازگشت به صفحه Review/Submit (مرور/ارسال ) ، روی دکمه Save and Continue (ذخیره و ادامه) کلیک کنید.

پس از تکمیل مرور بسته بازگشت به مدرسه، کادر کنار گزینه "همه داده‌های ثبت‌نام را مطالعه کرده ام و صحت آن را تأیید می کنم" را علامت بزنید و سپس روی دکمه Submit (ارسال) کلیک کنید.

یک پیام تأیید ظاهر می شود که به شما توصیه می کند پس از ارسال بسته نمی توانید تغییرات بیشتری وارد کنید. برای بازگشت به صفحه Review/Submit (مرور/ ارسال) روی دکمه Cancel (لغو) کلیک کنید، در غیر این صورت روی دکمه OK (اوکی) کلیک کنید.