Regulation 426.01-2 - Spanish

Libro: Normativas y reglamentos

Sección: 400 - Servicios de apoyo

Título: REGLAMENTO - Administración y responsabilidades de los dispositivos digitales que el estudiante «lleva a casa» clasificados como bienes fungibles o reemplazables

Código: 426.01-2

Estado: Activo

Aprobado: 28 de agosto de 2019

Revisado por última vez: 2 de agosto de 2021

Revisado anteriormente: 27 de enero de 2021

Servicios de apoyo

Reglamento 426.01-2

Administración y responsabilidades de los dispositivos digitales que el estudiante "lleva a casa" clasificados como bienes fungibles o reemplazables

Este reglamento prescribe los procedimientos que deben seguirse en la contabilidad de dispositivos digitales fungibles prestados a los estudiantes para uso fuera de la escuela, los cuales tienen un valor de menos de $500 (la cantidad requerida para el inventario). Este reglamento es consistente con las normativas de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS) y sus reglamentos asociados, lo que incluye: Normativa 295, «Estándares para sistemas informáticos y servicios de red»; normativa 345, «Directrices para compras, contabilidad y disposición de los libros de texto»; normativa 422, «Clasificación e inventario de bienes»; normativa 426.01, «Equipamiento de la Junta Escolar - Remoción de la propiedad de la Junta Escolar»; y normativa 701, «Código de conducta».

1. Propósito:
   
   Este reglamento proporciona guía, apoyo y uniformidad para administrar, con fines de inventario, dispositivos digitales «fungibles» de un valor de como mínimo $500 que se encuentran en los establecimientos escolares y que los estudiantes se llevan a casa. PWCS exige que todas las escuelas les den a todos los alumnos, y que todos los alumnos reciban, un dispositivo digital proporcionado por PWCS.
2. Convenio de préstamo de dispositivo digital al estudiante y cuota de usuario:
   
   PWCS les proporciona a todos los estudiantes un dispositivo digital para el aprendizaje, tal como se define en el Reglamento Administrativo de Virginia 8VAC20-720-80. Los padres de familia/tutores y alumnos deben revisar el Manual para padres/estudiantes y rellenar la confirmación del «Convenio de préstamo de dispositivo digital al estudiante» en The Hub.
3. Responsabilidades en relación al dispositivo digital:
   
   El director (o su representante) es responsable de salvaguardar y dar cuenta de todos los dispositivos digitales adquiridos por su escuelas.
   
   1. El director (o su representante) es responsable de asegurarse que se proporcione orientación a todos los miembros del personal escolar sobre su responsabilidad fiduciaria para la rendición de cuentas de los dispositivos digitales.
   2. Cuando se reciben envíos de nuevos dispositivos digitales, el número de las unidades se verificará con las órdenes de compra y las facturas.
   3. Las escuelas asignarán un número de identificación de inventario de la computadora portátil a cada alumno usando el sistema de información estudiantil.
   4. Los estudiantes devolverán los dispositivos al final del año escolar para la actualización y control de inventario. Se pueden hacer excepciones para los alumnos que necesiten dispositivos durante el verano.
4. Procedimientos de inventario de dispositivos digitales:
   
   1. El director (o su representante) será responsable por el inventario anual de los dispositivos digitales que se encuentren en su escuela. Las existencias de fin de año serán retenidas de manera coherente para bienes reemplazables de acuerdo a lo establecido en el reglamento 422-1, «Clasificación de los bienes, auditoría y responsabilidad».
   2. Cada nuevo dispositivo digital con un valor menor a $500 deberá tener puesta una etiqueta de inventario amarilla y se agregará al inventario de la escuela de bienes reemplazables.
   3. De conformidad con el reglamento 422-1, «Clasificación de los bienes, auditoría y responsabilidad», no necesita hacerse un inventario periódico de artículos fungibles proporcionados a una escuela o departamento. Sin embargo, los datos recopilados para cada establecimiento están sujetos a inspección por parte del jefe de auditoría interna.
5. Evaluación para los dispositivos digitales perdidos o dañados de forma irreparable:
   
   Según el Código de conducta de PWCS, los estudiantes son responsables de reembolsar a la Junta Escolar por la rotura o destrucción de bienes, o por la no devolución de los bienes que son propiedad o que están bajo el control de la Junta Escolar. El director (o su designado) es el encargado de responsabilizar a las familias por los daños a los dispositivos de los estudiantes más allá de las reparaciones de garantía (unida perdida o dañada sin posibilidad de reparación).
   
   1. El director (o su designado) comunicará a los padres de familia/tutores y estudiantes los cargos por el daño a través del formulario «Cobros calculados por dispositivos digitales perdidos o dañados irreparablemente» (anexo II) sobre la base de los costos descritos en el Manual para padres/estudiantes. Los padres de familia/tutores y los estudiantes tienen 30 días para restituir cualquier costo asociado con la reparación o reemplazo del dispositivo digital. Las familias con dificultades económicas coordinarán con su escuela para determinar los posibles planes de pago que pueden serles de ayuda.
   2. Los padres de familia/tutores y estudiantes tienen la opción de comprar un seguro de dispositivo estudiantil a bajo costo a través de un proveedor externo aprobado por PWCS. Si es comprado, el seguro opcional cubre reparaciones o reemplazo ilimitado, daños accidentales, riesgos comunes, robo y pérdida.
6. Disposición de los dispositivos digitales:
   
   
   1. Los dispositivos digitales que están dañados sin posibilidad de reparación serán devueltos a Servicios de Suministros para su eliminación. Esto se hace de acuerdo con el reglamento 424.02-1, «Disposición de excedentes y propiedad fuera de servicio». Consultar el reglamento 422-1, «Clasificación de los bienes, auditoría y responsabilidad», para los protocolos adecuados para la disposición de los dispositivos digitales.
   2. Antes de la eliminación de los dispositivos digitales obsoletos, se contactará al coordinador VA STAR para determinar si pueden ser reutilizados por ese programa a través de SPARK, la fundación educacional de PWCS.

El superintendente asociado de Servicios de Comunicaciones y Tecnología (o un representante designado) es el responsable de implementar y supervisar este reglamento.

Este reglamento y la normativa relacionada se revisarán al menos cada cinco años y serán corregidos según sea necesario.

R426.01-2 Anexo I, Manual de PWCS para Padres/Estudiantes sobre dispositivos digitales

R426.01-2 Anexo II, Formulario de evaluación de costos por pérdida o daños de dispositivo digital