Regulation 507-1 - Spanish

Última revisión: 26 de noviembre de 2024

Recursos Humanos

Reglamento 507-1

Procedimientos de denuncia para reclamaciones de discriminación y acoso contra empleados

Las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS) no toleran la discriminación ni el acoso discriminatorio ni el acoso escolar discriminatorio contra sus empleados o solicitantes de empleo por motivos de raza, color, religión, origen nacional (incluidos la ascendencia compartida o las características étnicas), sexo, embarazo, parto o afecciones médicas relacionadas, incluida la lactancia, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad, información genética, orientación sexual, identidad de género, o cualquier otro motivo prohibido por ley. La división escolar procura resolver todas las denuncias de discriminación de manera rápida, justa y en el nivel administrativo más bajo posible, reduciendo al mínimo los conflictos y las interrupciones en el funcionamiento de las escuelas.

La Junta Escolar del Condado de Prince William ha adoptado este procedimiento interno de denuncias a fin de garantizar la resolución rápida y equitativa de las denuncias en las que se alegue que un empleado o solicitante de empleo fue objeto de alguna conducta prohibida por las leyes federales o estatales contra la discriminación y sus disposiciones de aplicación.

1. Definición de discriminación y hostigamiento
   1. La discriminación ocurre cuando una persona no recibe un trato justo ni las mismas oportunidades que otras personas en circunstancias similares, o es objeto de acoso por motivos de raza, color, religión, origen nacional (incluyendo ascendencia compartida o características étnicas), sexo, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas incluyendo lactancia, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad, información genética, orientación sexual, identidad de género, o cualquier otra base prohibida por ley.
   2. El acoso consiste en una conducta no deseada, ofensiva y generalmente reiterada que se basa en la raza, color, religión, origen nacional (incluyendo ascendencia compartida o características étnicas), sexo, embarazo, parto o afección médica relacionada incluyendo lactancia, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad, información genética, orientación sexual, identidad de género de un individuo, o cualquier otra base prohibida por ley, y que tiene el propósito o efecto de interferir de manera irrazonable con el desempeño laboral de una persona o crear un ambiente que una persona razonable consideraría intimidante, hostil o abusivo. Un entorno laboral hostil es aquel que presenta un patrón de conducta discriminatoria suficientemente grave o generalizado.
      
      Estos procedimientos de quejas se aplican a la discriminación o al acoso o acoso discriminatorio contra solicitantes o empleados que sea realizado por empleados o terceros, así como a las quejas de que un supervisor no ha respondido adecuadamente a las quejas de un empleado sobre un entorno discriminatorio o de acoso. Las denuncias relacionadas con un entorno laboral abusivo que no se basen en la pertenencia a una clase protegida deberán denunciarse e investigarse de conformidad con los procedimientos establecidos en el Reglamento 561-5, "Denuncias contra funcionarios y empleados escolares relacionadas con conducta inapropiada y/o entornos laborales abusivos".
2. Discriminación por motivos de sexo y acoso basado en el sexo
   1. Las denuncias de discriminación por motivos de sexo, incluida la exclusión de la participación, la denegación de beneficios o cualquier otra forma de discriminación, incluido el acoso por motivos de sexo, en el empleo, la contratación, la consideración o selección para un empleo, deberán presentarse al coordinador del Título IX de PWCS para su revisión en [email protected]. El coordinador del Título IX determinará si la conducta alegada constituye discriminación sexual según el Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972, 20 U.S.C. § 1681(e).
   2. Las denuncias aceptadas por el coordinador del Título IX que aleguen que un empleado ha incurrido en discriminación sexual contra otro empleado serán investigadas conforme al Reglamento 507-3, Resolución de Alegaciones contra Empleados de Mala Conducta, según el Título IX. Las denuncias aceptadas por el coordinador del Título IX que aleguen que un estudiante ha incurrido en discriminación sexual contra un empleado serán investigadas conforme al Reglamento 738-1, Resolución de Denuncias contra Estudiantes por Conducta Indebida bajo el Título IX.
   3. Si el coordinador del Título IX determina razonablemente que la conducta alegada no puede constituir discriminación sexual bajo el Título IX, la denuncia será enviada de nuevo al director de Equidad, o al designado, para determinar si se reasigna la denuncia para investigación bajo otro reglamento.
   4. Responsabilidades y prohibiciones relacionadas con la discriminación y el acoso basados en el sexo
      1. Para evitar conflictos de interés y acusaciones de favoritismo, se prohíben las relaciones íntimas entre supervisores y empleados subordinados en la línea de supervisión del supervisor. Estas relaciones interfieren con el buen desempeño de los asuntos de las divisiones escolares. Al inicio de cualquier relación íntima o de supervisión de este tipo, el supervisor implicado debe contactar al departamento de Recursos Humanos para solicitar una transferencia.
      2. Todos los empleados que tengan conocimiento de discriminación por motivos de sexo, incluyendo el acoso por motivos de sexo, deben informar de dicha conducta al coordinador del Título IX. Los administradores y supervisores que incurran en acoso sexual, que toleren dicha conducta por parte de otros empleados o que no adopten medidas razonables destinadas a corregir un ambiente laboral hostil estarán sujetos a medidas disciplinarias.
3. Procedimiento de denuncia
   
   Todos los empleados y solicitantes de empleo tienen el deber de denunciar de inmediato cualquier forma de discriminación, intimidación o acoso discriminatorio en cualquier forma para que la denuncia pueda ser investigada y resuelta con prontitud.
   
   La represalia contra un denunciante por presentar una denuncia o contra cualquier persona que participe en una investigación conforme a este reglamento está estrictamente prohibida.
   
   El siguiente proceso deberá ser utilizado para investigar cualquier denuncia de discriminación o acoso presentada bajo este reglamento:
   1. Denuncias contra empleados, estudiantes y terceros
      1. Denuncias presentadas por el denunciante
         1. Un individuo sujeto a discriminación o intimidación o acoso discriminatorio, el "denunciante", puede presentar una denuncia ante el especialista en Cumplimiento del departamento de Diversidad, Equidad, Inclusión y Cumplimiento (DEIC) de PWCSD por entrega personal, correo postal o correo electrónico en [email protected]. Un denunciante también puede llamar al especialista en Cumplimiento para informar verbalmente de una denuncia, pero puede que se le pida confirmar la denuncia por escrito. Se recomienda encarecidamente, aunque no es necesario, el uso del Anexo I a este reglamento, Instrucciones para empleados o solicitantes de empleo para la presentación de una denuncia por discriminación o acoso ante las Escuelas Públicas del Condado de Prince William, y puede obtenerse del especialista en Cumplimiento. Todos los formularios debidamente completados deberán enviarse al departamento de Diversidad, Equidad, Inclusión y Cumplimiento.
      2. Denuncias presentadas por un supervisor u otro empleado
         1. Todos los empleados de PWCS tienen la obligación de denunciar cualquier acto conocido o presunto de discriminación, intimidación o acoso discriminatorio conocido o sospechado. Los empleados que tengan conocimiento de dicha discriminación, intimidación o acoso deberán informar de esta mala conducta al especialista en Cumplimiento por teléfono, personalmente, por correo postal o por correo electrónico. Los empleados que se determine que no han denunciado esta mala conducta estarán sujetos a medidas disciplinarias. Los empleados que tengan conocimiento de, pero no estén sujetos a, discriminación o acoso no serán considerados denunciantes a efectos de investigación.
      3. La persona que sea objeto de la denuncia, el "denunciado", será informada de la denuncia en su contra en el momento en que se considere apropiado durante el curso de la investigación y se le dará la oportunidad de responder a las alegaciones. Los denunciados tendrán los derechos que otorga el Reglamento 506-3, "Derechos de los Empleados." Los abogados solo serán admitidos en tales reuniones con la aprobación del director de Equidad.
      4. El director de Equidad, o el designado, asignará a un investigador para investigar la denuncia. El director de Equidad, o su designado, asignará un investigador para investigar la denuncia. La información de la investigación se mantendrá confidencial, salvo en la medida en que la divulgación sea necesaria para llevar a cabo una investigación completa y justa, permitir que el denunciado responda, tomar medidas correctivas, responder a una investigación o requerimiento gubernamental o judicial, o cumplir cualquier otra obligación establecida por la ley. La división escolar no puede prometer anonimato a ningún testigo o denunciante.
      5. El investigador de cumplimiento deberá presentar por escrito sus conclusiones, recomendaciones, evaluaciones de credibilidad y cualquier otra información relevante al director de Equidad, quien determinará, aplicando el criterio de preponderancia de la evidencia, si la denuncia está fundamentada o no. Si es fundada, el Jefe/superintendente Asociado correspondiente deberá determinar qué medidas disciplinarias o correctivas, o ambas, son apropiadas, si las hay.
      6. Se espera que los empleados colaboren plenamente y proporcionen información veraz y pertinente durante cualquier investigación. Proporcionar información falsa o engañosa, incluyendo la omisión intencionada de información relevante o la falta de cooperación, puede dar lugar a medidas disciplinarias, incluido el despido.
      7. El DEIC proporcionará una determinación por escrito al denunciante y al denunciado. El DEIC mantendrá una copia de los registros de la investigación.
   2. Desestimación o Reasignación de Denuncias
      1. Las denuncias podrán desestimarse o reasignarse para su investigación conforme a otro reglamento si no alegan una conducta prohibida por este reglamento; por ejemplo, si no alegan discriminación ilegal, intimidación o acoso basado en la pertenencia a una clase protegida; si no proporcionan a PWCS información suficiente para continuar la investigación; o si se determina que son de naturaleza frívola.
      2. Las denuncias presentadas contra el Auditor Interno, el Defensor del Pueblo (Ombudsman) o el superintendente deberán ser remitidas inmediatamente al Asesor Jurídico de la División y presentadas a la Junta Escolar para su tratamiento posterior . Las denuncias presentadas contra el asesor jurídico de la División deberán ser remitidas al Superintendente, quien notificará a la Junta Escolar y remitirá el asunto a un asesor externo para su investigación. Las denuncias presentadas contra cualquier abogado empleado en la oficina del Asesor Jurídico de la División, excepto el Asesor Jurídico de la División, deberán ser remitidas al Asesor Jurídico de la División y remitidas a un asesor jurídico externo para su investigación.
   Las denuncias también pueden dirigirse a cualquiera de las agencias que se indican a continuación:
   
   U.S. Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo Oficina
   sede Washington
   1801 L St. NW, Suite 100
   Washington, DC 20507
   
   Oficina de Derechos Civiles
   D.C. Oficina de Cumplimiento
   U.S. Departamento de Educación
   1100 Pennsylvania Ave. NW
   Cuarto 316
   Apartado Postal 14620
   Washington, DC 20044-4620

El director de Equidad (o su designado) es el responsable de implementar y supervisar este reglamento.

Este reglamento, así como cualquier normativa relacionada, se revisará al menos cada cinco años y se modificará según sea necesario.

Para el Anexo I, haga clic aqui