Regulation 724-1 - Spanish

Asistencia, Ausencias, Justificaciones y Tardanzas

Los siguientes procedimientos y reglamentos han sido adoptados para su aplicación uniforme en todas las escuelas públicas del condado de Prince William, de conformidad con la Normativa 724, "Asistencia, ausencias, justificaciones y retrasos de los estudiantes", el Reglamento 8 VAC 20-730 del Departamento de Educación de Virginia y las disposiciones de la legislación de Virginia que regulan la educación obligatoria de los alumnos.

1. Requisitos legales para la asistencia de los estudiantes a la escuela
   1. La ley de Virginia estipula que todos los niños en edad obligatoria de ir a la escuela tienen que asistir a la escuela todos los días en que la escuela está en sesión, a menos que se justifique lo contrario, según la normativa y reglamento de la Junta Escolar, y las leyes de asistencia obligatoria. Cualquier solicitud de exención de la asistencia obligatoria deberá seguir el proceso descrito en la Normativa 728-1, "Exención de la asistencia obligatoria a la escuela." Las Escuelas Públicas del Condado de Prince William cumplen estrictamente con la Ley de Asistencia Obligatoria del Estado de Virginia (Código de Virginia § 22.1-258) y el Código Administrativo de Virginia (8 VAC 20-730), para establecer y hacer cumplir las directrices de asistencia.
   2. Cada padre/madre/tutor o persona que tenga el control o la custodia de un niño(a) en edad de asistencia obligatoria es responsable de que éste(a) asista a la escuela de manera regular y puntual, tal y como lo exige la ley. La asistencia estudiantil es una responsabilidad compartida y PWCS fomenta la participación activa de los padres, tutores y estudiantes para promover hábitos sólidos de asistencia. Los estudiantes mayores de 18 años son responsables de su propia asistencia a la escuela.
   3. Los estudiantes que no asisten a la escuela, a pesar de las medidas tomadas por la escuela para garantizar su asistencia, y los padres/tutores que no cumplen con su obligación de garantizar dicha asistencia, pueden estar sujetos a procesos legales en el Tribunal de Menores y Relaciones Domésticas.
2. Procedimientos
   1. Notificación de la ausencia a la escuela: Los padres/tutores de los alumnos que falten a clase deben informar a la escuela del motivo de la ausencia en la mañana del día en que falten.
      1. El padre/tutor debe informar de la ausencia a través de su cuenta ParentVUE utilizando el sistema de información del estudiante. Si no puede hacerlo, el padre/tutor puede enviar otra comunicación por escrito. Esta ausencia se considerará una ausencia verificada.
      2. Si el padre/tutor no se ha puesto en contacto previamente con la escuela en relación con la ausencia, deberá notificar a la escuela el motivo de la ausencia el día que el alumno regrese a la escuela y, a más tardar, cinco días después de la ausencia. Los registros de ausencias justificadas se mantienen con fines informativos para el Departamento de Educación de Virginia (VDOE).
      3. Si no se presenta una explicación adecuada para una ausencia no verificada en el quinto día, se podrá clasificar como ausencia injustificada (UAB).
   2. Celebración de una festividad religiosa: Las ausencias escolares con el fin de participar en estas celebraciones serán justificadas. El padre/tutor debe utilizar ParentVUE o proporcionar una verificación por escrito al director o a la persona designada. Consulte la Normativa 261-2, "Días festivos religiosos: programación de exámenes y actividades escolares importantes."
   3. Baja automática de la matrícula: Si un estudiante falta a clase durante 15 días escolares consecutivos o más, será dado de baja automáticamente de PWCS, de conformidad con la norma 8 VAC 20-110-130, y deberá volver a matricularse como estudiante de PWCS.
   4. Responsabilidad de los padres: Cada padre/madre/tutor o persona que tenga el control o la custodia de un niño(a) en edad de asistencia obligatoria es responsable de que éste(a) asista a la escuela de manera regular y puntual, tal y como lo exige la ley. La asistencia estudiantil es una responsabilidad compartida y PWCS fomenta la participación activa de los padres, tutores y estudiantes para promover hábitos sólidos de asistencia. Según lo exige el Código de Virginia, cada padre/tutor de un estudiante matriculado en una escuela pública tiene el deber de ayudar a la escuela a hacer cumplir la asistencia escolar obligatoria y, si es necesario, reunirse con el director o su representante para garantizar el cumplimiento de la asistencia escolar obligatoria por parte del estudiante, hablar sobre la mejora de la asistencia escolar del estudiante y desarrollar un plan para resolver la falta de asistencia del estudiante. El incumplimiento de esta obligación puede dar lugar a la presentación de una denuncia contra los padres/tutores ante el Tribunal de Menores y Relaciones Domésticas, según lo dispuesto en el Código de Virginia § 22.1-258 y § 22.1-262.
   5. Recuperación del trabajo: Se espera que un estudiante cuya ausencia no esté justificada recupere todas las tareas y evaluaciones perdidas. Los padres/tutores deben saber las reglas de la escuela en lo que respecta a entregar tareas tarde o no entregarlas. Estas tareas/trabajos deben completarse dentro del plazo establecido por la escuela. Cualquier estudiante que falte a clase debido a una festividad religiosa podrá recuperar el trabajo en un plazo razonable.
3. Definiciones
   1. Ausencia/inasistencia: Faltar a la escuela durante cualquier periodo de tiempo provocará una pérdida de aprendizaje. Es importante que cada estudiante asista siempre que sea posible para aprovechar al máximo las oportunidades educativas que ofrece la escuela.
   2. Absentismo crónico: Faltar a la escuela un 10 % o más de los días de clase en un año. Esto incluye ausencias justificadas y no justificadas, lo que significa que el motivo de la ausencia no importa a la hora de determinar si un estudiante está crónicamente ausente. Para un estudiante matriculado en un año escolar típico de 180 días, esto equivale a faltar unos18 días. PWCS realiza intervenciones proactivas notificando a los padres/tutores sobre las ausencias acumuladas e implementando estrategias adicionales para evitar la acumulación de ausencias adicionales.
   3. Ausencia verificada: Una ausencia verificada se confirma o documenta como legítima y justificada, a menudo con pruebas que la respaldan. Esto suele implicar la presentación de documentación (por ejemplo, una nota del médico, una notificación de comparecencia ante el tribunal o una explicación) para justificar el motivo de la ausencia.
   4. Ausencias justificadas: Los alumnos deben asistir a la escuela durante toda la jornada escolar, salvo que estén exentos en virtud de la presente normativa. Existen circunstancias que pueden impedir que un estudiante asista a la escuela. Dichas ausencias, cuando son justificables, se clasifican como ausencias justificadas para las que no hay consecuencias; sin embargo, las ausencias justificadas se basan en el contacto verificado con el padre/tutor. El director o su representante puede solicitar que se proporcione la documentación o explicación adecuada.
      1. Las ausencias se registrarán como justificadas, basándose en el contacto verificado con el padre/tutor, solo por las siguientes razones:
         1. Una enfermedad personal del estudiante (incluyendo trastornos de salud mental y abuso de sustancias, de acuerdo con las directrices escolares establecidas por el Departamento de Educación de Virginia).
         2. Cuando un estudiante falta a clase durante más de tres días escolares consecutivos por enfermedad:
            1. Es necesario obtener un justificante médico para justificar las ausencias.
            2. Si no se proporciona una nota médica, las ausencias pueden considerarse injustificadas.
            3. El director o su representante es responsable de solicitar esta documentación al padre/tutor.
         3. Si un estudiante tiene ausencias frecuentes o excesivas por enfermedad, los miembros del equipo de apoyo escolar pueden implementar intervenciones adecuadas para apoyarlo(a).
      2. Cuando un estudiante acumula 10 o más ausencias relacionadas con enfermedad durante un año escolar:
         1. Es posible que se requiera una nota oficial de un médico para que se justifiquen las ausencias adicionales relacionadas con la enfermedad.
         2. El director o su representante es responsable de solicitar esta documentación al padre/tutor.
      3. Un examen y/o tratamiento médico y dental del estudiante cuando las citas no pueden programarse en otro día que no sea durante el horario escolar.
      4. Muerte de un miembro inmediato de la familia del estudiante (definido como el padre, la madre, el padrastro, la madrastra, el hermano, la hermana, el hermanastro o hermanastra, el esposo(a), hijo, hija o abuelos), mientras no exceda de cinco días consecutivos.
      5. Celebraciones o conmemoraciones de fe o religiosas Las ausencias o inasistencias escolares por estas celebraciones no afectarán al estudiante para que reciba premio por asistencia perfecta ni se le privará de recibir otro premio ni se lo descalificará para competir por algún premio. A los estudiantes se les permitirá recuperar cualquier trabajo y tomar cualquier evaluación que les falte. Los estudiantes no tendrán que rendir exámenes ni entregar trabajo pendiente al día siguiente de la celebración o conmemoración de fe o religiosa. Los maestros trabajarán individualmente con los estudiantes para garantizar el acceso oportuno a las evaluaciones perdidas.
      6. Condiciones de emergencia: Si se produce una situación de emergencia en el hogar del estudiante que requiera la ayuda temporal de este para cuidar a familiares directos enfermos o lesionados. Esto se limita a situaciones aisladas y temporales y no debe durar más de dos días consecutivos por tal motivo.
      7. Condiciones peligrosas: Los padres/tutores tienen la opción de que sus hijos no asistan a la escuela en circunstancias en las que, a su juicio, las carreteras o aceras de su vecindario sean demasiado peligrosas para circular. El padre/tutor deberá notificar previamente a la escuela dicha ausencia mediante el proceso de verificación de ausencias. En dichos casos, la inasistencia del estudiante será considerada justificada pero el estudiante tendrá que recuperar el trabajo perdido.
      8. Visitas a universidades: Los estudiantes de tercer y cuarto año estarán exentos de asistir a clase con el fin de realizar visitas para el ingreso a la universidad o solicitar empleos tras la graduación. En cada caso, el estudiante deberá obtener por anticipado la aprobación del director o de su representante.
      9. Eventos cívicos: Los estudiantes de intermedia y secundaria tendrán justificación por un día escolar con el propósito de participar en un evento cívico. Los alumnos deben proporcionar un aviso previo de la ausencia prevista cuando sea posible.
      10. Asuntos judiciales: Comparecencia ante el tribunal de un estudiante al que se le ha notificado una citación, una orden judicial o una orden del tribunal que exige su comparecencia ante el tribunal o en una declaración, o en respuesta a la presentación de cargos penales contra el estudiante. Se debe proporcionar al director o a la persona designada una copia del documento que exige la comparecencia del estudiante ante el tribunal antes de la ausencia.
      11. Ausencia relacionada con el ámbito militar: Los estudiantes pueden obtener hasta cinco días de ausencia justificada con el fin de visitar a un padre/tutor que haya sido llamado al servicio activo o se encuentre en licencia bajo dicho servicio.
      12. Reuniones tribales: De acuerdo con las directrices establecidas por el Departamento de Educación de Virginia, los estudiantes que sean miembros de una nación tribal reconocida por el estado o el gobierno federal con sede en Virginia pueden asistir a la reunión Powwow de dicha nación, siempre que los padres o tutores del estudiante notifiquen con anticipación a la escuela la ausencia del estudiante de la manera requerida por la escuela; sin embargo, dichas ausencias justificadas por este motivo se limitan a un día escolar por año escolar.
      13. Personas sin hogar: A los estudiantes que estén pasando por una situación de falta de vivienda como se define en la Normativa 718-1, "Estudiantes sin hogar", que estén a la espera de que se tramite una solicitud de transporte, se considerarán justificados. Se notificará a los padres o tutores mediante una solicitud por escrito y la confirmación de dicha solicitud por parte del enlace de McKinney-Vento.
   5. Inasistencias injustificadas: Una ausencia injustificada es aquella en la que un alumno falta a la totalidad de su jornada escolar programada y el personal escolar no ha recibido ninguna indicación o notificación en los cinco días siguientes a dicha ausencia, en la que los padres o tutores del alumno sean conscientes y/o aprueben la ausencia, o en la que los padres o tutores proporcionen una razón para la ausencia que no entre dentro del ámbito de las ausencias justificadas que se establecen en el presente documento, o que sea inaceptable para la administración escolar.
      1. Los siguientes son ejemplos de ausencias clasificadas como ausencias injustificadas.
         1. Faltar a una clase o ausentarse todo el día.
         2. Quedarse sin transporte, perder el autobús o problemas con el auto.
         3. Un estudiante que sea solo virtual que no cumple los requisitos de asistencia para el curso.
         4. Cuidado de hermanos o cuidado infantil.
         5. No presentar a tiempo una explicación adecuada para una ausencia o la documentación solicitada.
         6. Viajes familiares.
   6. Ausencias por suspensión: Las ausencias causadas por la suspensión de un estudiante de la escuela se registran como ausencias por suspensión y se informan como ausencias justificadas; por lo tanto, la ausencia de la escuela no se tendrá en cuenta para las intervenciones por absentismo escolar. Los directores establecerán los procedimientos que se seguirán en sus escuelas con respecto a las ausencias por suspensión. Los administradores escolares se asegurarán de que los estudiantes suspendidos puedan acceder y completar las tareas (calificadas o no) durante y después de la suspensión.
   7. Tardanzas: Un estudiante llega tarde cuando llega al lugar asignado después de la hora en que su horario escolar le exige estar allí. La llegada tarde puede deberse a muchos factores, y los maestros y administradores siempre deben determinar la razón de la llegada tardía. Las llegadas tardías que se deban a motivos relacionados con ausencias justificadas deben considerarse ausencias justificadas. Todas las tardanzas que resulten del retraso de los autobuses deberán ser justificadas y deberán registrarse aparte de las tardanzas por otras razones. Sin embargo, la llegada tardía repetida o habitual fomenta la formación de hábitos personales indeseables y perturba el proceso educativo ordenado de la escuela. Por lo tanto, se requieren acciones correctivas, y el director y/o los maestros deben emplear las intervenciones adecuadas.
   8. Absentismo: Absentismo significa acumular una o más inasistencias injustificadas. El absentismo escolar es una infracción grave que requiere una acción correctiva oportuna por parte de la escuela y de los padres/tutores u otros adultos que tengan el control del alumno. Todos los casos de absentismo escolar deben ser comunicados a los padres o tutores. Los estudiantes que no asisten a la escuela, a pesar de las medidas tomadas por la escuela para garantizar su asistencia, y los padres/tutores que no cumplen con su obligación de garantizar dicha asistencia, pueden estar sujetos a procesos legales en el Tribunal de Menores y Relaciones Domésticas. Los alumnos pueden ser suspendidos o expulsados de asistir a la escuela por motivos justificados. Sin embargo, la ley de Virginia prohíbe las suspensiones basadas únicamente en casos de absentismo escolar.
4. Intervención y responsabilidades de la escuela: notificación de ausencias, reuniones y documentación relacionada.
   1. Registro de la asistencia por parte de los maestros: El Código de Virginia § 22.1-259 requiere que los maestros mantengan un registro diario y exacto de la asistencia de cada estudiante en sus aulas. El director de cada escuela deberá establecer procedimientos para garantizar que se verifique la asistencia de los estudiantes durante el día escolar. Será la responsabilidad del docente cumplir con estos procedimientos.
   2. Notificación escolar a los padres/tutores sobre las ausencias: Siempre que un alumno no se presente en la escuela en un día escolar programado regularmente y el personal de la escuela no haya recibido ninguna indicación de que los padres o tutores del alumno estén al tanto de la ausencia y la aprueben, la escuela lo notificará a los padres o tutores por medios electrónicos o, en algunos casos, mediante el contacto del personal de la escuela o de voluntarios organizados por la administración de la escuela para este fin. Las escuelas pueden usar personal no docente para hacer esta notificación.
   3. Intervenciones: Si un estudiante acumula cinco o más ausencias injustificadas o muestra un patrón de absentismo durante el año escolar, se contactará a los padres/tutores y el equipo escolar implementará medidas de intervención para identificar las barreras e involucrar a los estudiantes en la asistencia regular a la escuela, según lo establecido en 8 VAC 20-730-20. PWCS también puede notificar a los padres/tutores por medios electrónicos o por carta cuando los estudiantes se acerquen a acumular las cinco ausencias como medida de apoyo.
   4. Conferencia de intervención inicial y documentación requerida
      1. Cuando un alumno falte a clase durante un total de cinco días escolares programados para el año escolar y el personal escolar no haya recibido ninguna indicación de que los padres o tutores del alumno estén al corriente y aprueben su ausencia, y se haya intentado sin éxito notificar a los padres o tutores, el director de la escuela y/o la persona designada hará todo lo posible por ponerse en contacto directamente con los padres o tutores, ya sea en persona, por teléfono o por otros medios electrónicos, con el fin de obtener una explicación de la ausencia del alumno y explicar a los padres o tutores y al alumno las consecuencias de la falta de asistencia continua. Esta información debe documentarse en el sistema de información estudiantil.
      2. Como parte de esta Conferencia de Intervención Inicial, el personal escolar elaborará un plan de asistencia con el estudiante y el padre/tutor con el fin de resolver los problemas de absentismo y documentará dicho plan de asistencia en el sistema de información del estudiante, como "Asistencia - Conferencia Inicial." El estudiante y el padre/tutor pueden ser remitidos a un equipo multidisciplinario de la escuela para que les ayude a implementar el plan de asistencia y la gestión del caso.
         1. El plan de asistencia deberá incluir documentación por escrito de los motivos por los que el estudiante no asiste a la escuela, y el padre de familia/tutor y el estudiante deberán ser informados de las consecuencias de no asistir a la escuela de manera continuada.
         2. El plan de asistencia también debe documentar el nombre de cada persona presente (incluso por teléfono u otros dispositivos de comunicación), la fecha en que se celebra la conferencia, un resumen de lo ocurrido y las medidas de seguimiento.
         3. Se debe conservar una copia de este documento en el expediente acumulativo del estudiante y conservarla durante un período de cinco años.
         4. En caso de que el padre/tutor no esté disponible para la Conferencia de Intervención Inicial, se deben documentar todos los intentos por contactarlo, incluyendo las fechas, los medios de contacto y los resultados. Se debe enviar una copia del plan de asistencia al padre/tutor y anotarla bajo "Fecha de notificación a los padres" del registro de la reunión inicial sobre asistencia.
   5. Reunión del equipo institucional y documentación requerida
      1. Si el estudiante se ausenta por más de un día adicional después de la Conferencia de Intervención Inicial, y la escuela no ha recibido notificación de que el padre/tutor está al tanto y apoya la ausencia, el director o su designado programará una conferencia con el estudiante, el padre/tutor y el personal escolar.
      2. La Reunión del equipo interinstitucional se debe llevar a cabo a más tardar 10 días escolares después de la décima inasistencia injustificada, independientemente de si su padre/madre/tutor está de acuerdo con la reunión. La reunión deberá estar compuesta por el padre de familia/tutor, el estudiante y el personal escolar (que puede ser un representante o representantes del equipo multidisciplinario) y puede contar con la presencia de proveedores de servicio comunitario y de otros miembros del personal escolar que conozcan al estudiante y que puedan tratar cualquier problema académico, social, emocional y familiar con el fin de mejorar la asistencia escolar. El oficial de asistencia debería participar en la reunión si se encuentra disponible.
         1. El personal escolar deberá documentar esa reunión en el sistema de información estudiantil como “Reunión del equipo institucional.”
         2. El personal presente revisará el Plan de Asistencia, elaborado durante la Conferencia de Intervención Inicial con el estudiante y el padre/tutor para resolver los problemas relacionados con la falta de asistencia del estudiante, y documentará sus esfuerzos en el sistema de información del estudiante como "Reunión del equipo institucional sobre asistencia con los padres."
         3. Los nombres de las personas que asistieron a la conferencia (incluidas aquellas que participaron por teléfono u otros dispositivos de comunicación), la fecha en que se celebró la conferencia, un resumen de lo que ocurrió y las medidas de seguimiento deben documentarse en el sistema de información estudiantil, en el resumen de la reunión del equipo institucional.
         4. El plan de asistencia debe añadirse al expediente acumulativo del estudiante y conservarse durante un periodo de cinco años.
         5. Si el estudiante/padre/tutor no asiste o se niega a asistir a la Reunión del equipo institucional, esto deberá también anotarse en el sistema de información estudiantil.
         6. Los nombres de las personas que asistieron a la conferencia (incluidas aquellas que participaron por teléfono u otros dispositivos de comunicación), la fecha en que se celebró la conferencia, un resumen de lo que ocurrió y las medidas de seguimiento deben documentarse en el sistema de información estudiantil, en el resumen de la reunión del equipo institucional.
         7. Se debe enviar una copia del plan de asistencia al padre/tutor, y la reunión debe documentarse como "Asistencia-Reunión del equipo institucional sin el padre/madre" y agregar la fecha de notificación al padre/tutor.
5. Supervisión del plan de asistencia
   1. El equipo de asistencia escolar supervisará la asistencia del alumno y podrá reunirse de nuevo según sea necesario para abordar las preocupaciones y planificar intervenciones adicionales si la asistencia no mejora. En circunstancias en las que el padre/tutor incumpliera intencionadamente los requisitos de asistencia obligatoria, el director o la persona designada remitirá el caso al oficial de asistencia.
   2. Nada de lo dispuesto en esta normativa se interpretará como una limitación de la autoridad de cualquier funcionario encargado de controlar la asistencia, del superintendente o de la persona designada para exigir el cumplimiento inmediato de la ley de asistencia escolar obligatoria. De conformidad con lo dispuesto en el Código de Virginia § 22.1-258, los responsables del control de asistencia y demás personal escolar, o voluntarios organizados por la administración escolar con el fin de velar por el cumplimiento de las leyes de asistencia obligatoria, están exentos de cualquier responsabilidad civil o penal en relación con la notificación a los padres/tutores de la ausencia de un alumno o con el incumplimiento de la obligación de notificarla según lo exige la ley y el presente reglamento.
   3. Después de que se hayan realizado intervenciones a nivel escolar y de la oficina central, en consulta con los padres o tutores, y las ausencias persistan, el Director de Salud y Bienestar Estudiantil o la persona designada hará todo lo posible por hacer cumplir las disposiciones de las leyes de asistencia obligatoria mediante una o ambas de las siguientes medidas:
      1. Presentar una petición ante el Tribunal de Menores y Relaciones Domésticas alegando que el estudiante es un menor que necesita supervisión o servicios, tal y como se define en el Código de Virginia § 16.1-278.4 o § 16.1-278-5, según lo autoriza el Código de Virginia § 22.1-258; y/o
      2. estableciendo procedimientos contra el padre/tutor en el Tribunal de Menores y Relaciones Domésticas de conformidad con el Código de Virginia § 16.1-241.2 y/o § 22.1-262, según lo autoriza el Código de Virginia § 22.1-258.

El superintendente asociado de Servicios Estudiantiles y Éxito Postsecundario (o un representante designado) es el responsable de implementar y supervisar esta normativa.

Este reglamento y la normativa relacionada se revisarán al menos cada cinco años y serán revisados según sea necesario.