Prince William County Public Schools

Sổ tay Thiết bị Kỹ thuật số dành cho Phụ huynh/Học sinh PWCS

Việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật số trong PWCS là một phần không thể thiếu trong môi trường học tập PWCS và các chính sách quản lý việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật số hỗ trợ tất cả việc sử dụng trong học tập. Để duy trì tính toàn vẹn của việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật số, tất cả học sinh và phụ huynh / người giám hộ phải thừa nhận và đồng ý với các điều kiện sử dụng sau, theo Quy định 350.02-2:

1.1 Thông tin chung

Các thủ tục và thông tin trong tài liệu này áp dụng cho tất cả các thiết bị kỹ thuật số do sinh viên cấp được sử dụng tại PWCS. Các giáo viên có thể nhận được các yêu cầu bổ sung thêm cho các lớp học của họ.

1.2 Có được thiết bị kỹ thuật số

Các trường sẽ cấp thiết bị và gán số kiểm kê thiết bị của học sinh trong hệ thống quản lý kiểm kê thiết bị.

Phụ huynh / Người giám hộ phải ký Thỏa thuận học sinh mượn thiết bị kỹ thuật số trong Gói Hồ sơ Tựu trường trong ParentVUE vào đầu mỗi năm học.

1.3 Trả lại thiết bị kỹ thuật số

Các thiết bị kỹ thuật số sẽ được trả lại cho trường nơi thiết bị đó được cho mượn. Các em học sinh rút khỏi trường, bị đình chỉ, hoặc bị trục xuất, hoặc chấm dứt ghi danh trong PWCS phải trả lại thiết bị điện tử với các phụ kiện vào ngày chấm dứt. Nếu học sinh chuyển trường, thiết bị phải được trả lại TSSPEC của trường trước khi chuyển; Họ sẽ được chỉ định lại một thiết bị mới tại trường mới của họ.  Đối với những học sinh không trả lại thiết bị điện tử Hệ Trường có hành động pháp lý để thu hồi chi phí thiệt hại đó từ những phụ huynh của những học sinh đó.

2.1 Bảo quản Thiết bị điện tử

2.2 Hướng dẫn chung

• Tuân thủ luật pháp địa phương, tiểu bang và liên bang cũng như tất cả các chính sách và quy định hiện hành của Hội đồng nhà trường.
• Giữ các thiết bị điện tử an toàn và khỏi bị hư hại.
• Đảm bảo hoạt động trên thiết bị kỹ thuật số phù hợp với trường học.
• Không xóa lịch sử trình duyệt.
• Không để các thiết bị điện tử ở tình trạng không có người trông coi.

2.3 Đi đến và đi từ trường

• Luôn tắt hoàn toàn các thiết bị kỹ thuật số trước khi đi du lịch.
• Luôn bảo vệ các thiết bị kỹ thuật số khỏi thời tiết.
• Không được để các thiết bị kỹ thuật số trong xe.
• Sử dụng ba lô hoặc cả hai tay để mang các thiết bị kỹ thuật số.
• Nếu rơi vào tình huống có người đe dọa sẽ lấy thiết bị số của bạn, hãy đưa cho họ và báo cho nhân viên trường ngay khi bạn đến trường.

2.4 Tủ khóa và ba lô

• Không nên cất các thiết bị kỹ thuật số ở dưới đáy tủ đựng đồ hoặc ba lô.
• Sách và các vật dụng khác không nên đặt lên trên các thiết bị kỹ thuật số.
• Không bao giờ được để các thiết bị kỹ thuật số không có người trông coi hoặc trong tủ khóa mở.

2.5 Yêu cầu bảo mật

• Việc chia sẻ thông tin đăng nhập và mật khẩu là không được chấp nhận. (Ngoại lệ: học sinh có thể chia sẻ thông tin này với phụ huynh/người giám hộ của họ.)
• Việc sử dụng, sản xuất hoặc phân phối các chương trình để quấy rối người khác, đưa vi-rút hoặc thay đổi tập tin là không được chấp nhận.
• KHÔNG BAO GIỜ chia sẻ thông tin nhận dạng cá nhân.

3,1 Sử dụng Thiết bị Điện tử của Bạn tại Trường

Các thiết bị điện tử được thiết kế để sử dụng trong mỗi ngày theo sự hướng dẫn của giáo viên. Các em học sinh phải mang theo thiết bị điện tử của họ đến tất cả các lớp trừ khi giáo viên của họ hướng dẫn cụ thể không làm như vậy.

3,2 Thiết bị Điện tử để ở Nhà

Không có thiết bị điện tử tại trường sẽ không là lý do để không tham gia trong lớp học hoặc không hoàn thành các bài tập hoặc nhiệm vụ được giao. Các thiết bị điện tử cho mượn có thể không có sẵn cho các em học sinh quên mang các thiết bị điện tử của họ đến trường hoặc không nạp điện tại nhà.

3.3 Thiết bị kỹ thuật số đang được sửa chữa

Các thiết bị điện tử cho mượn có thể được cấp cho các em học sinh khi các thiết bị điện tử giao cho được gửi đi để sửa chữa.

3.4 Sử dụng trong lớp học

• Đặt thiết bị điện tử ở giữa trên đùi của bạn hoặc trên bàn/bàn viết.
• Luôn lưu tệp của bạn trong OneDrive bằng Microsoft Office 365.
• Không cho mượn hệ thống nạp điện hoặc các dây điện của thiết bị điện tử.
• Đóng các thiết bị điện tử trước khi bước ra khỏi chúng.
• Tuân theo tất cả các hướng dẫn giáo viên đưa ra khi sử dụng các thiết bị điện tử.

3.5 Ở Hành lang

• Luôn luôn sử dụng hai tay để mang/di chuyển các thiết bị điện tử.
• Hãy đóng khép các thiết bị điện tử lại khi di chuyễn với chúng.
• Hãy tắt tài khoản đăng nhập và đóng các thiết bị điện tử trước khi đi tới các lớp học khác.

3.6 Ảnh và video

• Chụp hình bằng webcam chỉ dành cho mục đích giáo dục, và dưới sự hướng dẫn của một giáo viên.
• Webcam có thể dùng cho các dự án - liên quan đến trường như là ghi phim ảnh, bài diễn văn của học sinh, một mục biểu diễn của học sinh, một cuộc diễn tập âm nhạc, hoặc chụp ảnh.

3,7 Âm thanh, Âm nhạc, Trò chơi, hoặc Phim ảnh

Phải tắt âm thanh trong khi ở trong lớp trừ khi giáo viên cho phép mở lên. Tất cả nội dung (ví dụ như âm nhạc, các trò chơi, hoặc các phim ảnh) trên thiết bị điện tử phải phù hợp, được sử dụng một cách có trách nhiệm, và theo ý của giáo viên.

3.8 Các Ứng dụng

Do dung lượng trên thiết bị kỹ thuật số hạn chế và để đảm bảo thiết bị sẵn sàng để sử dụng giảng dạy, học sinh không được phép tải xuống các ứng dụng cá nhân hoặc phần mềm cá nhân.

3.9 Khắc phục sự cố thiết bị kỹ thuật số:

• Khi có vấn đề, các em học sinh nên lưu trữ các tài liệu/dữ liệu đang có trên thiết bị ngay lập tức trên OneDrive trong Office 365.
• Học sinh được khuyến khích thứ nhất cố gắng giải quyết vấn đề dựa theo các bước sau:
  1. Khởi động lại thiết bị điện tử;
  2. Yêu cầu sự giúp đỡ của một giáo viên;
  3. Hãy đến gặp Huấn luyện viên Hướng dẫn Công nghệ (ITC) hoặc Chuyên viên Hỗ trợ Công nghệ (TSSPEC) của trường để khắc phục điều chỉnh trục trặc của máy.
  4. Liên hệ với Bộ phận trợ giúp.

4.1 Sử dụng tại nhà

4.2 Chăm sóc đúng cách

• Mang theo các thiết bị điện tử đã được nạp điện đầy đủ tại nhà đến trường mỗi ngày.
• Hãy để các thiết bị điện tử trên bàn viết hoặc bàn, không để trên sàn nhà.
• Đừng sửa đổi làm méo mó hoặc dán lên hoặc đánh dấu trên các thiết bị điện tử, các dây điện, hoặc các bộ phận nạp điện.
• Bảo vệ các thiết bị điện tử khỏi quá nóng hoặc quá lạnh, thực phẩm hoặc đồ uống, nước hoặc độ ẩm, và các súc vật.

4.3 Sử dụng Internet tại nhà

• Các em học sinh trong lớp K-12 được phép thiết lập các mạng lưới không dây trên các thiết bị điện tử của họ để sử dụng tại nhà. Phụ huynh/người giám hộ phải giám sát học sinh khi thiết bị điện tử được sử dụng tại nhà. Tại trường học, PWCS lọc và theo dõi các hoạt động trên Internet thông qua sử dụng các biện pháp bảo vệ công nghệ để ngăn chặn hay lọc Internet hoặc qua các hình thức giao tiếp điện tử và lọc khác được áp dụng cho tất cả những gì được coi là không phù hợp, được định theo theo sự ứng dụng của pháp luật . Tuy nhiên, công nghệ lọc của PWCS không cung cấp sự bảo vệ tương đương cho việc sử dụng tại nhà.
• Liên hệ với trường học của bạn nếu bạn cần hỗ trợ với internet gia đình, hỗ trợ có sẵn để cung cấp internet miễn phí tại nhà.

5,1 Quản Lý Tập Tin Và Lưu Dữ Liệu

5.2 Lưu tài liệu

Học sinh có thể lưu dữ liệu hoạt động của họ trong Microsoft Office 365, một công cụ giao tiếp và cộng tác trên cơ sở máy chủ, được chủ trì bởi Microsoft và quản lý bởi PWCS. Các tài liệu có thể được gửi qua thư điện tử đến các giáo viên hoặc bản thân họ như là sao lưu, bằng cách sử dụng trương mục thư điện tử học sinh Microsoft Office 365 của họ. Các trục trặc thiết bị điện tử không được chấp nhận như là một lý do chính đáng về sự không nộp các bài tập.

5.3 In ấn

Thiết bị điện tử của PWCS sẽ không có khả năng in ra. Bất kỳ tài liệu nào yêu cầu in ấn có thể được in ở trường hay ở nhà bằng cách đăng nhập vào một máy tính, đi đến trương mục Office 365 của học sinh' và sau đó in ấn tài liệu.

6.1 Sử dụng có trách nhiệm

6.2 Tuyên bố trách nhiệm

Các hướng dẫn và yêu cầu dưới đây được thành lập để các em học sinh và các phụ huynh/người giám hộ nhận thức được trách nhiệm của họ khi sử dụng tài sản công nghệ của PWCS. Khi sử dụng tài sản công nghệ của PWCS và các nguồn tài nguyên công nghệ khác, các em học sinh và các phụ huynh/người giám hộ phải tuân thủ các nguyên tắc và yêu cầu được nêu ra trong tài liệu này, Thỏa thuận của Người Sử dụng Thiết bị Điện tử, cũng như tất cả các chính sách và quy định phù hợp của Hội đồng Quản trị PWCS, bao gồm nhưng không giới hạn với Quy định 295-1 Hệ thống Vi tính và các Dịch vụ Mạng nối -Chính sách Sử dụng Được Chấp nhận và An toàn trên Internet của PWCS, Quy tắc Ứng xử của học sinh và tất cả các quy tắc áp dụng trong lớp học.

Những vi phạm của các hướng dẫn này và các yêu cầu sẽ dẫn đến hành động kỷ luật.

6.3 Trách nhiệm của cha mẹ / người giám hộ

• Thảo luận với học sinh của quý vị về các giá trị và tiêu chuẩn quý vị kỳ vọng nơi học sinh của quý vị để tuân theo trong việc sử dụng và chăm sóc thiết bị điện tử, và việc sử dụng Internet.
• Phụ huynh/Người giám hộ có trách nhiệm tuân thủ chính sách và quy định về Sử dụng được trách nhận và An toàn trên Internet của PWCS và sử dụng các thiết bị điện tử và các dịch vụ mạng lưới cho bài tập/ của PWCS trong các bài tập liên quan trực tiếp đến chương trình giảng dạy.
• Giám sát của cha mẹ / người giám hộ là một kỳ vọng đối với việc sử dụng các thiết bị kỹ thuật số. Hệ trường không thể kiểm soát tất cả các khía cạnh về việc sử dụng của học sinh khi học sinh ra khỏi khuôn viên tài sản của trường. Học sinh phải tuân theo các nguyên tắc tương tự trong khi không có ở tại trường.
• Hướng dẫn về an toàn Internet là trách nhiệm của tất cả nhân viên giảng dạy của PWCS, cùng với sự hỗ trợ từ phụ huynh/người giám hộ khi không ở trường. Các tài nguyên bổ sung có thể tìm thấy trên Công dân kỹ thuật số, An toàn Internet & Kiến thức truyền thông trang web.

6.4 Trách nhiệm của học sinh

• Sử dụng thiết bị kỹ thuật số một cách có trách nhiệm và đạo đức.
• Thực hiện theo các hướng dẫn trong Quy định 295-1, Hệ thống Vi tính và các Dịch vụ Mạng nối -Chính sách Sử dụng Được Chấp nhận và An toàn trên Internet của PWCS, và Quy tắc Ứng xử của học sinh.
• Vi phạm các chính sách và quy định này cũng như Chính sách sử dụng có trách nhiệm và an toàn Internet của PWCS có thể dẫn đến hành động khắc phục, mất quyền sử dụng công nghệ và bị phạt theo luật. Sử dụng máy vi tính của PWCS, các mạng nối, và các hệ thống Internet là một đặc quyền, và có thể bị thu hồi bởi Hệ Trường bất cứ lúc nào.
• Gửi trả thiết bị điện tử vào cuối niên học theo các quy trình của Hệ Trường. Đối với các chương trình đang tiếp tục, học sinh sẽ nhận được cùng một thiết bị kỹ thuật số trong năm học tiếp theo.
• Không học sinh nào được cố ý hoặc cố tình làm hỏng, làm mất hoặc phá hủy tài sản của trường. Bao gồm cả hành vi phá hoại máy tính và các thiết bị điện tử khác. Học sinh có trách nhiệm hoàn trả cho nhà trường những thiệt hại thực tế do tài sản bị hư hỏng hoặc phá hủy, hoặc do không trả lại tài sản do nhà trường sở hữu hoặc kiểm soát. Hành động khắc phục có thể được thực hiện đối với những học sinh không trả lại tài sản thuộc sở hữu của nhà trường, bao gồm cả hành động pháp lý để thu hồi chi phí thiệt hại đó từ cha mẹ/người giám hộ của những học sinh đó.

6.5 Trách nhiệm của Học sinh Khi Sử dụng Microsoft Office 365

• Email Outlook và OneDrive phải được sử dụng cho mục đích giáo dục.
• Hiểu rằng email Outlook và OneDrive được PWCS giám sát để đảm bảo sử dụng hợp lý.
• Hiểu rằng tất cả email Outlook, OneDrive và nội dung đều là tài sản của PWCS và có thể bị tìm kiếm bất kỳ lúc nào.
• Nếu học sinh nhận được email hoặc tài liệu không phù hợp trong OneDrive, giáo viên cần được thông báo sớm nhất có thể.
• Email Outlook và OneDrive chỉ nên được sử dụng bởi chủ sở hữu tài khoản.

7.1 Trách nhiệm pháp lý

Phụ huynh/người giám hộ/học sinh chịu trách nhiệm chi trả mọi chi phí để thay thế thiết bị kỹ thuật số trong vòng 30 ngày nếu thiết bị:

• Không được trả lại;
• Cố ý làm hỏng;
• Bị mất hoặc bị hư hỏng do sơ suất; hoặc
• Bị đánh cắp. Phải nộp báo cáo cho Cán bộ An ninh Trường học vào ngày học tiếp theo.

7.2 Bảo hiểm thiết bị tùy chọn

Phụ huynh/người giám hộ có thể lựa chọn mua bảo hiểm thiết bị giá rẻ cho học sinh thông qua nhà cung cấp bên thứ ba được PWCS chấp thuận, Securranty.

• Nếu mua, bảo hiểm sẽ bao gồm sửa chữa hoặc thay thế không giới hạn cho mọi thứ, từ màn hình bị hỏng, bộ sạc bị mất và hư hỏng do tai nạn, với mức khấu trừ bằng không trong một năm đối với thiết bị do trường cấp. Chi phí bảo hiểm là $29,95, có thể thấp hơn đáng kể so với chi phí sửa chữa hoặc thay thế khi không có bảo hiểm.
• Truy cập trang web Securranty để mua bảo hiểm.

8.1 Thiết Bị Điện Tử Bị Hỏng hoặc Mất

PWCS nhận thấy rằng khi cung cấp thiết bị số cho học sinh, cần phải bảo vệ khoản đầu tư của cả ban quản lý nhà trường và phụ huynh/người giám hộ/học sinh. Học sinh làm mất hoặc làm hỏng thiết bị kỹ thuật số (ví dụ: máy tính bảng, máy tính xách tay) không còn sử dụng được nữa và không có bảo hiểm thiết bị kỹ thuật số có thể được yêu cầu bồi thường cho chuyên gia tài chính của trường. Sẽ xem xét cho những học sinh có gia đình đang gặp khó khăn về tài chính. Sau đây là chi phí thay thế thiết bị kỹ thuật số dựa trên tuổi của thiết bị:

Thiết bị kỹ thuật số – Máy tính xách tay 11"

• Lên đến một năm $ 448 
• Từ một đến hai năm $ 336 
• Từ hai đến ba năm $ 224 
• Từ ba đến bốn năm $ 112

Thiết bị kỹ thuật số – Máy tính xách tay 14"

• Lên đến một năm $ 526 
• Từ một đến hai năm $ 395 
• Từ hai đến ba năm $ 263 
• Từ ba đến bốn năm $ 132

Thiết bị kỹ thuật số - iPad

• Lên đến một năm $ 263
• Từ một đến hai năm $ 197 
• Từ hai đến ba năm $ 132 
• Từ ba đến bốn năm $ 66

Bàn phím iPad: $120

Hộp đựng iPad trong suốt: $70

Đối với bộ sạc bị mất hoặc hư hỏng, hãy liên hệ với chuyên gia tài chính tại trường học của học sinh để biết chi phí thay thế hiện tại.

Thỏa thuận cho mượn thiết bị