Prince William County Public Schools

کتاب راهنماي دستگاه هاي ديجيتال براي والدين/دانش آموزان PWCS

استفاده از دستگاه هاي ديجيتالي در PWCS بخشي جدايي ناپذير از فضاي آموزشي PWCS است و سياست هاي حاکم بر استفاده از دستگاه هاي ديجيتال همه پشتيباني هاي مصارف علمي و آموزشي را دربر مي گيرد. براي حفظ يکپارچگي استفاده از دستگاه‌هاي ديجيتال، همه دانش‌آموزان و والدين/سرپرستان بايد طبق مقررات 2-1. 426 شرايط استفاده از دستگاه را که در زير آمده تأييد کرده و با آن موافقت کنند:

1.1 اطلاعات عمومی

مراحل و اطلاعات موجود در اين سند براي کليه دستگاه هاي ديجيتال صادر شده براي دانش آموزان که در PWCS مورد استفاده قرار مي گيرند صدق مي کنند. معلمان ممکن است الزامات بيشتري را براي کلاس هاي خود در نظر بگيرند.

1.2 دريافت دستگاه ديجيتال

مدارس دستگاه ها را صادر خواهند کرد و شماره موجودي دستگاه دانش آموز را در سيستم مديريت موجودي دستگاه اختصاص مي دهند.

والدين/ سرپرستان بايد در ابتداي هر سال تحصيلي، قرارداد قرض دستگاه ديجيتال دانش آموز را که در بسته بازگشت به مدرسه در سيستم ParentVUE قابل دسترس است امضا کنند.

1.3 تحويل مجددا دستگاه ديجيتال

دستگاه هاي ديجيتال مجدداً به مدرسه اي که دستگاه از آن دريافت شده است بازگردانده خواهند شد. دانش آموزاني که از کلاس حذف ، تعليق يا اخراج مي شوند يا از PWCSخارج مي شوند بايد دستگاه ديجيتال خود را با لوازم جانبي در تاريخ خاتمه مجدداً تحويل دهند. دانش آموزاني که در برگرداندن دستگاه ديجيتال کوتاهي مي کنند منطقه ممکن است جهت اخذ خسارت از والدين دانش آموز اقدامات قانوني به عمل آورد.

2.1 نگهداري و حفظ دستگاه ديجيتال

2.2 دستورالعمل هاي عمومي

• از قوانين محلي، ايالتي و فدرال و همچنين کليه قوانين و مقررات مربوط به هيئت مديره مدارس پيروي کنيد.
• دستگاه هاي ديجيتال را ايمن نگه داريد و به آنها آسيب ها نرسانيد.
• مطمئن شويد که فعاليتهاي انجام شده در دستگاه هاي ديجيتال مناسب مدرسه است.
• تاريخچه مرورگر را حذف نکنيد.
• دستگاه هاي ديجيتال را بدون مراقبت رها نکنيد.

2.3 رفت و آمد به مدرسه

• هميشه قبل از رفت و آمد دستگاه هاي ديجيتال را کاملا خاموش کنيد.
• هميشه از دستگاه هاي ديجيتال در برابر آب و هوا محافظت کنيد.
• دستگاه هاي ديجيتال نبايد در خودروها رها شود.
• براي حمل دستگاه هاي ديجيتال از کوله پشتي يا هر دو دست خود استفاده کنيد.
• اگر در شرايطي قرار گرفتيد که فردي شما را به دليل در اختيار داشتن دستگاه ديجيتال تهديد مي کند، آنرا به آن فرد بدهيد و به محض ورود به مدرسه به يکي از مسئولين اطلاع دهيد.

2.4 قفسه وسايل شخصي و کوله پشتي

• دستگاه هاي ديجيتال نبايد در پايين قفسه هاي قفل دار مدرسه يا کوله پشتي شما قرار داده شوند.
• کتاب ها و ساير وسايل نبايد در بالاي دستگاه هاي ديجيتال قرار بگيرند.
• دستگاه هاي ديجيتال هرگز نبايد بدون مراقبت در يک کيف يا در يک قفسه باز رها شوند.

2.5 قوانین امنيتي

• اشتراک گذاري مشخصات ورود به سيستم و رمز عبور قابل قبول نيست. (استثنا: دانش آموزان مي توانند اين اطلاعات را با والدين/سرپرستان خود به اشتراک بگذارند.)
• استفاده، توليد يا توزيع برنامه براي آزار و اذيت ديگران، وارد کردن ويروس به دستگاه يا تغيير فايل ها قابل قبول نيست.
• هرگز اطلاعات شخصي قابل شناسايي را به اشتراک نگذاريد.

3.1 استفاده از دستگاه ديجيتال در مدرسه

دستگاه هاي ديجيتال براي استفاده روزانه در مدرسه همراه با دستورات معلم در نظر گرفته شده اند. دانش آموزان بايد دستگاه ديجيتال خود را به تمام کلاس ها بياورند مگر اينکه در موارد خاص معلم غير از اين خواسته باشد.

3.2 دستگاه ديجيتالي که در خانه جا گذاشته شده

به همراه نداشتن دستگاه ديجيتال در مدرسه بهانه اي براي عدم شرکت در کلاس يا تکميل تکاليف نخواهد بود. دستگاه هاي ديجيتال موقت (قرض گرفته شده از مدرسه) ممکن است در اختيار دانش آموزاني که فراموش کرده اند دستگاه ديجيتال خود را به مدرسه بياورند يا در خانه شارژ نکرده اند، قرار نگيرد.

3.3 دستگاه ديجيتال در دست تعمير

دستگاه هاي ديجيتال موقت ممکن است زماني که دستگاه هاي ديجيتال دانش آموز در دست تعمير هستند براي دانش آموزان صادر شوند.

3.4 استفاده در کلاس درس

• دستگاه ديجيتال را روي زانوي خود يا روي ميز/ميز تحرير قرار دهيد.
• هميشه با استفاده از Microsoft Office 365 ، فايل هاي خود را در OneDrive ذخيره کنيد.
• شارژر يا سيم برق دستگاه ديجيتال خود را به کسي قرض ندهيد.
• قبل از اينکه از کار با دستگاه خود دست بکشيد، آن را ببنديد.
• هنگام استفاده از دستگاه ديجيتال از تمام دستورات معلم پيروي کنيد.

3.5 راهروها

• هميشه براي حمل دستگاه هاي ديجيتال از دو دست خود استفاده کنيد.
• هنگام راه رفتن دستگاه ديجيتال را بسته نگه داريد.
• قبل از تغيير کلاس ها، دستگاه ديجيتال را از سيستم خارج کنيد و ببنديد.

3.6 عکس و ويدئو

• از وب کم ها فقط براي مقاصد آموزشي و به سرپرستي يك معلم استفاده مي شود.
• از وب کم ها مي توان براي پروژه هاي مرتبط با مدرسه مانند ضبط فيلم، سخنراني دانش آموز، اجراي دانش آموز، تمرين موسيقي يا عکسبرداري استفاده كرد.

3.7 صدا، موسيقي، بازي ها يا فيلم ها

صدا بايد در حالي که در کلاس است خاموش شود مگر اينکه معلم اجازه دهد. تمام برنامه ها (مانند موسيقي، بازي يا فيلم) در دستگاه ديجيتال بايد مناسب باشد و به شيوه مسئولانه و به صلاحديد معلم مورد استفاده قرار گيرد.

3.8 اپليکيشن ها

به دليل محدود بودن فضاي موجود در دستگاه ديجيتال و اطمينان از آماده بودن دستگاه براي استفاده آموزشي، دانش آموزان مجاز به دانلود برنامه ها يا نرم افزارهاي شخصي نيستند.

3.9 عيب يابي دستگاه ديجيتال:

• وقتي مشکلي پيش مي آيد، دانش آموزان بايد بلافاصله کار يا تکاليف خود را در OneDrive در دفتر 365 ذخيره کنند.
• دانش آموزان تشويق مي شوند ابتدا با بکارگيري مراحل زير مشکل را برطرف کنند:
  1. دستگاه ديجيتال را دوباره راه اندازي کنيد؛
  2. از يک معلم کمک بخواهيد؛
  3. براي عيب يابي و رفع مشکل به يک مربي فنآوري آموزشي (ITC) يا کارشناس پشتيباني فناوري (TSSPEC) در ساختمان مراجعه کنيد.
  4. با بخش پشتیبانی تماس بگيريد.

4.1 استفاده در منزل

4.2 مراقبت صحيح

• هر روز دستگاه هاي ديجيتال را به طور کامل در منزل شارژ کنيد و به مدرسه بياوريد.
• دستگاه ديجيتال را روي ميز يا ميز تحرير قرار دهيد، نه روي زمين.
• روي دستگاه هاي ديجيتال، سيم هاي برق يا شارژرها برچسب قرار ندهيد و يا آنها را از بين نبريد.
• از دستگاه هاي ديجيتالي در برابر گرما يا سرما، غذا يا نوشيدني، آب يا رطوبت و حيوانات خانگي محافظت کنيد.

4.3 استفاده از اينترنت منزل

• دانش آموزان صنف/پايه هاي K-12 مجاز به راه اندازي شبکه هاي بي سيم در دستگاه هاي ديجيتال خود براي استفاده در منزل مي باشند. انتظار مي رود والدين / سرپرستان بر استفاده از دستگاه هاي ديجيتال در منزل نظارت داشته باشند. در مدرسه، PWCS فعاليت هاي اينترنت را از طريق اقدامات حفاظتي فنآوري كه براي مسدود كردن يا فيلتر كردن اينترنت يا ساير اشكال ارتباطات الكترونيكي استفاده مي شود، فيلتر مي كند و بر تمام موادي كه نامناسب تشخيص داده مي شود، طبق قوانين اِعمال مي شود. با اين حال، فناوري فيلترينگ PWCS همان اقدامات حفاظتي را براي مصارف خانگي ارائه نمي دهد.
• در صورت نياز به اينترنت خانگي با مدرسه خود تماس بگيريد، پشتيباني ارائه مي شود تا اينترنت رايگان در منزل فراهم شود.

5.1 مديريت فايل ها و ذخيره سازي کارها و تکاليف

5.2 ذخيره اسناد و مطالب

دانش آموزان مي توانند با استفاده از Microsoft Office 365، يک ابزار ارتباطي و مبتني بر cloud، که توسط مايکروسافت ارائه و توسط PWCS مديريت مي شود، کار و تکاليف خود را در OneDrive ذخيره کنند. متن ها و مطالب ممکن است با استفاده از حساب ايميل دانش آموز در Microsoft Office 365 براي معلمان و يا به عنوان فايل پشتيبان براي خود دانش آموز ايميل شوند. نقص دستگاه هاي ديجيتال بهانه قابل قبولي براي عدم ارسال تکاليف نيست.

5.3 چاپ

دستگاه هاي ديجيتال PWCS قابليت چاپ نخواهند داشت. مطالبي که به چاپ نياز دارند مي توانند در مدرسه چاپ شوند و يا در منزل با ورود به کامپيوتر، ورود به حساب 365 Office و سپس کليک روي چاپ سند، چاپ شوند.

6.1 استفاده مسئولانه

6.2 بيانيه مسئوليت پذيري

دستورالعمل ها و الزامات ايجاد شده است تا دانش آموزان و والدين/سرپرستان از مسئوليت هاي خود هنگام استفاده از دارايي هاي فناوري PWCS آگاه باشند. هنگام استفاده از منابع فناوري PWCS و ساير منابع تکنولوژي، دانش آموزان و والدين/سرپرستان بايد از دستورالعمل ها و الزامات مندرج در اين سند، قرارداد کاربر دستگاه هاي ديجيتال و همچنين کليه سياست ها و مقررات هيئت مديره PWCS پيروي کنند، از جمله مقررات 1-295 ، سيستم هاي كامپيوتري و خدمات شبكه اي— استفاده مسئولانه و مقررات ايمني اينترنت در مدارس دولتي پرينس ويليام کانتي، " آئين نامه انضباطي" دانش آموز وکليه قوانين كلاسي قابل اجرا.

تخلف در اين دستورالعمل ها و الزامات منجر به اقدام انضباطي خواهد شد.

6.3 مسئوليتهاي والدين/سرپرستان

• در مورد استفاده و مراقبت از دستگاه ديجيتال و استفاده از اينترنت، با دانش آموز خود درباره ارزش ها و استانداردهايي که انتظار داريد رعايت کند صحبت کنيد.
• والدين/سرپرستان مسئوليت پيروي از سياست هاي PWCS و مقررات ايمني اينترنت و استفاده از دستگاه هاي ديجيتال و خدمات شبکه PWCS را براي تکاليفي که مستقيما با برنامه درسي مرتبط هستند بر عهده دارند.
• از والدين / سرپرستان انتظار مي رود در استفاده از دستگاه هاي ديجيتال در منزل نظارت داشته باشند. منطقه نمي تواند وقتي که دانش آموز از محيط مدرسه خارج مي شود، نحوه استفاده دانش آموز از دستگاه را کنترل کند. دانش آموزان وقتي در مدرسه نيستند تابع دستورالعمل هاي مشابه هستند.
• آموزش استفاده ايمن از اينترنت هنگامي که دانش آموزان در مدرسه نسيتند، با همکاري و پشتيباني والدين/سرپرستان، مسئوليت کليه پرسنل آموزشي PWCS مي باشد. منابع بيشتر در وب سایت شهروند دیجیتال، ایمنی اینترنتی و دانش رسانه ای قابل دسترس است.

6.4 مسئوليت هاي دانش آموز

• از دستگاه هاي ديجيتالي به شيوه اي مسئولانه و اخلاقي استفاده کنيد.
• دستورالعمل هاي مقررات 1-295، را در "سيستم هاي کامپيوتري و خدمات شبکه - استفاده مسئولانه در مدارس دولتي پرينس ويليام کانتي و مقررات ايمني اينترنت "دانش آموز" آیین نامه انضباطی "دنبال کنيد.
• نقض اين سياست ها و قوانين و مقررات استفاده مسئولانه در PWCS و مقررات ايمني اينترنت ممکن است منجر به اقدام اصلاحي، از دست دادن امتيازات استفاده از فناوري و مجازات هاي قانون شود. استفاده از کامپيوترها، شبکه ها و سيستم هاي اينترنتي PWCS يک امتياز است نه يک حق و در هر زمان ممکن است توسط منطقه لغو گردد.
• پس از انجام روند مراحل منطقه، دستگاه ديجيتال را در پايان سال تحصيلي مجدداً تحويل دهيد. براي ادامه برنامه ها (کلاسها و دوره ها)، دانش آموزان در طول سال تحصيلي آينده همان دستگاه ديجيتال را دريافت خواهند کرد.
• هيچ دانش آموزي نبايد با سوء نيت به اموال مدرسه آسيب برساند، يا از بين ببرد يا تخريب کند. اين شامل کامپيوتر و تخريب الکترونيکي نيز مي شود. دانش آموزان مسئول بازپرداخت هزينه آسيب رساني و يا تخريب دارايي مدرسه، يا عدم استرداد اموال متعلق به منطقه يا تحت کنترل منطقه هستند. دانش آموزاني که در برگرداندن دستگاه ديجيتال کوتاهي مي کنند منطقه ممکن است جهت اخذ خسارت از والدين دانش آموز اقدامات قانوني به عمل آورد.

6.5 مسئوليت هاي دانش آموز هنگام استفاده از مايکروسافت 365

• ايميل Outlook و OneDrive بايد براي مقاصد آموزشي مورد استفاده قرار گيرند.
• توجه داشته باشيد که ايميل Outlook و OneDrive توسط PWCS کنترل مي شوند تا از استفاده صحيح و مناسب اطمينان حاصل شود.
• توجه داشته باشيد که تمامي ايميل هاي Outlook، و OneDrive، و برنامه ها متعلق به PWCS بوده و در هر زمان قابل جستجو مي باشند.
• اگر دانش آموز ايميل يا فايل نامناسبي را در OneDrive دريافت کند، بايد در بلافاصله به معلمان خود اطلاع دهد.
• ايميل Outlook و OneDrive فقط بايد توسط مالک حساب مورد استفاده قرار گيرد.

7.1 مسئوليتهاي قانوني

ولي/سرپرست/دانش آموز مسئول هزينه هرگونه جايگزيني دستگاه ديجيتال در مدت 30 روز خواهد بود اگر دستگاه:

• بازگردانده نشود؛
• عمدا آسيب ببيند؛
• مفقود يا بر اثر سهل انگاري آسيب ببيند؛ يا
• دزديده شود. روز بعد براي تهيه يک گزارش بايد به مامور امنيت مدرسه مراجعه کند.

7.2 بيمه اختياري دستگاه

والدين/سرپرستان مي‌توانند بيمه ارزان‌قيمت دستگاه الکترونيکي دانش‌آموز را از طريق فروشنده شخص ثالث Securranty که مورد تأييد PWCS است، خريداري کنند.

• در صورت خريد، اين بيمه تعميرات يا تعويض نامحدودي را براي همه چيز از صفحه نمايش شکسته گرفته، تا گم شدن سيم شارژر و آسيب هاي تصادفي، بدون کسر مخارج به مدت يک سال براي يک دستگاه الکترونيکي مدرسه پوشش مي دهد. هزينه بيمه 29.95 دلار است که مي تواند به طور قابل توجهي کمتر از هزينه هاي تعمير يا تعويض بدون بيمه باشد.
• براي خريد به وب سايت Securranty مراجعه کنيد.

8.1 دستگاههاي ديجيتال آسيب ديده يا مفقود شده

PWCS تشخيص مي دهد که با تهيه دستگاه هاي ديجيتال دانش آموزي، نياز به محافظت از سرمايه گذاري منطقه و ولي / سرپرست / دانش آموز وجود دارد. دانش آموزاني که دستگاه ديجيتال (مثلا تبلت، لپ تاپ) را گم مي کنند و يا به آن آسيب مي رسانند به شکلي که ديگر قادر به استفاده در آينده نمي باشد، و بيمه دستگاه ديجيتال ندارند، خسارت دستگاه آسيب ديده ممکن است توسط مسئول امور مالي مدرسه از آنها استرداد شود. به دانش آموزاني که خانواده هايشان با مشکلات مالي مواجه هستند رسيدگي خواهد شد. هزينه هاي تعويض دستگاه ديجيتال بر اساس سن دستگاه به شرح زير است:

دستگاه ديجيتال - لپ تاپ

• تا يک سال 308 دلار
• بين يک تا دو سال 231 دلار
• بين دو تا سه سال 154 دلار
• بين سه تا چهار سال 77 دلار

دستگاه ديجيتال - iPad

• تا يک سال 245/258 دلار
• بين يک تا دو سال 184/214 دلار
• بين دو تا سه سال 123/143 دلار
• بين سه تا چهار سال 61/71 دلار

براي سیم های شارژر مفقود شده يا آسيب ديده، با متخصص امور مالي در مدرسه دانش آموز خود براي هزينه جايگزيني  تماس بگيريد.

قرارداد قرض دستگاه