کتابچه راهنمای دستگاه های دیجیتال برای والدین/دانش آموزان PWCS
استفاده از دستگاه های دیجیتالی در PWCS بخشی جدایی ناپذیر از فضای آموزشی PWCS است و سیاست های حاکم بر استفاده از دستگاه های دیجیتال همه پشتیبانی های مصارف علمی و آموزشی را دربر می گیرد. برای حفظ یکپارچگی استفاده از دستگاههای دیجیتال، همه دانش‌آموزان و والدین/سرپرستان باید طبق مقررات 2-350.02 شرایط استفاده از دستگاه را که در زیر آمده تأیید کرده و با آن موافقت کنند:
1.1 اطلاعات کلی
مراحل و اطلاعات موجود در این سند برای کلیه دستگاه های دیجیتال صادر شده برای دانش آموزان که در PWCS مورد استفاده قرار می گیرند صدق می کنند. معلمان ممکن است الزامات بیشتری را برای کلاس های خود در نظر بگیرند.
1.2 دریافت دستگاه دیجیتال
مدارس دستگاه ها را صادر خواهند کرد و شماره موجودی دستگاه دانش آموز را در سیستم مدیریت موجودی دستگاه اختصاص می دهند.
والدین/ سرپرستان باید در ابتدای هر سال تحصیلی، قرارداد قرض دستگاه دیجیتال دانش آموز را که در بسته بازگشت به مدرسه در سیستم ParentVUE قابل دسترس است امضا کنند.
1.3 تحویل مجددا دستگاه دیجیتال
دستگاه های دیجیتال مجدداً به مدرسه ای که دستگاه از آن دریافت شده است بازگردانده خواهند شد. دانش آموزانی که از کلاس حذف ، تعلیق یا اخراج می شوند یا از PWCSخارج می شوند باید دستگاه دیجیتال خود را با لوازم جانبی در تاریخ خاتمه مجدداً تحویل دهند. اگر دانش آموزی در حال انتقال مدرسه است، دستگاه باید قبل از انتقال به TSSPEC مدرسه بازگردانده شود. به آنها یک دستگاه جدید در مدرسه جدید خود اختصاص داده می شود. دانش آموزانی که در برگرداندن دستگاه دیجیتال کوتاهی می کنند منطقه ممکن است جهت اخذ خسارت از والدین دانش آموز اقدامات قانونی به عمل آورد.
2.1 نگهداری و حفظ دستگاه دیجیتال
2.2 دستورالعمل های عمومی
- از قوانین محلی، ایالتی و فدرال و همچنین کلیه قوانین و مقررات مربوط به هیئت مدیره مدارس پیروی کنید.
- دستگاه های دیجیتال را ایمن نگه دارید و به آنها آسیب ها نرسانید.
- مطمئن شوید که فعالیتهای انجام شده در دستگاه های دیجیتال مناسب مدرسه است.
- تاریخچه مرورگر را حذف نکنید.
- دستگاه های دیجیتال را بدون مراقبت رها نکنید.
2.3 رفت و آمد به مدرسه
- همیشه قبل از رفت و آمد دستگاه های دیجیتال را کاملا خاموش کنید.
- همیشه از دستگاه های دیجیتال در برابر آب و هوا محافظت کنید.
- دستگاه های دیجیتال نباید در خودروها رها شود.
- برای حمل دستگاه های دیجیتال از کوله پشتی یا هر دو دست خود استفاده کنید.
- اگر در شرایطی قرار گرفتید که فردی شما را به دلیل در اختیار داشتن دستگاه دیجیتال تهدید می کند، آنرا به آن فرد بدهید و به محض ورود به مدرسه به یکی از مسئولین اطلاع دهید.
2.4 قفسه وسایل شخصی و کوله پشتی
- دستگاه های دیجیتال نباید در پایین قفسه های قفل دار مدرسه یا کوله پشتی شما قرار داده شوند.
- کتاب ها و سایر وسایل نباید در بالای دستگاه های دیجیتال قرار بگیرند.
- دستگاه های دیجیتال هرگز نباید بدون مراقبت در یک کیف یا در یک قفسه باز رها شوند.
2.5 الزامات امنیتی
- اشتراک گذاری مشخصات ورود به سیستم و رمز عبور قابل قبول نیست. (استثنا: دانش آموزان می توانند این اطلاعات را با والدین/سرپرستان خود به اشتراک بگذارند.)
- استفاده، تولید یا توزیع برنامه برای آزار و اذیت دیگران، وارد کردن ویروس به دستگاه یا تغییر فایل ها قابل قبول نیست.
- هرگز اطلاعات شخصی قابل شناسایی را به اشتراک نگذارید.
3.1 استفاده از دستگاه دیجیتال در مدرسه
دستگاه های دیجیتال برای استفاده روزانه در مدرسه همراه با دستورات معلم در نظر گرفته شده اند. دانش آموزان باید دستگاه دیجیتال خود را به تمام کلاس ها بیاورند مگر اینکه در موارد خاص معلم غیر از این خواسته باشد.
3.2 دستگاه دیجیتالی که در خانه جا گذاشته شده
به همراه نداشتن دستگاه دیجیتال در مدرسه بهانه ای برای عدم شرکت در کلاس یا تکمیل تکالیف نخواهد بود. دستگاه های دیجیتال موقت (قرض گرفته شده از مدرسه) ممکن است در اختیار دانش آموزانی که فراموش کرده اند دستگاه دیجیتال خود را به مدرسه بیاورند یا در خانه شارژ نکرده اند، قرار نگیرد.
3.3 دستگاه دیجیتال در دست تعمیر
دستگاه های دیجیتال موقت ممکن است زمانی که دستگاه های دیجیتال دانش آموز در دست تعمیر هستند برای دانش آموزان صادر شوند.
3.4 استفاده در کلاس درس
- دستگاه دیجیتال را روی زانوی خود یا روی میز/میز تحریر قرار دهید.
- همیشه با استفاده از Microsoft Office 365 ، فایل های خود را در OneDrive ذخیره کنید.
- شارژر یا سیم برق دستگاه دیجیتال خود را به کسی قرض ندهید.
- قبل از اینکه از کار با دستگاه خود دست بکشید، آن را ببندید.
- هنگام استفاده از دستگاه دیجیتال از تمام دستورات معلم پیروی کنید.
3.5 راهروها
- همیشه برای حمل دستگاه های دیجیتال از دو دست خود استفاده کنید.
- هنگام راه رفتن دستگاه دیجیتال را بسته نگه دارید.
- قبل از تغییر کلاس ها، دستگاه دیجیتال را خاموش کنید و ببندید.
3.6 عکس و ویدئو
- از وب کم ها فقط برای مقاصد آموزشی و به سرپرستی یك معلم استفاده می شود.
- از وب کم ها می توان برای پروژه های مرتبط با مدرسه مانند ضبط فیلم، سخنرانی دانش آموز، اجرای دانش آموز، تمرین موسیقی یا عکسبرداری استفاده كرد.
3.7 صدا، موسیقی، بازی ها یا فیلم ها
صدا باید در حالی که در کلاس است خاموش شود مگر اینکه معلم اجازه دهد. تمام برنامه ها (مانند موسیقی، بازی یا فیلم) در دستگاه دیجیتال باید مناسب باشد و به شیوه مسئولانه و به صلاحدید معلم مورد استفاده قرار گیرد.
3.8 اپلیکیشن ها
به دلیل محدود بودن فضای موجود در دستگاه دیجیتال و اطمینان از آماده بودن دستگاه برای استفاده آموزشی، دانش آموزان مجاز به دانلود برنامه ها یا نرم افزارهای شخصی نیستند.
3.9 عیب یابی دستگاه دیجیتال:
- وقتی مشکلی پیش می آید، دانش آموزان باید بلافاصله کار یا تکالیف خود را در OneDrive در دفتر 365 ذخیره کنند.
- دانش آموزان تشویق می شوند ابتدا با بکارگیری مراحل زیر مشکل را برطرف کنند:
- دستگاه دیجیتال را دوباره راه اندازی کنید؛
- از یک معلم کمک بخواهید؛
- برای عیب یابی و رفع مشکل به یک مربی فنآوری آموزشی (ITC) یا کارشناس پشتیبانی فناوری (TSSPEC) در ساختمان مراجعه کنید.
- با خدمات پشتیبانی تماس بگیرید.
4.1 استفاده در منزل
4.2 مراقبت صحیح
- هر روز دستگاه های دیجیتال را به طور کامل در منزل شارژ کنید و به مدرسه بیاورید.
- دستگاه دیجیتال را روی میز یا میز تحریر قرار دهید، نه روی زمین.
- روی دستگاه های دیجیتال، سیم های برق یا شارژرها برچسب قرار ندهید و یا آنها را از بین نبرید.
- از دستگاه های دیجیتالی در برابر گرما یا سرما، غذا یا نوشیدنی، آب یا رطوبت و حیوانات خانگی محافظت کنید.
4.3 استفاده از اینترنت منزل
- دانش آموزان صنف/پایه های K-12 مجاز به راه اندازی شبکه های بی سیم در دستگاه های دیجیتال خود برای استفاده در منزل می باشند. انتظار می رود والدین / سرپرستان بر استفاده از دستگاه های دیجیتال در منزل نظارت داشته باشند. در مدرسه، PWCS فعاليت های اينترنت را از طريق اقدامات حفاظتی فنآوری كه برای مسدود كردن يا فيلتر كردن اينترنت يا ساير اشكال ارتباطات الكترونيكی استفاده می شود، فيلتر می كند و بر تمام موادی كه نامناسب تشخيص داده می شود، طبق قوانين اِعمال می شود. با این حال، فناوری فیلترینگ PWCS همان اقدامات حفاظتی را برای مصارف خانگی ارائه نمی دهد.
- در صورت نیاز به اینترنت خانگی با مدرسه خود تماس بگیرید، پشتیبانی ارائه می شود تا اینترنت رایگان در منزل فراهم شود.
5.1 مدیریت فایل ها و ذخیره سازی کارها و تکالیف
5.2 ذخیره اسناد و مطالب
دانش آموزان می توانند با استفاده از Microsoft Office 365، یک ابزار ارتباطی و مبتنی بر cloud، که توسط مایکروسافت ارائه و توسط PWCS مدیریت می شود، کار و تکالیف خود را در OneDrive ذخیره کنند. متن ها و مطالب ممکن است با استفاده از حساب ایمیل دانش آموز در Microsoft Office 365 برای معلمان و یا به عنوان فایل پشتیبان برای خود دانش آموز ایمیل شوند. نقص دستگاه های دیجیتال بهانه قابل قبولی برای عدم ارسال تکالیف نیست.
5.3 چاپ
دستگاه های دیجیتال PWCS قابلیت چاپ نخواهند داشت. مطالبی که به چاپ نیاز دارند می توانند در مدرسه چاپ شوند و یا در منزل با ورود به کامپیوتر، ورود به حساب 365 Office و سپس کلیک روی چاپ سند، چاپ شوند.
6.1 استفاده مسئولانه
6.2 بیانیه مسئولیت پذیری
دستورالعمل ها و الزامات ایجاد شده است تا دانش آموزان و والدین/سرپرستان از مسئولیت های خود هنگام استفاده از دارایی های فناوری PWCS آگاه باشند. هنگام استفاده از منابع فناوری PWCS و سایر منابع تکنولوژی، دانش آموزان و والدین/سرپرستان باید از دستورالعمل ها و الزامات مندرج در این سند، قرارداد کاربر دستگاه های دیجیتال و همچنین کلیه سیاست ها و مقررات هیئت مدیره PWCS پیروی کنند، از جمله مقررات 1-295 ، سيستم های كامپيوتری و خدمات شبكه ای— استفاده مسئولانه و مقررات ایمنی اينترنت در مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی، " آئین نامه انضباطی" دانش آموز وکلیه قوانين كلاسی قابل اجرا.
تخلف در این دستورالعمل ها و الزامات منجر به اقدام انضباطی خواهد شد.
6.3 مسئولیتهای والدین/سرپرستان
- در مورد استفاده و مراقبت از دستگاه دیجیتال و استفاده از اینترنت، با دانش آموز خود درباره ارزش ها و استانداردهایی که انتظار دارید رعایت کند صحبت کنید.
- والدین/سرپرستان مسئولیت پیروی از سیاست های PWCS و مقررات ایمنی اینترنت و استفاده از دستگاه های دیجیتال و خدمات شبکه PWCS را برای تکالیفی که مستقیما با برنامه درسی مرتبط هستند بر عهده دارند.
- از والدین / سرپرستان انتظار می رود در استفاده از دستگاه های دیجیتال در منزل نظارت داشته باشند. منطقه نمی تواند وقتی که دانش آموز از محیط مدرسه خارج می شود، نحوه استفاده دانش آموز از دستگاه را کنترل کند. دانش آموزان وقتی در مدرسه نیستند تابع دستورالعمل های مشابه هستند.
- آموزش استفاده ایمن از اینترنت هنگامی که دانش آموزان در مدرسه نسیتند، با همکاری و پشتیبانی والدین/سرپرستان، مسئولیت کلیه پرسنل آموزشی PWCS می باشد. منابع بیشتر در وب سایت شهروند دیجیتال، ایمنی اینترنتی و دانش رسانه ای قابل دسترس است.
6.4 مسئولیت های دانش آموز
- از دستگاه های دیجیتالی به شیوه ای مسئولانه و اخلاقی استفاده کنید.
- دستورالعمل های مقررات 1-295، را در "سیستم های کامپیوتری و خدمات شبکه - استفاده مسئولانه در مدارس دولتی پرینس ویلیام کانتی و مقررات ایمنی اینترنت "دانش آموز" آیین نامه انضباطی "دنبال کنید.
- نقض این سیاست ها و قوانین و مقررات استفاده مسئولانه در PWCS و مقررات ایمنی اینترنت ممکن است منجر به اقدام اصلاحی، از دست دادن امتیازات استفاده از فناوری و مجازات های قانون شود. استفاده از کامپیوترها، شبکه ها و سیستم های اینترنتی PWCS یک امتیاز است نه یک حق و در هر زمان ممکن است توسط منطقه لغو گردد.
- پس از انجام روند مراحل منطقه، دستگاه دیجیتال را در پایان سال تحصیلی مجدداً تحویل دهید. برای ادامه برنامه ها (کلاسها و دوره ها)، دانش آموزان در طول سال تحصیلی آینده همان دستگاه دیجیتال را دریافت خواهند کرد.
- هيچ دانش آموزی نبايد با سوء نیت به اموال مدرسه آسيب برساند، يا از بين ببرد يا تخریب کند. این شامل کامپیوتر و تخریب الکترونیکی نیز می شود. دانش آموزان مسئول بازپرداخت هزینه آسیب رسانی و یا تخریب دارایی مدرسه، یا عدم استرداد اموال متعلق به منطقه یا تحت کنترل منطقه هستند. دانش آموزانی که در برگرداندن دستگاه دیجیتال کوتاهی می کنند منطقه ممکن است جهت اخذ خسارت از والدین دانش آموز اقدامات قانونی به عمل آورد.
6.5 مسئولیت های دانش آموز هنگام استفاده از مایکروسافت 365
- ایمیل Outlook و OneDrive باید برای مقاصد آموزشی مورد استفاده قرار گیرند.
- توجه داشته باشید که ایمیل Outlook و OneDrive توسط PWCS کنترل می شوند تا از استفاده صحیح و مناسب اطمینان حاصل شود.
- توجه داشته باشید که تمامی ایمیل های Outlook، و OneDrive، و برنامه ها متعلق به PWCS بوده و در هر زمان قابل جستجو می باشند.
- اگر دانش آموز ایمیل یا فایل نامناسبی را در OneDrive دریافت کند، باید در بلافاصله به معلمان خود اطلاع دهد.
- ایمیل Outlook و OneDrive فقط باید توسط مالک حساب مورد استفاده قرار گیرد.
7.1 مسئولیتهای قانونی
ولی/سرپرست/دانش آموز مسئول هزینه هرگونه جایگزینی دستگاه دیجیتال در مدت 30 روز خواهد بود اگر دستگاه:
- بازگردانده نشود؛
- عمدا آسیب ببیند؛
- مفقود یا بر اثر سهل انگاری آسیب ببیند؛ یا
- دزدیده شود. روز بعد برای تهیه یک گزارش باید به مامور امنيت مدرسه مراجعه کند.
7.2 بیمه اختیاری دستگاه
والدین/سرپرستان می‌توانند بیمه ارزان‌قیمت دستگاه الکترونیکی دانش‌آموز را از طریق فروشنده شخص ثالث Securranty که مورد تأیید PWCS است، خریداری کنند.
- در صورت خرید، این بیمه تعمیرات یا تعویض نامحدودی را برای همه چیز از صفحه نمایش شکسته گرفته، تا گم شدن سیم شارژر و آسیب های تصادفی، بدون کسر مخارج به مدت یک سال برای یک دستگاه الکترونیکی مدرسه پوشش می دهد. هزینه بیمه 29.95 دلار است که می تواند به طور قابل توجهی کمتر از هزینه های تعمیر یا تعویض بدون بیمه باشد.
- برای خرید به وب سایت Securranty مراجعه کنید.
8.1 دستگاههای دیجیتال آسیب دیده یا مفقود شده
PWCS تشخیص می دهد که با تهیه دستگاه های دیجیتال دانش آموزی، نیاز به محافظت از سرمایه گذاری منطقه و ولی / سرپرست / دانش آموز وجود دارد. دانش آموزانی که دستگاه دیجیتال (مثلا تبلت، لپ تاپ) را گم می کنند و یا به آن آسیب می رسانند به شکلی که دیگر قادر به استفاده در آینده نمی باشد، و بیمه دستگاه دیجیتال ندارند، خسارت دستگاه آسیب دیده ممکن است توسط مسئول امور مالی مدرسه از آنها استرداد شود. به دانش آموزانی که خانواده هایشان با مشکلات مالی مواجه هستند رسیدگی خواهد شد. هزینه های تعویض دستگاه دیجیتال بر اساس سن دستگاه به شرح زیر است:
دستگاه دیجیتال– لپ تاپ 11 اینج
- تا یک سال 448 دلار
- بین یک تا دو سال 336 دلار
- بین دو تا سه سال 224 دلار
- بین سه تا چهار سال 112 دلار
دستگاه دیجیتال– لپ تاپ 14 اینج
- تا یک سال 526 دلار
- بین یک تا دو سال 395 دلار
- بین دو تا سه سال 263 دلار
- بین سه تا چهار سال 132 دلار
دستگاه دیجیتال - آی پَد
- تا یک سال 263 دلار
- بین یک تا دو سال 197 دلار
- بین دو تا سه سال 132 دلار
- بین سه تا چهار سال 66 دلار
قاب صفحه کلید آی پَد: 120 دلار
قاب شفاف آی پد: 70دلار
برای شارژرهای مفقود یا آسیب دیده، با متخصص امور مالی در مدرسه دانش آموز خود برای هزینه جایگزینی فعلی تماس بگیرید.