الإرشادات التي ستستخدم في إعداد التقويم السنوي للمدارس ستكون كما يلي:
على الأقل 180 يوماً دراسياً لكافة المراحل الدراسية (الابتدائية والمتوسطة والثانوية).
الحد الأقصى 195 يوم عقد للمعلمين أو الموظفين المرخصين.
الحد الأقصى 15 يوم عمل للمعلمين أو الموظفين المرخصين ويجب أن تكون جدولتها كما يلي:
يجب على المعلمين الجدد في مديرية المدارس حضور برنامج التطوير المهني للمعلمين الجدد قبل عودة المعلمين المخضرمين
تجري جدولة أيام العمل/التطوير المهني عند بداية كل عام دراسي.
يجب أن يكون هناك يوم عمل واحد على الأقل مجدولة للمعلمين في نهاية كل فصل دراسي.
سيتم تخصيص يوم كولومبوس كيوم تطوير مهني للمعلمين.
في نهاية الربع الأول، سيكون يوم الانتخابات يوم عمل للمعلمين. اليوم الذي يأتي قبل أو بعد يوم الانتخابات يخصص للتطوير المهني واجتماعات أولياء الأمور.
في نهاية الربع الثاني، وبعد يوم عمل المعلمين، سيكون هناك يوم تطوير مهني واحد واجتماعات أولياء الأمور.
قد تعقد اجتماعات أولياء الأمور في المساء لتلبية احتياجات أولياء الأمور.
يجب جدولة أيام عمل إضافية للمعلمين وأيام تطوير مهني خلال عقد عملهم السنوي بهدف دعم التطوير المستمر والحصيلة المعرفية للموظفين، ولكن لا يجوز أن تتجاوز الحد الأقصى البالغ 15 يوما إجماليا للعقد.
تتفاوت مدة العطلة الشتوية و عطلة الربيع وفقاً لمعايير وإجراءات كل تقويم دراسي.
يجري تحديد أربع فترات تقويمية مدة كل فترة تسعة أسابيع بشكل متساوٍ قدر الإمكان بحيث يكون عدد الأيام متساوٍ في الفصلين الدراسيين الأول والثاني.