Regulation 723-2 - Arabic

الطلاب

اللائحة رقم 2-723

اعتمدت بتاريخ 24 أكتوبر 2018

التحقق من تاريخ الميلاد

1. تعتبر شهادات الميلاد شرطاً لتسجيل أي طالب جديد. يستوجب إشعار الوكالة المسؤولة عن تنفيذ القوانين المحلية في حال عدم تقديم نسخة من شهادة ميلاد الطالب (المادة رقم 3.1-22.1 من قانون ولاية فيرجينيا).
   
   لا يقبل الطالب المتقدم للمرة الأولى في أية مدرسة عامة من مدارس المقاطعة التابعة لحكومة ولاية فيرجينيا ما لم يقوم الفرد الذي يسجل الطالب بتقديم نسخة مصدقة من شهادة ميلاد الطالب. النسخة المصورة من شهادة الميلاد لا تحقق هذا الشرط. لا بد أن يكون الاسم القانوني مدرجاً في شهادة الميلاد كي يعتمد كاسم رسمي للطالب. وأية تعديلات في الأسماء يلزم توثيقها باستخدام وثائق صادرة عن المحكمة. وأية تعديلات في الاسم: أو في أي بيانات أخرى في شهادة الميلاد يجب أن تدعم بوثائق صادرة عن الحكومة الأمريكية أو بوثائق تعريفية رسمية صادرة عن بلد المنشأ. يقوم المدير أو من ينوب عنه بتدوين رقم الولادة الرسمي مأخوذاً من شهادة ميلاد الطالب في السجل المدرسي الدائم للطالب، ويحتفظ بنسخة منها في سجل الطالب التعليمي.
   
   في حال عدم إمكانية الحصول على شهادة ميلاد الطالب، فإن الفرد الذي يقوم بتسجيل الطالب يرفع إفادة تبين عمر الطفل وتشرح سبب عدم إمكانية تقديم نسخة مصدقة من شهادة الميلاد (الإفادة مرفقة). ولا بد من تقديم الوثائق اللازمة لدعم الإفادة. إذا لم -تتمكن الإدارة العامة للمدارس أن تتأكد من عمر الطالب بسبب عدم توفر شهادة الميلاد، فسوف يقبل الطالب في المدارس العامة رغماً عن ذلك إذا ما قرر المشرف العام على المدارس أو من ينوب عنه أن الشخص الذي يقدم الإفادة قد وفر المعلومات الكافية لتقدير عمر ذلك الطالب بما لا يقبل الشك.
   
   غير أنه إذا طلب الطالب الالتحاق بصفته طفلاً أو شاباً مشرداً كما ورد تعريفه في المادة رقم 22.1-3 من قانون ولاية فيرجينيا، تقوم المدرس عندئذ بإلحاق ذلك الطالب فوراً حتى ولو لم يكن قادراُ على تقديم الوثائق المطلوبة للالتحاق؛ وتقوم على الفور بالاتصال بالمدرسة السابقة التي كان يحضرها للحصول على السجلات الأكاديمية والوثائق الأخرى ذات العلاقة، ويجري العمل بالأحكام الفيدرالية المسنونة في قانون مكيني-فينتو لمساعدة تعليم المشردين لعام 2001 بنسختها المعدلة (42 U.S.C. § 11431 - et seq) بما في ذلك إحالة ولي أمر الطفل أو الشاب فوراً إلى منسق الإدارة العامة للمدارس للمساعدة في الحصول على السجلات اللازمة للالتحاق.
   
   يلحق الولد المتبنَّى خلال 30 يوماً تقويمياً قبل تقديم ما يثبت السنّ إذا ما قدم الفرد الذي يسجل ذلك الولد بياناً خطياً يصرح فيه وفقاً لمعرفة الفرد البالغ والقائم بالتسجيل بما يلي: (i) عمر الطفل، (ii) مراعاة شروط اللائحة رقم 715-5 بعنوان "الكشف عن السجل التأديبي والسجل الإجرامي للولد قبل التسجيل"؛ و (iii) أن يكون الطفل بصحة جيدة وخالٍ من الأمراض السارية أو المعدية.
   
   في حال لم يقم الفرد الذي يسجل الطالب بتقديم شهادة ميلاد مصدقة، فإن مدير المدرسة التي يسجل فيها الطالب أو من ينوب عنه يخطِر مسؤول الأمن في المدرسة المتوسطة أو الثانوية فوراً كي يقدم نسخة من الإفادة بشهادة الميلاد. أما في المرحلة الابتدائية فترسل الإفادة بشهادة الميلاد إلى مكتب إدارة المخاطر وخدمات السلامة حيث يتم توجيهها إلى شرطة مقاطعة برينس ويليام. يتضمن الإشعار الموجه إلى الجهة المحلية المسؤولة عن تنفيذ القانون نسخة من إثبات هوية وعمر الطفل والإفادة بشهادة الميلاد مع شرح بسبب عدم إمكانية تقديم نسخة مصدقة من شهادة الميلاد.
2. خلال 14 يوماً من التحاق الطالب المنقول، يقوم مدير المدرسة التي التحق فيها الطالب أو من ينوب عنه بطلب رسمي من مدير المدرسة التي كان الطالب ملتحقاً فيها سابقاً أو من ينوب عنه برفع الوثائق التي تتضمن نسخة مصدقة من شهادة ميلاد الطالب والمقدَّمة عند الالتحاق الأولي لذلك الطالب.
3. يتمتع المديرون ومن ينوب عنهم بحصانة من أية مسؤولية مدنية أو جنائية فيما يتعلق بإبلاغ الجهة المسؤولة عن تنفيذ القانون عن الطالب الذي يفتقد شهادة الميلاد أو فيما يتعلق بعدم إبلاغ الجهة كما هو مطلوب وفق القانون.
   1. يحتفظ بنسخ إفادات شهادة الميلاد والوثائق الأخرى الداعمة التي قدمها أولياء أمور /أوصياء الطلاب الملتحقين بدون شهادات ميلاد مصدقة في البريد الوارد للمدرسة عند مسؤول المصادر في المدرسة المتوسطة أو الثانوية. أما في المرحلة الابتدائية فترسل الإفادة بشهادة الميلاد إلى مكتب إدارة المخاطر وخدمات السلامة حيث يتم توجيهها إلى شرطة مقاطعة برينس ويليام. ويحتفظ بنسخة منها في سجل الطالب التعليمي.
   2. توجه المدرسة النصح لولي الأمر/للوصي باستخراج شهادة ميلاد قانونية من الولاية التي تمت فيها الولادة. يمكن الاطلاع على المعلومات المتعلقة بشهادة الميلاد في ولاية فيرجينيا من خلال الموقع الالكتروني لمديرية الصحة في ولاية فيرجينيا: www.vdh.state.va.us/vital_Records/index.htm أو بالاتصال على الرقم 1.804.662.6200 وتتوفر المعلومات المتعلقة باستخراج شهادة الميلاد من ولاية أخرى على الموقع الالكتروني للخدمات الإجرائية الأمريكية: www.usprocessservice.org/vitalstatistics.htm أو بالاتصال على الرقم 1.866.727.3772
   3. أولياء الأمور غير القادرين على دفع الرسوم المطلوبة يتواصلون مع مديرية الخدمات الاجتماعية للحصول على المساعدة الممكنة.

تقع على المشرف العام المساعد لشؤون تعلم الطلاب والمحاسبية (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه اللائحة ومراقبتها.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.

المرفق- إفادة بشهادة الميلاد