Regulation 724-1 - Arabic

المراجعة الأخيرة: 17 يونيو 2025

 الطلاب

اللائحـة 1-724

الحضور والغياب والأعذار والتأخير

تم اعتماد الإجراءات واللوائح التالية للتطبيق الموحد في جميع مدارس مقاطعة برينس ويليام العامة وفقا للسياسة 724، "حضور الطلاب والغياب والأعذار والتأخير"، ولائحة مديرية التربية في ولاية فيرجينيا 8 VAC 20-730، وأحكام قانون ولاية فرجينيا الذي يحكم التعليم الإلزامي للطلاب.

1. الشروط القانونية لحضور الطلاب
   1. يقضي قانون ولاية فيرجينيا على جميع الأطفال الذين في سن الحضور الإلزامي أن يحضروا المدرسة كل يوم تكون فيه المدرسة مفتوحة للدراسة ما لم يكن هناك مبرر وفق سياسة ولائحة مجلس إدارة المدارس وقوانين الحضور الإلزامي. يجب أن يتبع أي طلب للإعفاء من الحضور الإلزامي الإجراءات الموضحة في اللائحة 1-728، "إعفاء الطلاب من الحضور المدرسي الإلزامي". تلتزم مدارس برينس ويليام العامة بحزمٍ بقانون الحضور الإلزامي لحكومة ولاية فيرجينيا (قانون فرجينيا § 22.1-258) والقانون الإداري لولاية فرجينيا (8 VAC 20-730) لوضع وإنفاذ إرشادات الحضور.
   2. يعتبر كل ولي أمر / وصي أو شخص يعتني أو يتولى مسؤولية طفل في سن الحضور الإلزامي هو المسؤول عن حضور ولده بشكل منتظم ودقيق في المدرسة كما هو مطلوب بموجب أحكام القانون. حضور الطلاب مسؤولية مشتركة، وتشجع مدارس برينس ويليام العامة المشاركة النشطة من أولياء الأمور والأوصياء والطلاب في تعزيز عادات الحضور الصارمة. الطلاب الذين يبلغون 18 عاماً أو أكبر مسؤولون بأنفسهم عن الحضور في المدرسة.
   3. الطلاب الذين لا يحضرون المدرسة رغم التدابير المتبعة من قبل المدرسة لضمان حضورهم وكذلك أولياء الأمور/الأوصياء الذين لا يتحملون مسؤوليتهم المنوطة بهم اتجاه الحضور سوف يكونون عرضةً للإجراءات القانونية التي تفرضها محكمة القصّر والعلاقات الأسرية.
2. الإجراءات
   1. إخطار المدرسة بالغياب: يجب على أولياء أمور/أوصياء الطلاب المتغيبين إبلاغ المدرسة بسبب الغياب في صباح يوم الغياب.
      1. يجب على ولي الأمر/الوصي الإبلاغ عن الغياب عبر حسابه في منصة بارينتفيو باستخدام نظام معلومات الطالب؛ وإذا لم يتمكن من القيام بذلك، فيمكن لولي الأمر/الوصي إرسال رسالة خطية. سيعتبر هذا الغياب غيابا مؤكدا.
      2. إذا لم يقم ولي الأمر / الوصي بالاتصال بالمدرسة مسبقا بشأن الغياب، فيجب على ولي الأمر / الوصي إخطار المدرسة بسبب الغياب في تاريخ عودة الطالب إلى المدرسة وفي موعد لا يتجاوز خمسة أيام بعد الغياب. يتم الاحتفاظ بسجلات الغياب المبرر لأغراض الإبلاغ إلى مديرية التربية في ولاية فيرجينيا (VDOE).
      3. قد يؤدي عدم تقديم تفسير مناسب لغياب لم يتم التحقق منه بحلول اليوم الخامس إلى تصنيفه غياباً غير مبرر (UAB).
   2. الاحتفال بيوم عطلة ديني: سيتم إعفاء الغياب عن المدرسة بغرض المشاركة في هذه الاحتفالات. يجب على ولي الأمر/الوصي استخدام منصة بارينتفيو أو تقديم التحقق الكتابي إلى مدير المدرسة أو من ينوب عنه. انظر اللائحة 2-261، "الأعياد الدينية - جدولة الاختبارات، الأنشطة المدرسية الرئيسية".
   3. الانسحاب التلقائي من الالتحاق: إذا تغيب الطالب لمدة 15 يوما دراسيا متتاليا أو أكثر، يجري انسحابه تلقائيا من مدارس برينس ويليام العامة وفقا للمادة رقم 8 VAC 20-110-130 وسيطلب منه إعادة التسجيل والالتحاق كطالب في مدارس برينس ويليام العامة.
   4. مسؤولية أولياء الأمور: يعتبر كل ولي أمر / وصي أو شخص يعتني أو يتولى مسؤولية طفل في سن الحضور الإلزامي هو المسؤول عن حضور ولده بشكل منتظم ودقيق في المدرسة كما هو مطلوب بموجب أحكام القانون. حضور الطلاب مسؤولية مشتركة، وتشجع مدارس برينس ويليام العامة المشاركة النشطة من أولياء الأمور والأوصياء والطلاب في تعزيز عادات الحضور الصارمة. وفقاً لقانون ولاية فيرجينيا ووفقاً لوثيقة قواعد السلوك الخاصة بمدارس برينس ويليام العامة، يتوجب على ولي أمر كل طالب ملتحق في مدرسة عامة أن يساعد المدرسة في ضمان الحضور المدرسي الإلزامي، وإذا لزم الأمر يجتمع مع مدير المدرسة أو من ينوب عنه لتأكيد امتثال الطالب لقوانين الحضور المدرسي الإلزامي ولمناقشة التحسن في حضور الطالب في المدرسة ولوضع خطة تحل مشكلة عدم حضور الطالب. وفي حال عدم اتباع التعليمات تتخذ إجراءات بحق ولي الأمر في محكمة القصّر والعلاقات الأسرية بالنيابة عن مجلس إدارة المدارس وذلك بالاستناد إلى المادة رقم 22.1-258 أو 22.1-262 من قانون ولاية فيرجينيا.
   5. الواجبات التعويضية: يتوجب على الطالب الذي ارتكب غياباً غير مبرر إنجاز جميع واجباته المدرسية والتقدم لاختباراته. يجب أن يكون أولياء الأمور/الأوصياء على معرفة بتعليمات المدرسة حول تسليم الواجبات المتأخرو أو الفائتة. ويجب إتمام تلك المهام ضمن إطار زمني تحدده المدرسة. يسمح لأي طالب يتغيب عن المدرسة بسبب عطلة دينية بتعويض الواجبات في غضون فترة زمنية معقولة.
3. تعريفات
   1. الغياب: سيؤدي التغيب عن المدرسة لأي فترة زمنية إلى تفويت التعلم. من المهم أن يكون كل طالب حاضرا كلما أمكن ذلك للاستفادة الكاملة من الفرص التعليمية التي تقدمها المدرسة.
   2. التغيب المزمن: تفويت 10٪ أو أكثر من أيام الدراسة في السنة. وهذا يشمل الغياب المبرر وغير المبرر، مما يعني أن سبب الغياب لا يهم عند تحديد ما إذا كان الطالب متغيباً بشكل مزمن. بالنسبة للطالب المسجل في عام دراسي نموذجي مدته 180 يوما، فإن هذا يعادل حوالي 18 يوما فائتاً. تشارك مدارس برينس ويليام العامة في تدخلات استباقية من خلال إخطار الآباء/الأوصياء بالغياب المتراكم وتنفيذ استراتيجيات إضافية لردع تراكم حالات الغياب الإضافية.
   3. الغياب المؤكد: يتم تأكيد الغياب الذي تم التحقق منه أو توثيقه على أنه شرعي ومبرر، وغالبا ما يكون ذلك مع أدلة داعمة. يتضمن هذا عادة تقديم وثائق (على سبيل المثال، تقرير الطبيب أو إشعار المثول أمام المحكمة أو تفسير) لتبرير سبب الغياب.
   4. الغيابات المبررة: يجب على الطلاب الحضور في المدرسة ليوم كامل ما لم يتم إعفاؤهم بموجب هذه اللائحة. هناك ظروف قد تمنع حضور الطالب إلى المدرسة. وتصنف هذه الغيابات، عندما تكون مبررة، على أنها غياب مبرر بعذر ولا تترتب عليه أية عواقب؛ ومع ذلك، فإن الغياب المبرر يعتمد على الاتصال المؤكد مع ولي الأمر/الوصي. ويجوز لمدير المدرسة أو من ينوب عنه أن يطلب تقديم الوثائق الملائمة أو التفسير المناسب.
      1. تسجل الغيابات على أنها مبررة بناءً على الاتصال المؤكَّد مع ولي الأمر/الوصي وذلك فقط للأسباب التالية:
         1. المرض الشخصي للطالب (بما في ذلك الصحة العقلية واضطراب تعاطي المواد المحظورة وفقا للإرشادات المدرسية المعمول بها التي تقدمها مديرية التربية في ولاية فيرجينيا).
         2. عندما يتغيب الطالب لأكثر من ثلاثة أيام دراسية متتالية بسبب المرض:
            1. قد يكون تقرير الطبيب مطلوباً لتبرير الغيابات.
            2. إذا لم يتم تقديم تقريرالطبيب، فقد يحدّد الغياب على أنه غير مبرر.
            3. يكون مدير المدرسة أو من ينوب عنه مسؤولا عن طلب هذه الوثائق من ولي الأمر/الوصي.
         3. إذا أظهر الطالب غياباً متكرراً أو مفرطاً مرتبطاً بالمرض، فقد يقوم أعضاء فريق الدعم في المدرسة بتنفيذ التدخلات المناسبة لدعم الطالب.
      2. عندما يراكم الطالب 10 حالات غياب أو أكثر مرتبطة بالمرض خلال العام الدراسي:
         1. قد تكون هناك حاجة إلى تقرير رسمي من الطبيب لتبرير الغياب الإضافي المرتبط بالمرض.
         2. يكون مدير المدرسة أو من ينوب عنه مسؤولا عن طلب هذه الوثائق من ولي الأمر/الوصي.
      3. الفحص الطبي وفحص الأسنان و/أو علاج الطالب عنما يتعذر تغيير هذه المواعيد لتتم في وقت آخر خارج الساعات الدراسية.
      4. موت أحد أفراد أسرة الطالب المباشرين (يعرفون أنهم الأب أو الأم أو زوج الأم أو زوجة الأب أو الأخ أو الأخت أو الأخ غير الشقيق أو الأخت غير الشقيقة أو الزوجة أو الابن أو الابنة أو أحد الأجداد) على ألا يزيد الغياب عن خمسة أيام متتالية.
      5. الاحتفالات الدينية أو العقائدية أو التذكارية. لن تعتبر الغيابات عن حضور المدرسة لأسباب المشاركة في هذه الاحتفالات انتهاكاً للحضور المدرسي، ولن يحرًم الطالب من أية جائزة أو أي تأهل للتنافس على مثل هذه الجوائز. يسمح للطلاب بتعويض أية واجبات فائتة وإتمام أية اختبارات تغيبوا عنها. لن يطلب من الطلاب التقدم لأية اختبارات تغيبوا عنها أو يسلّموا أي واجب في اليوم الذي يلي الاحتفالات الدينية أو العقائدية أو التذكارية. وإنما يعمل المدرسون مع الطلاب كحالات إفرادية كي يضمنوا تأمين تقدمهم إلى الاختبارات الفائتة وفق جدول زمني.
      6. حالات الطوارئ: ظروف طارئة في منزل الطالب تستدعي تقديم الطالب لمساعدة خاصة للعناية مؤقتاً بأحد المرضى أو المصابين من أفراد أسرة الطالب المباشرة. ويقتصر ذلك على حالات محدودة ومؤقتة، ولا ينبغي أن يستمر لأكثر من يومين متتاليين لهذا الغرض.
      7. الظروف المنذرة بالخطر: لأولياء الأمور/الأوصياء الخيار في عدم السماح لأولادهم بحضور المدرسة عندما تكون أحوال الطرق والممرات في الجوار خطيرة جداً وذلك حسب تقدير ولي الأمر/الوصي. يتعين على ولي الأمر/الوصي إرسال إشعار مسبق بذلك الغياب من خلال تطبيق إجراءات الغياب المؤكد. في مثل هذه الحالات يمنح الطالب العذر لغيابه غير أنه يطلب منه تعويض الواجبات التي فاتته.
      8. زيارة الكليات: تقبل أعذار طلاب ما قبل سنة التخرج والطلاب الخريجون بغرض زيارة الجامعات بغية الالتحاق بها أو التقدم لشغل وظائف ما بعد التخرج. في كل حالة يتوجب على الطالب أن يحصل على موافقة مسبقة من مدير المدرسة أو من ينوب عنه.
      9. الفعاليات المدنية: يعتبر طلاب المرحلتين المتوسطة والثانوية معذورين ليوم مدرسي واحد بهدف المشاركة في فعالية مدنية. يجب أن يقدم الطلاب إشعاراً مسبقاً بنيتهم التغيب إذا أمكن ذلك.
      10. قضايا المحكمة: حضور الطالب أمام المحكمة بموجب مذكرة إحضار أو استدعاء أو أمر المحكمة الذي يتطلب مثوله في المحكمة بغية الإدلاء بشهادة أو بموجب توجيه تهم جنائية ضد الطالب. يجب تقديم نسخة من المستند الذي يطلب حضور الطالب أمام المحكمة إلى المدير أو من ينوب عنه مسبقاً قبل الغياب.
      11. الغياب المرتبط بالجيش: يعطى الطلاب غياباً مبرراً حتى خمسة أيام بغرض زيارة والديهم أو الوصي القانوني الذي استدعي إلى خدمة ميدانية أو عاد من تلك الخدمة
      12. التجمعات القبلية: وفقا للإرشادات التي وضعتها مديرية التربية في ولاية فيرجينيا، يمكن للطلاب الأعضاء في مجتمع قبلي (من قبائل السكان الأصليين) معترف به فيدراليا أو على مستوى الولاية ومقره في ولاية فرجينيا حضور تجمع powwow الخاص بهذه القبائل، بشرط أن يقدم ولي أمر / الوصي إشعارا مسبقا إلى المدرسة بالغياب بالطريقة التي تطلبها المدرسة؛ ومع ذلك ، فإن هذا الغياب المبرر لهذا الغرض يقتصر على يوم دراسي واحد لكل عام دراسي.
      13. التشرد: الطلاب المشردون وفقاً لما جاء تعريفهم في اللائحة رقم 1-718 بعنوان "الطلاب المشردون" والذين ينتظرون استكمال إجراءات طلب المواصلات يعتبر غيابهم مبرراً. إخطار ولي الأمر/الوصي من خلال طلب خطي وتأكيد هذا الطلب من مسؤول الاتصال لقانون McKinney-Vento.
   5. الغيابات غير المبررة: الغياب غير المبرر هو الغياب الذي يتغيب فيه الطالب عن اليوم الدراسي التعليمي بالكامل ولم يتم استلام أي إشعار/إخطار من قبل موظفي المدرسة في غضون خمسة أيام من هذا الغياب بأن ولي الأمر/الوصي على علم و/أو يدعم الغياب، أو قام ولي الأمر/الوصي بتقديم سبب للغياب لا يندرج في نطاق الغياب المبرر المنصوص عليه في هذه الوثيقة، أو غير مقبول لإدارة المدرسة.
      1. فيما يلي أمثلة على الغياب المصنف على أنه غياب غير مبرر.
         1. التغيب عن المدرسة أو عن الفصل طوال اليوم.
         2. عدم اللحاق بالحافلة أو وسيلة المواصلات أو مشكلة في السيارة؛
         3. طالب افتراضي فقط لا يستوفي متطلبات الحضور للمنهج.
         4. رعاية الأشقاء أو رعاية الأطفال.
         5. عدم إعطاء تفسير مناسب للغياب خلال فترة زمنية ملائمة أو بدون تقديم الوثائق المطلوبة.
         6. الرحلات العائلية.
   6. الغياب بسبب الإيقاف: يتم تسجيل الغياب الناجم عن إيقاف الطالب من حضور المدرسة على أنه غياب إيقاف ويتم الإبلاغ عنه على أنه غياب مبرر، وبالتالي فإن الغياب عن المدرسة لن يتم اعتباره عند وضع تدخلات التغيب عن المدرسة. يجب على مديري المدارس وضع الإجراءات التي يتعين اتباعها في مدارسهم فيما يتعلق بغيابات الإيقاف. يضمن مسؤولو المدرسة أن الطلاب الموقوفين قادرون على الوصول إلى الواجبات وإكمالها (لمنح الدرجات أو غير ذلك) أثناء الإيقاف وبعده.
   7. التأخر يعتبر الطالب متأخراً عند وصوله إلى مكان مخصص بعد الوقت الذي يتطلب فيه الجدول الدراسي أن يكون هناك. قد يرجع سبب التأخير إلى العديد من العوامل، ويجب على المعلمين والإداريين دائما تحديد سبب التأخير. يجب اعتبار التأخير الناتج عن أسباب تتعلق بالغيابات المبررة مندرجاً تحت الغياب المبرر. جميع حالات التأخر الناتجة عن الوصول المتأخر للحافلات تعتبر مبررة وتسجل بشكل منفصل عن التأخر لأسباب أخرى. غير أن التأخير الاعتيادي أو المتكرر يساهم في تطوير عادات شخصية سيئة ويفسد العملية التعليمية في المدرسة. لذلك يلزم اتخاذ إجراء تصحيحي، ويجب على مدير المدرسة و/أو المعلم استخدام التدخلات المناسبة.
   8. التهرب من الحضور التغيب المتكرر يعني تراكم حالة أو أكثر من الغياب غير المبرر. يعتبر التهرب من الحضور المدرسي مخالفة بالغة تستدعي اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب من جانب المدرسة وأولياء الأمور/الأوصياء أو غيرهم من البالغين الذين يعتنون بالطالب. يجب إبلاغ أولياء الأمور/الأوصياء بجميع حالات التغيب عن المدرسة. الطلاب الذين لا يحضرون المدرسة رغم التدابير المتبعة من قبل المدرسة لضمان حضورهم وكذلك أولياء الأمور/الأوصياء الذين لا يتحملون مسؤوليتهم المنوطة بهم اتجاه الحضور سوف يكونون عرضةً للإجراءات القانونية التي تفرضها محكمة القصّر والعلاقات الأسرية. قد يتم طرد أو إيقاف الطلاب عن الحضور في المدرسة إذا ما توفر السبب الكافي. غير أن قانون ولاية فيرجينيا يحظر الإيقاف عن الحضور المدرسي فقط بسبب حالات التأخر.
4. مسؤوليات المدرسة وخطط التدخل - الإشعار بالغياب والاجتماعات والوثائق ذات العلاقة
   1. تسجيل الحضور من قبل المدرسين وفقاً لقانون ولاية فيرجينيا رقم 259-22.1، يتعين على المدرسين أن ينظموا سجلاً يومياً دقيقاً بحضور كل طالب في فصولهم الدراسية. يقوم مدير المدرسة أو من ينوب عنه بوضع خطة تضمن متابعة حضور جميع الطلاب خلال اليوم الدراسي. وتقع على كل مدرس مسؤولية اتباع هذه الإجراءات.
   2. إخطار المدرسة لولي الأمر/الوصي بالغياب: عندما يفشل الطالب في الحضور إلى المدرسة في يوم دراسي محدد بانتظام ولم يتلق موظفو المدرسة أي إشعار بأن ولي أمر الطالب على علم بالغياب ويؤيده، ستقوم المدرسة بإخطار ولي الأمر/الوصي من خلال الوسائل الإلكترونية، أو في بعض الحالات عن طريق الاتصال بموظفي المدرسة أو المتطوعين الذين تكلفهم إدارة المدرسة لهذا الغرض. نحث المدارس على تكليف إداريين من غير طاقم التدريس لهذا الإشعار.
   3. التدخلات: إذا تراكم على الطالب خمس حالات غياب غير مبرر أو أكثر أو أظهر نمطا متكرراً من التغيب خلال العام الدراسي، فيجري الاتصال بأولياء الأمور/الأوصياء مع مباشرة تنفيذ خطوات التدخل من قبل فريق المدرسة لتحديد العوائق وإشراك الطلاب في الحضور المنتظم للمدرسة، وذلك وفقاً للمادة 8 VAC 20-730-20. يمكن لمدارس برينس ويليام العامة أيضا إخطار أولياء الأمور/الأوصياء عن طريق الوسائل أو الرسائل الإلكترونية عندما يقترب الطلاب من استحقاق الغيابات الخمسة، وذلك كإجراء مساند.
   4. الاجتماع التدخلي الأولي و الوثائق المطلوبة:
      1. في حال عدم إبلاغ الطالب للمدرسة لما مجموعه غياب خمسة أيام دراسية في العام الدراسي، وعدم تلقي مسؤولي ما يشير إلى معرفة ولي الأمر/الوصي بالغياب وترتيباته، وعدم جدوى محاولة إخطار ولي الأمر، فإن مدير المدرسة أو من ينوب عنه يبذل الجهد الكافي لتواصل مسؤول الحضور مع ولي الأمر/الوصي سواء بشكل شخصي أو عبر الهاتف أو بأية وسيلة الكترونية أخرى، وذلك ليحصل على تفسير لغياب الطالب وليشرح لولي الأمر/للوصي عواقب الغياب المستمر. يجب توثيق هذه المعلومات في نظام الإدارة الطلابية وعلى نموذج الاتصال للحضور المدرسي.
      2. وكجزء من هذا الاجتماع التدخلي الأولي، يقوم موظفو المدرسة بوضع خطة للحضور مع الطالب ولي أمره/وصيه بهدف حل المشاكل المتعلقة بعدم الحضور، ثم يوثقوا خطة الحضور هذه في نظام البيانات الطلابية تحت عنوان "الاجتماع الأولي ااحضور". قد تتم إحالة الطالب وولي الأمر إلى فريق متعدد التخصصات في المدرسة للمساعدة في تطبيق خطة الحضور والتعامل مع الحالة.
         1. تتضمن خطة الحضور توثيقاً خطياً بسبب أو أسباب عدم حضور الطالب، ثم يوجه ولي الأمر/الوصي والطالب لمعرفة عواقب عدم الحضور المتتابع.
         2. كما توثق الخطة أيضاً اسم كل فرد يحضر (بما في ذلك الاجتماعات المنعقدة عبر الهاتف أو بواسطة أي جهاز من أجهزة الاتصالات) وتاريخ انعقاد الاجتماع وخلاصة عن المجريات والخطوات التي تلزم المتابعة.
         3. يتم الاحتفاظ بنسخة من هذه الوثيقة في ملف الطالب التراكمي لمدة خمس سنوات.
         4. وفي حال عدم تواجد ولي الأمر/الوصي في الاجتماع التدخلي الأولي، تجرى جميع المحاولات للتواصل معه وتوثق تلك المحاولات مع إدراج التاريخ ووسائل الاتصال والنتائج. ترسل نسخة من خطة الحضور إلى ولي الأمر/الوصي وتدرج ملاحظة حول ذلك في حقل تاريخ إشعار أولياء الأمور في سجل الاجتماع الأولي للحضور.
   5. اجتماع فريق الوكالات المشترك والوثائق المطلوبة
      1. في حال تسبب الطالب بغيابين غير مبررين أو أكثر بعد الاجتماع التدخلي الأولي ولم تتلق المدرسة إشعاراً يفيد بمعرفة ولي الأمر/الوصي بالغياب أو يؤيده، فيقوم عندئذ مدير المدرسة أو من ينوب عنه بجدولة اجتماع مع الطالب وولي أمره/وصيه وموظفي المدرسة.
      2. يجب عقد اجتماع فريق الوكالات المشترك خلال فترة أقصاها 10 أيام من عاشر يوم غياب غير مبرر بغض النظر عما إذا كان ولي أمره/وصيه يوافق على عقد الاجتماع. يجب أن يتضمن الاجتماع كلا من ولي الأمر/الوصي والطالب وموظفي المدرسة (الذين يمكن أن يكونوا ممثلاً أو ممثلين عن الفريق المتعدد التخصصات) وقد يتضمن أيضاً مزدي خدمات المجتمع المحلي وموظفي المدرسة الذين يعرفون الطالب كي يتمكنوا من مناقشة أية مشكلات أكاديمية واجتماعية وعاطفية وأسرية أخرى بهدف تحسين الحضور المدرسي. يجب أن يكون المسؤول عن الحضور المدرسي أحد المشاركين في الاجتماع إن أمكن ذلك.
         1. يوثق الموظفون هذا الاجتماع في نظام الإدارة الطلابية تحت بند اجتماع فريق الوكالات المشترك.
         2. يقوم الموظفون الحاضرون بمراجعة خطة التدخل في الغيابات والتي تم وضعها مع الطالب وولي الأمر/الوصي خلال الاجتماع التدخلي الأولي كي يحلوا المشكلات المتعلقة بعدم حضور الطالب، ثم يوثقون جهودهم المبذولة في نظام الإدارة الطلابية تحت بند الحضور - اجتماع فريق الوكالات ولي الأمر المشترك.
         3. كما يجري توثيق كل من الأفراد الذين يحضرون الاجتماع (بما في ذلك الاجتماعات المنعقدة عبر الهاتف أو بواسطة أي جهاز من أجهزة الاتصالات) وتاريخ انعقاد الاجتماع وخلاصة عن المجريات والخطوات التي تلزم المتابعة في نظام البيانات الطلابية تحت بند خلاصة عن اجتماع فريق الوكالات المشترك.
         4. تضاف خطة الحضور إلى ملف الطالب التراكمي ويتم الاحتفاظ بها لمدة خمس سنوات.
         5. في حال لم يتمكن أو رفض الطالب/ولي الأمر/الوصي حضور اجتماع فريق الوكالات المشترك، فيشار إلى ذلك في كل من الخطة و نظام الإدارة الطلابية.
         6. كما يجري توثيق كل من الأفراد الذين يحضرون الاجتماع (بما في ذلك الاجتماعات المنعقدة عبر الهاتف أو بواسطة أي جهاز من أجهزة الاتصالات) وتاريخ انعقاد الاجتماع وخلاصة عن المجريات والخطوات التي تلزم المتابعة في نظام البيانات الطلابية تحت بند خلاصة عن اجتماع فريق الوكالات المشترك.
         7. ترسل نسخة من خطة الحضور إلى ولي الأمر/الوصي ويجري توثيق الاجتماع بعنوان "اجتماع فريق الوكالات المشترك بدون ولي الأمر" ويدرج تاريخ إشعار ولي الأمر.
5. مراقبة خطة الحضور
   1. يقوم الفريق المسؤول عن الاجتماع برصد حضور الطالب وقد يجتمع به مرةً أخرى إذا اقتضت الضرورة كي يبين له التحفظات وليضيف إلى الخطة المزيد من التدخلات في حال عدم تحسن الحضور. وفي الحالات التي لا يظهر فيها ولي الأمر بتعمد الانقياد لشروط الحضور الإلزامي، يقوم المدير أو من ينوب عنه بإحالته إلى المسؤول عن الحضور.
   2. لا يجوز تفسير أي بند في هذه السياسة على أنه يحد من سلطة الموظف المشرف على الحضور أو المشرف العام أو من ينوب عنه أثناء سعيهم للتنفيذ الفوري لقانون الحضور الإلزامي في المدرسة. استناداً إلى المادة رقم 258-22.1 من قانون ولاية فيرجينيا، فإن المسؤولين عن الحضور أو موظفي المدرسة أو المتطوعين الذي تشرف عليهم إدارة المدرسة، ولغرض تنفيذ قانون الحضور الإلزامي في المدرسة، يمنحون الحصانة من أية مسؤولية مدنية أو جنائية فيما يتعلق بإخطار أولياء الأمور بغياب الطالب أو بعدم إرسال ذلك الإخطار باعتباره ملزماً بموجب القانون وبموجب هذه اللائحة.
   3. في حال استمرارا حالات الغياب بعد إجراء التدخلات على مستوى المدرسة والمكتب المركزي بالتشاور مع ولي الأمر / الوصي، يبذل مدير مكتب صحة وليـاقـة الطلاب أو من ينوب عنه جهودا لإنفاذ أحكام قوانين الحضور الإلزامي من خلال أي مما يلي أو كليهما:
      1. رفع التماس إلى محكمة القصّر والعلاقات الأسرية للأطفال الذين بحاجة إلى الملاحظة أو الخدمات الخاصة (CHINS) مدعياً فيه أن الطالب عبارة عن طفل يحتاج إلى الملاحظة/الخدمات وفقاً لتعريف قانون ولاية فيرجينيا رقم 278.4-16.1 أو رقم 278.5-16.1 وذلك وفقاً لما يخوله قانون ولاية فيرجينيا رقم 258-22.1 و/أو
      2. اتخاذ إجراءات بحق ولي الأمر/الوصي في محكمة القصّر والعلاقات الأسرية وذلك بالاستناد إلى قانون ولاية فيرجينيا رقم 241.2-16.1 و/أو رقم 262-22.1 ولما يخوله قانون ولاية فيرجينيا رقم 258-22.1.

تقع على المشرف العام المساعد للخدمات الطلابية والنجاح بعد الثانوية (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه اللائحة ومراقبتها.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.