Regulation 711-2 - Arabic

الطلاب

اللائـحــة رقم 2-711

اعتمدت في 23 يناير 2019

تم التحديث في 16 نوفمبر 2021

انسحاب الطلاب

يجب اتباع الإجراءات المشار اليها فى هذه اللائحة عندما ينسحب الطالب من مدارس برينس ويليام العامة (PWCS). نحث أولياء الأمور/الأوصياء على استكمال إجراءات انسحاب الطالب شخصيا مع المدرسة التي يحضر فيها الطالب.

عندما يترك الطالب مدارس برينس وليام العامة، فإن المدرسة تحتفظ بوثائق مكتوبة أو الكترونية للتحقق من سبب الانسحاب.

يجب اتباع الإجراءات التالية عندما ينسحب الطالب من مدارس المقاطعة:

1. سوف يقوم موظف التسجيل أو السكرتير بما يلي:
   1. التعاون مع موظفي المدرسة من أجب إتمام نموذج الانسحاب الخاص بمدارس برينس ويليام العامة. التحقق من ان جميع كتب المكتبة واللباس الموحد والمعدات قد أعيدت، وأن جميع الرسوم والمبالغ المستحقة للمدرسة قد سدِّدَت.
   2. سحب الطالب من نظام الإدارة الطلابية (SMS) باستخدام كود الانسحاب الملائم.
   3. تقديم نسخة من نموذج انسحاب الطالب الخاص بمدارس برينس ويليام العامة إلى ولي الأمر/الوصي كي يفيد بسبب الانسحاب وكي يوقع عليه ولي الأمر/الوصي.
   4. يتلقى ولي الأمر/الوصي الذى ينتقل إلى خارج البلاد نسخة من سجل الطالب التعليمي فى مظروف مغلق ومختوم.
2. عند الإشعار بالالتحاق و/أو طلب توجيه السجلات إلى المدرسة التي تستقبل الطالب، يتم إدراجها في الملف رقم 1 من سجل الطالب التعليمي أو يتم تحميلها في نظام البيانات الطلابية الالكتروني إذا كان للطالب الملف رقم 1 مسبقاً.
3. اذا لزم الأمر، فسوف يعدل كود الانسحاب استناداً إلى طلب السجلات أو عدم طلبها. كذلك يتم إرسال نتائج الاختبارات وحالة التعليم الخاص إذا كان متاحاً وغيرها من الوثائق التى تطلبها المدرسة الجديدة.
   
   حالما ترسل الوثائق إلى مدرسة الطالب الجديدة، يتم استكمال سجل ذي صلة بقانون الخصوصية والحقوق التعليمية الأسرية (FERPA) للكشف عن المعلومات ويدرج في نظام البيانات الطلابية.
4. اذا لم تتلق المدرسة تأكيداً أن الطالب المنسحب قد التحقق فى مدرسة أخرى، يتم الاتصال مع المدرسة الأخرى التي أشار إليها الطالب في نموذج انسحاب الطالب لطلب التحقق من التحاق الطالب. في حال لم يتم ايتلام التحقق، تحدث المدارس كود الانسحاب ليصبح W880 كما ترفع نموذج W8 للتحقق من السبب خلال فترة أقصاها 30 يونيو.
   
   وتشمل الاستثناءات لهذا الشرط، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: نماذج الانسحاب W3xx و W5xx عندما يكمل ولي الأمر/الوصي و/أو الطالب المؤهل إجراءات الانسحاب مع رفعهم للتصريح الرسمي بنيتهم انسحاب الطالب من مدارس برينس ويليام العامة. (أي التوقيع الأصلي أو المراسلات والتوقيع الالكتروني) و/أو تسلم المسؤول عن الحضور في مدارس برينس ويليام العامة أو من ينوب عنه تأكيداً ينبغي أو يوثق في نظام البيانات الطلابية كما تدرج نسخة منه في الملف رقم 1 من سجل الطالب التعليمي أو تحمّل في نظام البيانات الطلابية الالكترونية إذا كان لدى الطالب الملف رقم 1 كمرجع.
5. بعد ذلك يتم توجيه سجل الطالب التعليمي إلى مركز السجلات في مدارس برينس ويليام العامة وفق الإجراءات التي تضعها إدارة السجلات حيث يبين ذلك مركز السجلات بالتفصيل.
6. إذا انتقل الطالب من مدارس برينس وليام العامة قبل فترة تزيد عن 15 يوماً من نهاية العام الدراسي، فإن المدرسة توجه السجلات الضرورية إلى المدرسة التي تستقبل الطالب. لن تتخذ المدرسة أى إجراء رسمى بشأن ترفيع أو رسوب الطالب ولكنها تترك هذا الإجراء للمدرسة التي تستقبل الطالب. يستخدم كود الانسحاب أو الخروج الملائم في الوقت الذي ينسحب فيه الطالب الانسحاب من المدرسة.
7. إذا انتقل الطالب من مدارس برينس وليام العامة خلال الــ15 يوماً الأخيرة من العام الدراسي، فإن المدرسة تتبع نفس الإجراءات المتبعة مع الطلاب الذين أتموا العام الدراسي. قد يكون من الضرورى أن تقوم المدرسة ببعض الترتيبات لينهي أولئك الطلبة اختباراتهم النهائية قبل الخروج من المدرسة. يتم إدخال كود لا خروج/لا انسحاب.
8. في حال لم يكمل ولي الأمر/الوصي و/أو الطالب المؤهل إجراءات الانسحاب الرسمية، تجري المدرسة كافة المحاولات الممكنة للكشف عن وضع الطالب وتدخل كود الانسحاب الملائم في نظام البيانات الطلابية الالكتروني قبل حلول 30 يونيو وقبل إرسال السجل التعليمي إلى مركز السجلات في مدارس برينس ويليام العامة.
9. إن المادة رقم 8VAC20-110-130 تفرض على مدارس برينس ويليام العامة إسقاط أي طالب يتغيب 15 يوماً متتالياً أو أكثر من سجلاتها ويحدد الطالب على أنه منسحب. يستطيع الطلاب المنسحبون لهذا السبب أن يعيدوا التحاقهم في مدارس برينس ويليام العامة إذا ما توفرت لديهم الشروط المبينة في اللائحة رقم 1-711 بعنوان "تسجيل الطالب".

تقع على المشرف العام المساعد للتعليم الخاص والخدمات الطلابية (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه اللائحة ومراقبتها.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.