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规定 404.04-1
因危险情况学校关闭
- 目的
- 此规定旨在为 Prince William 郡公立学校在危险或恶劣天气条件下的行动制定程序。这包括人员配备程序以及指定需要哪些员工来执行学区的基本工作。
- 当学区学监（学监）判断存在危害学生和员工健康和安全的情况时，学监应采取相应措施，包括延迟所有员工群体的报到时间，或者：
- 延迟学校开放（对学生延迟两小时）；
- 让员工和/或学生提前离校（提前关闭）；
- 全天关闭学校（绿色条令或红色条令）；
- 关闭校舍并延长虚拟运营时间，例如五个或更多工作日（橙色条令）；或者
- 采取其他必要措施来保护学生和员工的健康和安全。
- 如果采取了上述任何措施，学监应对学生交通系统进行相应调整，并向员工、学生、家长和整个社区传达必要信息。
- 如果个别学校内发生危险情况，校长应采取必要措施来保护学生和员工的健康和安全。有关决策制定程序，请参阅第 IX 部分 C。
- 有关学校关闭、延迟开学或提前关闭的信息将通过电子邮件和短信发送至作为紧急联系人的家长/监护人的手机以及 PWCS.edu 和 PWCS-TV 频道。校长和学校工作人员负责从这些来源了解此决定。
- 定义
- 自由休假：在可能导致员工无法安全地（到现场或以虚拟方式）工作或在“橙色条令”或“绿色条令”期间按照预定时间继续工作的极端天气或类似紧急情况下，以及延迟开放或提前放学的情况下，员工可以请求批准自由休假。员工将带薪休假（即，年假、无薪休假时间或个人休假），或者接受无薪休假。当自由休假生效时，可批准无资格休年假的员工使用病假（请参阅规定 542-9“自由休假”）。
- 非豁免员工：根据《公平劳动标准法案》(FLSA)，每周工作超过 40 小时的员工有资格获得加班费。在 PWCS 中，正式非豁免员工被确定为“分类”员工，薪酬等级为 1 至 11，并且获得 D 部分中定义的红色/橙色/绿色条令薪酬。非豁免临时员工仅按具体工作时间获得薪酬，不符合获得 D 部分中定义的红色/橙色/绿色条令薪酬的资格。
- 应对恶劣天气的员工：人员被指定为对学区的运作至关重要或必不可少的工作人员，无论是否存在紧急情况或学区关闭，都可能需要他们到场工作。这些应对恶劣天气的员工应在指定时间报到，以履行应对事件而需要履行的基本职责。
- 红色/橙色条令薪酬：在红色条令或橙色条令日，以及当所有员工因恶劣天气提前放假后工作时，或者在周末或节假日因恶劣天气而被召集为学校开放做准备时，已被要求或批准在现场工作的分类员工（非临时员工）获得的薪酬应为此员工正常时薪的一倍半。该薪酬是除此员工正常工资外的额外报酬。无论当周工作的时间为多少，以及在天气事件期间（属于学监或被指定人员批准的恶劣天气事件的非工作日）工作的其他时间为多少，均应用一点五倍薪酬率。非豁免临时员工仅按具体工作时间获得薪酬，不符合获得红色/橙色条令薪酬的资格。
- 绿色条令薪酬：对于在恶劣天气下工作的员工，在学区正式开放时间之前的 “绿色条令 ”日现场工作时，被要求或批准现场工作的分类员工（非临时员工）应获得该员工正常小时工资的一倍半。该薪酬是除此员工正常工资外的额外报酬。无论当周工作的时间为多少，以及在天气事件期间（属于学监或被指定人员批准的恶劣天气事件的非工作日）工作的其他时间为多少，均应用一点五倍薪酬率。非豁免临时员工仅按具体工作时间获得薪酬，不符合获得绿色条令薪酬的资格。
- 学校关闭/延迟和课外活动
以下关闭/延迟名称用于因危险或恶劣天气条件而告知员工报到或提前离开。在宣布时间表变更的同时向新闻媒体发出通知。
状态 运营变更 红色条令 学校对学生关闭。除非指定为恶劣天气员工，员工不得上班。应对恶劣天气的员工应在指定时间报到，以履行应对事件而需要履行的基本职责。 橙色条令 学校建筑和办公楼关闭。除非另行说明，否则将按照正常上课时间表远程提供虚拟教学（同步或异步）和服务。所有教师级员工均必须采用远程工作方式来提供远程教学（同步或异步）。所有行政人员和所有分类员工均必须在正常工作时间内远程工作。无法远程完成工作的员工（例如食品和营养、运输和设施部门的员工）将收到主管的具体指示。 绿色条令 学校对学生关闭。某些行政人员和员工，具体讲，被指定为应对恶劣天气的员工的人员应在指定时间报到，以履行应对事件而需要履行的基本职责。所有行政人员（薪酬等级为 13 和以上）和 250 天分类员工应在学监指定的特定时间报到（见附件 I）。自由休假生效。教师（所有 12 级员工）和所有工作时间少于 250 个日历日的非豁免员工不用报到。 延迟两小时 学校应按延迟两小时的时间表开放。应对恶劣天气的员工以及负责食品和营养的员工按时报到。教师（所有 12 级员工）和所有工作时间少于 250 天的非豁免员工延迟两小时报到。行政人员和 250 天分类员工延迟一小时报到。校车司机、校车服务员、路线经理和调度人员应延迟一小时报到（请参阅第 III 部分 C，4）。自由休假生效。 提前关闭 学校应提前关闭。在学生安全离校后，校长可提前准许教师、助教、图书馆媒体、手语翻译和学校护士（主要负责与学生合作的员工）提前离开。其他所有员工均应保持他们的正常工作时间表，除非学监的公告明确准许他们离开。自由休假生效。
- 红色条令
- 学校关闭，所有学校活动（白天和晚上）均被取消。校车不应运行。学龄儿童保育 (SACC) 计划不应开放。
- 员工不应报到。某些行政人员和员工，具体讲，被指定为应对恶劣天气的员工的人员应在指定时间报到，以履行应对事件而需要履行的基本职责。
- 所有非学校活动（白天和晚上）均被取消，包括成人教育、夜校课程以及在学校建筑内安排的娱乐项目。北弗吉尼亚社区学院 (NVCC) 负责宣布取消该学院的课程。
- 水上运动中心可能不会因红色条令而关闭。必须上班的分类员工应获得红色条令/橙色/绿色条令薪酬。临时员工应按正常时薪领取薪酬。运营时间如有变动，水上运动中心网站上应进行公布。
- 橙色条令
- 学校和/或办公楼长时间关闭。除非另行说明，否则将按照正常上课时间表远程提供虚拟教学（同步或异步）和服务。校车不应运行。SACC 计划不应开放。
- 所有现场学校活动（白天和晚上）均被取消，包括实地考察、团队练习、俱乐部会议、校际比赛和体育比赛。可举行远程活动。
- 应对恶劣天气的员工必须按时报告以执行必要的工作，例如除雪。
- 所有行政人员（薪酬等级为 13 和以上）和所有分类员工均应在正常工作时间远程工作。无法远程完成工作的员工（例如食品和营养、运输和设施部门的员工）将收到主管的具体指示。
- 除非另行说明，否则教师薪级表上的所有员工（薪酬等级为 12）均应遵循正常上课时间表采用远程工作方式并提供远程教学（同步或异步）。
- 自由休假生效。在可能导致员工无法安全地（以物理方式或虚拟方式）报到的极端天气或类似紧急情况下，无法远程工作或到现场报到的员工可以请求批准休假。
- 职业培训活动可以远程进行。主办活动的部门或学校应向其各自的工作人员提供有关职业培训要求的信息。
- 所有非学校活动（白天和晚上）均被取消，包括成人教育、夜校课程以及在学校建筑内安排的娱乐项目。NVCC 负责宣布取消该学院的课程。
- 水上运动中心运营时间如有变动，其网站上应进行公布。
- 绿色条令
- 学校对学生关闭，所有学校活动（白天和晚上）均被取消。SACC 计划不应开放。校车不应运行。对于某些无法重新安排的活动，或者在天气好转的日子里，可能存在少有的例外情况。此类例外情况必须获得学监或相应级别副学监的批准。
- 某些行政人员和员工，具体讲，被指定为应对恶劣天气的员工的人员应在指定时间报到，以履行应对事件而需要履行的基本职责。补偿将是员工正常薪酬的一半。该薪酬是除此员工正常工资外的额外报酬。绿色条令薪酬在学监指定的特定学区开放时间之前有效。
- 所有行政人员（薪酬等级为 13 和以上）和 250 天的分类员工应在学监指定的特定时间报到，或者如果他们无法报到，则应联系其主管，申请相应的休假（规定 542-9“自由休假”）。
- 教师薪级表上的所有员工（薪酬等级为 12）和所有工作时间少于 250 个日历日的非豁免员工不应报到。
- 所有非学校活动（白天和晚上）均被取消，包括成人教育、夜校课程以及在学校建筑内安排的娱乐项目。NVCC 负责宣布取消该学院的课程。
- 水上运动中心运营时间如有变动，其网站上应进行公布。
- 延迟两小时开放
- 应对恶劣天气的员工（例如，保管人员、特定设施工作人员和校车维护人员）应在正常时间报到。如欲获得被确定为应对恶劣天气的员工名单，请参阅第 V 部分 A。
- 负责食品和营养的员工应按时报到。
- 所有行政人员（薪酬等级为 13 和以上）和 250 天的分类员工应延迟一小时报到，或者在学监指定的特定时间报到，或者如果他们无法报到，则应联系其主管，申请相应的休假（规定 542-9“自由休假”）。
- 校车司机、校车服务员、路线经理和调度人员应延迟一小时报到。
- 以上 1-4 中未确定的其他所有员工应延迟两小时报到。
- 分类员工不应因超过工资单系统定义的日常工作时间表而获得补偿，除非他们的实际工作时间超出正常工作日时间。
- 当天应提供简化的早餐。实地考察被取消。相应级别的副学监和交通总监可根据路况单独批准运动旅行。
- 当天应提供午餐。
- 家长/监护人不应在延迟开放决定生效期间提前送学生入校，因为学校工作人员也可能会延迟到校。
- SACC 应延迟两小时。
- 水上运动中心运营时间如有变动，其网站上应进行公布。
- 在天气非常恶劣的时期内，一些家长/监护人可能认为他们所在地区的道路和人行道对学生的出行而言不安全。在这些情况下，家长/监护人可以选择不送孩子上学。但是，学生应补做所有作业。此外，学生不会在学业上受到处罚，并且学生将被视为因故缺勤。
- 提前关闭
- 提前一小时关闭
- 校车的运行应井然有序。学前班中午时间安排应不变。
- 当天应提供午餐。
- 实地考察和运动旅行被取消。
- 课后 SACC 计划不应开放。
- 在学生安全离校后，校长可提前准许教师、助教、图书馆媒体助理、手语翻译和学校护士（主要负责与学生合作的员工）提前离开教学楼和场地。这些员工应最多只能提前一小时下班。分类员工不应因超过工资单系统定义的日常工作时间表而获得补偿，除非他们的实际工作时间超出正常工作日时间。
- 行政人员和其他所有非豁免员工均应保持他们的正常工作时间表，除非学监的公告明确准许他们离开。
- 由于天气情况而无法继续工作的员工应联系其主管，申请相应的休假（规定 542-9“自由休假”）。
- 所有白天和晚上的非学校活动均被取消。NVCC 负责宣布取消该学院的课程。
- 学监保留指定学区关闭时间的权利。
- 提前两小时关闭
- 校车的运行应井然有序。如果在下午学前班校车接送时间前宣布关闭，则取消下午的课程。
- 上午学前班和全日制学前班学生应比正常时间提前两小时下班。当天应没有下午学前班。
- 除非已经出发，否则实地考察将被取消。将启动召回工作。晚间活动和运动巴士运行被取消。
- 课后 SACC 计划不应开放。
- 当天应提供午餐（如有必要，可变更午餐供应时间）。
- 在儿童安全离校后，校长可提前准许教师、助教、图书馆媒体助理、手语翻译和学校护士（主要负责与学生合作的员工）提前离开教学楼和场地。这些员工应最多只能提前两小时下班。分类员工不应因超过工资单系统定义的日常工作时间表而获得补偿，除非他们的实际工作时间超出正常工作日时间。
- 行政人员和其他所有非豁免员工均应保持正常工作时间表，除非学监的公告明确准许他们离开。
- 由于天气情况而无法继续工作的员工应联系其主管，申请相应的休假（规定 542-9“自由休假”）。
- 所有非学校活动（白天和晚上）均被取消。NVCC 负责宣布取消该学院的课程。
- 学监保留指定对所有员工的学区关闭时间的权利。
- 提前一小时关闭
- 取消活动和晚间计划
放学后或在非上课日（周末/节假日）期间可能出现某些天气情况或其他情况，但为了安全起见，可能会取消所有活动。当这种情况发生在上课日时，SACC 计划应在下午 5 点关闭。
- 红色条令
- 远程工作
- 在所有红色条令和绿色条令关闭期间，教师可自愿选择（但非必须）采用“远程工作”或其他在家工作策略来输入数据、批卷，或者以其他方式补充他们的正常工作（根据规定 561-1“所有员工 - 远程工作”）。以这种方式花费的时间完全是自愿的，不应根据合同工时进行计数或以其他方式给予补偿。
- 由于非豁免员工必须根据代表学区完成的所有工作获得酬劳，因此在未获得主管明确提前批准的情况下，禁止他们从事“远程工作”或其他在家工作策略，橙色条令关闭中所述的情况除外。请参阅规定 561-1“所有员工 - 远程工作”。以下列出了与计划外关闭或延迟开放相关的更多特殊说明。
- 应对恶劣天气的员工
- 应对恶劣天气的员工是被指定为对学区的运作至关重要或必不可少的工作人员，无论是否存在紧急情况或学区关闭，都可能需要他们到场，如果他们缺勤，则可能危及部门和/或设施的安全或福祉。这些应对恶劣天气的员工应在指定时间报到，以履行应对事件而需要履行的基本职责。
- 确保我们学生、员工和学区财产安全的应对恶劣天气的岗位包括：（星号 * 表示“根据需要”）
- 行政内阁*
- 校内/总部行政人员*
- 校内/总部保管人员
- 特定设施岗位*
- 特定交通岗位*
- 特定仓库岗位*
- 学校安全巡逻人员
- 学校安全官*
- 社区安全官*
- 学校行政人员和部门总监应负责确保那些获得公告的人在任何恶劣天气条件之前提前知道，他们已被确定为负责该学区运行工作的应对恶劣天气的员工。
- 尽管此规定为确定应对恶劣天气的员工提供了指导原则，但由于情有可原的业务需要、不可预见的情况或有正当理由的其他重要事项，学监、行政内阁和总监有权最终酌情在此名单中添加或删除人员。
- 在恶劣天气事件期间（除非在已获准的休假时）必须报到但未能报到的员工应对恶劣天气的员工可能会受到纪律处分。
- 被指定为应对恶劣天气的员工的所有员工均是根据已经过培训能够在整个学区执行应急职能的岗位列表来确定和批准的。该列表是在每个财年开始之前制定的，并且以书面形式通知员工。
- 二班员工
以下说明与在正常上课日后晚上留在学校建筑内的保管人员和其他二班员工有关：- 当在正常上课日后天气开始变坏时，为了员工安全，学监可授权因危险和恶劣天气条件而让保管人员和其他任何二班员工提前下班。学监或被指定人员应指定在特定关闭时间提前下班。当发生这种情况时，受影响的员工将获得自提前下班之时起剩余计划时间的酬劳。
- 学校和保管人员应尽一切努力在下班前为下一天的大楼开放做好准备。
- 在学监指定了特定关闭时间后工作的应对恶劣天气的分类员工应获得自关闭之时起他们正常计划工作日剩余时间的酬劳。此外，他们在指定关闭时间之后的工作时间应获得的薪酬率应等于其正常薪酬率的一倍半。该薪酬是除此员工正常工资外的额外报酬。
- 学区考勤系统
学区有权酌情决定如何发布其因恶劣天气条件而关闭或延迟开放的时间。应使用以下指导原则：- 已被指定为应对恶劣天气的员工并且在恶劣天气关闭期间（包括为学校开放做准备的周末或节假日）工作的分类员工应在学区的考勤系统中打卡上班和打卡下班。在红色条令或橙色条令关闭期间的现场工作时间，以及在学监指定的绿色条令正式学区开放时间之前的现场工作时间，应按相当于其正常薪酬（红色条令/橙色条令/绿色条令薪酬）一倍半的标准支付薪酬。该薪酬是除此员工正常工资外的额外报酬。在绿色条令期间的正式学区开放时间之后的工作时间获得的薪酬为员工的正常薪酬，报到时没有额外酬劳。
- 非豁免临时员工仅按具体工作时间获得薪酬，不符合获得红色/橙色/绿色条令薪酬的资格。
- 在学区关闭时未完成其计划工作时间的员工应获得该员工工作日剩余时间的积分。
- 如果员工已获批准休假，并且学区延迟开放、处于红色条令或绿色条令关闭状态，或者已提前放学，则该员工应因已批准的紧急关闭时的工作时间（最多为该员工的工作日）而获得积分（如果适用于特定员工群体），如记录在案的工资单系统所定义的，同时可对该员工的休假余额进行相应调整。
- 当已安排员工在红色条令、橙色条令或绿色条令日参加会议（例如，演讲或参加培训）时，出勤情况由该员工和该员工的主管酌情决定。不应支付超出该员工正常薪酬的额外酬劳。
- 学校董事会会议
- 在导致学监提前放学或关闭学校的恶劣天气或其他紧急情况下，学校董事会的书记员应让学校董事会成员投票决定是否应根据政策 137“Prince William 郡学校董事会的投票”中所述的程序取消或延期此会议。
- 如果学校董事会决定在红色条令或橙色条令日或者在提前放学后举行此会议，则学监应确定哪些员工将报到，并且时刻牢记员工的安全。如果学监公布红色条令或橙色条令，则必须在现场工作的分类员工获得的薪酬率应为他们正常时薪的一倍半。该薪酬是除此员工正常工资外的额外报酬。
- 决策制定与沟通
- 学监（或被指定人员）保留延迟学校开放，在红色条令、橙色条令或绿色条令日关闭学校，或者提前放学的决定权。
- 因道路状况不佳而在红色条令、橙色条令或绿色条令日关闭学校的决定应基于交通总监和首席运营官的建议。
- 因其他不利情况而有理由想要关闭一所或多所学校的校长或总监应向相应级别的副学监提出建议。级别副学监应在与首席运营官和首席人力资源官协商后向学监（或被指定人员）提出建议。学监（或被指定人员）应作出最终决定。
- 尽管校长和相应主管在紧急情况下负责员工的健康和安全以及财产保护，但应将分类员工的加班时间限制在处理紧急情况所需的最低限度。
- 根据红色条令、橙色条令或绿色条令关闭学校或者延迟学校开放的决定应尽可能提前多个小时作出。除在需要采取紧急措施的异常情况下外，应在关闭或延迟前一晚或者不迟于当日凌晨 4:30 作出此决定。这将使首席信息官（或被指定人员）能够提前通知家长/监护人、工作人员和学生。
- 首席信息官（或被指定人员）应将已开学的学校提前关闭这一情况向新闻媒体宣布。此外还应通过使用电话树和来自总部员工的电子邮件将此消息传送给学校和人事部门。
- 当学校因公众不能明显了解的原因（例如个别电力故障或缺水问题）而需要提前关闭时，校长负责制定警报系统（例如自动语音消息/电子邮件）以通知家长和托儿服务提供者。此过程对于小学生而言尤为重要。
- 例外
学监保留对认为适当的此条例进行例外对待的权利。
首席运营官、首席人力资源官、层级助理学监、首席信息官和首席财务官（或指定人员）负责实施和监督本政策。
本规定及相关政策应当至少每五年审查一次，并根据需要进行修订。