Regulation 661-1 - Urdu

یہ ضابطہ 3 اگست، 2026 کو   26 جولائی، 2017 کو شائع ہونے والے ورژن کی جگہ لے گا۔

تدریس

ضابطہ 1-661

ایلیمنٹری (کنڈرگارٹن تا گریڈ 5) کی تشخیص، گریڈنگ، اور رپورٹنگ کے طریقے

مقصد: پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) تشخیص، گریڈنگ، اور رپورٹنگ کے ایسے طریقوں کے لیے پرعزم ہیں جو طلباء کی تعلیم کو درست طور پر پہنچائیں، مسلسل بہتری کو فروغ دیں، اور کلاس رومز اور سکولوں میں مساوات، اعلیٰ معیار، اور مستقل مزاجی کی حمایت کریں۔ تشخیص اور گریڈنگ کے طریقے نصاب اور ریاستی معیارات پر عبور پر زور دیں گے، بامعنی اور بروقت فیڈبیک فراہم کریں گے، اور تدریسی فیصلہ سازی اور طلباء کی ترقی کی حمایت کریں گے۔

1. امتحانات کے طریقے
   1. تعلیمی جانچ کے طریقے PWCS نصاب کے طالبعلم/طالبہ کی تدریس کے ثبوت اور مخصوص مقصد کے لیے ریاست کے معیارات حاصل کرنے کے طریقے ہیں، بشمول درج ذیل:
      1. ایک طالبعلم/طالبہ کی موجودہ عمل یا مہارت کی پہلے سے جانچ یا تشخیص؛
      2. نئی تدریس کی سمجھ کا جائزہ لینا؛
      3. طالبعلم/طالبہ کی تدریس کو بڑھانے کے لیے رائے دینا؛ اور
      4. کسی مخصوص معیار یا مقصد کے مطابق سٹوڈنٹ کی کارکردگی کا جائزہ لینا
   2. اساتذہ، سکول کے رہنما، اور ڈویژن کے عملے کو طلباء کی کارکردگی کے ڈیٹا کا باقاعدگی سے جائزہ لینا ہوتا ہے تاکہ نصاب اور تدریسی پروگرام میں تبدیلیوں اور تبدیلیوں کو مدنظر رکھا جا سکے۔ PWCS میں داخل تمام طلباء کے کامیابی سے متعلق اعداد و شمار جمع کیے جائیں گے اور محفوظ رکھے جائیں گے، اور یہ معیاری، معیارات پر مبنی وفاقی، ریاستی اور مقامی جائزوں، غیر رسمی کلاس روم کے تشخیصی مواد، یا اساتذہ کے مشاہدات سے حاصل کیے جا سکتے ہیں۔
   3. اکثر و بیشتر دی جانے والی فارمیٹیو [تشکیلی] امتحانات طلباء کو علم اور مہارت تعمیر کرنے کے مواقع کی مشق فراہم کرنے کے لیے استعمال کی جائیں گی۔ تشکیلی امتحانات پورے تدریسی یونٹ میں استعمال ہوتے ہیں اور ان میں سمجھ بوجھ کی چیک، خروج کے ٹکٹس، اساتذہ کی مشاہدات، طلباء کی عکاسی، کلاس مباحثے اور اسائنمنٹس، مشق کی سرگرمیاں، کوئزز، ہوم ورک، یا دیگر مختصر جائزے شامل ہو سکتے ہیں جو طلباء کی کارکردگی کی نگرانی کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔ طلباء کو بتایا جائے گا کہ آیا تشکیلی امتحانات کی گریڈنگ کی جائے گی یا نہیں۔
   4. سمیٹیو اسسمنٹ یعنی مجموعی امتحانات اس وقت استعمال کیے جائیں گے جب طلباء کو کسی تعلیمی یونٹ میں بامعنی تعلیم دی گئی ہو جس میں تشکیلی امتحانات کے ذریعے متعدد مواقع ہوں اور فیڈبیک حاصل کر سکیں۔ سممیٹو اسیسمنٹس معیارات یا سیکھنے کے مقاصد کی مہارت کو ناپنے کے لیے ڈیزائن کیے جاتے ہیں اور ان میں یونٹ ٹیسٹ، کارکردگی پر مبنی کام، منصوبے، یا دیگر مجموعی پیمانے شامل ہو سکتے ہیں جو سیکھنے کے سلسلے کے اختتام پر کیے جاتے ہیں۔
   5. اساتذہ مختلف قسم کی تشخیصی امتحانات استعمال کریں گے تاکہ طلباء کی سیکھنے کو سمجھنے کے لیے متوازن طریقہ کار یقینی بنایا جا سکے۔ امتحانات پر رائے بروقت اور سٹوڈنٹ، پیرنٹ یا قانونی سرپرست کے لیے دستیاب ہونی چاہیے۔
   6. اساتذہ، منتظمین، اور ڈویژن کے عملے کو یقینی بنائیں گے کہ تدریس کے لیے وقت کو امتحانی اقدامات کے ضرورت سے زیادہ استعمال سے محفوظ رکھا جائے اور ڈویژن میں استعمال ہونے والے امتحانات طلباء کی ان معیارات پر مہارت کا جائزہ لیں جن پر تدریس مبنی تھی۔
   7. امتحانات طلباء کے لیے موزوں زبان میں لکھے جائیں گے جن میں ہدایات واضح اور بغیر کسی ابہام کے ہوں گی۔ ہدایات میں امتحان کے آئٹم(آئٹمز) کے لیے زیادہ سے زیادہ سکور حاصل کرنے کے معیار شامل ہوں گے۔ امتحانات کو اس طرح ڈیزائن کیا جانا چاہیے کہ رسائی میں فونٹ کا سائز، متن یا تصاویر کا رنگ، اور جواب کے لیے کافی جگہ شامل ہو۔ اگر طلباء امتحان مکمل کرنے کے لیے نیا طریقہ استعمال کر رہے ہیں، تو انہیں امتحان سے پہلے اس ٹول یا طریقہ کار کی مشق کرنی چاہیے۔
   8. ایلیمنٹری گریڈ میں ہوم ورک تعلیمی پروگرام کو بہتر بنانے، بہتر بنانے یا بڑھانے کے لیے دیا جا سکتا ہے۔ کسی بھی تفویض کردہ ہوم ورک کو فیڈبیک ملنا ضروری ہے، لیکن اسے گریڈ کرنا ضروری نہیں۔ اساتذہ کو ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ روزانہ ہوم ورک کے لیے پڑھائی اور ریاضی کی مشق کرنے کو کہیں، جو روزانہ 30 منٹ سے زیادہ نہ ہو۔
   9. معذور طلباء کے لیے تمام امتحانات کا انتظام انفرادی تعلیمی پروگرامز (IEPs) یا سیکشن 504 پلانز کی کسی بھی لازمی شق کے مطابق ہونا چاہیے۔
   10. انگریزی سیکھنے والوں کے لیے تمام امتحانات کا انتظام سٹوڈنٹ کی زبان کے مطابق سہولیات کے مطابق ہونا چاہیے، جن میں مناسب صورت میں ترجمہ شامل ہونا چاہیے۔ تحریری ترجمہ، مترجم یا ڈیجیٹل ترجمہ کے ٹولز استعمال کرنے سے پہلے طلباء کی مادری زبان میں تعلیمی مہارت کی بنیاد پر غور کرنا چاہیے۔ انگلش لینگویج آرٹس، ریڈنگ اور انگلش لینگویج ڈیولپمنٹ کے امتحانات کا ترجمہ نہیں کیا جا سکتا۔
2. گریڈنگ کے طریقے
   1. اساتذہ طلباء کی کارکردگی کو معیارات کے مطابق جانچنے کے لیے یہ طے کرنے میں پیشہ ورانہ فیصلہ سازی اور ڈویژن کی فراہم کردہ تدریسی رہنمائیوں کا استعمال کریں گے کہ کتنے شواہد مناسب ہیں۔ طلباء کی کامیابی کے جائزے کے لیے مناسب شواہد کو یقینی بنانے کی غرض سے، ایک تعلیمی مدت میں کم از کم نو اسیسمنٹ (تشکیلی یا اختتامی) کو درجہ بندی کیا جائے گا۔
      
      مجموعی جائزوں کی تعداد عام طور پر مارکنگ پیریڈ میں مکمل شدہ تدریسی یونٹس کی تعداد کے مطابق ہوتی ہے، لیکن یہ یونٹ کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے۔ کوئی بھی ایک امتحان سٹوڈنٹ کے مجموعی گریڈ کا 20 فیصد سے زیادہ شمار نہیں ہونا چاہیے۔ ایلیمنٹری اینکور پروگرامز میں ہر مارکنگ پیریڈ میں نو سے کم گریڈز ہو سکتے ہیں لیکن چار سے کم نہیں۔ سائنس اور تاریخ/سوشل اسٹڈیز میں، جب مطالعے کی اکائیاں باری باری پڑھائی جائیں، تو نو سے کم گریڈز بھی ہو سکتے ہیں۔
   2. الیکٹرانک گریڈ بکس فارمٹیو اسیسمنٹس کو فی مارکنگ پیریڈ 40 فیصد اور سممیٹو اسیسمنٹس کو 60 فیصد فی مارکنگ پیریڈ پر وزن دیں گی۔ اساتذہ یہ شناخت کریں گے کہ آیا امتحان فارمیٹیو ہے یا سمیٹیو۔ یہ وزن معیار کی مہارت کو زیادہ اہمیت دینے کی اجازت دے گا، لیکن یونٹ میں جاری کام کو حتمی گریڈ کا حصہ بنائے گا اور استاد کے لیے معلومات کی مجموعی اہمیت کو مدنظر رکھے گا۔
   3. اساتذہ کو ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ اسائنمنٹس کو اچھی طرح ڈیزائن کردہ روبریکس کے ذریعے مارک/سکور کریں جو معیار اور کورس کی توقعات کے مطابق ہوں۔ گریڈنگ کے لیے استعمال ہونے والے روبریکس طلباء، والدین یا قانونی سرپرستوں کے ساتھ شیئر کیے جائیں گے۔
   4. گریڈز کو اقسام/زمروں کے اظہار کی بجائے تدریسی مقاصد اور معیارات کو استعمال کرتے ہوئے اظہاری عنوانات کی صورت میں ریکارڈ کیا جائے گا (جیسے ہوم ورک 1، کوئز نمبر 2، چیپٹر 4 ٹیسٹ، یا کلاس میں شرکت)۔
   5. باہمی تدریس سیکھنے کے لیے ایک مؤثر حکمت عملی ہو سکتی ہے۔ طلباء کو گروپ اسائنمنٹس میں ان کی شرکت کے لحاظ سے صرف اس وقت جانچا جا سکتا ہے جب ان کے کردار اور متوقع اسائنمنٹس کو واضح انداز میں بیان کیا ہو۔
   6. طلباء کو لازمی طور پر یہ موقع دیا جانا چاہیے کہ وہ کسی جامع (سمیٹیو) امتحان کو دوبارہ دے سکیں، یا متعلقہ معیارات کے مطابق اپنی مہارت ظاہر کرنے کے لیے ایک اضافی موقع فراہم کیا جائے، یا اگر وہ استاد کی جانب سے مقرر کردہ کاموں اور اصلاحی تقاضوں کو پورا کریں تو انہیں “ٹیکسٹ کریکشنز" مکمل کرنے کا موقع دیا جائے۔
      
      گریڈ لیول ٹیموں کو چاہیے کہ وہ کلاس رومز میں ری ٹیک کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے مل کر کام کریں اور اساتذہ کو چاہیے کہ وہ اپنی مشترکہ ٹیموں میں اسیسمنٹ کے نتائج کا بغور جائزہ لیں تاکہ تدریسی تبدیلیوں اور نصاب میں کسی بھی خلا کی نشاندہی کی جا سکے۔ ڈویژن کے عملے کو لازمی طور پر حتمی امتحانات کے نتائج کا جائزہ لینا چاہیے تاکہ نصاب کے رہنما اصولوں میں کسی بھی ضروری تبدیلیوں کی نشاندہی کی جا سکے۔
   7. دیر سے کیے گئے کام اور چھوٹی ہوئی اسائنمنٹس کو معیار (معیارات) پر طالبعلم/طالبہ کی کارکردگی کے دستاویز میں درج کرنے کے لیے قبول کیا جائے گا۔ استاد/استانی کی ٹیم تعلیمی رہنماؤں کے ساتھ مل کر کام کرے گی تاکہ دیر سے کیے گئے کام کو جمع کرانے کے لیے مناسب رہنما اصول قائم کیے جا سکیں اور چھوٹی ہوئی اسائنمنٹس کو مکمل کرنے کی حوصلہ افزائی کی جائے۔ اساتذہ والدین کو دیر سے کام جمع کرانے کے پیٹرن کے بارے میں رپورٹ دیں گے۔
   8. PWCS کا تقاضا ہے کہ انسانی فیصلہ سازی اور پیشہ ورانہ مہارت تمام فیصلوں میں مرکزی حیثیت رکھے، بشمول گریڈنگ، اور AI کو فیصلہ سازی میں مدد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے لیکن یہ کبھی بھی ان ذمہ داریوں کی جگہ نہیں لے سکتا۔ مزید معلومات کے لیے، ضابطہ 295-5، "مصنوعی ذہانت کا استعمال" دیکھیں۔
   9. معذور طلباء کی حاصل کردہ تمام گریڈز اُن کے انفرادی تعلیمی پروگرامز (IEPs) یا سیکشن 504 منصوبوں میں شامل مطلوبہ انتظامات کے مطابق ہونی چاہئیں۔ جنرل ایجوکیشن کلاس روم میں، ٹیچر آف ریکارڈ، متعلقہ ماہرین کے تعاون سے، معذور سٹوڈنٹ کے گریڈ کا تعین کرے گا جب وہ کسی ایسے کورس میں داخل ہو جو معیاری کریڈٹ یونٹ دیتا ہے۔
      
      خصوصی تعلیم کے ماحول میں، خصوصی معلم ریکارڈ کا استاد ہوتا ہے اور معذور سٹوڈنٹ کے گریڈ کا تعین کرتا ہے۔ وہ طلباء جو ایسی کلاسز میں داخل ہوتے ہیں جن کے پاس معیاری کریڈٹ یونٹ نہیں ہوتا، انہیں خصوصی تعلیم کے استاد کی طرف سے مقرر کردہ گریڈ دیا جائے گا۔
   10. انگریزی سیکھنے والے انگریزی میں محدود مہارت کی وجہ سے ناکام گریڈ حاصل نہیں کر سکتے۔ سکولوں کو انگریزی کی مہارت اور تعلیمی اہداف کی طرف پیش رفت کی نگرانی کرنی چاہیے اور ایسے سہولیات نافذ کرنی چاہئیں جو طلباء کی تعلیمی مواد میں پیش رفت کی حمایت کریں۔ جب انگریزی سیکھنے والے کا گریڈ فیل ہو جائے، تو سکول کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ کیس مینیجر اور تعلیمی ٹیم اس زبان کے گریڈ پر اثرات کا جائزہ لیں اور تدریس یا سروس فراہم کرنے کے طریقہ کار میں ضروری تبدیلیوں کو حل کریں۔
3. رپورٹنگ گریڈ
   1. تمام طلباء کے کام کو فوری فیڈبیک ملنا چاہیے جو سٹوڈنٹ، والدین یا قانونی سرپرست دونوں کو سٹوڈنٹ کی طاقتوں اور توقعات کے مطابق بہتری کے شعبوں سے آگاہ کرے۔
   2. گریڈ کو ڈویژن کی رپورٹنگ سسٹم کو استعمال کرتے ہوئے ہفتے میں کم از کم ایک مرتبہ اپ ڈیٹ کیا جائے گا۔
   3. کنڈرگارٹن، پہلے گریڈ، اور دوسرے گریڈ کے لازمی مضامین, اور فزیکل ایجوکیشن اور آرٹ کے لیے کنڈرگارٹن تا گریڈ پانچ کے تمام طلباء کے لیے استعمال ہونے والا رپورٹ کارڈ گریڈنگ کا پیمانہ اس ضابطہ کے منسلکہ I میں موجود ہے۔
   4. تیسرے، چوتھے، اور پانچویں گریڈ کے لازمی مضامین میں استعمال ہونے والا رپورٹ کارڈ گریڈنگ کا پیمانہ اس ضابطہ کے منسلکہ I میں موجود ہے۔
   5. حروف والے گریڈ کے ساتھ ساتھ، عبوری مدت کی رپورٹس اور کواٹر رپورٹ کارڈ میں طالبعلم/طالبہ کی کارکردگی بشمول کام کی عادات اور طرز عمل کے بارے میں اضافی معلومات بھی شامل ہوں گی۔
   6. گریڈ تین سے پانچ تک کے طلباء کے لیے حتمی سالانہ گریڈ اس طرح نکالا جائے گا کہ نو ہفتوں کے چاروں تعلیمی ادوار کے کوالٹی پوائنٹس کو جمع کیا جائے اور پھر اس مجموعے کو چار (گریڈنگ ادوار کی تعداد) پر تقسیم کیا جائے۔ اوسط گریڈ پوائنٹس کو حتمی لیٹر گریڈ میں تبدیل کرنے کے لیے منسلکہ I استعمال کریں۔
   7. معذور طلباء کو انفرادی تعلیمی پروگرام (IEP) کی پیش رفت رپورٹس اور PWCS رپورٹ کارڈز حاصل کرنا ضروری ہیں۔ IEP کی پیش رفت کی رپورٹس IEP اہداف کی جانب پیش رفت کی تازہ ترین معلومات (یا اکاؤنٹنگ) فراہم کرتی ہیں۔ سٹینڈرڈز آف لرننگ (SOL) نصاب میں حصہ لینے کے دوران معذور طلباء کی حاصل کردہ رپورٹ کارڈ گریڈز انہی معیار پر مبنی ہیں جو غیر معذور طلباء کے گریڈز پر مبنی ہوتے ہیں۔ ورجینیا ایسینلائزڈ اسٹینڈرڈز آف لرننگ نصاب میں حصہ لینے کے دوران معذور طلباء کی حاصل کردہ رپورٹ کارڈ گریڈز اس مواد کے بارے میں تدریس کے دوران حاصل کردہ ڈیٹا کی بنیاد پر ہوتے ہیں جو سٹوڈنٹ کو پڑھایا گیا ہے۔ ترمیم شدہ نصاب میں طلباء کی شرکت PWCS رپورٹ کارڈز پر حاصل کردہ گریڈ کے ساتھ ایک ستارہ یا تبصرہ ظاہر کیا جاتا ہے کہ "IEP ٹیم کے مطابق ترمیم شدہ نصاب میں حصہ لیتا ہے۔"
   8. جب موسم یا دیگر اہم واقعات سکول کو طویل عرصے کے لیے بند کرتے ہیں، تو گریڈ رپورٹنگ کی ٹائم لائن کو کم از کم اسائنمنٹس کی تعداد سے متعلق تقاضوں کے ساتھ ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔
   9. اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ حتمی گریڈ سٹوڈنٹ کی کامیابی اور ترقی کے درجے کو ظاہر کرے، استاد حتمی سالانہ گریڈ میں تبدیلی کر سکتے ہیں اگر اس وقت کے دوران سٹوڈنٹ کی کارکردگی اور بہتری کے بارے میں استاد کی جانچ غلط طریقے سے درج کی گئی ہے۔
   10. اساتذہ، سکول کے رہنما، اور ڈویژن کے عملے کو طلباء کی کارکردگی کے ڈیٹا کا باقاعدگی سے جائزہ لینا ہوتا ہے تاکہ نصاب اور تدریسی پروگرام میں تبدیلیوں اور تبدیلیوں کو مدنظر رکھا جا سکے۔ پرنس ولیئم کاونٹی پبلک سکولز میں داخل تمام طلباء کے کامیابی سے متعلق اعداد و شمار جمع کیے جائیں گے اور محفوظ رکھے جائیں گے، اور یہ معیاری، معیارات پر مبنی وفاقی، ریاستی اور مقامی جائزوں، غیر رسمی کلاس روم کے تشخیصی مواد، یا اساتذہ کے مشاہدات سے حاصل کیے جا سکتے ہیں۔

ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے لرننگ (یا نامزد شخص) اس ضابطے کے نفاذ اور نگرانی کے لئے ذمہ دار ہے۔

اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔

منسلکہ I کے PDF ورژن کے لئے یہاں کلک کریں۔