<p "> عنوان ضابطہ - تاریخ پیدائش کی تصدیق <p "> آخری ترمیم 21 اپریل، 2026 <p ">یہ ضابطہ 5 جون، 2026 کو 24 اکتوبر، 2018 کو شائع ہونے والے ورژن کی جگہ لے گا۔ <p ">طلباء
تاریخ پیدائش کی تصدیق
<p ">مقصد: یہ ضابطہ ورجینیا کے کوڈ کے مطابق پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولز میں داخل ہونے والے طلباء کی تاریخ پیدائش کی تصدیق کے طریقہ کار کا تعین کرتا ہے۔
<li ">
پیدائش کے سرٹیفکیٹ کی شرائط
<li ">نئے طالبعلم/طالبہ کی رجسٹریشن کے وقت پیدائش کا سرٹیفکیٹ لازمی درکار ہے۔ جب سٹوڈنٹ کے پیدائش کے ریکارڈ کی تصدیق شدہ نقل پیش نہیں کی جائے گی تو
کے تحت مقامی قانون نافذ کرنے والی ایجنسی کو مطلع کرنا لازمی ہے۔ <li ">ہر سٹوڈنٹ جو کامن ویلتھ آف ورجینیا میں سکول ڈویژن کے کسی پبلک سکول میں داخل ہوتا ہے، اسے پیدائش کے ریکارڈ کی تصدیق شدہ نقل پیش کرنی لازمی ہے۔ پیدائش کے سرٹیفکیٹ کی نقل اس تقاضے کو پورا نہیں کرتی۔ پیدائش کے سرٹیفکیٹ پر لکھا گیا قانونی نام سٹوڈنٹ کا درست نام سمجھا جائے گا۔ ناموں میں تبدیلیاں عدالت کے حکم سے کی جائیں گی اور سکول کو فراہم کی جائیں گی۔ غیر ملکی پیدائشی سرٹیفکیٹ میں نام یا دیگر معلومات میں تبدیلیوں کو لازمی طور پر امریکی حکومت یا اصل ملک کے جاری کردہ سرکاری شناختی دستاویز کی معاونت ہونی چاہیے۔ پرنسپل یا نامزد کردہ سٹوڈنٹ کے پیدائش کے ریکارڈ سے اس کے ریاستی پیدائش کا سرکاری نمبر، اس کے مستقل سکول ریکارڈ میں درج کرے گا اور سٹوڈنٹ کے تعلیمی ریکارڈ میں ایک نقل رکھی جائے گی۔ <li ">اگر پیدائش کے ریکارڈ کی تصدیق شدہ نقل پیش نہیں کی جا سکتی تو، سٹوڈنٹ کو داخل کرانے والا فرد ایک حلفیہ بیان جمع کرائے گا جس میں سٹوڈنٹ کی عمر اور پیدائش کے ریکارڈ کی تصدیق شدہ نقل پیش نہ کر سکنے کی وجہ بیان کی جائے گی۔ حلفیہ بیان کی حمایت میں دستاویزات پیش کرنا لازمی ہے۔ اگر سکول ڈویژن پیدائش کا سرٹیفکیٹ نہ ہونے کی وجہ سے مطمئن نہیں ہے اس کے باوجود سٹوڈنٹ کو پبلک سکولز میں داخلہ دیا جائے گا، اگر سپرنٹنڈنٹ یا نامزد کردہ اس بات کا تعین کرے کہ حلفیہ بیان جمع کرانے والا فرد ایسے سٹوڈنٹ کی عمر کا اندازہ لگانے کی یقین دلانی کے لئے کافی معلومات جمع کرا رہا ہے۔ <li ">سکول والد یا والدہ/سرپرست کو مشورہ دے گا کہ وہ پیدائش والی ریاست سے قانونی پیدائش کا سرٹیفکیٹ حاصل کریں۔ ورجینیا کے پیدائش سرٹیفکیٹ کی معلومات ورجینیا ڈیپارٹمنٹ برائے صحت کی درج ذیل وﻳﺏ ﺳﺎﺋٹ
پر دیکھی جا سکتی ہے یا 6200-662-804 پر فون کر کے حاصل کی جا سکتی ہیں۔ کسی دوسرے ریاست سے پیدائش کا سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کی معلومات نیشنل سینٹر فار ہیلتھ اسٹیٹسٹکس کی ویب سائٹ
پر دستیاب ہیں۔ <li ">والدین/سرپرستان جو مطلوبہ فیس دینے سے قاصر ہیں، مقامی ڈیپارٹمنٹ آف سوشل سروسز سے ممکنہ مدد کے لئے رابطہ کر سکتے ہیں۔ <li ">طلباء جو فوسٹر کیئر میں ہیں، اگر انہیں داخل کرنے والا فرد ایک تحریری بیان فراہم کرے جس میں اس کی بہترین معلومات کے مطابق درج ذیل باتیں شامل ہوں، تو وہ طلبہ عمر کے ثبوت فراہم کرنے سے پہلے 30 کیلنڈر دن تک داخل رہ سکتے ہیں: (i) سٹوڈنٹ کی عمر، (ii)
کی ضروریات کی تعمیل، اور (iii) یہ کہ سٹوڈنٹ صحت مند ہے اور کسی متعدی یا پھیلنے والی بیماری سے پاک ہے۔ <li ">بے گھری کا سامنا کرنے والے طلباء کو فوری طور پر داخل کرنا ضروری ہے چاہے پچھلے سکول ریکارڈز یا دیگر دستاویزات دستیاب ہوں یا نہ ہوں۔
میں بیان کردہ طریقہ کار پر عمل کرنا ضروری ہے تاکہ داخلہ کے بعد ضروری دستاویزات حاصل کی جا سکیں۔
<li ">
ٹرانسفر سٹوڈنٹ کی پیدائش کے ریکارڈ کی تصدیق
<li ">اگر پیرنٹ/سرپرست داخلہ کے وقت پیدائش کے سرٹیفکیٹ کی مصدقہ کاپی فراہم سے قاصر ہوں، تو رجسٹرار کسی دوسرے تعلیمی ڈویژن سے منتقل ہونے والے سٹوڈنٹ کے داخلے کے 14 دن کے اندر اندر اس سکول کے پرنسپل یا نامزد نمائندے سے رابطہ کر سکتا ہے جہاں سٹوڈنٹ پہلے زیرِ تعلیم تھا، اور ان سے یہ درخواست کر سکتا ہے کہ وہ اس بات کی دستاویزات فراہم کریں کہ سٹوڈنٹ کے ابتدائی داخلے کے وقت اس کے پیدائش کے سرکاری ریکارڈ کی مصدقہ کاپی پیش کی گئی تھی۔
<li ">
قانون نافذ کرنے والے اداروں کا نوٹس ورجینیا کوڈ سیکشن 3.1-22.1 کے تحت
<li ">اس صورت میں جبکہ سٹوڈنٹ کو داخل کرانے والا فرد سٹوڈنٹ کے پیدائش ریکارڈ کی تصدیق شدہ نقل پیش نہیں کر سکتا، سکول پرنسپل یا نامزد جہاں سٹوڈنٹ داخل ہے، مڈل اور ہائی سکول لیول پر سکول ریسورس آفیسر (SRO) کو پیدائش کے سرٹیفکیٹ کا حلفیہ بیان کی نقل دیتے ہوئے فوری طور پر مطلع کریں گے۔ ایلیمنٹری سکول لیول پر، پیدائش سرٹیفکیٹ کا حلفیہ بیان سیکیورٹی اینڈ کرائسس ریڈینیس ڈپارٹمنٹ کو بھیجا جائے گا جو اسے پرنس ولیئم کاونٹی پولیس ڈیپارٹمنٹ کو بھیجے گا۔ مقامی قانون نافذ کرنے والے اداروں کو دیئے گئے نوٹس میں طالبعلم/طالبہ کی شناخت کے جمع کرائے گئے ثبوت اور عمر اور اس بات کا حلفیہ بیان شامل ہو گا کہ پیدائش ریکارڈ کی تصدیق شدہ نقل پیش کیوں نہیں کر سکے۔ <li ">پرنسپل اور کے نامزد کردہ کسی قسم کے شہری یا مجرمانہ ذمہ داری سے آزاد ہوں گے جس کا تعلق سٹوڈنٹ کا مقامی قانون نافذ کرنے والی ایجنسی سے ہے جو پیدائش سرٹیفکیٹ مہیا کرنے میں ناکام رہے جیسا کہ قانون کا تقاضا ہے۔
<p ">ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے سٹوڈنٹ سروسز اور پوسٹ سیکنڈری سکسیس (یا نامزد شخص) اس ضابطے کے نفاذ اور نگرانی کے لیے ذمہ دار ہے۔ <p ">اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔