Regulation 721-1 - Urdu

نظر ثانی کی آخری تاریخ: 24 جنوری، 2018

طلباء

ضابطہ 721-1

سٹوڈنٹ کا تبادلہ- کنڈرگارٹن/ایلیمنٹری/مڈل سکول

1. سکول حاضری کے زون
   1. طلباء کو اپنے رات کو رہنے والے ڈومیسائل/رہائش گاہ کی بنیاد پر ان کے نامزد کردہ حاضری کے زون والے سکول جانے کی ضرورت ہے۔ یہ سکول اس کے اپنے علاقے کا سکول یا بیس سکول کہلاتا ہے۔
   2. پیرنٹ/سرپرست تبادلے کی درخواست کے عمل کا استعمال کرتے ہوئے اپنے حاضری کے زون سے باہر سکول میں تبادلے کی­ درخواست کرتے ہیں۔
2. سٹوڈنٹ/پیرنٹ کے تبادلے کی درخواست کے قابل قبول وجوہات
   1. خصوصی پروگرام­­
      1. طلباء کو قائم کردہ وقت کے اندر درخواست دیں اور پروگرام میں قبول کر لیئے گئے ہوں۔
      2. مثال کے طور پر جب ایک جیسے دو یا زائد پروگرام موجود ہیں، حاضری کے علاقے طے کیے جائیں گے اور ہر سال رابطہ کیا جائے گا۔
      3. اگر ایک سٹوڈنٹ خصوصی پروگرام سے نکل جائے یا نکال دیا جائے، اسے تفویض کردہ بیس سکول واپس بھیجا جائے گا جیسے ہی نکلنے کا عمل مکمل ہو گا۔
   2. پرنس ولیئم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) میں والدین کی ملازمت
      1. پیرنٹ/سرپرست کو کل وقتی ملازم ہونا چاہیے۔
      2. پیرنٹ/سرپرست اپنے سٹوڈنٹ کو اپنے کام کے سکول میں داخل کروا سکتے ہیں یا مختلف لیول کے سکول میں جو ان کے کام کی جگہ سے قریبی طور پر جڑا ہو۔
      3. مرکزی مقامات پر کام کرنے والے ملازمین اپنے بچوں کو صرف ان سکولوں میں داخل کروانے کی درخواست کر سکتے ہیں جو ان کے کام کے مقام سے قریب ترین ہے۔
   3. ہجوم کو کم کرنے کے لئے، پر ہجوم سکول کو چھوڑنا
      1. پیرنٹ/سرپرست پرہجوم سکول سے کم ہجوم والے سکول میں تبادلے کی درخواست کر سکتے ہیں۔
      2. ہر تعلیمی سال کی 15 جنوری تک ان سکولوں کی فہرست شائع کی جائے گی جن پر اس کا اطلاق ہوتا ہے۔
   4. سٹوڈنٹ کی حاضری کے زون کے اندر سکول جانے سے پہلے اور/یا بعد میں سکول جانے والے بچوں کی دیکھ بھال تلاش کرنے میں مشکلات کے مسائل پر بات کرنا
      1. بچوں کی دیکھ بھال کرنے والے کو لازمی پرنس ولیئم کاونٹی میں ہی ہونا چاہیے۔
      2. پیرنٹ/سرپرست کو لازمی بچوں کی دیکھ بھال کی تصدیق کے فارم کو مکمل کرنا چاہیئے (منسلکہ III)۔
      3. سٹوڈنٹ لازمی بچے کی دیکھ بھال مہیا کرنے والے پتے کے لئے سکول کے زون والے علاقے میں جائے۔
   5. سکول جانے کی عمر کے بچوں کی دیکھ بھال کی دستیابی - صرف ایلیمنٹری سکول
      
      اگر سکول جانے کی عمر کے بچوں کی دیکھ بھال کا مرکز (SACC) پروگرام کی پیش کش نہیں کی جاتی یا سٹوڈنٹ کے بیس سکول میں جگہ نہیں ہے تو پیرنٹ/سرپرست اس سکول میں ٹرانسفر کی درخواست کر سکتے ہیں جہاں تبادلہ ممکن ہے اور ایلیمنٹری SACC پروگرام فراہم کرتا ہے۔
   6. تخفیفی حالات
      1. سٹوڈنٹ کی صحت کی خصوصی ضروریات کو پورا کرنا، تبادلے کی دوخواست میں سٹوڈنٹ کے صحت کے معلوماتی فارم لازمی شامل ہونا چاہیئے (منسلکہ II) جسے مناسب ڈاکٹر کی طرف سے مکمل ہونا چاہیے۔
      2. سٹوڈنٹ کی مخصوص جذباتی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے، تبادلے کی درخواست میں سٹوڈنٹ کے صحت کے معلوماتی فارم لازمی شامل ہونا چاہیے (منسلکہ II) جسے مناسب ڈاکٹر کی طرف سے مکمل ہونا چاہیئے۔
      3. تشدد کے جرم کے شکار سٹوڈنٹ کو تبادلے کی اجازت دینا، معاونتی دستاویزات لازمی جمع کروانے چاہیے۔
      4. طلباء کو تعلیمی سال مکمل کرنے کی اجازت دینا اگر اہل خانہ تعلیمی سال کے دوسرے سمسٹر کے دوران منتقل ہوتے ہیں۔
      5. رہائش میں متوقع تبدیلی کی بنیاد پر طلباء کو تبادلے کی اجازت دینا۔
         1. تبادلے کو اس سمسٹر کے 90 دنوں کے اندر اندر مکمل ہونا چاہیئے جس میں منتقلی کا کہا گیا ہے۔
         2. اس قسم کے تبادلے کی حمایت میں دستاویزات فراہم کرنے ضروری ہیں (گھر کے کاغذ، لیز، معاہدہ، وغیرہ)۔
3. تبادلے کی درخواست کے معیارات
   1. سٹوڈنٹ کے تبادلے کی منظوری ایک تعلیمی سال کے لئے دی جاتی ہے یا موجودہ تعلیمی سال کے آخر میں اگر درخواست تعلیمی سال شروع ہونے کے بعد منظور کی گئی ہے۔
   2. دوسرے سکول میں تبادلہ ایک رعایت سمجھا جاتا ہے۔ "ضابطۂ اخلاق" کی کسی سنگین خلاف ورزی، بھگوڑے پن، یا تاخیر سے حاضری کے مسائل، یا خصوصی پروگرام کی شرائط کو پورا کرنے میں ناکامی پر موجودہ تعلیمی سال کیلیئے تبادلے کو منسوخ یا اگلے سال کیلیئے انکار کیا جا سکتا ہے۔
   3. موجودہ اور نئے دونوں طلباء کے لئے قائم کی گئی تاریخوں کے بعد جمع کروائی جانے والی تبادلے کی درخواستوں کو، درخواست کیے جانے والے سکول پرنسپل انکار کریں گے۔
   4. محدود بنیادوں پر ٹرانسپورٹیشن صرف ان طلباء کو مہیا کی جائے گی جو مخصوص پروگرام اراکین ہیں۔ دیگر تمام قابل قبول تبادلے کی وجوہات کی بنیاد پر تبادلے والے طلباء کو ٹرانسپورٹیشن دینے کی ذمہ داری پیرنٹ/سرپرست پر ہو گی۔
   5. سٹوڈنٹ کے تبادلے کی درخواست صرف ان طلباء کے لئے دﺳﺗﻳﺎﺏ ہے جو پرنس ولیئم کاونٹی کے رہائشی ہیں۔ کاؤنٹی سے باہر رہائشیوں والے طلباء پر غور کرنے کے لئے ضابطہ 346-1، "ٹیوشن" ملاحظہ کریں۔
4. تبادلے کی درخواست کا عمل
   1. خصوصی پروگرام
      1. پیرنٹ/سرپرست نے خصوصی پروگرام کے لئے درخواست دی جو منظور ہو گئی ہے۔
      2. سٹوڈنٹ کا تبادلے کا فارم اس وقت مکمل ہو گا جب سٹوڈنٹ اپنے منتخب پروگرام کو قبول کرے اور پروگرام کوآرڈینیٹر کے پاس جمع کروائے۔
      3. آنے والے سالوں میں، خصوصی پروگرام کا کوآرڈینیٹر سٹوڈنٹ کے تبادلے کے عمل کو مکمل کرے گا۔ سٹوڈنٹ کا تبادلے کا فارم مکمل نہیں ہو گا اگر سٹوڈنٹ آنے والے سالوں میں اسی پروگرام میں رہے گا۔
   2. دیگر تمام تبادلے
      1. پیرنٹ/سرپرست یا بالغ سٹوڈنٹ تبادلے کی درخواست فارم مکمل کرتا ہے (منسلکہ I) اور اسے بیس سکول کے پرنسپل کے پاس جمع کراتا ہے۔ فارم کے ساتھ تمام ضروری دستاویزات ہونے چاہیئں۔
      2. بیس سکول فارم پر دستخط کریں گے اور اسے یا تو پیرنٹ/سرپرست کو واپس کریں گے یا براہ راست درخواست کردہ سکول کو بھیج دیں گے۔
      3. درخواست کردہ سکول کا پرنسپل تبادلے کی درخواست کو منظور یا نامنظور کر سکتا ہے
5. سکول تبادلوں پر بندش
   1. ہر سال، مناسب لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ اس بات کا تعین کریں گے کہ کون سے سکول تبادلے کے طلباء کے لئے بند ہوں گے۔ یہ بندش پورے سکول کے لئے ہو سکتی ہے یا کسی مخصوص گریڈ لیول کے لئے۔ متاثر ہونے والے تعلیمی سال کے 1 جنوری تک اس فیصلے کو پرنس ولیئم کاونٹی پبلک سکولز کی ویب سائٹ اور دیگر ذرائع کے ذریعے پہنچایا جائے گا۔
   2. کسی بھی وقت، جب کسی سکول میں طلباء کی تعداد ایک خاص حد تک پہنچ جائے تو سکول پرنسپل لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کو سفارش کر سکتا ہے کہ سکول کو اضافی تبادلوں کے لئے بند کر دیا جائے۔
6. تبادلے کی درخواست کی ٹائم لائن
   1. کنڈرگارٹن
      1. پیرنٹ/سرپرست کی بیس ایلیمنٹری سکول میں کنڈرگارٹن کی رجسٹریشن کے وقت کے دوران رجسٹریشن کا عمل مکمل کرنے کے بعد تبادلے کی درخواستیں قبول کی جائیں گی۔
      2. تبادلے کی درخواست کا فارم (منسلکہ I) اس وقت تک جمع نہیں کرایا جا سکتا جب تک بیس سکول میں پورے سکول کا رجسٹریشن عمل مکمل نہیں ہو جاتا اور اس کی تصدیق نہیں ہو جاتی۔
      3. تبادلے کی مکمل درخواست اور کوئی بھی منسلکہ ضروری دستاویزات جمع کروانے کے 15 کاروبار دنوں کے اندر اندر یا 1 جون تک درخواست کردہ سکول کے پرنسپل پیرنٹ/سرپرست کو فیصلے سے مطلع کریں گے۔
   2. خصوصی پروگرام
      1. درخواست کردہ تعلیمی سال کے لئے شائع کردہ تاریخ تک پروگرام کے لئے درخواست دیں۔
      2. پروگرام میں قبول ہونے کے بعد تبادلے کی درخواست فارم (منسلکہ I) مکمل کریں۔
      3. آنے والے سالوں میں، ایک سٹوڈنٹ اگر خصوصی پروگرام میں رہتا ہے تو اسے تبادلے کی درخواست فارم کو دوبارہ مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کی بجائے، سکول واپس آنے والے طلباء کے ناموں کی فہرست تصدیق کے لئے شائع کرے گا۔
   3. دیگر تمام تبادلے
      1. بیس سکول کے پرنسپل کو 2 جنوری اور 30 اپریل کے درمیان تبادلے کی درخواست فارم (منسلکہ I) جمع کرائیں۔
      2. درخواست کردہ سکول کے فیصلے سے پیرنٹ/سرپرست کو 15 مئی تک مطلع کیا جائے گا۔
   4. پرنس ولیئم کاؤنٹی میں آنے والے طلباء
      1. پرنس ولیئم کاؤنٹی میں آنے کے 30 دنوں کے اندر اندر پیرنٹ کی PWCS میں ملازمت یا تخفیفی حالات کی وجہ سے طلباء تبادلے کی درخواست دے سکتے ہیں۔
      2. جو طلباء 1 جنوری سے قبل پرنس ولیئم کاؤنٹی میں آئے ہیں اور آنے والے تعلیمی سال کے لئے تبادلے کی درخواست دینا چاہتے ہیں، انہیں خصوصی پروگرام کی درخواست کے عمل کی قائم کردہ حتمی تاریخوں پر پورا اترنا ہے۔
      3. جو طلباء 1 جنوری کے بعد پرنس ولیئم کاونٹی میں آئے ہیں، انہیں کاؤنٹی میں آنے کے 30 دنوں کے اندر اندر آنے والے تعلیمی سال کے خصوصی پروگرام کے لئے درخواست دینی ہو گی۔ طلباء کو "جگہ کی دستیابی" کی بنیاد پر داخلہ مل سکتا ہے۔
7. انتظامی تبادلہ
   1. ڈپٹی سپرنٹنڈنٹ کی منظوری پر منحصر ہے، ایک لیول ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ کے پاس اختیار ہے کہ وہ ایک سٹوڈنٹ کا اس کے بیس سکول سے دوسرے سکول میں، یا پرنس ولیئم کاونٹی کے ایک پبلک سکول سے دوسرے پبلک سکول میں انتظامی بنیاد پر تبادلہ کر سکتا ہے، ایسی صورتحال جس میں طلباء کی جسمانی تحفظ یا ذہنی صحت کی حفاظت کے لئے تبادلہ ضروری ہو یا تعلیمی پروگراموں یا سکول سے متعلقہ خدمات میں سٹوڈنٹ کی رسائی کو یقینی بنانا ہو۔ انتظامی تبادلے پر اپیل نہیں کی جا سکتی۔
8. تبادلے کی درخواست کے فیصلے کے خلاف اپیل کا عمل
   1. درخواست کردہ سکول کے تبادلے کے انکار کے بعد تعلیمی سال کے 1 جون تک (مڈل سکول) کے لئے تحریری اپیل سپروائزر برائے سیکنڈری کونسلنگ اینڈ سٹوڈنٹ سٹوڈنٹس سروسز کو یا (ایلیمنٹری سکول) کے لئے سپروائزر برائے ایلیمنٹری کونسلنگ اینڈ ریلیٹڈ سروسز کو جمع کرائی جا سکتی ہے۔
   2. مناسب سپروائزر سٹوڈنٹ سرپرست کے ڈائریکٹر سے مشورہ کریں گے، اور حتمی فیصلے سے پیرنٹ/سرپرست کو 30 جون تک آگاہ کر دیں گے۔

ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے سٹوڈنٹ لرننگ اینڈ اکاؤنٹبلٹی (یا نامزد شخص) اس ضابطے کے نفاذ اور نگرانی کے لئے ذمہ دار ہے۔

اس ضابطے اور متعلقہ پالیسیوں کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔

منسلکہ I کے PDF ورژن کے لئے یہاں کلک کریں

منسلکہ II کے PDF ورژن کے لئے یہاں کلک کریں