طلباء
ضابطہ 5-790
سٹوڈنٹ کے تعلیمی ریکارڈ تک غیر مجاز رسائی یا انکشاف
پرنس ولیم کاؤنٹی پبلک سکولز (PWCS) کے اندر طلباء کے تعلیمی ریکارڈز تک رسائی اور انکشاف صرف ان کو کیا جائے گا جن کے پاس جائز تعلیمی مقصد ہے، اور سکول ڈویژن سے باہر صرف مناسب رضامندی کے ساتھ یا بصورت دیگر ریاست کی طرف سے فراہم کردہ یا وفاقی قانون کے تحت رسائی دی جائے گی۔ PWCS سکول کے اہلکار کی ذاتی قابل شناخت سٹوڈنٹ کی معلومات میں جائز تعلیمی دلچسپی ہوتی ہے اگر اس فرد کے لیے سکول ڈویژن کے لیے اپنی ملازمت کی ذمہ داریاں نبھانے کے لیے ایسی معلومات تک رسائی ضروری ہو۔
یہ ضابطہ ایسے واقعات کا جواب دینے کے لیے طریقہ کار قائم کرتا ہے جس میں سٹوڈنٹ کی ذاتی طور پر قابل شناخت معلومات اور/یا طبی معلومات کو معقول طور پر سمجھا جاتا ہے کہ کسی اندرونی یا بیرونی غیر مجاز فریق کے ذریعے رسائی یا انکشاف کیا گیا ہے۔
نوٹیفکیشن میں معقول تاخیر ہو سکتی ہے جس سے ڈویژن کو رسائی اور افشاء، یا ممکنہ رسائی اور انکشاف کے دائرہ کار کا تعین کرنے اور نظام کی معقول سالمیت کو بحال کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے اگر سیکورٹی کی خلاف ورزی ہوئی ہو یا متوقع ہو۔
نوٹیفیکیشن درج ذیل بیان کرے کا:
ایسوسی ایٹ سپرنٹنڈنٹ برائے سٹوڈنٹ لرننگ اینڈ اکاؤنٹبلٹی (یا نامزد شخص) اس ضابطے کے نفاذ اور نگرانی کے لئے ذمہ دار ہے۔
اس ضابطے اور کسی متعلقہ پالیسی کا کم از کم پانچ سالوں میں جائزہ لیا جائے گا اور ضرورت کے مطابق دہرایا جائے گا۔