Skip to main content

Regulation 507-1 - Vietnamese

Sửa đổi lần cuối: Ngày 26 tháng 11 năm 2024

Nhân sự

Quy định 507-1

Quy trình khiếu nại đối với cáo buộc phân biệt đối xử và quấy rối liên quan đến nhân viên

Học khu quận Prince William (PWCS) không dung thứ cho hành vi phân biệt đối xử, bắt nạt hoặc quấy rối mang tính phân biệt đối xử đối với nhân viên hoặc người nộp đơn xin việc trên cơ sở chủng tộc, màu da, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, bao gồm dòng dõi chung hoặc đặc điểm dân tộc, giới tính, tình trạng mang thai, việc sinh con hoặc các tình trạng y tế liên quan, bao gồm việc cho con bú, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, tình trạng cựu chiến binh, tình trạng khuyết tật, thông tin di truyền, khuynh hướng tính dục, bản dạng giới hoặc bất kỳ cơ sở nào khác bị pháp luật nghiêm cấm. Học khu nỗ lực giải quyết nhanh chóng và công bằng tất cả các khiếu nại về phân biệt đối xử và ở cấp hành chính thấp nhất có thể, với mức độ xung đột và gián đoạn tối thiểu đối với hoạt động của các trường học.

Hội đồng Trường quận Prince William đã ban hành quy trình khiếu nại nội bộ nhằm giải quyết nhanh chóng và công bằng các khiếu nại cho rằng nhân viên hoặc người nộp đơn xin việc đã phải chịu bất kỳ hành động nào bị cấm theo luật liên bang và tiểu bang về chống phân biệt đối xử cùng các quy định hướng dẫn thi hành.

  1. Định nghĩa về phân biệt đối xử và quấy rối
    1. Phân biệt đối xử xảy ra khi một cá nhân không được xem xét một cách công bằng, không được trao cùng cơ hội như những cá nhân khác trong hoàn cảnh tương tự, hoặc bị quấy rối trên cơ sở chủng tộc, màu da, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, bao gồm dòng dõi chung hoặc đặc điểm dân tộc, giới tính, tình trạng mang thai, việc sinh con hoặc các tình trạng y tế liên quan, bao gồm việc cho con bú, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, tình trạng cựu chiến binh, tình trạng khuyết tật, thông tin di truyền, khuynh hướng tính dục, bản dạng giới hoặc bất kỳ cơ sở nào khác bị pháp luật nghiêm cấm.
    2. Quấy rối là hành vi không được hoan nghênh, gây xúc phạm và thường được lặp lại đối với một cá nhân dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia (bao gồm dòng dõi chung hoặc đặc điểm dân tộc), giới tính, tình trạng mang thai, việc sinh con hoặc các tình trạng y tế liên quan, bao gồm việc cho con bú, tuổi tác, tình trạng hôn nhân, tình trạng cựu chiến binh, tình trạng khuyết tật, thông tin di truyền, khuynh hướng tính dục, bản dạng giới hoặc bất kỳ cơ sở nào khác bị pháp luật nghiêm cấm; hành vi đó nhằm mục đích hoặc có tác động cản trở một cách vô lý đến hiệu quả công việc của cá nhân hoặc tạo ra một môi trường mà một người hợp lý có thể xem là mang tính đe dọa, thù địch hoặc lạm dụng. Môi trường làm việc thù địch là môi trường có một khuôn mẫu hành vi phân biệt đối xử đủ nghiêm trọng hoặc phổ biến.

      Quy trình khiếu nại này áp dụng đối với hành vi phân biệt đối xử, bắt nạt hoặc quấy rối mang tính phân biệt đối xử đối với người nộp đơn xin việc hoặc nhân viên do nhân viên hoặc bên thứ ba thực hiện; đồng thời áp dụng đối với khiếu nại cho rằng người giám sát đã không phản hồi đầy đủ khiếu nại của nhân viên về môi trường mang tính phân biệt đối xử hoặc quấy rối. Khiếu nại về môi trường làm việc lạm dụng nhưng không dựa trên việc cá nhân thuộc nhóm được pháp luật bảo vệ sẽ được báo cáo và điều tra theo các quy trình quy định tạiQuy định 561-5, “Khiếu nại chống lại viên chức và nhân viên của trường liên quan đến hành vi không đúng đắn và/hoặc môi trường làm việc lạm dụng.
  2. Phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính và quấy rối dựa trên giới tính
    1. Khiếu nại về phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính, bao gồm việc bị loại trừ khỏi tham gia, bị từ chối quyền hưởng lợi hoặc phải chịu hành vi phân biệt đối xử, trong đó có quấy rối dựa trên giới tính, trong việc làm, tuyển dụng, xem xét hoặc tuyển chọn nhân sự, phải được gửi đến Điều phối viên Title IX của PWCS để xem xét qua địa chỉ [email protected]. Điều phối viên Title IX sẽ xác định liệu hành vi bị cáo buộc có cấu thành hành vi phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính theo Title IX của Đạo luật Giáo dục sửa đổi năm 1972, 20 U.S.C. § 1681(e), hay không.
    2. Các khiếu nại do Điều phối viên Title IX tiếp nhận, trong đó cáo buộc một nhân viên đã phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính với một nhân viên khác, sẽ được điều tra theo Quy định 507-3, “Giải quyết các cáo buộc nhân viên có hành vi sai phạm theo Title IX.” Các khiếu nại được tiếp nhận, trong đó cáo buộc học sinh đã phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính với nhân viên, sẽ được điều tra theo Quy định 738-1, “Giải quyết các cáo buộc học sinh có hành vi sai phạm theo Title IX.”
    3. Nếu Điều phối viên Title IX xác định một cách hợp lý rằng hành vi bị cáo buộc không thể cấu thành hành vi phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính theo Title IX, khiếu nại sẽ được chuyển lại cho Giám đốc phụ trách Công bằng hoặc người được chỉ định để quyết định liệu có cần phân công lại khiếu nại này để điều tra theo một quy định khác hay không.
    4. Trách nhiệm và các hành vi bị cấm liên quan đến phân biệt đối xử và quấy rối dựa trên giới tính
      1. Nhằm tránh xung đột lợi ích và cáo buộc thiên vị, các mối quan hệ thân mật giữa người giám sát và nhân viên cấp dưới thuộc phạm vi giám sát của người đó bị nghiêm cấm. Những mối quan hệ này cản trở việc thực hiện đúng đắn công việc của học khu. Ngay khi bắt đầu một mối quan hệ thân mật hoặc khi phát sinh mối quan hệ giám sát như vậy, người giám sát phải liên hệ với Phòng Nhân sự để yêu cầu chuyển công tác.
      2. Tất cả nhân viên biết về hành vi phân biệt đối xử dựa trên giới tính, bao gồm cả hành vi quấy rối dựa trên giới tính, phải báo cáo thông tin đó cho Điều phối viên Title IX. Các quản trị viên và giám sát viên nếu thực hiện hành vi quấy rối tình dục, dung thứ cho hành vi đó của các nhân viên khác, hoặc không thực hiện các biện pháp được xem là hợp lý nhằm khắc phục môi trường làm việc thù địch, sẽ phải chịu biện pháp kỷ luật.
  3. Quy trình khiếu nại

    Tất cả nhân viên và người xin việc có trách nhiệm báo cáo ngay lập tức hành vi phân biệt đối xử, bắt nạt mang tính phân biệt đối xử hoặc quấy rối dưới bất kỳ hình thức nào để khiếu nại đó có thể được điều tra và giải quyết kịp thời.

    Nghiêm cấm nghiêm ngặt hành vi trả đũa đối với người khiếu nại vì đã nộp đơn khiếu nại hoặc đối với bất kỳ cá nhân nào tham gia vào quá trình điều tra theo quy định này.

    Quy trình sau đây sẽ được sử dụng để điều tra mọi khiếu nại về phân biệt đối xử hoặc quấy rối được đưa ra theo quy định này:

    1. Khiếu nại đối với nhân viên, học sinh và bên thứ ba
      1. Báo cáo của người khiếu nại
        1. Một cá nhân bị phân biệt đối xử, bắt nạt mang tính phân biệt đối xử hoặc quấy rối, được gọi là “Người khiếu nại”, có thể nộp Khiếu nại cho Chuyên viên Tuân thủ thuộc Phòng Đa dạng, Công bằng, Hòa nhập và Tuân thủ (DEIC) của PWCS bằng cách gửi trực tiếp, gửi thư qua đường bưu điện Hoa Kỳ hoặc gửi thư điện tử đến [email protected]. Người khiếu nại cũng có thể gọi điện cho Chuyên viên Tuân thủ để báo cáo Khiếu nại bằng lời nói, nhưng có thể được yêu cầu xác nhận Khiếu nại bằng văn bản. Việc sử dụng Phụ lục I của quy định này, có tên là “Hướng dẫn dành cho nhân viên hoặc người xin việc về việc nộp Khiếu nại về phân biệt đối xử hoặc quấy rối với Học khu quận Prince William”, được đặc biệt khuyến khích nhưng không bắt buộc, và có thể nhận từ Chuyên viên Tuân thủ. Tất cả các biểu mẫu đã hoàn tất sẽ được chuyển đến Phòng Đa dạng, Công bằng, Hòa nhập và Tuân thủ.
      2. Báo cáo của giám sát viên hoặc nhân viên khác
        1. Tất cả nhân viên PWCS có nghĩa vụ báo cáo hành vi phân biệt đối xử, bắt nạt mang tính phân biệt đối xử hoặc quấy rối mà họ biết hoặc nghi ngờ. Nhân viên biết về hành vi phân biệt đối xử, bắt nạt hoặc quấy rối như vậy phải báo cáo hành vi sai phạm này cho Chuyên viên Tuân thủ qua điện thoại, gửi trực tiếp, thư bưu điện Hoa Kỳ hoặc thư điện tử. Nhân viên được xác định là không báo cáo hành vi sai phạm này sẽ phải chịu biện pháp kỷ luật. Nhân viên biết về hành vi phân biệt đối xử hoặc quấy rối nhưng không phải là đối tượng bị ảnh hưởng sẽ không được xem là Người khiếu nại trong phạm vi điều tra.
      3. Cá nhân là đối tượng của khiếu nại, được gọi là “Người bị khiếu nại”, sẽ được thông báo về khiếu nại chống lại mình vào thời điểm được xem là phù hợp trong quá trình điều tra và sẽ có cơ hội phản hồi các cáo buộc. Người bị khiếu nại sẽ được hưởng các quyền được quy định trong Quy định 506-3, “Quyền của nhân viên.” Luật sư chỉ được phép tham gia các cuộc họp này khi có sự chấp thuận của Giám đốc phụ trách Công bằng.
      4. Giám đốc phụ trách Công bằng hoặc người được chỉ định sẽ phân công điều tra viên tiến hành điều tra khiếu nại. Thông tin thu thập được trong quá trình điều tra sẽ được giữ bí mật, ngoại trừ trong phạm vi việc tiết lộ thông tin có thể cần thiết để tiến hành một cuộc điều tra đầy đủ và công bằng, cho phép Người bị khiếu nại phản hồi, thực hiện biện pháp khắc phục, trả lời yêu cầu của cơ quan chính phủ hoặc pháp lý, hoặc trong các trường hợp khác theo yêu cầu của pháp luật. Học khu không thể cam kết bảo đảm tính ẩn danh cho bất kỳ nhân chứng hoặc người khiếu nại nào.
      5. Điều tra viên tuân thủ sẽ chuyển các phát hiện bằng văn bản, khuyến nghị, đánh giá về mức độ đáng tin cậy và mọi thông tin liên quan khác cho Chánh phụ trách Công bằng. Người này sẽ xác định, dựa trên tiêu chuẩn “căn cứ trên mức độ có nhiều khả năng xảy ra hơn của bằng chứng” (preponderance of the evidence), liệu khiếu nại là không có căn cứ hay có căn cứ. Nếu có căn cứ, Giám đốc/Phó Giám đốc Sở phụ trách thích hợp sẽ quyết định các biện pháp kỷ luật và/hoặc khắc phục nào là phù hợp, nếu có.
      6. Nhân viên được yêu cầu hợp tác và cung cấp thông tin trung thực khi chia sẻ các sự việc liên quan đến bất kỳ cuộc điều tra nào. Việc cung cấp thông tin sai lệch hoặc gây hiểu nhầm, bao gồm cố ý không cung cấp thông tin liên quan, hoặc không hợp tác có thể là căn cứ để áp dụng biện pháp kỷ luật, bao gồm cả việc sa thải
      7. DEIC sẽ cung cấp quyết định bằng văn bản cho Người khiếu nại và Người bị khiếu nại. DEIC sẽ lưu giữ một bản sao hồ sơ điều tra.
    2. Bác bỏ hoặc chuyển giao khiếu nại
      1. Khiếu nại có thể bị bác bỏ hoặc được chuyển sang điều tra theo một quy định khác nếu khiếu nại không cáo buộc hành vi sai phạm bị cấm theo quy định này, tức là không cáo buộc hành vi phân biệt đối xử, bắt nạt hoặc quấy rối trái pháp luật dựa trên việc thuộc một nhóm được pháp luật bảo vệ, không cung cấp đủ thông tin để PWCS tiến hành điều tra, hoặc bị xác định là có tính chất phù phiếm, thiếu nghiêm túc.
      2. Các khiếu nại chống lại Kiểm toán viên nội bộ, Thanh tra viên hỗ trợ (Ombudsman) hoặc Tổng Giám đốc Sở sẽ được chuyển ngay đến Luật sư học khu và trình lên Hội đồng trường để xử lý tiếp. Các khiếu nại chống lại Luật sư học khu sẽ được chuyển đến Tổng Giám đốc, người sẽ thông báo cho Hội đồng trường và chuyển vấn đề cho luật sư bên ngoài điều tra. Các khiếu nại chống lại bất kỳ luật sư nào làm việc tại Văn phòng Luật sư học khu, ngoại trừ Luật sư học khu, sẽ được chuyển đến Luật sư học khu và tiếp tục chuyển cho luật sư bên ngoài điều tra.
    Các khiếu nại cũng có thể được gửi đến một trong hai cơ quan sau:

    Ủy ban Cơ hội Việc làm Bình đẳng Hoa Kỳ
    Văn phòng thực địa Washington
    1801 L St. NW, Suite 100
    Washington, DC 20507

    Văn phòng Dân quyền
    Văn phòng Thực thi tại D.C.
    Bộ Giáo dục Hoa Kỳ
    1100 Pennsylvania Ave. NW
    Room 316
    PO Box 14620
    Washington, DC 20044-4620

Giám đốc phụ trách Công bằng (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.

Quy định này và mọi chính sách liên quan sẽ được xem xét ít nhất mỗi năm năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.

Quy định  507-1 Bản đính kèm I