Regulation 651.01-1 - Vietnamese

Lần sửa gần nhất: 13 tháng 5 năm 2025

Quy định 651.01-1

Học bổng và Hỗ trợ Tài chính

Nhiều học sinh cần hỗ trợ tài chính để theo đuổi các kế hoạch giáo dục sau trung học. Do đó, các tư vấn viên học đường, huấn luyện viên, nhân viên giảng dạy và các quản trị viên phải đóng vai trò tích cực trong việc hỗ trợ học sinh tìm kiếm thông tin về học bổng học thuật và thể thao. Cụ thể, học sinh tại các Học khu Công lập Quận Prince William (PWCS) mong muốn có thông tin và sự hỗ trợ liên quan đến các cơ hội học bổng và hỗ trợ tài chính sẽ được cung cấp các dịch vụ sau bởi nhân viên tư vấn học đường, giảng dạy và thể thao:

1. Mỗi Giám đốc Tư vấn Học đường ở cấp trung học phổ thông, phối hợp với nhân viên Phòng Hỗ trợ Đại học, Nghề nghiệp và Học sinh, phải đảm bảo rằng tất cả các tư vấn viên học đường đều nắm vững thông tin về hỗ trợ tài chính và học bổng dành cho học sinh.
2. Các học bổng địa phương sẽ được đăng tải trên cổng thông tin học bổng toàn Học khu để tất cả học sinh trên toàn Học khu có thể truy cập. Việc đưa vào cơ sở dữ liệu không cấu thành sự tài trợ của Hội đồng Nhà trường Quận Prince William, Giám đốc Sở, hoặc một trường cụ thể nào như được nêu trong Quy định PWCS 925-1, “Phân phối Tài liệu và Thông tin trong Trường học bởi các Nguồn Bên ngoài.” Học sinh muốn biết thêm thông tin về một học bổng cụ thể nên liên hệ trực tiếp với tổ chức hoặc cá nhân tài trợ.
   
   Một tổ chức trao học bổng phải tuân thủ các hướng dẫn sau để học bổng được xem xét đưa vào cổng thông tin học bổng toàn Học khu.
   1. Đơn đăng ký phải bao gồm các tiêu chí trao giải, số tiền và số lượng giải thưởng sẽ được trao, và các tiêu chí gia hạn giải thưởng (nếu có).
   2. Học bổng phải cung cấp chi trả cho các tài liệu và đồ dùng liên quan đến giáo dục hoặc học phí đại học và không được cấu thành sự trao đổi dịch vụ.
   3. Bất kỳ tài liệu nào quảng bá cho học bổng đều phải chứa liên kết trực tiếp đến đơn đăng ký học bổng.
   4. Các yêu cầu của học bổng, bao gồm thông tin yêu cầu về học sinh, phải tuân thủ các Quy định PWCS 790-2, “Tiết lộ/Truy cập Hồ sơ Giáo dục Học sinh,” và 790-3, “Phát hành Thông tin Danh mục,” liên quan đến Đạo luật Quyền Riêng tư và Giáo dục Gia đình (FERPA).
   5. Không được thu phí học sinh khi hoàn thành và nộp đơn đăng ký.
   6. Đơn xin học bổng không được yêu cầu học sinh hoặc gia đình họ kêu gọi đóng góp cho tổ chức trao giải.
   7. Đơn đăng ký không được tham chiếu các tài liệu không phù hợp hoặc xúi giục học sinh tham gia vào bất kỳ hoạt động bất hợp pháp nào.
   8. Tổ chức trao học bổng không được yêu cầu học sinh quảng bá cho một sản phẩm, doanh nghiệp hoặc tổ chức như một phần của quy trình xét duyệt. Xem Quy định PWCS 790-3.
3. Các hội thảo về hỗ trợ tài chính, học bổng và tuyển sinh đại học dành cho phụ huynh/người giám hộ và học sinh sẽ được lên lịch hàng năm vào các thời gian và địa điểm khác nhau trong toàn Học khu.
4. Một hội chợ đại học sẽ được tổ chức hàng năm ở cả khu vực phía đông và phía tây Quận Prince William. Hội chợ này sẽ bao gồm đại diện từ các trường cao đẳng, đại học, trường kỹ thuật và quân đội.
5. Các Giám đốc Hoạt động Học sinh, quản trị viên thể thao, nhân viên huấn luyện thể thao và nhân viên tư vấn học đường được khuyến khích tham gia các khóa phát triển chuyên môn để hiểu rõ những thông tin cập nhật nhất nhằm hỗ trợ các vận động viên có triển vọng vào đại học.
6. Các Giám đốc Hoạt động Học sinh và tư vấn viên học đường phải làm việc phối hợp để đảm bảo rằng tất cả các vận động viên có triển vọng vào đại học đều nhận thức được các yêu cầu về điều kiện của Hiệp hội Thể thao Đại học Quốc gia (NCAA), Hiệp hội Thể thao Liên trường Quốc gia (NAIA), và/hoặc Hiệp hội Thể thao Cao đẳng Cộng đồng Quốc gia (NAJCAA) để tiếp cận các cơ hội học bổng. Các huấn luyện viên phải khuyến khích và theo dõi tiến độ học tập của các học sinh vận động viên của mình, hợp tác với Giám đốc Hoạt động Học sinh để đảm bảo rằng các khóa học và điểm số đạt được đáp ứng các tiêu chuẩn điều kiện của hiệp hội thể thao.
7. Nhân viên giảng dạy phải khuyến khích học sinh tham vấn với tư vấn viên học đường của họ về các yêu cầu đầu vào của trường đại học và trường kỹ thuật, học bổng và hỗ trợ tài chính.
8. Việc tìm kiếm, đạt được và hoàn thành các đơn xin học bổng và hỗ trợ tài chính cuối cùng là trách nhiệm của phụ huynh/người giám hộ và cá nhân học sinh. Nhân viên nhà trường không chịu trách nhiệm cung cấp kế hoạch tài chính hoặc lời khuyên cho các gia đình. Tất cả học sinh cuối cấp được khuyến khích hoàn thành Đơn xin Viện trợ Sinh viên Liên bang (FAFSA), Hiệp hội Quản trị viên Hỗ trợ Tài chính Sinh viên Virginia (VASFAA), và/hoặc Hồ sơ Dịch vụ Học bổng Đại học (CSS) nếu cần thiết.

Phó Giám đốc Sở phụ trách Dịch vụ Học sinh và Thành công Sau Trung học (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.

Quy định này và chính sách liên quan sẽ được xem xét lại ít nhất mỗi năm năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.