Tiêu
đề
QUY
ĐỊNH
-
Tiết
lộ/tiếp
cận
hồ
sơ
giáo
dục
học
sinh
Mã
790-2
Tình
trạng
Hoạt
động
Thông
qua
19/12/2018
Học
sinh
QUY
ĐỊNH
790-2
TIẾT
LỘ/TIẾP
CẬN
HỒ
SƠ
GIÁO
DỤC
HỌC
SINH
Quyền
của
phụ
huynh/người
giám
hộ,
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện,
để
đánh
giá
và
kiểm
tra
hồ
sơ
giáo
dục
học
sinh
của
họ
Quyền
đánh
giá
và
kiểm
tra
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
bao
gồm:
(1)
quyền
đối
với
phản
hồi
từ
bộ
phận
trường
học
về
các
yêu
cầu
giải
thích
và
diễn
giải
hợp
lý
về
hồ
sơ
giáo
dục;
(2)
quyền
được
yêu
cầu
rằng
hệ
trường
cung
cấp
bản
sao
của
hồ
sơ
giáo
dục
với
chi
phí
giảm
hoặc
miễn
phí,
mà
nếu
không
có
các
bản
sao
sẽ
ngăn
chặn
các
phụ
huynh/người
giám
hộ
,
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện,
thực
hiện
quyền
kiểm
tra
và
đánh
giá
các
hồ
sơ
giáo
dục
một
cách
có
có
hiệu
quả;
và
(3)
quyền
có
một
đại
diện
của
phụ
huynh/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
đủ
điều
kiện
kiểm
tra
và
đánh
giá
các
hồ
sơ
giáo
dục,
nếu
người
đại
diện
có
thể
cung
cấp
sự
đồng
ý
bằng
văn
bản
từ
cha
mẹ/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
trước
khi
tiết
lộ.
Phù
hợp
với
quy
định
794-1,
"Giải
quyết
mâu
thuẫn
giữa
cha
mẹ
về
các
vấn
đề
trường
học,"
người
ta
cho
rằng
cả
cha
lẫn
mẹ
đều
có
quyền
để
xem
và
kiểm
tra
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh,
trừ
khi
có
lệnh
tòa
đã
tuyên
bố
khác.
Yêu
cầu
xem
lại
và
kiểm
tra
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
phải
được
gửi
trực
tiếp
cho
hiệu
trưởng
trường
hoặc
người
được
ủy
quyền.
Phù
hợp
với
luật
liên
bang,
hệ
trường
phải
tuân
thủ
yêu
cầu
từ
cha
mẹ/người
giám
hộ,
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
(học
sinh
từ
18
tuổi
trở
lên),
về
việc
xem
lại
và
kiểm
tra
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
trong
một
khoảng
thời
gian
hợp
lý,
nhưng
không
quá
45
ngày
theo
lịch,
sau
khi
có
yêu
cầu.
Nếu
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
bao
gồm
thông
tin
về
nhiều
hơn
một
học
sinh,
phụ
huynh/người
giám
hộ,
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện,
của
học
sinh
đó
sẽ
có
quyền
để
đánh
giá
và
kiểm
tra
chỉ
những
phần
của
hồ
sơ
giáo
dục
liên
quan
đến
học
sinh
của
họ.
Nếu
có
một
cuộc
họp
sắp
tới
về
chương
trình
giáo
dục
cá
nhân
(IEP)
của
học
sinh
hoặc
điều
trần
liên
quan
đến
việc
xác
định,
đánh
giá,
hoặc
vị
trí
giáo
dục
của
một
học
sinh,
hoặc
để
cung
cấp
một
nền
giáo
dục
công
cộng
thích
hợp
miễn
phí,
bất
kỳ
yêu
cầu
của
phụ
huynh/người
giám
hộ,
hoặc
học
sinh
hội
đủ
về
đánh
giá
và
kiểm
tra
như
vậy
sẽ
diễn
ra
trước
khi
cuộc
họp
xảy
ra,
và
tại
trường
học
trong
giờ
hành
chính
của
trường.
Theo
luật
liên
bang,
khi
một
học
sinh
đến
tuổi
18,
việc
xem
xét
và
các
quyền
kiểm
tra,
và
sự
đồng
ý
yêu
cầu
của,
một
phụ
huynh
/người
giám
hộ
được
chuyển
từ
phụ
huynh/người
giám
hộ
sang
cho
học
sinh.
Tuy
nhiên,
luật
liên
bang
không
cấm
hệ
trường
tiết
lộ
cho
phụ
huynh/người
giám
hộ
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
đủ
điều
kiện
mà
không
có
sự
đồng
ý
trước
bằng
văn
bản
của
học
sinh
đủ
điều
kiện,
nếu
tiết
lộ
là:
a)
cho
phụ
huynh/người
giám
hộ
của
một
học
sinh
phụ
thuộc;
hoặc
b)
liên
quan
đến
tình
trạng
khẩn
cấp
về
sức
khỏe
hoặc
an
toàn
với
học
sinh,
hoặc
các
học
sinh
khác
hoặc
nhân
viên
trường.
Ghi
lại
các
lần
truy
cập
hồ
sơ
học
tập
của
học
sinh
Với
ngoại
lệ
tiết
lộ
một
hồ
sơ
giáo
dục
được
thực
hiện
cho
các
quản
trị
viên,
cố
vấn
trường
học,
nhân
viên
văn
thư
có
trách
nhiệm
bảo
trì
hồ
sơ,
và
bất
kỳ
nhân
viên
của
bộ
phận
trường
học
với
trách
nhiệm
giảng
dạy
trực
tiếp
cho
một
học
sinh
cụ
thể,
trường
học
của
học
sinh
sẽ
giữ
một
Nhật
ký
truy
cập,
phản
ánh
tên,
chữ
ký,
ngày,
và
lý
do,
của
tất
cả
các
những
lần
truy
cập
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
bởi
trường
học
và
nhân
viên
và
bất
kỳ
bên
khác
xem
xét
và/hoặc
kiểm
tra
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh.
Tuy
nhiên,
theo
quy
định
của
pháp
luật
liên
bang,
một
trường
học
sẽ
không
ghi
lại
về
việc
đăng
nhập
truy
cập
một
tiết
lộ
một
hồ
sơ
giáo
dục
học
sinh
được
thực
hiện
theo
một
lệnh
của
tòa
án,
ban
hành
theo
đạo
luật
Yêu
nước
Hoa
Kỳ,
nếu
lệnh
của
tòa
án
đặc
biệt
cấm
ghi
như
vậy.
Phí
sao
chép
chính
thức
của
bảng
điểm
Không
tính
phí
cho
ba
lần
đầu
tiên
của
bảng
điểm
chính
thức
được
phát
hành
bởi
các
trường
học
của
hồ
sơ.
$5
cho
mỗi
bản
sao
cho
bảng
điểm
chính
thức
bổ
sung
được
phát
hành
bởi
các
trường
học
của
hồ
sơ.
$5
mỗi
bản
sao
cho
mỗi
bảng
điểm
chính
thức
do
Trung
tâm
hồ
sơ
Học
khu
quận
Prince
William
cấp.
$5
+
$3
phí
dịch
vụ
mỗi
trùng
lặp
cho
mỗi
bảng
điểm
chính
thức
khi
đặt
hàng
trực
tuyến.
Yêu
cầu
của
bên
thứ
ba
để
xác
minh
tốt
nghiệp
sẽ
chỉ
trực
tuyến,
với
một
khoản
phí
$25
yêu
cầu.
Lệ
phí
sao
chép
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
Không
tính
phí
cho
việc
xem
xét
và
kiểm
tra
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
của
cha
mẹ/người
giám
hộ,
người
được
chỉ
định
của
họ
(có
giấy
sự
đồng
ý
trước
bằng
văn
bản
của
phụ
huynh/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
trước
khi
tiết
lộ),
một
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
hoặc
cho
những
người
mà
hồ
ssow
học
thuật
có
thể
cung
cấp
như
như
được
định
nghĩa
ở
phần
II
của
quy
định
này.
Theo
yêu
cầu,
việc
sao
chép
hồ
sơ
giáo
dục
được
lưu
trữ
tại
trang
web
của
trường
hoặc
trung
tâm
hồ
sơ
cho
phụ
huynh
học
sinh
với
sự
đồng
ý
trước
bằng
văn
bản
hoặc
một
học
sinh
đủ
điều
kiện.
Không
có
lệ
phí
cho
việc
tìm
kiếm
và
truy
xuất
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh,
nhưng
có
thể
có
một
khoản
phí
để
sao
chép
các
hồ
sơ
đó.
Ngoài
ra,
có
thể
có
một
khoản
phí
cho
việc
đánh
giá
và
soạn
lại
của
các
thư
trao
đổi
điện
tử
mà
không
được
duy
trì
trong
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh.
Lệ
phí
tối
thiểu
cho
việc
sao
chép
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
sẽ
lên
đến
là
$5,
và
bao
gồm
cả
trang
thứ
sáu
(một
mặt),
và
thêm
$
0,20
cho
bất
kỳ
một
trang
bổ
sung.
Tuy
nhiên,
theo
quy
định
của
Hội
đồng
giáo
dục
Virginia
các
chương
trình
giáo
dục
đặc
biệt
cho
trẻ
em
Khuyết
tật
ở
Virginia,
thì
sẽ
miễn
phí
để
sao
chép
IEP
hiện
đang
có
hiệu
lực.
Nhất
quán
với
luật
liên
bang,
trong
trường
hợp
áp
dụng
một
khoản
phí
trùng
lặp
có
hiệu
quả
ngăn
ngừa
một
phụ
huynh/người
giám
hộ,
hoặc
một
học
sinh
đủ
điều
kiện,
từ
thực
hiện
quyền
kiểm
tra
và
đánh
giá
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh,
lệ
phí
sẽ
được
miễn
hoặc
giảm,
tùy
thuộc
vào
kích
thước
của
yêu
cầu
sao
chép.
Phương
thức
thanh
toán
cho
việc
sao
chép
Tiền
mặt
hoặc
lệnh
thanh
toán
để
thanh
toán
cho
một
bảng
điểm
chính
thức
hoặc
hồ
sơ
giáo
dục
được
cung
cấp
bởi
trường
hồ
sơ
phải
được
thanh
toán
trực
tiếp
cho
các
trường
học,
trước
khi
nhận
được
yêu
cầu
sao
chép.
Lệnh
thanh
toán
tiền
phải
chính
xác
về
số
lượng
và
được
thanh
toán
cho
tên
của
trường.
Phương
thức
thanh
toán
cho
Trung
tâm
hồ
sơ
của
trường
Tiền
mặt
hoặc
lệnh
thanh
toán
cho
một
bảng
điểm
chính
thức
hoặc
hồ
sơ
giáo
dục
cung
cấp
bởi
Trung
tâm
hồ
sơ
phải
được
thanh
toán
trực
tiếp
cho
Trung
tâm
hồ
sơ,
trước
khi
nhận
được
yêu
cầu
sao
chép.
Lệnh
thanh
toán
tiền
phải
chính
xác
về
số
lượng
và
được
thanh
toán
cho
tên
của
trường.
Phương
thức
thanh
toán
cho
yêu
cầu
trực
tuyến
Dùng
thẻ
ghi
nợ
hoặc
thẻ
tín
dụng
để
thanh
toán
cho
bất
kỳ
yêu
cầu
trực
tuyến.
Quyền
truy
cập
vào
hồ
sơ
giáo
dục
học
sinh
của
nhân
viên
phòng
học
Ngoài
cha
mẹ/người
giám
hộ
hợp
pháp,
người
đại
diện
có
sự
đồng
ý
trước
bằng
văn
bản,
hoặc
một
học
sinh
đủ
điều
kiện,
Hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
sẽ
được
truy
cập,
không
cần
sự
đồng
ý,
bởi
nhân
viên
của
trường
học
và/hoặc
trong
một
bộ
phận
trường
học
những
người
có
quyền
lợi
hợp
lý
Quyền
truy
cập
vào
hồ
sơ
giáo
dục
học
sinh
của
bên
thứ
ba
Nói
chung,
phát
hành
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
cho
bên
thứ
ba
cần
được
cha
mẹ/người
giám
học
hoặc
học
sinh
đủ
điều
kiện
yêu
cầu
trước,
bằng
văn
bản.
Sự
đồng
ý
bằng
văn
bản
phải
xác
định
các
hồ
sơ
được
tiết
lộ,
mục
đích
của
việc
tiết
lộ,
và
các
bên/bên
mà
việc
tiết
lộ
được
thực
hiện.
Tuy
nhiên,
trong
một
số
trường
hợp
nhất
định
và
luật
pháp
liên
bang
và
tiểu
bang
hiện
hành
cho
phép,
các
tài
liệu
có
trong
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
có
thể
được
phát
hành
mà
không
có
sự
đồng
ý
trước
bằng
văn
bản
cho
bên
thứ
ba
thông
qua
các
lệnh
tư
pháp
hoặc
trát
đòi
hầu
tòa
của
chính
phủ
tiểu
bang
và
liên
bang.
Thông
tin
trong
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
chỉ
có
thể
được
phát
hành
cho
một
nhân
viên
tài
an
ninh
của
trường
học
trong
các
tình
huống
liên
quan
(1)
điều
tra
về
một
vấn
đề
kỷ
luật
học
sinh;
(2)
khả
năng
của
hệ
thống
tư
pháp
vị
thành
niên
để
phục
vụ
có
hiệu
quả
một
học
sinh
trước
khi
phân
xử;
(3)
liên
quan
đến
một
trường
hợp
khẩn
cấp
có
nhận
dạng
để
bảo
vệ
sức
khỏe
và
sự
an
toàn
của
học
sinh
hoặc
các
cá
nhân
khác;
hoặc
(4)
để
đáp
lại
một
lệnh
tư
pháp
hoặc
trát
đòi
hầu
tòa,
nhưng
chỉ
sau
khi
cha
mẹ
và
học
sinh
được
thông
báo
trước
khi
tiết
lộ,
ngoại
trừ
các
tiết
lộ
được
thực
hiện
theo
lệnh
tòa
án
ban
hành
theo
Đạo
luật
yêu
nước
Hoa
Kỳ.
Lệnh
của
tòa
án
và/hoặc
trát
hầu
tòa
Các
trát
đòi
hầu
tòa
nhận
được
bởi
bộ
phận
trường
học
cho
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
phải
được
xử
lý
theo
phần
III
quy
định
913-1,
"Dịch
vụ
quy
trình
pháp
lý,
lệnh
triệu
tập
và
trát
đòi
hầu
tòa
cho
nhân
viên
phòng
học
hoặc
cho
các
hồ
sơ
của
trường
học,"
phù
hợp
với
luật
tiểu
bang
và
liên
bang.
Khi
nhận
được
trát
đòi
hầu
tòa
về
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
và
trước
khi
hệ
trường
xác
định
có
nên
tạo
ra
các
tài
liệu
để
đáp
ứng
hay
không,
mọi
nỗ
lực
sẽ
được
thực
hiện
để
thông
báo
cho
phụ
huynh/người
giám
hộ
của
học
sinh,
hoặc
một
học
sinh
đủ
điều
kiện
về
cháp
hầu
tòa
và
nội
dung
tài
liệu
yêu
cầu
nhằm
để
cung
cấp
cho
phụ
huynh
/người
giám
hộ,
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
có
cơ
hội
tìm
kiếm
cac
hành
động
bảo
vệ
từ
tòa
án
hoặc
ngăn
chặt
sự
tiết
lộ.
Nếu,
sau
khi
thông
báo,
phụ
huynh/người
giám
hộ,
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện,
chọn
không
tìm
kiếm
hành
động
bảo
vệ,
hoặc
nếu
tòa
án
không
cấp
hành
động
bảo
vệ,
hệ
trường
sẽ
sản
xuất
các
tài
liệu
để
tuân
thủ
trát
đòi
hầu
tòa.
Tuy
nhiên,
theo
luật
liên
bang,
một
trường
học
sẽ
không
thông
báo
cho
phụ
huynh
/người
giám
hộ,
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện,
về
việc
tiết
lộ
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
được
thực
hiện
theo
một
lệnh
của
tòa
án
đã
ban
hành
theo
luật
yêu
nước
Hoa
Kỳ,
nếu
lệnh
của
tòa
án
cụ
thể
cấm
trường
đó
có
một
thông
báo
như
vậy.
Bên
ngoài
các
cơ
quan
chính
phủ
Luật
pháp
tiểu
bang
và
liên
bang
về
quyền
riêng
tư
của
học
sinh
cung
cấp
miễn
trừ
khi
một
số
yêu
cầu
trước
bằng
văn
bản
của
phụ
huynh/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
là
không
cần
thiết,
trong
một
số
trường
hợp
nhất
định.
Tuy
nhiên,
trước
khi
tiết
lộ,
hệ
trường
sẽ
thông
báo
cho
phụ
huynh/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
có
yêu
cầu
tiết
lộ
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
có
danh
tính.
Các
yêu
cầu
theo
đạo
luật
tự
do
thông
tin
của
Virginia
(FOIA)
Hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
có
thể
không
được
yêu
cầu
theo
FOIA
và
sẽ
được
xử
lý
theo
phần
II
của
quy
định
912-1,
"Truy
cập
công
cộng
vào
thông
tin
và
tài
liệu,"
phù
hợp
với
luật
pháp
tiểu
bang.
Quyền
truy
cập
vào
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
do
Trung
tâm
hồ
sơ
bảo
quản
Truy
cập
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
Sau
khi
một
học
sinh
tốt
nghiệp
hoặc
rút
khỏi
bộ
phận
trường
học,
Hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
đó
được
chuyển
đến
Trung
tâm
hồ
sơ
để
lưu
trữ
và
lưu
giữ,
nhất
quán
với
lịch
trình
duy
trì
trạng
thái
hiện
hành.
Một
khi
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
đã
được
chuyển
đến
Trung
tâm
hồ
sơ,
Trung
tâm
hồ
sơ
sẽ
chịu
trách
nhiệm
duy
trì
một
Nhật
ký
truy
cập,
phản
ánh
tên,
chữ
ký,
ngày,
và
lý
do,
của
bất
kỳ
người
nào
xem
xét
hoặc
kiểm
tra
hồ
sơ
giáo
dục.
Tuy
nhiên,
theo
quy
định
của
pháp
luật
liên
bang,
một
trường
học
sẽ
không
ghi
lại
về
việc
đăng
nhập
truy
cập
một
tiết
lộ
một
hồ
sơ
giáo
dục
học
sinh
được
thực
hiện
theo
một
lệnh
của
tòa
án,
ban
hành
theo
đạo
luật
Yêu
nước
Hoa
Kỳ,
nếu
lệnh
của
tòa
án
đặc
biệt
cấm
ghi
như
vậy.
Ngoài
việc
kiểm
tra
trực
tiếp
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
cụ
thể,
việc
tiết
lộ
thông
tin
thư
mục
có
thể
được
lấy
từ
các
loại
hồ
sơ
khác
duy
trì
trong
Trung
tâm
hồ
sơ,
có
thể
được
tiết
lộ
mà
không
có
sự
đồng
ý
trước
bằng
văn
bản.
Tuy
nhiên,
đối
với
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
và
các
hồ
sơ
khác
có
chứa
thông
tin
thư
mục
về
hơn
một
học
sinh,
phụ
huynh/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
có
quyền
kiểm
tra
và
chỉ
đánh
giá
các
thông
tin
liên
quan
đến
học
sinh
của
họ
hoặc
để
được
thông
báo
về
các
thông
tin
cụ
thể
đó.
Các
mục
chỉ
định
là
thông
tin
thư
mục
được
đặt
ra
trong
quy
định
790-3,
"Phát
hành
thông
tin
thư
mục"
và
được
xuất
bản
hàng
năm
trong
"Bộ
quy
tắc
hành
vi."
Chuyển
một
hồ
sơ
giáo
dục
ra
khỏi
Trung
tâm
hồ
sơ
Nếu
một
học
sinh
đươc
trả
lại
cho
một
trường
học
trong
hệ
trường,
Trung
tâm
hồ
sơ
sẽ,
theo
yêu
cầu,
chuyển
hồ
sơ
đến
trường
nơi
mà
học
sinh
đang
ghi
danh.
Đối
với
một
học
sinh
chuyển
sang
một
hệ
trường
hoặc
ghi
danh
vào
một
trường
cao
đẳng
hoặc
đại
học,
Trung
tâm
hồ
sơ
sẽ
cung
cấp
bản
sao
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
cho
trường
yêu
cầu.
Phù
hợp
với
luật
liên
bang
và
tiểu
bang,
Trung
tâm
hồ
sơ
không
cần
phải
có
sự
đồng
ý
bằng
văn
bản
của
phụ
huynh/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
trước
khi
chuyển
nhượng
hồ
sơ,
cũng
không
cần
thông
báo
cho
phụ
huynh/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
của
chuyển
hồ
sơ.
Nếu
phụ
huynh/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
cần
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
đó
được
chuyển
đến
một
thực
thể
không
phải
là
một
hệ
trường
chuyển
nhượng
hoặc
vào
trường
cao
đẳng
hoặc
đại
học,
ủy
quyền
cho
việc
phát
hành
hồ
sơ
đó
từ
Trung
tâm
hồ
sơ
cần
được
hoàn
tất
và
nộp
cho
Trung
tâm
hồ
sơ
trước
khi
tiết
lộ
bằng
một
trong
các
phương
pháp:
Một
mẫu
cho
phép
phát
hành
được
ký
bởi
một
học
sinh
hoặc
phụ
huynh/người
giám
hộ
đủ
điều
kiện
sử
dụng
mẫu
đơn
chấp
thuận
FERPA
của
quận
Prince
William;
Hoặc
Một
yêu
cầu
bằng
văn
bản
được
ký
bởi
một
học
sinh
hoặc
phụ
huynh/người
giám
hộ
đủ
điều
kiện
cho
biết
các
phần
cụ
thể
của
hồ
sơ
giáo
dục
của
học
sinh
được
gửi,
mục
đích
cho
việc
tiết
lộ,
và
tên
và
địa
chỉ
của
người
nhận
dự
kiến
của
hồ
sơ
giáo
dục.
Ngoài
ra,
yêu
cầu
bằng
văn
cũng
phải
chứa
các
thông
tin
sau:
Tên
in
và
chữ
ký
của
của
ca
nhân
người
yêu
cầu;
Tên
đầy
đủ
được
sử
dụng
bởi
học
sinh
khi
ghi
danh
cuối
cùng
trong
hệ
trường;
Ngày
sinh
của
học
sinh;
Tên
của
trường
học
mà
học
sinh
cuối
cùng
đã
tham
dự;
và
Năm
học
sinh
tốt
nghiệp
hoặc
ngày
học
sinh
được
rút
khỏi
hệ
trường.
Yêu
cầu
bằng
văn
bản
này
phải
được
nộp
cho:
Trung
tâm
hồ
sơ,
Học
khu
quận
Prince
William,
P.O.
Box
389,
Manassas,
VA
20108.
Trung
tâm
hồ
sơ
cũng
sẽ
duy
trì
bất
kỳ
hình
thức
phát
hành
hoặc
các
yêu
cầu
bằng
văn
bản
có
chữ
ký
của
phụ
huynh/người
giám
hộ
hoặc
học
sinh
hội
đủ
điều
kiện
cho
phép
Trung
tâm
hồ
sơ
chuyển
hồ
sơ
giáo
dục
cho
các
thực
thể
bên
ngoài
trường
học.
Hiệu
trưởng
(hoặc
chỉ
định),
điều
phối
viên
hành
chính,
Cán
bộ
về
Hồ
sơ
và
tuân
thủ
FERPA
(hoặc
người
được
chỉ
định),
giám
thị
cấp
phó
(hoặc
người
được
ủy
quyền)
thích
hợp,
và
Phó
giám
thị
học
tập
và
trách
nhiệm
của
học
sinh
(hoặc
người
có
thẩm
quyền)
chịu
trách
nhiệm
thực
hiện
và
theo
dõi
quy
định
này.
Quy
định
này
và
bất
kỳ
chính
sách
liên
quan
sẽ
được
xét
lại
ít
nhất
mỗi
năm
năm
và
sửa
đổi
khi
cần
thiết.