Regulation 721-1 - Vietnamese

Cập nhật lần cuối: 24 tháng 01, 2018

Học sinh

Quy định 721-1

Chuyển trường của học sinh – Mầm non/Tiểu học/Trung học cơ sở

1. Khu vực tuyển sinh theo địa bàn
   1. Học sinh phải theo học tại trường thuộc khu vực tuyển sinh được chỉ định, dựa trên nơi cư trú/chỗ ở chính vào ban đêm của các em. Trường này được gọi là trường gốc (base school).
   2. Phụ huynh/người giám hộ có thể yêu cầu chuyển sang một trường ngoài khu vực tuyển sinh của mình thông qua Quy trình Yêu cầu Chuyển trường (Transfer Request Process).
2. Các lý do chấp nhận được cho Yêu cầu Chuyển trường của học sinh/phụ huynh
   1. Chương trình chuyên biệt
      1. Học sinh phải nộp đơn trong thời hạn đã quy định và được chấp nhận vào chương trình.
      2. Khi có từ hai chương trình tương tự trở lên, các khu vực tuyển sinh sẽ được thiết lập và thông báo hằng năm.
      3. Nếu học sinh rút khỏi hoặc bị cho thôi học khỏi chương trình chuyên biệt, học sinh có thể được chuyển về trường gốc đã phân tuyến sau khi hoàn tất thủ tục rút khỏi.
   2. Phụ huynh là nhân viên của Học khu quận Prince William (PWCS)
      1. Phụ huynh/người giám hộ phải là nhân viên toàn thời gian.
      2. Phụ huynh/người giám hộ có thể yêu cầu cho con theo học tại trường ở cùng địa điểm làm việc của mình hoặc một trường ở bậc học khác nằm ngay cạnh nơi làm việc.
      3. Nhân viên được phân công tại các địa điểm trung tâm chỉ có thể yêu cầu cho con theo học tại những trường gần nơi làm việc nhất.
   3. Rời một trường đang vượt quá công suất đáng kể để giảm quá tải
      1. Phụ huynh/người giám hộ có thể yêu cầu chuyển từ một trường đang quá tải đáng kể sang một trường đang thiếu tuyển sinh đáng kể.
      2. Danh sách các trường áp dụng điều khoản này sẽ được công bố trước ngày 15 tháng 01 hằng Năm học (NH).
   4. Giải quyết khó khăn trong việc tìm dịch vụ trông trẻ an toàn, chi phí phù hợp trước và/hoặc sau giờ học trong khu vực tuyển sinh của học sinh
      1. Nhà cung cấp dịch vụ trông trẻ phải hoạt động trong địa bàn Quận Prince William.
      2. Phụ huynh/người giám hộ phải hoàn thành Mẫu Xác minh Dịch vụ Trông trẻ (Phụ lục III).
      3. Học sinh phải theo học tại ngôi trường được phân tuyến theo địa chỉ của nhà cung cấp dịch vụ trông trẻ.
   5. Khả năng cung cấp dịch vụ trông trẻ sau giờ học – Chỉ áp dụng cho bậc Tiểu học
      
      Nếu chương trình School Age Child Care (SACC) không được cung cấp hoặc đã đầy tại trường gốc của học sinh, phụ huynh/người giám hộ có thể yêu cầu chuyển đến một trường đang mở nhận chuyển trường và có cung cấp chương trình SACC bậc tiểu học.
   6. Hoàn cảnh đặc biệt
      1. Để đáp ứng nhu cầu sức khỏe cụ thể của học sinh, hồ sơ chuyển trường phải kèm Mẫu Thông tin Sức khỏe Học sinh (Phụ lục II) do chuyên gia y tế phù hợp điền.
      2. Để đáp ứng nhu cầu cảm xúc cụ thể của học sinh, hồ sơ chuyển trường phải kèm Mẫu Thông tin Sức khỏe Học sinh (Phụ lục II) do chuyên gia y tế phù hợp điền.
      3. Cho phép học sinh là nạn nhân của tội phạm bạo lực được chuyển trường, phải nộp tài liệu chứng minh.
      4. Cho phép học sinh hoàn thành Năm học (NH) khi gia đình chuyển nhà trong học kỳ hai của Năm học (NH).
      5. Cho phép học sinh chuyển trường dựa trên việc dự kiến thay đổi nơi cư trú.
         1. Ngày dọn đến phải nằm trong 90 ngày theo lịch đầu tiên của học kỳ mà việc chuyển trường được đề nghị.
         2. Phải cung cấp tài liệu chứng minh cho loại chuyển trường này (bản sao chứng thư nhà đất, hợp đồng thuê, hợp đồng mua bán, v.v.).
3. Các tham số đối với Yêu cầu Chuyển trường
   1. Việc chuyển trường của học sinh được chấp thuận trong thời hạn một Năm học (NH) hoặc đến hết Năm học (NH) hiện tại nếu yêu cầu được phê duyệt sau khi Năm học (NH) đã bắt đầu.
   2. Việc chuyển sang trường khác được xem là một đặc ân. Việc chuyển trường có thể bị hủy trong năm hiện tại hoặc bị từ chối cho năm tiếp theo nếu học sinh vi phạm nghiêm trọng "Quy tắc Ứng xử (Code of Behavior)", có vấn đề về bỏ học/đi trễ, hoặc không tuân thủ yêu cầu của chương trình chuyên biệt.
   3. Yêu cầu chuyển trường nộp sau thời hạn đã quy định (đối với cả học sinh đang theo học và học sinh mới) sẽ bị hiệu trưởng trường được yêu cầu từ chối.
   4. Dịch vụ đưa đón chỉ được cung cấp, trong phạm vi hạn chế, cho học sinh là thành viên của chương trình chuyên biệt. Đối với các trường hợp chuyển trường vì những lý do chấp nhận khác, việc đưa đón do phụ huynh/người giám hộ tự đảm nhận.
   5. Quy trình yêu cầu chuyển trường chỉ áp dụng cho học sinh là cư dân hợp lệ của Quận Prince William. Các cân nhắc đối với học sinh không cư trú được nêu tại Quy định 346-1, "Học phí (Tuition)."
4. Quy trình Yêu cầu Chuyển trường
   1. Chương trình chuyên biệt
      1. Phụ huynh/người giám hộ nộp đơn và được chấp nhận vào một chương trình chuyên biệt.
      2. Mẫu đơn chuyển trường được hoàn tất khi học sinh xác nhận theo học chương trình đã chọn và nộp cho điều phối viên chương trình.
      3. Những năm tiếp theo, điều phối viên chương trình chuyên biệt sẽ quản lý quy trình chuyển trường cho học sinh. Không cần điền mẫu đơn chuyển trường nếu học sinh tiếp tục ở cùng chương trình này trong các năm sau.
   2. Các trường hợp chuyển trường khác
      1. Phụ huynh/người giám hộ hoặc học sinh đủ tuổi pháp lý điền Mẫu Yêu cầu Chuyển trường (Phụ lục I) và nộp cho hiệu trưởng trường gốc. Mọi tài liệu bắt buộc phải kèm theo mẫu đơn.
      2. Hiệu trưởng trường gốc ký xác nhận vào mẫu đơn và trả lại cho phụ huynh/người giám hộ hoặc chuyển trực tiếp đến trường được yêu cầu.
      3. Hiệu trưởng trường được yêu cầu phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu chuyển trường
5. Các trường tạm dừng tiếp nhận chuyển trường
   1. Hằng năm, Trợ lý Tổng Giám đốc phụ trách cấp bậc phù hợp sẽ xác định những trường tạm dừng tiếp nhận học sinh chuyển trường. Việc tạm dừng có thể áp dụng cho toàn trường hoặc một khối lớp cụ thể. Quyết định này sẽ được thông báo trên trang web của Học khu quận Prince William và bằng các phương thức khác trước ngày 01 tháng 01 của năm dương lịch liên quan.
   2. Bất kỳ thời điểm nào, hiệu trưởng của một trường vượt quá công suất cơ sở vật chất có thể kiến nghị Trợ lý Tổng Giám đôc cấp bậc đóng trường đối với mọi trường hợp chuyển trường bổ sung.
6. Mốc thời gian đối với Yêu cầu Chuyển trường
   1. Mầm non
      1. Chấp nhận yêu cầu chuyển trường sau khi phụ huynh/người giám hộ đã hoàn tất thủ tục ghi danh tại trường tiểu học gốc trong khung thời gian ghi danh mầm non đã công bố.
      2. Mẫu Yêu cầu Chuyển trường (Phụ lục I) chỉ được nộp sau khi toàn bộ quy trình ghi danh đã hoàn tất và được xác minh tại trường gốc.
      3. Phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo quyết định của hiệu trưởng trường được yêu cầu không sớm hơn ngày 01 tháng 06 hoặc trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ chuyển trường đã hoàn tất và mọi tài liệu kèm theo bắt buộc.
   2. Chương trình chuyên biệt
      1. Nộp hồ sơ vào chương trình trước ngày đã công bố cho Năm học (NH) được yêu cầu.
      2. Hoàn tất Mẫu Yêu cầu Chuyển trường (Phụ lục I) sau khi được nhận vào chương trình.
      3. Những năm tiếp theo, nếu tiếp tục trong chương trình chuyên biệt, học sinh sẽ không phải điền Mẫu Yêu cầu Chuyển trường. Thay vào đó, nhà trường sẽ lập danh sách học sinh quay lại để xác minh.
   3. Các trường hợp chuyển trường khác
      1. Nộp Mẫu Yêu cầu Chuyển trường (Phụ lục I) cho hiệu trưởng trường gốc từ ngày 02 tháng 01 và muộn nhất là ngày 30 tháng 04.
      2. Phụ huynh/người giám hộ sẽ được thông báo quyết định của trường được yêu cầu trước ngày 15 tháng 05.
   4. Học sinh chuyển đến Quận Prince William
      1. Trong vòng 30 ngày kể từ khi chuyển đến Quận Prince William, học sinh có thể nộp đơn chuyển trường vì lý do phụ huynh làm việc tại PWCS hoặc vì hoàn cảnh đặc biệt.
      2. Học sinh chuyển đến Quận Prince William trước ngày 01 tháng 01 và xin chuyển trường cho Năm học (NH) tiếp theo phải đáp ứng mọi thời hạn đã quy định trong quy trình nộp đơn vào chương trình chuyên biệt.
      3. Học sinh chuyển đến Quận Prince William sau ngày 01 tháng 01 có thể nộp đơn vào chương trình chuyên biệt cho Năm học (NH) tiếp theo trong vòng 30 ngày kể từ khi chuyển đến. Học sinh có thể được nhận nếu còn chỗ.
7. Chuyển trường do quản trị quyết định
   1. Với sự phê duyệt của Phó Tổng Giám đốc, Trợ lý Tổng Giám đốc cấp bậc có thẩm quyền thực hiện việc chuyển trường do quản trị quyết định cho một học sinh sang một trường khác ngoài trường gốc của em, hoặc từ một trường thuộc Học khu quận Prince William sang trường khác, trong các trường hợp cần thiết để bảo vệ an toàn thể chất hoặc sức khỏe tinh thần của học sinh, hoặc để bảo đảm học sinh được tiếp cận và tham gia các chương trình giáo dục hay dịch vụ liên quan đến nhà trường. Quyết định chuyển trường do quản trị quyết định không thể kháng nghị.
8. Quy trình Kháng nghị Yêu cầu Chuyển trường
   1. Đơn kháng nghị có thể được nộp bằng văn bản cho Người phụ trách Tư vấn Trung học và Dịch vụ Hỗ trợ Học sinh (bậc trung học cơ sở) hoặc Người phụ trách Tư vấn Tiểu học và Dịch vụ Liên quan (bậc tiểu học) trước ngày 01 tháng 06 của Năm học (NH) mà yêu cầu chuyển trường bị trường được yêu cầu từ chối.
   2. Người phụ trách phù hợp sẽ tham vấn Giám đốc Dịch vụ Học sinh và sẽ thông báo quyết định kháng nghị cuối cùng cho phụ huynh/người giám hộ trước ngày 30 tháng 06.

Trợ lý Tổng Giám đốc phụ trách Học tập và Trách nhiệm Giải trình của Học sinh (hoặc người được ủy quyền) chịu trách nhiệm triển khai và giám sát quy định này.

Quy định này và chính sách liên quan sẽ được rà soát ít nhất mỗi năm năm và điều chỉnh khi cần.

Đính kèm I

Đính kèm II

Đính kèm III