Thông qua: 24/10/2018
Học sinh
QUY ĐỊNH 723-2
XÁC MINH NGÀY SINH
Mỗi học sinh được nhận lần đầu tiên vào bất kỳ trường công lập nào trong bất kỳ bộ phận trường học nào trong Khối thịnh vượng chung Virginia phải xuất trình một bản sao được chứng nhận của giấy khai sinh. Bản sao giấy khai sinh không đáp ứng yêu cầu này. Tên hợp pháp được ghi trên giấy khai sinh sẽ được coi là tên chính thức của học sinh. Những thay đổi về tên phải được ghi lại trong tài liệu của tòa án. Thay đổi tên hoặc dữ liệu khác trong giấy khai sinh nước ngoài phải được hỗ trợ bởi một tài liệu do chính phủ Hoa Kỳ cấp hoặc bằng một tài liệu nhận dạng chính thức của quốc gia xuất xứ. Hiệu trưởng hoặc người được chỉ định của họ phải ghi lại số sinh chính thức của tiểu bang từ hồ sơ khai sinh của học sinh vào hồ sơ học tập vĩnh viễn của học sinh và sẽ giữ lại một bản sao trong Hồ sơ giáo dục học sinh. Nếu không thể có được bản sao có chứng thực của giấy khai sinh, người đăng ký học sinh sẽ nộp bản khai báo tuổi của học sinh và giải thích việc không có khả năng xuất trình bản sao có chứng thực của hồ sơ khai sinh (đính kèm). Tài liệu hỗ trợ bản khai phải được xuất trình. Nếu Bộ phận Trường học không thể xác định tuổi của học sinh vì thiếu giấy khai sinh, học sinh vẫn sẽ được nhận vào các trường công lập nếu Giám thị hoặc người được chỉ định xác định rằng người nộp bản khai trình bày thông tin đủ để ước tính chắc chắn hợp lý độ tuổi của học sinh đó.
Tuy nhiên, nếu học sinh tìm kiếm đăng ký là một đứa trẻ hoặc thanh thiếu niên vô gia cư theo quy định của Bộ luật Virginia § 22.1-3, trường sẽ ngay lập tức ghi danh học sinh đó, ngay cả khi học sinh đó không thể xuất trình hồ sơ cần thiết để ghi danh và sẽ liên hệ ngay với trường có học sinh tham dự lần cuối để có được hồ sơ học tập và các hồ sơ khác có liên quan, và sẽ tuân thủ các quy định của Đạo luật Liên bang Cải thiện hỗ trợ giáo dục vô gia cư McKinney-Vento năm 2001, được sửa đổi (42 Hoa Kỳ .C § 11431, et seq.), bao gồm ngay lập tức giới thiệu cha mẹ của học sinh hoặc thanh thiếu niên đến liên lạc viên bộ phận trường học địa phương, những người sẽ hỗ trợ trong việc có được các hồ sơ cần thiết để ghi danh. Một đứa trẻ ở chế độ nuôi dưỡng có thể được ghi danh trong tối đa 30 ngày dương lịch trước khi cung cấp bằng chứng về tuổi nếu người đăng ký học sinh cung cấp một tuyên bố bằng văn bản cho biết, với kiến thức tốt nhất của người lớn đăng ký, (i) tuổi của học sinh, (ii) tuân thủ các yêu cầu của Quy định 715-5, "Cho phép tiết lộ lịch sử kỷ luật và hình sự của trẻ em trước khi đăng ký, " và (iii) rằng học sinh có sức khỏe tốt và không mắc bệnh truyền nhiễm hoặc có thể lây truyền.
Khi bất kỳ người nào đăng ký cho học sinh không xuất trình giấy khai sinh được chứng nhận, hiệu trưởng của trường mà học sinh đang theo học hoặc người được chỉ định phải thông báo ngay cho nhân viên Tài nguyên của trường (SRO) ở cấp trung học cơ sở và trung học phổ thông bằng cách cung cấp bản sao bản khai giấy khai sinh. Ở cấp tiểu học, bản khai khai sinh sẽ được gửi đến Văn phòng Quản lý Rủi ro và Dịch vụ An ninh để chuyển đến Sở Cảnh sát Quận Prince William. Thông báo cho cơ quan thực thi pháp luật địa phương sẽ bao gồm các bản sao của bằng chứng đã nộp về danh tính và tuổi của học sinh và bản khai giải thích về việc không thể xuất trình bản sao có chứng thực của hồ sơ khai sinh.
Phó Giám thị về Học tập và Trách nhiệm giải trình (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.
Quy định này và các chính sách liên quan sẽ được xem xét ít nhất 5 năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.