Giảng dạy
QUY ĐỊNH 651-2
BẢO MẬT THÔNG TIN DO HỌC SINH TIẾT LỘ
Không nhân viên nào có quyền không giới hạn để duy trì tính bảo mật khi xử lý thông tin do học sinh tiết lộ. Mặc dù nhân viên có thể hỗ trợ cho những học sinh cần một người lớn để thảo luận về các mối quan tâm cá nhân, nhân viên có trách nhiệm biết và tuân thủ các hướng dẫn đã được thiết lập về nghề nghiệp tương ứng của họ, nếu có và các tiêu chuẩn cho Quan hệ Nhân viên-Học sinh được quy định trong Quy định 503-1, Tiêu chuẩn ứng xử chuyên nghiệp cho tất cả nhân viên khi tham gia vào các cuộc thảo luận như vậy. Nếu một nhân viên không muốn tham gia vào cuộc thảo luận như vậy với học sinh, nhân viên nên giới thiệu học sinh đến cố vấn trường học, nhân viên xã hội trường học, nhà tâm lý học trường học hoặc y tá trường học.
Học sinh có quyền biết những hạn chế của tính bảo mật trước khi họ tiết lộ thông tin cho một nhân viên của Bộ phận Trường học về những gì họ có thể tin là một mối quan hệ bí mật. Đó là trách nhiệm đạo đức của các cố vấn trường học, nhân viên xã hội trường học, nhà tâm lý học trường học và y tá trường học để thông báo cho học sinh về các giới hạn bảo mật theo cách mà học sinh có thể hiểu trước khi tham gia vào một cuộc đối thoại / tư vấn hỗ trợ với học sinh. Sự đồng ý được thông báo này đặt ra các thông số bảo mật và bắt buộc phải xem lại mỗi khi một cố vấn trường học, nhân viên xã hội trường học, nhà tâm lý học trường học hoặc y tá trường học tham gia đối thoại với học sinh đặc biệt là khi thông tin nhạy cảm có xu hướng được giải quyết. Ngoại trừ khi được pháp luật giải quyết khác, quy định này xác định những hạn chế về tính bảo mật và trách nhiệm của nhân viên đối với thông tin được tiết lộ bởi học sinh.
Sở Giáo dục Quận Prince William (PWCS) công nhận rằng cha mẹ có quyền chỉ đạo việc giáo dục, chịu trách nhiệm và giữ quyền thông tin về học sinh vị thành niên của họ trừ khi những quyền đó bị chấm dứt theo lệnh của tòa án hoặc bị hạn chế bởi pháp luật. Phù hợp với Quy định 790-2, "Tiết lộ / Tiếp cận hồ sơ giáo dục của học sinh", phụ huynh có quyền truy cập hồ sơ giáo dục của học sinh theo yêu cầu, bao gồm tư vấn, điều dưỡng và các hồ sơ khác có chứa thông tin được tiết lộ bởi học sinh vị thành niên. Tuy nhiên, quyền này không bao gồm quyền truy cập vào hồ sơ của nhân viên giáo dục được lưu giữ trong sở hữu duy nhất của người tạo ra hồ sơ và không thể truy cập hoặc tiết lộ cho bất kỳ người nào khác ngoại trừ một sự thay thế tạm thời cho người tạo ra hồ sơ. Hơn nữa, nhân viên nhà trường có nghĩa vụ thông báo cho phụ huynh hoặc những người khác được xác định dưới đây khi thông tin sau đây được tiết lộ:
Trong trường hợp học sinh tiết lộ thông tin cho thấy họ có nguy cơ bị tổn hại và nhân viên không thể xác định phản ứng thích hợp, nhân viên đó nên trao đổi với ban giám hiệu, người giám sát thích hợp hoặc Giám đốc Phòng Dịch vụ Học sinh. Khi cần tham khảo ý kiến, danh tính của học sinh có thể bị giữ lại trừ khi được yêu cầu để đáp ứng các nghĩa vụ báo cáo hoặc thực hiện các hành động khác cần thiết cho phúc lợi của học sinh hoặc những người khác.
Thông tin tiết lộ của học sinh về các mối quan tâm cá nhân nhạy cảm không nên được thảo luận công khai trước sự hiện diện của các nhân viên khác không có nhu cầu chính đáng để biết để thực hiện nghĩa vụ chuyên môn. Thông tin được tiết lộ bởi học sinh, phụ huynh hoặc những người khác trong bối cảnh mối quan hệ chuyên nghiệp của họ với nhân viên, cho dù được xác định là bí mật hay không, không nên được sử dụng trong cuộc trò chuyện thông thường hoặc theo những cách không phù hợp với quy định này.
Nếu nhân viên xác định rằng có một mối đe dọa có thể được thiết kế và đáng kể đối với sức khỏe hoặc sự an toàn của học sinh hoặc các cá nhân khác, nhân viên có thể tiết lộ thông tin do học sinh tiết lộ về các mối quan tâm cá nhân nhạy cảm cũng như thông tin hồ sơ của học sinh cho bất kỳ người nào có kiến thức về thông tin là cần thiết để bảo vệ sức khỏe hoặc sự an toàn của học sinh hoặc các cá nhân khác mà không cần sự đồng ý của phụ huynh hoặc cá nhân khác. học sinh.
Nhân viên không tuân thủ quy định này sẽ bị xử lý kỷ luật, lên đến và bao gồm cả việc sa thải.
Phó Giám thị Giáo dục Đặc biệt và Dịch vụ Học sinh (hoặc người được chỉ định) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.
Quy định này và bất kỳ chính sách liên quan nào sẽ được xem xét ít nhất năm năm một lần và sửa đổi khi cần thiết.
Thông qua: 26/06/2019
Sửa đổi lần cuối: 20/10/2021