Regulation 745-4 - Vietnamese

Học sinh

Quy định 745-4

Thủ tục của Ủy ban Kỷ luật của Hội đồng Trường về Phiên Điều trần Khiếu nại về quyết định Đuổi học Học sinh

1. Mục Đích
   
   Các thủ tục sau sẽ chi phối việc tiến hành các phiên điều trần về khiếu nại đuổi học học sinh trước một Ủy ban Kỷ luật của Hội đồng Trường (SBDC) gồm ba thành viên. Việc khiếu nại đuổi học là một thủ tục tố tụng theo luật. Tuy nhiên, SBDC không bắt buộc phải tuân theo các quy tắc chính thức về bằng chứng hoặc thủ tục như áp dụng tại tòa án. Các thủ tục này là hướng dẫn tổng quát mà có thể được sửa đổi bởi Chủ tịch SBDC khi cần thiết cho hoạt động hiệu quả của phiên điều trần, hoặc nơi vì lợi ích tốt nhất của bộ phận trường học hoặc học sinh.
2. Quy trình
   1. Thủ tục này được cung cấp cho tất cả các học sinh và/ hoặc các đại diện của họ đã nộp một văn bản yêu cầu khiếu nại về đề nghị đuổi học thực hiện bởi Phòng Quản lý Học sinh và các Chương trình Thay thế (SMAPD) và yêu cầu một phiên điều trần trước SBDC. Đơn khiếu nại phải được nộp cho SMAPD như trong Quy định 745-6, "Khiếu nại về quyết định đình chỉ và đuổi học dài hạn lên Hội đồng trường"; và 731-1, "Khiếu nại về các vấn đề của học sinh."
   2. Ít nhất năm ngày làm việc trước khi phiên điều trần diễn ra, học sinh và (những) phụ huynh / người giám hộ sẽ được SMAPD thông báo qua thư bảo đảm hoặc thông thường, nếu hồ sơ học sinh chứa địa chỉ email hợp lệ của cha mẹ / người giám hộ trong hồ sơ, về những điều sau đây:
      1. Ngày, giờ, và địa điểm của phiên điều trần;
      2. Các thủ tục điều chỉnh việc tiến hành phiên điều trần; và
      3. Học sinh và (các) phụ huynh/ (các) người giám hộ hợp pháp có thể giữ lời khuyên pháp lý cho phiên điều trần.
   3. Yêu cầu cho Tiếp tục. (Các) phụ huynh/ (các) giám hộ hoặc học sinh ở tuổi trưởng thành có thể yêu cầu Ủy ban Kỷ luật của Hội đồng Trường tiếp tục một phiên điều trần dự kiến. Tuy nhiên, việc tiếp tục như vậy sẽ chỉ được cấp vì lý do chính đáng, với sự chấp thuận của Chủ tịch Hội đồng trường hoặc Chủ tịch SBDC, và theo các hướng dẫn sau:
      1. Văn bản yêu cầu sự tiếp tục phải được kịp thời trực tiếp chuyển đến SMAPD kèm theo các lý do của yêu cầu. Giám đốc Phòng Quản lý Học sinh và các Chương trình Thay thế sẽ xem xét yêu cầu và đưa ra khuyến nghị về việc tiếp tục cho Chủ tịch Hội đồng trường hoặc Chủ tịch SBDC.
      2. Lý do chính đáng cho sự tiếp tục thường không bao gồm các sự xung đột lịch trình về phần của học sinh, phụ huynh/ người giám hộ của học sinh, hoặc người ủng hộ hoặc luật sư của học sinh. SBDC, SMAPD, ban giám hiệu và nhân viên nhà trường, và Cố vấn Bộ phận đều phải điều chỉnh lịch để xuất hiện vào ngày đã lên lịch và do đó, học sinh và đại diện của học sinh cũng được mong đợi như vậy.
      3. Học sinh và phụ huynh / người giám hộ, luật sư hoặc đại diện khác phải đồng ý từ bỏ bất kỳ mốc thời gian nào được áp đặt bởi luật pháp hoặc các chính sách và quy định của Hội đồng Nhà trường mà nó điều chỉnh thời gian của phiên điều trần.
   4. Hồ sơ đuổi học dành cho phụ huynh/giám hộ/đại diện bao gồm các tài liệu điều trần sẽ có sẳn cho phụ huynh/người giám hộ/đại diện của học sinh tại SMAPD ít nhất là ba ngày làm việc trước khi phiên điều trần được định theo lịch trước SBDC. Hồ sơ đuổi học có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, các tài liệu sau:
      1. Đề nghị đuổi học của hiệu trưởng, bao gồm (các) vi phạm cụ thể, bản chất của vi phạm, và một tóm tắt các dữ kiện bổ sung cho đề nghị;
      2. Sự việc hoặc các báo cáo phản ảnh bất kỳ sự điều tra hành vi của học sinh bởi nhân viên trường, an ninh trường, cảnh sát, hoặc các quan chức chính quyền khác;
      3. Các phát biểu có được từ nhân viên, các học sinh, cảnh sát, hoặc các chứng nhân khác về hành vi học sinh. Để bảo vệ các học sinh khỏi sự trả thù và để khuyến khích báo cáo hành vi vi phạm “Quy tắc ứng xử” của Học khu Quận Prince William, các tuyên bố thu thập từ các chứng nhân học sinh sẽ không nêu tên học sinh nào cung cấp báo cáo;
      4. Biên bản phiên điều trần trước viên chức điều trần của SMAPD và bản sao khuyến nghị của viên chức điều trần;
      5. Bất kỳ tài liệu nào hoặc các trưng bày khác được giới thiệu tại điều trần SMAPD;
      6. Hồ sơ học tập, chuyên cần và kỷ luật của học sinh, bao gồm hồ sơ về bất kỳ hành vi phạm tội hoặc hành vi tương tự nào và các can thiệp trước đó; và
      7. Bất kỳ tài liệu hoặc tang vật liên quan nào khác, bao gồm cả những tài liệu hoặc triển lãm liên quan đến các yếu tố theo luật định hoặc "hoàn cảnh đặc biệt" của học sinh như được quy định tại § 22.1-277.06 (C) của Bộ luật Virginia.
   5. Các vấn đề kỷ luật học sinh được bảo mật theo luật tiểu bang và liên bang. Vì vậy, phiên điều trần sẽ được tiến hành tại phiên họp kín và sẽ không mở cửa cho công chúng.
   6. Phiên điều trần với SBDC sẽ được giới hạn trong 45 phút do những hạn chế đáng kể về thời gian đối với Hội đồng quản trị, và vì các thành viên Ủy ban sẽ có cơ hội xem xét hồ sơ đuổi học trước phiên điều trần. Học sinh, phụ huynh/ giám hộ, và người ủng hộ có thể không được trình bày lời chứng lập lại và được khuyến khích nộp lời khai của các nhân chứng bằng văn bản, đặc biệt là các lời khai của các nhân chứng về nhân vật.
   7. Học sinh có thể được đại diện bởi phụ huynh/ người giám hộ hoặc các người lớn có trách nhiệm khác, bao gồm cả tư vấn pháp lý. Phụ huynh/ người giám hộ có thể có mặt trong suốt buổi điều trần. Tuy nhiên, học sinh sẽ chỉ được phép cho một người ủng hộ tham gia với mục đích trình bày trường hợp của học sinh. Tất cả các bên, bao gồm cả luật sư và người bào chữa, phải giữ phép lịch sự và không được tấn công cá nhân hoặc có hành vi không phù hợp khác. Viên chức điều trần có thẩm quyền loại những người có hành vi không thích hợp hoặc làm gây gián đoạn ra khỏi buổi điều trần. Luật pháp không bắt buộc Học Khu cho phép các luật sư hoặc những người ủng hộ tham gia buổi điều trần, trừ phi một số trường hợp có hạn chế.
   8. Chủ tịch SBDC có thể đặt ra một quy tắc loại trừ các chứng nhân từ phòng điều trần tới lúc nào đó họ được yêu cầu cung cấp thông tin, và sẽ giải quyết tất cả các thủ tục và các phản đối khác, với sự hỗ trợ của Tư vấn Học khu
   9. Phiên điều trần sẽ tiến hành trình tự sau đây:
      1. Chủ tịch SBDC giới thiệu các bên tham gia và người làm chứng.
      2. Hiệu trưởng và / hoặc Giám đốc Chương trình Quản lý Học sinh và Thay thế (hoặc người được chỉ định) sẽ trình bày trường hợp của ban quản trị tóm tắt hành vi sai trái của học sinh, lý do đề nghị của hiệu trưởng về hành động kỷ luật tiếp theo, các tình tiết đặc biệt và / hoặc tình tiết tăng nặng được xác định bởi nhân viên điều trần SMAPD (nếu có) và lý do cho khuyến nghị của SMAPD.
      3. Học sinh hoặc người ủng hộ học sinh sẽ có một cơ hội tuyên bố mở đầu.
      4. SMAPD, hiệu trưởng và nhân viên sẽ có một cơ hội trình bày chứng cớ được cập nhật, thêm vào bằng chứng trước đó nộp cho ủy ban trong tập hồ sơ đuổi học. Điều này có thể bao gồm bằng chứng đáp lại với bất kỳ vấn đề hoặc sự kiện mới nào được nêu ra trong đơn khiếu nại của học sinh mà trước đây không được nêu ra trong phiên điều trần SMAPD. Các bản sao của bất cứ các tài liệu cập nhật hoặc bổ sung sẽ được cung cấp đến học sinh hoặc phụ huynh học sinh/ giám hộ/ đại diện trước khi điều trần, trừ khi không thực tế.
      5. Học sinh hoặc người ủng hộ học sinh sẽ có thể đặt câu hỏi đến hiệu trưởng và nhân viên hoặc các chứng nhân khác đại diện cho trường. Đây là cơ hội để học sinh thử thách thông tin được trình bày cho SBDC.
      6. Tư vấn Học khu và các thành viên của SBDC sẽ có một cơ hội để đối chất hiệu trưởng, nhân viên, và các chứng nhân khác.
      7. Học sinh và người ủng hộ học sinh sẽ trình bày trường hợp của họ đến SBDC, bao gồm bất kỳ chứng nhân hoặc các trình bày nào liên quan đến các vấn đề trước ủy ban. Tại thời điểm này học sinh/phụ huynh/ giám hộ/ người ủng hộ/ luật sư thông báo SBDC những gì họ muốn sẽ là kết quả của buổi điều trần (ví dụ như các hậu quả khác nhau, các điều kiện khác nhau, sắp xếp khác nhau).
      8. Ban điều hành sau đó sẽ được phép đặt các câu hỏi với bất cứ chứng nhân nào đại diện thay mặt cho học sinh và nêu ra chứng cớ trong sự bác bỏ sự trình bày.
      9. Cố vấn Học khu và các thành viên của SBDC sẽ có một cơ hội để đặt các câu hỏi về học sinh, (các) phụ huynh/ (các) giám hộ, và các chứng nhân khác.
      10. Ban quản trị sẽ có cơ hội đưa ra tuyên bố kết thúc và người được chỉ định của SMAPD có thể giải thích lý do cho quyết định của mình.
      11. Học sinh hoặc người ủng hộ học sinh sẽ có cơ hội tuyên bố kết thúc.
   10. Sau phiên điều trần, SBDC sẽ thảo luận trong phiên họp kín và sẽ bỏ phiếu trong phiên họp mở sau phiên điều trần cuối cùng về chương trình nghị sự của SBDC. Để bảo vệ riêng tư của học sinh, tất cả các điều trần đuổi học được gắn số. Việc bỏ phiếu của SBDC sẽ được công bố theo số học sinh chứ không phải tên học sinh.
   11. SBDC có thể giữ nguyên, từ chối hoặc sửa đổi khuyến nghị của nhân viên điều trần SMAPD và có thể xác định rằng hành động kỷ luật khác hoặc một điều khoản đuổi học khác là xứng đáng. SBDC cũng có thể yêu cầu học sinh tham dự một chương trình giáo dục thay thế trong thời gian bị đuổi học hoặc khi trở lại trường, có thể sửa đổi hoặc thay đổi vị trí của học sinh khi trở lại, hoặc có thể quyết định rằng các điều kiện khác nhau để nhập học lại là phù hợp.
   12. Nếu sự bỏ phiếu của SBDC là nhất trí, quyết định đó là cuối cùng và không có khiếu nại. Nếu kết quả bỏ phiếu của SBDC là không nhất trí, học sinh có quyền nộp đơn khiếu nại bằng văn bản lên Hội đồng trường, như được quy định trong Quy định 745-6, "Khiếu nại quyết định đình chỉ và đuổi học dài hạn lên Hội đồng trường."
   13. SMAPD sẽ có trách nhiệm thông báo đến phụ huynh/ giám hộ hoặc học sinh người lớn (quá tuổi mười tám) về quyết định cuả SBDC.

Phó Tổng Giám đốc về Học sinh Học tập và Giải trình (hoặc người được ủy nhiệm) chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.

Quy định này và chính sách liên quan sẽ được xem lại ít nhất mỗi 5 năm và được sửa đổi khi cần thiết.