Regulation 507-3 - Vietnamese

Lần sửa đổi gần nhất: 17 tháng 2 năm 2026

Nhân sự

Quy định 507-3

Giải quyết các cáo buộc đối với nhân viên về hành vi quấy rối tình dục bị cấm theo Title IX

Mục đích: Title IX của Đạo luật Sửa đổi Giáo dục năm 1972 (Title IX) và Chính sách 507 của Hội đồng Trường học, “Phân biệt đối xử và quấy rối trong việc làm,” nghiêm cấm hành vi quấy rối bởi hoặc đối với nhân viên của Trường Công lập Quận Prince William (PWCS) dựa trên giới tính, bao gồm bản dạng giới và xu hướng tính dục. Quy định này cung cấp thông báo về các biện pháp bảo vệ theo Title IX; các thủ tục báo cáo và phản hồi các cáo buộc về hành vi quấy rối tình dục đối với nhân viên; và Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX được sử dụng để giải quyết các đơn khiếu nại chính thức đối với nhân viên có cáo buộc hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính theo định nghĩa của Title IX (“quấy rối tình dục theo Title IX”).

Khi nhân viên, học sinh hoặc các cá nhân khác đang tham gia hoặc cố gắng tham gia vào chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS cáo buộc rằng họ đã bị quấy rối trên cơ sở giới tính bởi một nhân viên hoặc một người trưởng thành thuộc sự kiểm soát của PWCS, cáo buộc đó phải được báo cáo cho Điều phối viên Title IX theo các thủ tục được quy định trong văn bản này. Các cáo buộc rằng một học sinh đã thực hiện hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính đối với nhân viên, một học sinh khác, hoặc bất kỳ cá nhân nào khác đang tham gia hoặc cố gắng tham gia vào chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS sẽ được giải quyết theo Quy định 738-1, “Giải quyết các cáo buộc đối với học sinh về hành vi quấy rối tình dục bị cấm theo Title IX.”

Các biện pháp bảo vệ theo Title IX và định nghĩa về quấy rối tình dục theo Title IX
1. Nhân viên và học sinh của PWCS được bảo vệ theo Title IX khỏi sự phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính, bao gồm quấy rối tình dục theo Title IX, trong bất kỳ chương trình hoặc hoạt động giáo dục nào do PWCS điều hành.
2. Title IX bảo vệ nhân viên và học sinh khỏi sự phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính, bao gồm quấy rối tình dục theo Title IX, bất kể giới tính của Bên bị khiếu nại hoặc Bên khiếu nại, tức là ngay cả khi Bên bị khiếu nại và Bên khiếu nại cùng giới tính.
3. Không phải mọi hành vi sai trái đều đáp ứng định nghĩa quấy rối tình dục theo Title IX, mà theo mục đích của quy định này, là hành vi trên cơ sở giới tính đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí sau:
  1. Nhân viên PWCS đặt điều kiện việc cung cấp một khoản hỗ trợ, lợi ích hoặc dịch vụ của PWCS phụ thuộc vào việc cá nhân tham gia vào hành vi tình dục không mong muốn;
  2. Hành vi không mong muốn mà một người hợp lý xác định là nghiêm trọng, diễn ra phổ biến và xúc phạm nghiêm trọng theo đánh giá khách quan đến mức làm mất đi một cách hiệu quả quyền tiếp cận bình đẳng của một người đối với chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS; hoặc
  3. “Tấn công tình dục” theo định nghĩa tại 20 U.S.C. 1092(f)(6)(A)(v), “bạo lực hẹn hò” theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(10), “bạo lực gia đình” theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(8), hoặc “rình rập” theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(30).
4. Các định nghĩa về quấy rối tình dục theo Title IX và các thuật ngữ quan trọng khác cũng được cung cấp tại Mục X, Bảng thuật ngữ.
Báo cáo hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính cho các viên chức PWCS
1. Tất cả các thành viên trong cộng đồng nhà trường có trách nhiệm báo cáo hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính cho các viên chức nhà trường, bao gồm quấy rối tình dục theo Title IX, như được định nghĩa trong quy định này. PWCS khuyến khích tất cả học sinh, và yêu cầu tất cả nhân viên, phải ngay lập tức báo cáo bất kỳ hành vi quấy rối nào trên cơ sở giới tính theo cách thức được quy định dưới đây.
  1. Học sinh hoặc phụ huynh/người giám hộ của học sinh nên nhanh chóng báo cáo bất kỳ hành vi quấy rối nào trên cơ sở giới tính liên quan đến một nhân viên PWCS hoặc một bên thuộc sự kiểm soát trực tiếp của PWCS cho Điều phối viên Title IX, mặc dù bất kỳ nhân viên PWCS nào cũng có thể tiếp nhận các báo cáo này.
  2. Nhân viên PWCS nhận được báo cáo cáo buộc hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính liên quan đến một hoặc nhiều học sinh hoặc quan sát thấy hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính đối với hoặc bởi học sinh phải báo cáo ngay lập tức và trong mọi trường hợp không muộn hơn 24 giờ kể từ khi xảy ra cho Điều phối viên Title IX hoặc người được chỉ định. Nhân viên PWCS có nghĩa vụ báo cáo các cáo buộc quấy rối trên cơ sở giới tính, bất kể Bên khiếu nại đã báo cáo hành vi quấy rối đó hay chưa.
  3. Các cáo buộc về hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính nhằm vào một nhân viên PWCS hoặc một bên thuộc sự kiểm soát trực tiếp của PWCS bởi một nhân viên PWCS khác có thể được báo cáo cho Điều phối viên Title IX.
    
    Địa chỉ gửi thư:
    Điều phối viên Title IX của PWCS dành cho Trường Công lập Quận Prince William
    PO Box 389
    Manassas, Virginia 20108
    
    Điện thoại: 571-374-6839
    
    Email: [email protected]
2. Báo cáo ban đầu được đề cập tại các Tiểu mục II-A-(1) đến II-A-(3) nêu trên có thể được thực hiện bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Mẫu để báo cáo các cáo buộc về phân biệt đối xử hoặc quấy rối có sẵn trên trang web của PWCS về Đa dạng, Công bằng, Hòa nhập và Tuân thủ (DEIC) và DEIC Launchpad và việc sử dụng mẫu này được khuyến khích, mặc dù không bắt buộc.
3. Điều phối viên Title IX phải nhanh chóng thông báo cho Giám đốc Công bằng (Chief Equity Officer) và Giám sát viên Tuân thủ (Compliance Supervisor) về bất kỳ báo cáo nào về hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính theo Mục II(A) nêu trên.
Phản hồi đối với các báo cáo liên quan đến nhân viên về hành vi sai trái mang tính tình dục
1. Tất cả các báo cáo liên quan đến nhân viên về hành vi sai trái mang tính tình dục sẽ được Điều phối viên Title IX xem xét để xác định liệu hành vi bị cáo buộc, nếu được chứng minh, có thể cấu thành bất kỳ một trong ba hình thức quấy rối tình dục theo Title IX được xác định tại Mục I(C) của quy định này hay không. Cả ba hình thức quấy rối tình dục theo Title IX sẽ được xem xét đối với từng báo cáo.
2. Trong trường hợp việc xem xét của Điều phối viên Title IX xác định rằng hành vi bị cáo buộc, ngay cả khi được chứng minh, sẽ không cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX, nhưng có thể cấu thành vi phạm một hoặc nhiều chính sách và quy định khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở Chính sách 507; Quy định 507-1; Chính sách 503, “Bộ Quy tắc Ứng xử”; Quy định 503-1, “Tiêu chuẩn Ứng xử Chuyên môn cho Tất cả Nhân viên”; và/hoặc Chính sách 572 và Quy định 572-1, “Kỷ luật”, thì các cáo buộc sẽ được giải quyết theo Chính sách và/hoặc Quy định tương ứng.
3. Trong trường hợp hành vi bị cáo buộc có thể cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX, Bên khiếu nại sẽ được cung cấp một bản sao của quy định này và Phụ lục I của quy định này, mẫu “Đơn khiếu nại chính thức về quấy rối tình dục theo Title IX đối với nhân viên Trường Công lập Quận Prince William” (“Mẫu Đơn khiếu nại chính thức”). Bên khiếu nại cũng sẽ được liên hệ kịp thời để thảo luận về việc áp dụng các Biện pháp hỗ trợ, xem xét nguyện vọng của Bên khiếu nại liên quan đến các Biện pháp hỗ trợ, thông báo cho Bên khiếu nại về việc có thể áp dụng các Biện pháp hỗ trợ có hoặc không kèm theo việc nộp Đơn khiếu nại chính thức về quấy rối tình dục theo Title IX (“Đơn khiếu nại chính thức”), và giải thích cho Bên khiếu nại quy trình nộp Đơn khiếu nại chính thức. Các nhiệm vụ này sẽ được thực hiện bởi Điều phối viên Title IX.
4. Điều phối viên Title IX phải duy trì hồ sơ của tất cả các báo cáo liên quan đến nhân viên về hành vi quấy rối tình dục bị cấm theo Title IX nhằm hỗ trợ PWCS trong các nỗ lực giám sát, xử lý và ngăn ngừa các hành vi đó trong PWCS.
Biện pháp hỗ trợ
1. Biện pháp hỗ trợ là các dịch vụ cá nhân hóa, không mang tính kỷ luật và không mang tính trừng phạt, được cung cấp khi phù hợp, trong khả năng hợp lý, và không thu phí đối với Bên khiếu nại hoặc Bên bị khiếu nại trước hoặc sau khi nộp Đơn khiếu nại chính thức hoặc trong trường hợp không có Đơn khiếu nại chính thức. Các biện pháp này được thiết kế nhằm khôi phục hoặc duy trì quyền tiếp cận bình đẳng đối với các chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS mà không gây gánh nặng không hợp lý cho bên còn lại, bao gồm các biện pháp được thiết kế để bảo vệ sự an toàn của tất cả các bên hoặc môi trường giáo dục của PWCS, hoặc để ngăn chặn hành vi quấy rối tình dục theo Title IX.
2. Khi Bên khiếu nại là nhân viên và bất kể hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính bị cáo buộc có thể cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX hay không, Điều phối viên Title IX, sau khi tham vấn với (các) người giám sát hoặc (các) hiệu trưởng của nhân viên và, nếu cần thiết, (các) Phó Tổng Giám đốc phụ trách cấp học, sẽ xác định liệu các Biện pháp hỗ trợ có cần thiết để chấm dứt hành vi bị cáo buộc, bảo vệ Bên khiếu nại, Bên bị khiếu nại hoặc các cá nhân khác, và/hoặc duy trì quyền tiếp cận các chương trình và hoạt động giáo dục của PWCS hay không. Các Biện pháp hỗ trợ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở tư vấn; hạn chế liên hệ giữa các bên; tăng cường an ninh và giám sát; điều chỉnh lịch làm việc hoặc lịch học; điều chuyển vị trí công tác hoặc nhiệm vụ; thuyên chuyển; hoặc cho nghỉ hành chính hoặc các hình thức nghỉ khác.
3. Khi Bên khiếu nại là học sinh và bất kể hành vi quấy rối trên cơ sở giới tính có thể cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX hay không, Điều phối viên Title IX, phối hợp với hiệu trưởng hoặc người được chỉ định và, nếu cần thiết, Phó Tổng Giám đốc phụ trách cấp học, sẽ xác định liệu các Biện pháp hỗ trợ có cần thiết để chấm dứt hành vi bị cáo buộc, bảo vệ một hoặc nhiều học sinh hoặc cá nhân khác, và/hoặc duy trì quyền tiếp cận các chương trình và hoạt động giáo dục của PWCS hay không. Các Biện pháp hỗ trợ có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở hạn chế liên hệ giữa các bên; tăng cường an ninh và giám sát; tư vấn và/hoặc gia hạn thời hạn hoặc các điều chỉnh liên quan đến khóa học cho Bên khiếu nại; điều chỉnh lịch làm việc hoặc lịch học, điều chuyển vị trí công tác hoặc nhiệm vụ, thuyên chuyển, và/hoặc cho nghỉ hành chính hoặc các hình thức nghỉ khác đối với Bên bị khiếu nại.
4. Các Biện pháp hỗ trợ phải được giữ bí mật trong phạm vi việc duy trì tính bảo mật đó không làm ảnh hưởng đến khả năng của PWCS trong việc cung cấp các Biện pháp hỗ trợ.
Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX đối với Đơn khiếu nại chính thức về quấy rối tình dục theo Title IX đối với nhân viên PWCS
1. Nộp Đơn khiếu nại chính thức:
  1. Bên khiếu nại có thể ký và nộp Đơn khiếu nại chính thức cáo buộc hành vi quấy rối tình dục theo Title IX và yêu cầu PWCS tiến hành điều tra. Khi cần thiết, Điều phối viên Title IX có thể ký Đơn khiếu nại chính thức cáo buộc hành vi quấy rối tình dục theo Title IX đối với Bên bị khiếu nại, qua đó khởi xướng một cuộc điều tra. Đối với Đơn khiếu nại chính thức như vậy, Điều phối viên Title IX không phải là Bên khiếu nại cũng không phải là một bên của đơn khiếu nại.
    1. Điều kiện: Tại thời điểm nộp Đơn khiếu nại chính thức, Bên khiếu nại phải đang được tuyển dụng hoặc đang tìm cách được tuyển dụng bởi PWCS. Hành vi quấy rối tình dục theo Title IX bị cáo buộc cũng phải xảy ra khi Bên khiếu nại là nhân viên/ứng viên đang tham gia hoặc cố gắng tham gia vào một chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS. Các yêu cầu về điều kiện đối với Đơn khiếu nại chính thức của học sinh là Bên khiếu nại được quy định tại Quy định 738-1.
    2. Nộp đơn: Bên khiếu nại có thể nộp Đơn khiếu nại chính thức cho Điều phối viên Title IX bằng cách nộp trực tiếp, qua đường bưu điện Hoa Kỳ hoặc qua thư điện tử. Việc sử dụng Phụ lục I của quy định này, mẫu Đơn khiếu nại chính thức về quấy rối tình dục theo Title IX, được khuyến khích mạnh mẽ, mặc dù không bắt buộc, và có thể được cung cấp bởi Điều phối viên Title IX.
2. Bác bỏ Đơn khiếu nại chính thức đối với nhân viên hoặc các cáo buộc cụ thể:
  1. Điều phối viên Title IX phải bác bỏ một Đơn khiếu nại chính thức đối với nhân viên hoặc các cáo buộc cụ thể trong Đơn khiếu nại chính thức nếu một cuộc điều tra sơ bộ xác định rằng hành vi bị cáo buộc: (a) sẽ không cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX như được định nghĩa tại Tiểu mục I của quy định này, ngay cả khi được chứng minh; (b) không xảy ra trong một chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS; hoặc (c) không xảy ra đối với một người tại Hoa Kỳ.
  2. Điều phối viên Title IX có thể bác bỏ một Đơn khiếu nại chính thức đối với nhân viên hoặc các cáo buộc cụ thể trong Đơn khiếu nại chính thức nếu, tại bất kỳ thời điểm nào trong Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX: (a) Bên khiếu nại thông báo bằng văn bản cho Điều phối viên Title IX rằng họ muốn rút Đơn khiếu nại chính thức hoặc bất kỳ cáo buộc nào trong đó; (b) Bên bị khiếu nại không còn làm việc tại PWCS; hoặc (c) các hoàn cảnh cụ thể ngăn cản việc thu thập bằng chứng đầy đủ để đưa ra kết luận đối với Đơn khiếu nại chính thức hoặc các cáo buộc cụ thể trong Đơn khiếu nại chính thức.
  3. Mỗi bên trong Đơn khiếu nại chính thức có thể kháng nghị việc bác bỏ Đơn khiếu nại chính thức hoặc các cáo buộc cụ thể trong Đơn khiếu nại chính thức bằng cách nộp Phụ lục II của quy định này hoặc một văn bản nêu ý kiến phản đối Quyết định bác bỏ cho Điều phối viên Title IX trong vòng năm ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về Quyết định bác bỏ. Mọi kháng nghị chỉ được giới hạn trong một hoặc nhiều căn cứ sau:
    1. Sai sót về thủ tục ảnh hưởng đến việc đưa ra kết luận;
    2. Bằng chứng mới mà tại thời điểm đưa ra kết luận chưa thể có được một cách hợp lý, nhưng có thể ảnh hưởng đến kết quả; hoặc
    3. Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Tuân thủ, hoặc Người ra quyết định Title IX có xung đột lợi ích hoặc thiên vị đối với các bên khiếu nại hoặc các bên bị khiếu nại nói chung hoặc đối với một bên cụ thể, và điều đó đã ảnh hưởng đến kết quả.
  4. Khi một bên trong Đơn khiếu nại chính thức khởi xướng việc kháng nghị đối với Quyết định bác bỏ, Điều phối viên Title IX phải thông báo bằng văn bản cho bên còn lại. Trong vòng năm ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về kháng nghị, bên không kháng nghị có thể nộp một bản trình bày bằng văn bản cho Điều phối viên Title IX để ủng hộ Quyết định bác bỏ.
  5. Điều phối viên Title IX sẽ cung cấp cho Người ra quyết định kháng nghị Quyết định bác bỏ, bản trình bày kháng nghị và bản trình bày phản hồi. Trong vòng 10 ngày làm việc, Người ra quyết định kháng nghị sẽ ban hành, đồng thời cho cả hai bên, một quyết định bằng văn bản nêu rõ kết quả của việc kháng nghị và lập luận cho kết quả đó.
  6. Việc bác bỏ một Đơn khiếu nại chính thức hoặc việc kháng nghị đối với việc bác bỏ đó sẽ không ngăn cản cũng như không làm trì hoãn việc áp dụng biện pháp kỷ luật theo Quy định 503-1 và Quy định 572-1.
3. Chấp nhận Đơn khiếu nại chính thức đối với nhân viên và thông báo cho các bên
  1. Sau khi chấp nhận một Đơn khiếu nại chính thức đối với nhân viên, Điều phối viên Title IX sẽ cung cấp cho các bên một bản sao của quy định này, trong đó nêu rõ Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX của PWCS. Điều phối viên Title IX cũng sẽ cung cấp cho mỗi bên thông báo bằng văn bản về những nội dung sau: (a) (các) cáo buộc có khả năng cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX, bao gồm danh tính của các bên liên quan trong vụ việc, nếu đã biết; hành vi sai trái bị cáo buộc cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX; và ngày, địa điểm xảy ra vụ việc bị cáo buộc, nếu đã biết; (b) giả định rằng Bên bị khiếu nại không chịu trách nhiệm đối với hành vi bị cáo buộc và việc xác định trách nhiệm chỉ được đưa ra khi kết thúc Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX; (c) quyền của mỗi bên được có người hỗ trợ, người này có thể, nhưng không bắt buộc phải là luật sư; (d) quyền của mỗi bên được kiểm tra và xem xét một số bằng chứng nhất định; và (e) các quy định cấm cố ý đưa ra lời khai sai sự thật hoặc cung cấp thông tin sai lệch cho các viên chức nhà trường, cũng như cấm trả đũa hoặc ngăn cản bất kỳ cá nhân nào báo cáo hoặc tham gia vào Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX. Thông báo bằng văn bản phải được cung cấp cho các bên để họ có đủ thời gian chuẩn bị trước bất kỳ cuộc phỏng vấn ban đầu nào và có đủ thời gian chuẩn bị phản hồi đối với Đơn khiếu nại chính thức.
  2. Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX đối với bất kỳ Đơn khiếu nại chính thức nào đã được chấp nhận thường phải được hoàn tất trong vòng 60 ngày làm việc, trừ khi Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Tuân thủ, Người ra quyết định Title IX, hoặc Người ra quyết định kháng nghị, tùy từng trường hợp, tạm thời trì hoãn Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX hoặc gia hạn thời hạn vì lý do chính đáng và cung cấp thông báo bằng văn bản cho Bên khiếu nại và Bên bị khiếu nại về sự trì hoãn hoặc gia hạn đó cùng với lý do của hành động này. Lý do chính đáng có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc vắng mặt hoặc không thể liên hệ được với nhân chứng hoặc một bên trong Đơn khiếu nại chính thức; hoạt động đồng thời của cơ quan thực thi pháp luật hoặc Cơ quan Bảo vệ Trẻ em (CPS); nhu cầu hỗ trợ ngôn ngữ hoặc điều chỉnh do khuyết tật; hoặc các hoàn cảnh khác ảnh hưởng đến hoạt động của PWCS liên quan đến quy trình này.
4. Điều tra Đơn khiếu nại chính thức đối với nhân viên
  1. Tổng quát: Điều phối viên Title IX sẽ khởi xướng việc điều tra các cáo buộc trong Đơn khiếu nại chính thức và có thể hợp nhất các đơn khiếu nại khi chúng phát sinh từ cùng một sự kiện hoặc hoàn cảnh hoặc có liên quan đến nhau. Một Điều tra viên Tuân thủ sẽ được phân công cho vụ việc, và các cuộc điều tra sẽ được tiến hành một cách kịp thời hợp lý tùy theo hoàn cảnh và có thể được tiến hành và/hoặc gia hạn trong một khoảng thời gian hợp lý cùng với bất kỳ cuộc điều tra nào của CPS, cảnh sát hoặc cơ quan chính phủ khác.
  2. Phạm vi: Khi thích hợp, cuộc điều tra sẽ bao gồm một hoặc nhiều cuộc phỏng vấn trực tiếp với Bên khiếu nại, Bên bị khiếu nại và những người khác có thể biết về các sự kiện và hoàn cảnh liên quan. Cuộc điều tra cũng sẽ bao gồm việc xem xét bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào khác được coi là có liên quan, bất kể có được các bên xác định hoặc cung cấp hay không. Các thông tin hoặc tài liệu này có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, video, hình ảnh, email, tin nhắn văn bản và các thông tin liên lạc trên mạng xã hội.
    1. Mỗi bên trong Đơn khiếu nại chính thức có thể có một người hỗ trợ do mình lựa chọn, người này có thể, nhưng không bắt buộc phải là luật sư. Không khuyến nghị nhân viên PWCS đóng vai trò là người hỗ trợ Title IX; tuy nhiên, các bên có quyền có người hỗ trợ do mình lựa chọn. PWCS sẽ không cung cấp người hỗ trợ cho bất kỳ bên nào. Mỗi bên có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Điều phối viên Title IX về danh tính và thông tin liên hệ của bất kỳ người hỗ trợ nào. Trong tất cả các cuộc phỏng vấn và cuộc họp, vai trò của người hỗ trợ của mỗi bên sẽ được giới hạn ở vai trò của một người quan sát thầm lặng, trừ trường hợp có bất kỳ phiên điều trần nào. ²
    2. Mỗi bên trong Đơn khiếu nại chính thức mà sự tham gia của họ được mời hoặc được dự kiến, sẽ được cung cấp thông báo bằng văn bản về ngày, giờ, địa điểm, những người tham gia và mục đích của tất cả các cuộc phỏng vấn hoặc cuộc họp với họ, với đủ thời gian để chuẩn bị tham gia.
    3. Mỗi bên trong Đơn khiếu nại chính thức sẽ có cơ hội bình đẳng để cung cấp bằng chứng và xác định nhân chứng.
  3. Các cáo buộc bổ sung: Nếu, trong quá trình điều tra, Điều tra viên Tuân thủ quyết định điều tra các cáo buộc không được bao gồm trong thông báo đã được cung cấp theo Mục VI(C) nêu trên, Điều phối viên Title IX sẽ cung cấp thông báo về các cáo buộc bổ sung cho các bên.
  4. Quyền tiếp cận bằng chứng của các bên: Trước khi hoàn tất và nộp Báo cáo điều tra, Điều tra viên Tuân thủ sẽ cung cấp cho mỗi bên và người hỗ trợ của mỗi bên cơ hội bình đẳng để kiểm tra và xem xét các Bằng chứng liên quan trực tiếp. Các bằng chứng này có thể được biên tập lại để bảo vệ thông tin nhận dạng cá nhân của bất kỳ học sinh nào ngoài học sinh là Bên khiếu nại. Việc tiếp cận này sẽ không bao gồm các ghi chú cá nhân của Điều tra viên Tuân thủ được sử dụng cho mục đích cân nhắc nội bộ hoặc các bản dự thảo tài liệu. Điều tra viên Title IX sẽ dành cho mỗi bên 10 ngày theo lịch kể từ khi có thông báo về các Bằng chứng liên quan trực tiếp để nộp phản hồi bằng văn bản để Điều tra viên Title IX xem xét; một bản sao của bất kỳ phản hồi nào như vậy sẽ được cung cấp cho bên còn lại.
  5. Báo cáo điều tra: Sau khi hoàn tất, một Báo cáo điều tra tóm tắt một cách công bằng các bằng chứng liên quan sẽ được chuyển đến Người ra quyết định Title IX, và đến mỗi bên cùng người hỗ trợ của mỗi bên để họ xem xét và phản hồi bằng văn bản ít nhất 10 ngày theo lịch trước khi đưa ra Kết luận về trách nhiệm. Mọi phản hồi bằng văn bản phải được nộp cho Điều phối viên Title IX trong vòng 10 ngày theo lịch kể từ khi có thông báo về Báo cáo điều tra.
  6. Mỗi bên trong Đơn khiếu nại chính thức, thông qua Người ra quyết định Title IX, có thể gửi các câu hỏi bằng văn bản có liên quan cho bên còn lại hoặc bất kỳ nhân chứng nào trong vòng ba ngày theo lịch kể từ khi có thông báo về Báo cáo điều tra. Bất kỳ câu hỏi nào bị loại trừ vì không liên quan sẽ được Người ra quyết định Title IX xác định và giải thích lý do.
    1. Người ra quyết định Title IX không có thẩm quyền buộc các bên hoặc nhân chứng phải cung cấp câu trả lời cho các câu hỏi đó. Các bên và/hoặc nhân chứng nếu trả lời phải nộp các câu trả lời đó cho Người ra quyết định Title IX trong vòng ba ngày theo lịch kể từ khi có thông báo về các câu hỏi.
    2. Người ra quyết định Title IX sẽ cung cấp các câu trả lời đó cho bên còn lại và cho phép các câu hỏi tiếp theo ở mức giới hạn cùng với phản hồi trong khoảng thời gian do Người ra quyết định Title IX xác định là phù hợp, nhưng trước khi đưa ra bất kỳ Kết luận về trách nhiệm nào.
5. Kết luận về trách nhiệm
  1. Sau khi xem xét Hồ sơ hành chính và áp dụng tiêu chuẩn “cân nhắc dựa trên ưu thế của bằng chứng”, Người ra quyết định Title IX sẽ đồng thời ban hành cho cả hai bên một quyết định bằng văn bản bao gồm: việc xác định các cáo buộc có khả năng cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX; tóm tắt các bước thủ tục; các phát hiện về sự kiện; các kết luận liên quan đến việc áp dụng bất kỳ chính sách hoặc quy định nào của PWCS đối với các sự kiện; tuyên bố về và lập luận cho Kết luận về trách nhiệm đối với từng cáo buộc; bất kỳ biện pháp khắc phục nào được cung cấp để khôi phục hoặc duy trì quyền tiếp cận bình đẳng của Bên khiếu nại đối với các chương trình và hoạt động giáo dục của PWCS, nếu phù hợp; bất kỳ khuyến nghị nào về biện pháp kỷ luật; và tuyên bố về thủ tục kháng nghị.
  2. Nếu không có kháng nghị nào được nộp, Kết luận về trách nhiệm sẽ trở thành cuối cùng và Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX sẽ kết thúc vào ngày mà một kháng nghị không còn được coi là nộp đúng hạn. Nếu có kháng nghị, Kết luận về trách nhiệm sẽ trở thành cuối cùng vào ngày Người ra quyết định kháng nghị cung cấp cho các bên thông báo bằng văn bản về kết quả của việc kháng nghị, trừ khi có kháng nghị cấp hai dựa trên các cáo buộc về thiên vị hoặc sai sót thủ tục.
  3. Người ra quyết định Title IX có thể xác định rằng các cáo buộc về hành vi sai trái không cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX nhưng cấu thành vi phạm một hoặc nhiều chính sách và quy định khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở Chính sách 507; Chính sách 503; Quy định 503-1; Chính sách 572 và Quy định 572-1.
6. Biện pháp khắc phục theo Title IX và Khuyến nghị về biện pháp kỷ luật
  1. Các biện pháp khắc phục được cung cấp cho Bên khiếu nại khi đã có Kết luận về trách nhiệm đối với hành vi quấy rối tình dục theo Title IX đối với Bên bị khiếu nại. Các biện pháp khắc phục được thiết kế nhằm khôi phục hoặc duy trì quyền tiếp cận bình đẳng của Bên khiếu nại đối với các chương trình và hoạt động giáo dục của PWCS.
  2. Các biện pháp khắc phục có thể bao gồm các dịch vụ cá nhân hóa tương tự như các Biện pháp hỗ trợ được mô tả tại Mục IV nêu trên. Các biện pháp kỷ luật bao gồm các biện pháp mang tính trừng phạt hoặc kỷ luật áp dụng đối với Bên bị khiếu nại đã được xác định là chịu trách nhiệm đối với hành vi quấy rối tình dục theo Title IX.
    1. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự việc và nhu cầu bảo vệ học sinh hoặc nhân viên PWCS khỏi hành vi quấy rối trong tương lai, các biện pháp có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
      1. Hạn chế liên hệ với Bên khiếu nại; hoặc
      2. Tăng cường an ninh và giám sát.
  3. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự việc và nhu cầu bảo vệ học sinh hoặc nhân viên PWCS khỏi hành vi quấy rối trong tương lai, Khuyến nghị về biện pháp kỷ luật có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
    1. Khuyến nghị Giám đốc Nhân sự (Chief Human Resources Officer) áp dụng hoặc tiến hành:
      1. Khiển trách bằng lời hoặc bằng văn bản;
      2. Điều chỉnh lịch làm việc;
      3. Điều chuyển vị trí công tác hoặc nhiệm vụ;
      4. Chấm dứt các hợp đồng bổ sung;
      5. Thuyên chuyển bắt buộc;
      6. Đình chỉ; hoặc
      7. Sa thải.
  4. Bất kỳ biện pháp kỷ luật nào sẽ có hiệu lực vào ngày mà Kết luận về trách nhiệm trở thành cuối cùng.
7. Thủ tục kháng nghị
  1. Kết luận về trách nhiệm của Người ra quyết định Title IX có thể bị kháng nghị bởi Bên khiếu nại hoặc Bên bị khiếu nại theo các thủ tục được quy định dưới đây tại Tiểu mục H.
  2. Các Biện pháp khắc phục và Khuyến nghị về biện pháp kỷ luật sau khi có Kết luận về trách nhiệm không thuộc phạm vi được kháng nghị theo quy định này. Bất kỳ kháng nghị nào đối với các biện pháp kỷ luật thực tế được áp dụng sau Khuyến nghị về biện pháp kỷ luật có thể được Bên bị khiếu nại thực hiện theo các thủ tục được quy định tại Quy định 508.01-1, “Thủ tục giải quyết khiếu nại đối với nhân viên có chứng chỉ,” và Quy định 508.02-1, “Thủ tục giải quyết khiếu nại đối với nhân viên phân loại và nhân viên có giấy phép,” tùy theo đối tượng áp dụng đối với Bên bị khiếu nại. Tuy nhiên, không có kháng nghị nào đối với các biện pháp kỷ luật được áp dụng dựa trên Khuyến nghị về biện pháp kỷ luật sẽ được xử lý cho đến khi bất kỳ kháng nghị nào đối với Kết luận về trách nhiệm theo Title IX đã được giải quyết xong.
  3. Nếu Người ra quyết định Title IX xác định rằng Bên bị khiếu nại không chịu trách nhiệm đối với hành vi quấy rối tình dục theo Title IX nhưng đã vi phạm các chính sách và quy định khác, bao gồm nhưng không giới hạn ở Chính sách 507; Chính sách 503; Quy định 503-1; và/hoặc Chính sách 572 và Quy định 572-1, thì Bên bị khiếu nại có thể kháng nghị bất kỳ hình thức kỷ luật thực tế nào được áp dụng theo các thủ tục quy định tại Quy định 508.01-1 và Quy định 508.02-1, tùy theo đối tượng áp dụng. Tuy nhiên, không có kháng nghị nào đối với các biện pháp kỷ luật được áp dụng dựa trên Kết luận về trách nhiệm sẽ được xử lý cho đến khi bất kỳ kháng nghị nào đối với Kết luận về trách nhiệm theo Title IX đã được giải quyết xong.
8. Kháng nghị đối với Kết luận về trách nhiệm của Người ra quyết định Title IX
  1. Theo Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX, bất kỳ kháng nghị nào đối với quyết định bằng văn bản của Người ra quyết định Title IX đều chỉ giới hạn ở việc xác định rằng Bên bị khiếu nại có hoặc không chịu trách nhiệm đối với hành vi quấy rối tình dục theo Title IX.
  2. Trong vòng năm ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về quyết định bằng văn bản của Người ra quyết định Title IX, mỗi bên trong Đơn khiếu nại chính thức có thể kháng nghị Kết luận về trách nhiệm của Người ra quyết định Title IX bằng cách nộp cho Điều phối viên Title IX một văn bản nêu ý kiến phản đối Kết luận về trách nhiệm. Mọi kháng nghị đối với Kết luận về trách nhiệm chỉ được giới hạn trong một hoặc nhiều căn cứ sau:
    1. Sai sót về thủ tục ảnh hưởng đến việc đưa ra kết luận;
    2. Bằng chứng mới mà tại thời điểm đưa ra kết luận chưa thể có được một cách hợp lý, nhưng có thể ảnh hưởng đến kết quả; hoặc
    3. Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Title IX hoặc Người ra quyết định Title IX có xung đột lợi ích hoặc thiên vị đối với các bên khiếu nại hoặc các bên bị khiếu nại nói chung hoặc đối với một bên cụ thể, và điều đó đã ảnh hưởng đến kết quả.
  3. Khi một bên trong Đơn khiếu nại chính thức khởi xướng việc kháng nghị đối với Kết luận về trách nhiệm, Điều phối viên Title IX phải thông báo bằng văn bản cho bên còn lại. Trong vòng năm ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về kháng nghị, bên không kháng nghị có thể nộp một bản trình bày bằng văn bản để ủng hộ Kết luận về trách nhiệm.
  4. Điều phối viên Title IX sẽ cung cấp bản trình bày kháng nghị, bản trình bày phản hồi và Hồ sơ hành chính cho Người ra quyết định kháng nghị, người này, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được các tài liệu đó, sẽ ban hành một quyết định bằng văn bản nêu rõ kết quả của việc kháng nghị và lập luận cho kết quả đó. Người ra quyết định kháng nghị sẽ cung cấp quyết định bằng văn bản đồng thời cho cả hai bên.
  5. Trong trường hợp có kháng nghị đối với Kết luận về trách nhiệm của Người ra quyết định Title IX, các Biện pháp khắc phục và/hoặc Khuyến nghị về biện pháp kỷ luật áp dụng đối với Bên bị khiếu nại sẽ được tạm hoãn trong thời gian chờ giải quyết kháng nghị.
  6. Nếu Người ra quyết định kháng nghị giữ nguyên Kết luận về trách nhiệm, thì Kết luận về trách nhiệm sẽ trở thành cuối cùng và Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX kết thúc.
  7. Nếu Người ra quyết định kháng nghị xác định rằng một hoặc nhiều căn cứ kháng nghị được đáp ứng, thì Kết luận về trách nhiệm sẽ được chuyển trả lại cho Người ra quyết định ban đầu, hoặc cho một Người ra quyết định mới trong trường hợp Người ra quyết định kháng nghị xác định rằng Người ra quyết định ban đầu có thiên vị hoặc xung đột lợi ích. Khi đưa ra Kết luận về trách nhiệm lần thứ hai, Người ra quyết định sẽ xem xét cơ sở và lý do mà Người ra quyết định kháng nghị đã chấp nhận kháng nghị và có thể gửi các câu hỏi bằng văn bản cho các bên và nhân chứng của Đơn khiếu nại chính thức. Các bên lựa chọn trả lời phải nộp các câu trả lời đó trong vòng ba ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về các câu hỏi bằng văn bản. Người ra quyết định Title IX sẽ cung cấp cho cả hai bên các câu hỏi đó và mọi câu trả lời. Người ra quyết định Title IX sẽ ban hành một quyết định bằng văn bản cho cả hai bên trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định của Người ra quyết định kháng nghị.
  8. Quyết định của Người ra quyết định Title IX sau khi được chuyển trả lại chỉ có thể bị kháng nghị trong các trường hợp có cáo buộc về sai sót thủ tục hoặc cáo buộc về thiên vị của Người ra quyết định. Các kháng nghị này có thể được thực hiện bằng cách nộp một văn bản kháng nghị, nêu chi tiết các cáo buộc về sai sót thủ tục hoặc thiên vị, cùng với bản trình bày phản hồi và Hồ sơ hành chính trực tiếp cho một Người ra quyết định kháng nghị được chỉ định. Nếu kháng nghị liên quan đến bất kỳ vấn đề nào khác ngoài sai sót thủ tục hoặc thiên vị, thì kháng nghị đó sẽ bị bác bỏ. Người ra quyết định kháng nghị được chỉ định sẽ ban hành một quyết định bằng văn bản đối với kháng nghị cấp hai này trong một khoảng thời gian hợp lý. Tại thời điểm ban hành quyết định bằng văn bản đối với kháng nghị cấp hai, nếu có, Kết luận về trách nhiệm sẽ trở thành cuối cùng và Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX kết thúc.
Kháng nghị đối với Biện pháp khắc phục và Khuyến nghị về biện pháp kỷ luật được áp dụng theo Title IX

Không bên nào trong Đơn khiếu nại chính thức có thể kháng nghị các Biện pháp khắc phục hoặc Khuyến nghị về biện pháp kỷ luật được áp dụng trong Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX. Bên bị khiếu nại có thể kháng nghị bất kỳ hình thức kỷ luật thực tế nào được áp dụng theo quy định và phù hợp với Quy định 508.01-1 và 508.02-1 tùy theo đối tượng áp dụng đối với Bên bị khiếu nại.
Các quy định khác
1. Bảo mật: Trong phạm vi có thể, thông tin liên quan đến Đơn khiếu nại chính thức và cuộc điều tra phải được giữ bí mật, trừ khi cần thiết để tiến hành một cuộc điều tra đầy đủ và công bằng hoặc kháng nghị bất kỳ Kết luận về trách nhiệm và/hoặc biện pháp kỷ luật nào; cho phép Bên bị khiếu nại tự bào chữa; thực hiện các Biện pháp hỗ trợ và Biện pháp khắc phục phù hợp; đáp ứng trát đòi hầu tòa, lệnh của tòa án hoặc yêu cầu của cơ quan chính phủ; hoặc bảo vệ PWCS hoặc nhân viên của PWCS trong bất kỳ hành động pháp lý hoặc hành chính nào hoặc khiếu nại về thủ tục tố tụng phát sinh từ Đơn khiếu nại chính thức; làm chứng cứ trong bất kỳ phiên điều trần khiếu nại tiếp theo nào do Bên bị khiếu nại khởi xướng; và cho mục đích của bất kỳ kiến nghị hoặc phiên điều trần về việc thu hồi hoặc cấp phép hành nghề.
2. Khi Bên khiếu nại cáo buộc hành vi quấy rối tình dục theo Title IX nhưng yêu cầu giữ bí mật, yêu cầu đó có thể hạn chế khả năng của PWCS trong việc điều tra và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết. Khi Bên khiếu nại cáo buộc hành vi quấy rối tình dục theo Title IX nhưng yêu cầu PWCS không tiến hành điều tra, PWCS sẽ xác định liệu có thể chấp nhận yêu cầu đó theo quy định pháp luật hiện hành hay không. Trong những trường hợp như vậy, PWCS có thể quyết định tiến hành điều tra theo các thủ tục được quy định tại đây hoặc theo Quy định 507-1 hoặc báo cáo cho cơ quan thực thi pháp luật hoặc CPS.
3. Ủy quyền nhiệm vụ: Các chức năng và nhiệm vụ được quy định trong văn bản này có thể được ủy quyền khi cần thiết theo quy định của pháp luật hiện hành.
4. Cấm khai báo sai sự thật: Bất kỳ nhân viên nào cố ý đưa ra báo cáo hoặc khiếu nại sai sự thật, hoặc cố ý đưa ra lời khai sai sự thật, sẽ phải chịu kỷ luật theo Quy định 503-1 và Quy định 572-1, bao gồm cả việc chấm dứt việc làm.
5. Lưu trữ hồ sơ: Theo yêu cầu của pháp luật, PWCS sẽ lưu giữ trong bảy năm hồ sơ về bất kỳ hành động nào, bao gồm các Biện pháp hỗ trợ, được thực hiện để phản hồi một báo cáo về hành vi quấy rối tình dục bị cáo buộc có thể cấu thành quấy rối tình dục theo Title IX. PWCS cũng sẽ lưu giữ trong bảy năm hồ sơ của từng cuộc điều tra Title IX; bất kỳ Kết luận về trách nhiệm nào; bất kỳ Biện pháp khắc phục nào được cung cấp cho Bên khiếu nại và/hoặc các Biện pháp khắc phục hoặc biện pháp kỷ luật được áp dụng đối với Bên bị khiếu nại; bất kỳ kháng nghị nào và kết quả của kháng nghị đó; và bất kỳ tài liệu nào được sử dụng để đào tạo Điều tra viên Tuân thủ, Điều phối viên Title IX, Người ra quyết định Title IX và Người ra quyết định kháng nghị.
6. Báo cáo cho cơ quan thực thi pháp luật: Hiệu trưởng hoặc người được chỉ định phải ngay lập tức báo cáo cho cơ quan cảnh sát bất kỳ sự việc nào có thể cấu thành trọng tội, bao gồm tấn công tình dục hoặc hành vi rình rập (theo § 18.2-60.3 của “Bộ luật Virginia”) khi sự việc đó xảy ra trên xe buýt trường học, trong khuôn viên trường học hoặc tại một hoạt động do nhà trường tài trợ, theo yêu cầu của § 22.1-279.3:1(D) của “Bộ luật Virginia.” Các viên chức PWCS có thể thực hiện các báo cáo khác cho cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan chính phủ khác khi hoàn cảnh yêu cầu.
7. Cấm trả đũa và/hoặc can thiệp: PWCS nghiêm cấm mọi hành vi trả đũa đối với bất kỳ cá nhân nào báo cáo hành vi quấy rối bị cáo buộc trên cơ sở giới tính; nộp Đơn khiếu nại chính thức; hoặc hỗ trợ, tham gia hoặc từ chối tham gia vào việc điều tra hành vi quấy rối tình dục theo Title IX bị cáo buộc. Nhân viên không được can thiệp hoặc cản trở cuộc điều tra cũng như không được gây ảnh hưởng hoặc cố gắng gây ảnh hưởng đến lời khai của bất kỳ nhân chứng nào. Hành vi sai trái như vậy của nhân viên sẽ được coi là hành vi thiếu chuyên nghiệp và phải chịu kỷ luật theo Quy định 503-1 và Quy định 572-1, bao gồm cả việc chấm dứt việc làm.
Phổ biến chính sách

PWCS không phân biệt đối xử trên cơ sở giới tính, bao gồm bản dạng giới và xu hướng tính dục trong các chương trình và hoạt động giáo dục. PWCS được yêu cầu theo Title IX của Đạo luật Sửa đổi Giáo dục năm 1972 và Phần 106 của Tiêu đề 34 của Bộ Quy định Liên bang không được phân biệt đối xử theo cách như vậy. Yêu cầu này cũng áp dụng đối với các ứng viên xin việc.

PWCS sẽ cung cấp thông báo về chính sách này cho các ứng viên xin việc, học sinh, phụ huynh và người giám hộ, nhân viên và tất cả các tổ chức chuyên môn có liên quan đến nhân viên PWCS.

Các thắc mắc về việc áp dụng Title IX và 34 C.F.R. Phần 106 có thể được gửi đến Điều phối viên Title IX của PWCS, đến Trợ lý Bộ trưởng phụ trách Quyền Dân sự của Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, hoặc cả hai.
Đào tạo Title IX bắt buộc

PWCS sẽ cung cấp đào tạo cho Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Tuân thủ, Người ra quyết định Title IX và Người ra quyết định kháng nghị về định nghĩa quấy rối tình dục theo Title IX; phạm vi các chương trình và hoạt động giáo dục của PWCS; việc tiến hành điều tra; và việc thực hiện Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX, bao gồm các phiên điều trần, kháng nghị và cách thực hiện một cách khách quan, bao gồm tránh định kiến trước về các sự kiện đang được xem xét, xung đột lợi ích và thiên vị.

PWCS sẽ cung cấp đào tạo cho Người ra quyết định Title IX và Người ra quyết định kháng nghị về các vấn đề liên quan đến tính phù hợp của câu hỏi và bằng chứng, bao gồm khi nào các câu hỏi và bằng chứng liên quan đến xu hướng tình dục hoặc hành vi tình dục trước đây của Bên khiếu nại là không phù hợp.

PWCS sẽ đảm bảo rằng Điều tra viên Tuân thủ được đào tạo về các vấn đề liên quan để lập một báo cáo điều tra tóm tắt một cách công bằng các bằng chứng liên quan.

Bất kỳ tài liệu nào được sử dụng để đào tạo Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Tuân thủ, Người ra quyết định Title IX và Người ra quyết định kháng nghị sẽ không dựa trên định kiến giới và sẽ thúc đẩy việc điều tra và xét xử các Đơn khiếu nại chính thức về quấy rối tình dục một cách khách quan.
Bảng thuật ngữ (Glossary):
1. “Hồ sơ hành chính (Administrative Record)” được cung cấp cho Người ra quyết định Title IX bao gồm các tài liệu như: Đơn khiếu nại chính thức; mọi Bằng chứng liên quan trực tiếp; mọi phản hồi bằng văn bản của bất kỳ bên nào đối với Bằng chứng liên quan trực tiếp; Báo cáo điều tra; mọi phản hồi bằng văn bản của bất kỳ bên nào đối với Báo cáo điều tra; và mọi câu hỏi bằng văn bản có liên quan được gửi đến bất kỳ bên nào hoặc nhân chứng nào, cũng như mọi phản hồi đối với các câu hỏi đó. Hồ sơ hành chính được cung cấp cho Người ra quyết định kháng nghị cũng phải bao gồm Quyết định bằng văn bản của Người ra quyết định Title IX
2. “Ngày làm việc (Business Day)” có nghĩa là bất kỳ ngày nào mà các văn phòng hành chính của PWCS mở cửa làm việc.
3. “Ngày theo lịch (Calendar Day)” có nghĩa là mỗi ngày trong một khoảng thời gian được chỉ định, không bao gồm ngày xảy ra hành vi hoặc sự kiện từ đó khoảng thời gian được tính bắt đầu.
4. “Bên khiếu nại (Complainant)” có nghĩa là một học sinh của PWCS, nhân viên của PWCS, hoặc cá nhân đang tìm cách được tuyển dụng bởi PWCS, là người bị cáo buộc là nạn nhân của hành vi sai trái do Bên bị khiếu nại (Respondent) thực hiện mà có thể cấu thành hành vi quấy rối tình dục theo Title IX. Vì mục đích nộp hoặc rút đơn khiếu nại hoặc kháng nghị, cũng như để nhận các thông báo theo quy định này, cha/mẹ hoặc người giám hộ của học sinh dưới 18 tuổi có thể hành động thay mặt cho Bên khiếu nại.
5. “Sự đồng thuận (Consent)” có nghĩa là những lời nói hoặc hành động rõ ràng, có nhận thức và tự nguyện, cho thấy sự cho phép đối với một hoạt động tình dục cụ thể. Việc thiếu sự đồng thuận sẽ được mặc nhiên giả định khi có bằng chứng về: đe dọa; sử dụng vũ lực; đe dọa tinh thần; hoặc mất năng lực, trong đó “mất năng lực” có nghĩa là khả năng ra quyết định của một người bị suy giảm đến mức người đó không đủ khả năng hiểu được sự tương tác tình dục để có thể xác định liệu hoạt động tình dục đó có được chào đón hay không. (Mất năng lực có thể phát sinh do tuổi tác; khuyết tật tâm thần hoặc thể chất tạm thời hoặc vĩnh viễn; ngủ hoặc bất tỉnh; bị hạn chế thể chất ngoài ý muốn; và/hoặc do ảnh hưởng của ma túy, rượu, thuốc hoặc các chất khác.)
6. “Bằng chứng liên quan trực tiếp (Directly Related Evidence)” có nghĩa là bất kỳ bằng chứng nào thu được trong quá trình điều tra Title IX có liên quan trực tiếp đến các cáo buộc được nêu trong Đơn khiếu nại chính thức, bao gồm cả những bằng chứng mà Người ra quyết định Title IX không dự định dựa vào khi đưa ra Kết luận về trách nhiệm, cũng như bằng chứng buộc tội hoặc gỡ tội, cho dù được thu thập từ một bên hay từ nguồn khác.
7. “Chương trình hoặc hoạt động giáo dục (Educational Program or Activity)”, vì mục đích của quy định này, có nghĩa là các địa điểm, sự kiện hoặc hoàn cảnh, bao gồm cả việc làm hiện tại hoặc đang được tìm kiếm, mà PWCS thực hiện quyền kiểm soát đáng kể đối với cả Bên bị khiếu nại và bối cảnh trong đó hành vi quấy rối tình dục theo Title IX xảy ra.
8. “Đơn khiếu nại chính thức (Formal Complaint)” có nghĩa là một văn bản do Bên khiếu nại nộp hoặc do Điều phối viên Title IX ký, cáo buộc hành vi quấy rối tình dục theo Title IX đối với Bên bị khiếu nại và yêu cầu điều tra cáo buộc đó theo quy định này.
9. “Thông báo (Notice)” là ngày mà một văn bản được gửi qua thư điện tử; được giao trực tiếp; hoặc, nếu chỉ được gửi qua đường bưu điện Hoa Kỳ, là ngày gửi cộng thêm ba ngày làm việc. Thông tin liên hệ được lưu trong hồ sơ của PWCS được giả định là chính xác, trừ khi Điều phối viên Title IX được thông báo về thông tin liên hệ khác. Trong suốt quy trình, mỗi bên có trách nhiệm bảo đảm rằng Điều phối viên Title IX có thông tin địa chỉ gửi thư và địa chỉ điện tử chính xác.
10. “Bên bị khiếu nại (Respondent)” có nghĩa là một nhân viên hoặc bên thứ ba thuộc sự kiểm soát của PWCS, người bị báo cáo là đã thực hiện hành vi sai trái có thể cấu thành hành vi quấy rối tình dục theo Title IX.
11. “Ngày học (School Day)” có nghĩa là bất kỳ ngày nào mà các lớp học được tổ chức.
12. “Hành vi quấy rối tình dục bị cấm theo Title IX” là hành vi trên cơ sở giới tính đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí sau:
13. 1. Nhân viên PWCS đặt điều kiện việc cung cấp một khoản hỗ trợ, lợi ích hoặc dịch vụ của PWCS phụ thuộc vào việc cá nhân tham gia vào hành vi tình dục không mong muốn;
  2. Hành vi không mong muốn mà một người hợp lý xác định là nghiêm trọng, lan rộng và gây phản cảm một cách khách quan đến mức làm mất đi một cách hiệu quả quyền tiếp cận bình đẳng của một người đối với chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS; hoặc
  3. Một hành vi bạo lực được chỉ định, bao gồm:
    1. “Tấn công tình dục” theo định nghĩa tại 20 U.S.C. 1092(f)(6)(A)(v), bao gồm:
      1. Hiếp dâm (Rape): Sự xâm nhập, dù là rất nhỏ, vào âm đạo hoặc hậu môn bằng bất kỳ bộ phận cơ thể hoặc vật thể nào, hoặc xâm nhập bằng miệng bởi cơ quan sinh dục của người khác hoặc vật thể liên quan đến tình dục. Định nghĩa này cũng bao gồm các trường hợp Bên khiếu nại không có khả năng đưa ra sự đồng thuận do mất năng lực về tinh thần hoặc thể chất, tạm thời hoặc vĩnh viễn (bao gồm do ảnh hưởng của rượu hoặc ma túy) hoặc do tuổi tác. Không yêu cầu Bên khiếu nại phải có sự chống cự về mặt thể chất để chứng minh việc thiếu sự đồng thuận.
      2. Tiếp xúc tình dục mang tính hình sự (Criminal Sexual Contact – trước đây gọi là sờ mó): Việc cố ý chạm vào các bộ phận cơ thể có mặc hoặc không mặc quần áo mà không có sự đồng thuận của nạn nhân nhằm mục đích hạ nhục tình dục, thỏa mãn tình dục hoặc làm nhục về tình dục. Bao gồm cả việc ép buộc nạn nhân chạm vào cơ thể của người thực hiện hành vi vì các mục đích tương tự.
      3. Loạn luân (Incest): Quan hệ tình dục không cưỡng ép giữa những người có quan hệ huyết thống trong phạm vi mà luật pháp Virginia cấm kết hôn.
      4. Hiếp dâm theo luật định (Statutory Rape): Quan hệ tình dục không cưỡng ép với người chưa đủ độ tuổi đồng ý theo quy định của pháp luật.
    2. Bạo lực hẹn hò (Dating Violence) theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(10), bao gồm hành vi bạo lực do một học sinh thực hiện đối với người: a) đang hoặc đã từng có mối quan hệ xã hội mang tính chất lãng mạn hoặc thân mật với nạn nhân; và b) việc tồn tại của mối quan hệ đó được xác định dựa trên thời gian quan hệ, loại hình quan hệ và tần suất tương tác.
    3. Bạo lực gia đình theo định nghĩa tại 34 U.S.C. § 12291(a)(8) bao gồm các hành vi bạo lực cấu thành tội trọng hoặc tiểu hình do vợ/chồng hiện tại hoặc trước đây, hoặc bạn đời thân mật của nạn nhân thực hiện; do người có con chung với nạn nhân thực hiện; do người đang hoặc đã từng chung sống với nạn nhân như vợ/chồng hoặc bạn đời thân mật thực hiện; do người có vị thế tương tự như vợ/chồng của nạn nhân theo luật về bạo lực gia đình hoặc bạo lực trong gia đình của khu vực pháp lý nhận tài trợ; hoặc do bất kỳ cá nhân nào khác thực hiện đối với nạn nhân là người lớn hoặc thanh thiếu niên, trong trường hợp nạn nhân được pháp luật về bạo lực gia đình hoặc bạo lực trong gia đình của khu vực pháp lý đó bảo vệ khỏi các hành vi của người này.
“Rình rập ( Stalking)” theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(30), bao gồm việc thực hiện một chuỗi hành vi hướng đến một cá nhân cụ thể mà có thể khiến một người hợp lý:
1. Lo sợ cho sự an toàn của bản thân hoặc của người khác; hoặc
2. Chịu đựng sự tổn hại nghiêm trọng về mặt cảm xúc.
“Học sinh (Student)” có nghĩa là một cá nhân đang theo học hoặc đang tìm cách theo học tại một trường học hoặc chương trình của PWCS.
Điều phối viên Title IX” là người được PWCS chỉ định và ủy quyền để điều phối các nỗ lực của PWCS nhằm tuân thủ các trách nhiệm theo Title IX của Đạo luật Tu chính Giáo dục Liên bang năm 1972. Bộ phận Tuân thủ và Hỗ trợ Học sinh bao gồm Giám sát viên Tuân thủ, Điều phối viên Title IX và (các) Điều tra viên Tuân thủ.

Giám đốc Công bằng chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát quy định này.

Quy định này và bất kỳ chính sách liên quan nào sẽ được xem xét ít nhất mỗi năm năm một lần và được sửa đổi khi cần thiết.

¹ Các thủ tục trong quy định này áp dụng đối với các khiếu nại về quấy rối tình dục được cho là đã xảy ra vào hoặc sau ngày 14 tháng 8 năm 2020, phù hợp với hướng dẫn do Văn phòng Quyền Dân sự của Bộ Giáo dục Hoa Kỳ ban hành. Các khiếu nại về quấy rối tình dục được cho là xảy ra trước thời điểm đó có thể được xử lý theo các hướng dẫn có hiệu lực tại thời điểm xảy ra hành vi bị cáo buộc.

² Các quyền và hạn chế liên quan đến sự hiện diện của người hỗ trợ trong Quy trình giải quyết khiếu nại Title IX sẽ thay thế các quyền liên quan đến người quan sát thầm lặng trong Quy định 506-3, “Quyền của Nhân viên”; Quy định 507-1, “Thủ tục khiếu nại đối với các yêu cầu về phân biệt đối xử và quấy rối trong việc làm”; và Quy định 561-5, “Khiếu nại đối với viên chức và nhân viên nhà trường ngoài các vấn đề phân biệt đối xử và/hoặc khiếu nại”.

Tệp đính kèm I

Tệp đính kèm II

Main Menu

Regulation 507-3 - Vietnamese

English:

Español: