Regulation 738-1 - Vietnamese

Ngày sửa đổi gần nhất: 17 tháng 2 năm 2026

Học sinh

Quy định 738-1

Giải quyết các Cáo buộc về Hành vi Quấy rối Tình dục đối với Học sinh bị Cấm theo Title IX

Mục đích: Title IX của Đạo luật Tu chính Giáo dục năm 1972 (Title IX) và Chính sách Hội đồng Trường học 738, “Không phân biệt đối xử và Quấy rối đối với Học sinh,” nghiêm cấm hành vi quấy rối đối với học sinh của Học khu Quận Prince William (PWCS) dựa trên giới tính, bao gồm bản dạng giới và xu hướng tính dục. Quy định này thông báo về các biện pháp bảo vệ theo Title IX; các thủ tục báo cáo và ứng phó với các cáo buộc quấy rối tình dục; và Quy trình Khiếu nại theo Title IX được sử dụng để tiếp nhận, điều tra và giải quyết các khiếu nại chính thức đối với học sinh bị cáo buộc có hành vi quấy rối Tình dục theo Title IX (“Quấy rối Tình dục theo Title IX”).

Các cáo buộc quấy rối dựa trên giới tính liên quan đến một hoặc nhiều học sinh phải được báo cáo kịp thời cho Điều phối viên Title IX của PWCS theo các thủ tục được quy định trong quy định này.

Địa chỉ gửi thư:
Điều phối viên Title IX của PWCS
Học khu Quận Prince William
PO Box 389
Manassas, VA 20108

Điện thoại: 571-374-6839

Email: [email protected]

Khi có cáo buộc rằng một học sinh PWCS đã thực hiện hành vi quấy rối dựa trên giới tính có thể cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX, các cáo buộc đó sẽ được giải quyết theo các thủ tục được quy định trong quy định này. ¹ Sau khi xác định rằng hành vi quấy rối bị cáo buộc dựa trên giới tính, ngay cả khi được chứng minh, không cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX, các cáo buộc sẽ được giải quyết theo các thủ tục được quy định trong “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS. ²

Khi có cáo buộc rằng một nhân viên PWCS hoặc một người trưởng thành thuộc phạm vi kiểm soát của PWCS đã thực hiện hành vi quấy rối dựa trên giới tính có thể cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX, các cáo buộc đó sẽ được giải quyết theo các thủ tục áp dụng cho Quy định 507-3, “Giải quyết các Cáo buộc về Hành vi Quấy rối Tình dục đối với Nhân viên theo Title IX.”

Các biện pháp bảo vệ theo Title IX và Định nghĩa về Quấy rối Tình dục theo Title IX
1. Học sinh và nhân viên của PWCS được Title IX bảo vệ khỏi hành vi phân biệt đối xử dựa trên giới tính, bao gồm Quấy rối Tình dục theo Title IX, trong bất kỳ chương trình hoặc hoạt động giáo dục nào do PWCS điều hành.
2. Title IX bảo vệ học sinh và nhân viên khỏi hành vi phân biệt đối xử dựa trên giới tính, bao gồm Quấy rối Tình dục theo Title IX, bất kể giới tính của Bên Bị Khiếu nại hoặc Bên Khiếu nại, tức là kể cả trong trường hợp hai bên cùng giới tính.
3. Không phải mọi hành vi sai phạm đều đáp ứng định nghĩa về Quấy rối Tình dục theo Title IX. Quấy rối Tình dục theo Title IX là hành vi dựa trên giới tính đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí sau:
  1. Một nhân viên PWCS đặt điều kiện việc cung cấp một khoản hỗ trợ, quyền lợi hoặc dịch vụ của PWCS dựa trên việc một cá nhân tham gia vào hành vi tình dục không được hoan nghênh; ³
  2. Hành vi không mong muốn mà một người hợp lý xác định là nghiêm trọng, phổ biến và mang tính xúc phạm khách quan đến mức tước đi một cách thực chất quyền tiếp cận bình đẳng của một người đối với một chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS; hoặc
  3. “Xâm hại tình dục” theo định nghĩa tại 20 U.S.C. 1092(f)(6)(A)(v), “bạo lực trong mối quan hệ hẹn hò” theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(10), “bạo lực gia đình” theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(8), hoặc “rình rập” theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(30). ⁴
4. Các định nghĩa về Quấy rối Tình dục theo Title IX và các thuật ngữ quan trọng khác cũng được cung cấp tại Mục XIII, Phần Thuật ngữ.
Báo cáo Hành vi Quấy rối dựa trên Giới tính cho các Cán bộ PWCS
1. Tất cả các thành viên trong cộng đồng nhà trường có trách nhiệm báo cáo các hành vi quấy rối dựa trên giới tính cho các cán bộ nhà trường, bao gồm Quấy rối Tình dục theo Title IX, như được định nghĩa trong quy định này. PWCS khuyến khích tất cả học sinh và yêu cầu tất cả nhân viên phải báo cáo ngay lập tức bất kỳ hành vi quấy rối nào dựa trên giới tính theo cách thức được nêu dưới đây.
  1. Một học sinh hoặc phụ huynh của học sinh cần nhanh chóng báo cáo bất kỳ hành vi quấy rối nào dựa trên giới tính cho Điều phối viên Title IX, mặc dù bất kỳ nhân viên PWCS nào cũng có thể tiếp nhận các báo cáo như vậy.
  2. Một nhân viên PWCS nhận được báo cáo cáo buộc quấy rối dựa trên giới tính liên quan đến một hoặc nhiều học sinh; quan sát thấy hành vi quấy rối dựa trên giới tính do hoặc nhằm vào một học sinh; hoặc bản thân là đối tượng của hành vi quấy rối dựa trên giới tính bởi một hoặc nhiều học sinh, đều bắt buộc phải báo cáo ngay lập tức và trong mọi trường hợp không muộn hơn 24 giờ sau sự việc cho Điều phối viên Title IX hoặc người được chỉ định. Nhân viên PWCS có nghĩa vụ báo cáo các cáo buộc quấy rối dựa trên giới tính, bất kể Bên Khiếu nại đã báo cáo hành vi quấy rối hay chưa.
2. Báo cáo ban đầu nêu tại Tiểu mục A (1) hoặc A (2) ở trên có thể được thực hiện bằng lời nói hoặc bằng văn bản. Mẫu đơn báo cáo các cáo buộc về phân biệt đối xử hoặc quấy rối có trên trang web và DEIC Launchpad của Bộ phận Đa dạng, Công bằng, Hòa nhập & Tuân thủ (DEIC) của PWCS và việc sử dụng mẫu đơn này được khuyến khích nhưng không bắt buộc.
3. Trong trường hợp các báo cáo về hành vi quấy rối bị cáo buộc dựa trên giới tính cũng liên quan đến các hành vi vi phạm khác bị nghiêm cấm theo “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS, các hành vi đó sẽ được điều tra và giải quyết theo các thủ tục kỷ luật được quy định trong “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS, nếu phù hợp. Trong trường hợp các báo cáo về hành vi quấy rối bị cáo buộc dựa trên giới tính cũng liên quan đến các cáo buộc về phân biệt đối xử hoặc quấy rối không cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX, các cáo buộc đó sẽ được điều tra và giải quyết theo các thủ tục được quy định trong Quy định 738-3, “Giải quyết các Cáo buộc về Phân biệt đối xử hoặc Quấy rối đối với Học sinh.”
4. Quy định này không miễn trừ cho một học sinh bị buộc tội về một hành vi phạm tội hình sự mà theo quy định tại tiểu mục G của § 16.1-260 của “Bộ luật Virginia” phải được báo cáo cho Giám đốc Học khu, khỏi việc bị chuyển sang một chương trình giáo dục thay thế theo § 22.1-277.2:1 của “Bộ luật Virginia” và các chính sách, quy định của PWCS.
Phản hồi của Điều phối viên Title IX đối với các Báo cáo về Hành vi Quấy rối bị Cáo buộc dựa trên Giới tính
1. Điều phối viên Title IX sẽ rà soát tất cả các báo cáo để xác định liệu hành vi quấy rối bị cáo buộc, nếu được chứng minh, có cấu thành bất kỳ một trong ba hình thức Quấy rối Tình dục theo Title IX theo quy định này hay không. Cả ba hình thức Quấy rối Tình dục theo Title IX sẽ được xem xét đối với mỗi báo cáo.
2. Trong trường hợp hành vi quấy rối bị cáo buộc, ngay cả khi được chứng minh, không cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX, Điều phối viên Title IX sẽ thông báo điều đó cho hiệu trưởng nhà trường hoặc quản lý cấp trường được chỉ định. Sau đó, quản lý cấp trường được chỉ định sẽ điều tra các cáo buộc theo các thủ tục kỷ luật được quy định trong “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS, nếu phù hợp.
3. Bất kể hành vi quấy rối bị cáo buộc có thể cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX hay không, Điều phối viên Title IX sẽ nhanh chóng liên hệ với Bên Khiếu nại để thảo luận về việc các Biện pháp Hỗ trợ có sẵn, xem xét mong muốn của Bên Khiếu nại liên quan đến các Biện pháp Hỗ trợ, thông báo cho Bên Khiếu nại về việc các Biện pháp Hỗ trợ có thể được cung cấp dù có hoặc không nộp Khiếu nại Chính thức về Quấy rối Tình dục theo Title IX, và giải thích quy trình nộp Khiếu nại Chính thức. Bên Khiếu nại sẽ được cung cấp một bản sao của quy định này và Phụ lục I của quy định này, là mẫu đơn Khiếu nại Chính thức về Quấy rối Tình dục theo Title IX.
4. Nếu Bên Bị Khiếu nại là một nhân viên PWCS hoặc bên thứ ba thuộc phạm vi kiểm soát của PWCS, Điều phối viên Title IX sẽ xem xét các cáo buộc theo các thủ tục áp dụng cho Quy định 507-3 “Giải quyết các Cáo buộc về Hành vi Quấy rối Tình dục đối với Nhân viên bị Cấm theo Title IX.”
5. Điều phối viên Title IX sẽ lưu giữ hồ sơ về tất cả các báo cáo quấy rối dựa trên giới tính liên quan đến học sinh nhằm hỗ trợ PWCS trong các nỗ lực giám sát, xử lý và ngăn chặn các hành vi như vậy trong PWCS.
Các Biện pháp Hỗ trợ
1. Các Biện pháp Hỗ trợ là các dịch vụ cá nhân hóa, mang tính không kỷ luật và không trừng phạt, được cung cấp khi phù hợp, trong phạm vi có thể hợp lý, và không thu phí đối với Bên Khiếu nại hoặc Bên Bị Khiếu nại, trước hoặc sau khi nộp Khiếu nại Chính thức, hoặc trong trường hợp không có Khiếu nại Chính thức. Các biện pháp này được thiết kế nhằm khôi phục hoặc duy trì quyền tiếp cận bình đẳng đối với các chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS mà không tạo gánh nặng không hợp lý cho bên còn lại, bao gồm các biện pháp nhằm bảo vệ an toàn cho tất cả các bên hoặc môi trường giáo dục của PWCS, hoặc nhằm ngăn chặn Quấy rối Tình dục theo Title IX.
2. Bất kể hành vi quấy rối tình dục bị cáo buộc có thể cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX hay không, Điều phối viên Title IX, phối hợp với quản lý cấp trường, sẽ xác định liệu các Biện pháp Hỗ trợ có cần thiết để chấm dứt hành vi quấy rối bị cáo buộc, bảo vệ một hoặc nhiều học sinh hoặc các cá nhân khác và/hoặc duy trì quyền tiếp cận đối với các chương trình và hoạt động giáo dục của PWCS hay không. Các Biện pháp Hỗ trợ có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở: tư vấn; gia hạn thời hạn hoặc các điều chỉnh liên quan đến khóa học; thay đổi chỗ ngồi trong lớp học; điều chỉnh thời khóa biểu; phân công học tập trực tuyến; điều chuyển hành chính sang một trường khác theo Quy định 721-1, ” Chuyển trường của Học sinh – Mẫu giáo/Tiểu học/Trung học Cơ sở,” hoặc Quy định 721-2, “Chuyển trường của Học sinh – Trung học Phổ thông”; điều chỉnh tuyến xe buýt; thay đổi lịch ăn trưa hoặc địa điểm ăn trưa; thay đổi tủ cá nhân; hạn chế tiếp xúc giữa các bên; tăng cường an ninh và giám sát; và, nếu phù hợp, triệu tập nhóm 504 hoặc nhóm Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) của bất kỳ bên nào, theo yêu cầu của bên đó hoặc của ban giám hiệu nhà trường của bên đó.
3. Các Biện pháp Hỗ trợ sẽ được giữ bí mật trong phạm vi việc duy trì tính bảo mật đó không làm suy giảm khả năng của PWCS trong việc cung cấp các Biện pháp Hỗ trợ.
Loại bỏ Khẩn cấp vì Lý do An toàn
1. Bất cứ khi nào xác định có mối đe dọa tức thời đối với sức khỏe thể chất hoặc sự an toàn của bất kỳ học sinh hoặc cá nhân nào khác phát sinh từ các cáo buộc Quấy rối Tình dục theo Title IX, hiệu trưởng nhà trường hoặc người được chỉ định, với sự đồng thuận của Điều phối viên Title IX, có thể tạm thời loại Bên Bị Khiếu nại khỏi bất kỳ chương trình hoặc hoạt động giáo dục nào của PWCS, hoặc cả hai; với điều kiện là Bên Bị Khiếu nại đã được tiến hành phân tích an toàn và rủi ro mang tính cá nhân hóa. Bất kỳ Bên Bị Khiếu nại nào bị loại bỏ theo hình thức Loại bỏ Khẩn cấp sẽ được cung cấp các dịch vụ giáo dục tạm thời.
  1. Kháng nghị về Loại bỏ Khẩn cấp: Sau khi thực hiện Loại bỏ Khẩn cấp, Bên Bị Khiếu nại sẽ được cung cấp thông báo bằng văn bản và có thể phản đối biện pháp này bằng cách gửi văn bản phản đối về Loại bỏ Khẩn cấp, kèm theo bất kỳ lập luận và thông tin chứng minh nào, cho Phó Tổng Giám đốc Khu vực (Level Associate Superintendent) phù hợp.
  2. Phó Giám đốc Khu vực sẽ xem xét bản đệ trình bằng văn bản của Bên Bị Khiếu nại cùng với báo cáo phân tích an toàn và rủi ro mang tính cá nhân hóa, và trong vòng năm (05) ngày làm việc, sẽ ban hành quyết định bằng văn bản để xác nhận việc Loại bỏ Khẩn cấp hoặc chấp thuận kháng nghị và cho phép Bên Bị Khiếu nại quay lại chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS, tuân theo bất kỳ Biện pháp Hỗ trợ nào đã được áp dụng.
2. Một trường hợp Loại bỏ Khẩn cấp liên quan đến Bên Bị Khiếu nại là học sinh có Kế hoạch IEP hoặc Kế hoạch 504 sẽ tuân theo các thủ tục được quy định tại Mục IX của quy định này.
Giải quyết Không chính thức
1. Quy trình Giải quyết Không chính thức là quá trình tương tác tự nguyện, có cấu trúc, giữa Bên Khiếu nại và Bên Bị Khiếu nại nhằm giải quyết các cáo buộc sau khi đã nộp Khiếu nại Chính thức và trước khi tiến hành phiên điều trần, nếu có, hoặc trước khi đưa ra Quyết định Trách nhiệm. Việc Giải quyết Không chính thức phải tuân thủ các điều kiện sau:
  1. Việc Giải quyết Không chính thức phải hoàn toàn tự nguyện và cả hai bên phải đồng ý tham gia quy trình Giải quyết Không chính thức bằng văn bản.
  2. Không được đề nghị Giải quyết Không chính thức trong trường hợp Bên Khiếu nại là học sinh và Bên Bị Khiếu nại là nhân viên.
  3. Giải quyết Không chính thức sẽ không yêu cầu các bên phải đối chất trực tiếp với nhau hoặc thậm chí phải có mặt trong cùng một phòng.
  4. Các bên có thể tham vấn với cố vấn của mình hoặc có cố vấn tham dự vào bất kỳ thời điểm nào khi diễn ra cuộc họp Giải quyết Không chính thức.
  5. Quy trình Giải quyết Không chính thức phải được hoàn tất trong một khung thời gian hợp lý, nhưng không quá mười (10) ngày làm việc, trừ khi có lý do chính đáng do Người Điều phối xác định.
  6. Thỏa thuận giải quyết đã được ký kết có giá trị ràng buộc đối với cả hai bên.
2. Quy trình Giải quyết Không chính thức sẽ được thực hiện như sau:
  1. Sau khi nhận được Khiếu nại Chính thức, Điều phối viên Title IX có thể đề nghị các bên tham gia vào quy trình Giải quyết Không chính thức. Tương tự, sau khi nhận được thông báo về Khiếu nại Chính thức, Bên Khiếu nại hoặc Bên Bị Khiếu nại đều có thể, bằng văn bản, đề nghị Điều phối viên Title IX cung cấp quy trình Giải quyết Không chính thức cho bên còn lại. Điều phối viên Title IX là người quản lý duy nhất có thẩm quyền xác định việc Giải quyết Không chính thức có phù hợp hay không dựa trên các cáo buộc.
  2. Điều phối viên Title IX và/hoặc người được chỉ định đã được đào tạo của điều phối viên (sau đây gọi là “Người Điều phối”) sẽ giám sát quy trình Giải quyết Không chính thức. Người Điều phối sẽ trình bày phương án Giải quyết Không chính thức và các điều khoản đề xuất cho từng Bên một cách độc lập và bằng văn bản. Mọi trao đổi liên quan sẽ được thực hiện thông qua Người Điều phối. Việc tham gia Giải quyết Không chính thức là hoàn toàn tự nguyện đối với tất cả các Bên và yêu cầu sự đồng ý đầy đủ, có hiểu biết và bằng văn bản của tất cả các bên. Nếu một trong các Bên không đồng ý với các điều khoản được đề xuất hoặc không mong muốn khởi xướng Giải quyết Không chính thức, Quy trình Khiếu nại sẽ được tiếp tục. Một Bên từ chối khởi xướng Giải quyết Không chính thức có thể thay đổi quyết định của mình vào bất kỳ thời điểm nào trước khi Quy trình Khiếu nại được giải quyết và có thể gửi yêu cầu đến Điều phối viên Title IX theo quy định tại mục này.
  3. Nếu Người Điều phối nhận được sự đồng ý của cả hai bên để tham gia quy trình Giải quyết Không chính thức, Người Điều phối sẽ thông báo cho cả hai bên rằng quy trình Giải quyết Không chính thức sẽ bắt đầu. Thông báo Giải quyết Không chính thức sẽ bao gồm:
    1. Quyền của các bên được tham gia hoặc chấm dứt việc tham gia quy trình Giải quyết Không chính thức theo mô tả tại mục này.
    2. Việc Giải quyết Không chính thức sẽ được tiến hành trực tiếp, thông qua video trực tuyến, hội nghị từ xa, hoặc theo hình thức làm việc riêng biệt (tức là các bên ở các phòng riêng biệt).
    3. Cấu trúc của quy trình giải quyết, bao gồm nhưng không giới hạn ở hòa giải, đối thoại có điều phối, huấn luyện giải quyết xung đột và các thực hành phục hồi.
    4. Ngày, giờ và địa điểm của cuộc họp Giải quyết Không chính thức đầu tiên và thời hạn hoàn thành quy trình Giải quyết Không chính thức; và
    5. Những cá nhân sẽ tham dự.
  4. Người Điều phối sẽ ban hành Thông báo Giải quyết Không chính thức phù hợp với mục này cho mỗi cuộc họp, nếu việc tổ chức nhiều hơn một cuộc họp được xác định là cần thiết trong quy trình Giải quyết Không chính thức.
  5. Một trong hai bên có thể rút khỏi quy trình Giải quyết Không chính thức mà không bị áp dụng bất kỳ hình thức xử phạt nào cho đến khi thỏa thuận giải quyết bằng văn bản được cả hai bên ký kết. Nếu một trong các bên rút khỏi quy trình Giải quyết Không chính thức, Quy trình Khiếu nại chính thức sẽ được tiếp tục.
  6. Người Điều phối có thẩm quyền chấm dứt quy trình giải quyết nếu cho rằng một hoặc cả hai bên không hành động một cách thiện chí. Trong trường hợp đó, Quy trình Khiếu nại chính thức sẽ được tiếp tục.
  7. Cả hai bên và Người Điều phối đều có cơ hội đề xuất các phương án để trở thành một phần của kết quả hoặc thỏa thuận cuối cùng. Thỏa thuận Giải quyết Không chính thức có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc thừa nhận trách nhiệm, thừa nhận cáo buộc sai sự thật, các biện pháp kỷ luật hoặc trừng phạt, tư vấn và tham gia vào một chương trình giáo dục.
  8. Người Điều phối và cả hai bên phải cùng đồng ý với kết quả của Giải quyết Không chính thức. Trên cơ sở đó, Người Điều phối sẽ soạn thảo một thỏa thuận mang tính ràng buộc dựa trên sự đồng thuận bằng lời nói của các bên đối với kết quả đã được thương lượng. Sau đó, mỗi bên sẽ được trao cơ hội ký kết thỏa thuận Giải quyết Không chính thức này. Nếu một trong các bên từ chối ký thỏa thuận, Giải quyết Không chính thức sẽ được coi là không thành công và Quy trình Khiếu nại sẽ được tiếp tục.
3. Lưu trữ hồ sơ và việc sử dụng thông tin thu được trong Quy trình Giải quyết Không chính thức
  1. Bất kỳ kết quả giải quyết cuối cùng nào theo Quy trình Giải quyết Không chính thức đều sẽ được lập thành văn bản và lưu trữ theo đúng các yêu cầu lưu trữ hồ sơ của Title IX và được nêu tại Mục X(D) bên dưới.
  2. Không được thực hiện bất kỳ hình thức ghi âm hoặc ghi hình nào đối với Quy trình Giải quyết Không chính thức bởi Người Điều phối, các bên hoặc bất kỳ cá nhân nào tham dự trong suốt quá trình này.
  3. Không một tuyên bố nào được đưa ra trong Quy trình Giải quyết Không chính thức được phép sử dụng để chống lại bất kỳ bên nào trong trường hợp một hoặc cả hai bên lựa chọn chấm dứt Quy trình Giải quyết Không chính thức và tiếp tục Quy trình Khiếu nại, hoặc trong trường hợp Người Điều phối chấm dứt Quy trình Giải quyết Không chính thức.
Quy trình Khiếu nại theo Title IX đối với Khiếu nại Chính thức về Quấy rối Tình dục theo Title IX
1. Nộp Khiếu nại Chính thức:
  1. Bên Khiếu nại có thể ký và nộp Khiếu nại Chính thức cho Điều phối viên Title IX, trong đó cáo buộc hành vi Quấy rối Tình dục theo Title IX và yêu cầu PWCS tiến hành điều tra. Khi phù hợp, Điều phối viên Title IX có thể ký Khiếu nại Chính thức cáo buộc hành vi Quấy rối Tình dục theo Title IX đối với Bên Bị Khiếu nại, qua đó khởi xướng một cuộc điều tra. Trong trường hợp Khiếu nại Chính thức như vậy, Điều phối viên Title IX không phải là Bên Khiếu nại cũng không phải là một bên trong khiếu nại.
    1. Điều kiện đủ: Tại thời điểm nộp Khiếu nại Chính thức, Bên Khiếu nại phải đang tham gia hoặc đang cố gắng tham gia vào một chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS. Tuy nhiên, Điều phối viên Title IX có thể ký Khiếu nại Chính thức bất kể mối quan hệ của Bên Khiếu nại với PWCS.
    2. Nộp đơn: Bên Khiếu nại có thể nộp Khiếu nại Chính thức cho Điều phối viên Title IX bằng hình thức nộp trực tiếp, qua đường bưu điện Hoa Kỳ hoặc qua thư điện tử. Việc sử dụng Phụ lục I của quy định này, là Mẫu đơn Khiếu nại Chính thức về Quấy rối Tình dục theo Title IX, được khuyến khích mạnh mẽ nhưng không bắt buộc và có thể lấy từ Điều phối viên Title IX.
  2. Sau khi nhận được Khiếu nại Chính thức, Điều phối viên Title IX sẽ gửi một bản sao của Thông báo về Khiếu nại Chính thức cho hiệu trưởng của Bên Khiếu nại và Bên Bị Khiếu nại, cũng như cho Phó Giám đốc Khu vực (Level Associate Superintendent) phù hợp.
2. Bác bỏ Khiếu nại Chính thức hoặc các Cáo buộc Cụ thể:
  1. Điều phối viên Title IX sẽ bác bỏ Khiếu nại Chính thức hoặc các cáo buộc cụ thể trong Khiếu nại Chính thức nếu kết quả điều tra sơ bộ xác định rằng hành vi bị cáo buộc: (a) ngay cả khi được chứng minh cũng không cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX theo định nghĩa tại Mục I(C) của quy định này; (b) không xảy ra trong một chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS; hoặc (c) không xảy ra đối với một cá nhân tại Hoa Kỳ.
  2. Điều phối viên Title IX có thể bác bỏ Khiếu nại Chính thức hoặc các cáo buộc cụ thể trong Khiếu nại Chính thức nếu tại bất kỳ thời điểm nào trong Quy trình Khiếu nại theo Title IX: (a) Bên Khiếu nại thông báo bằng văn bản cho Điều phối viên Title IX rằng Bên Khiếu nại mong muốn rút lại Khiếu nại Chính thức hoặc bất kỳ cáo buộc nào trong đó; (b) Bên Bị Khiếu nại không còn ghi danh tại PWCS; hoặc (c) những tình cụ thể ngăn cản việc thu thập đầy đủ bằng chứng để đưa ra quyết định đối với Khiếu nại Chính thức hoặc các cáo buộc cụ thể trong đó.
  3. Một trong hai bên của Khiếu nại Chính thức có thể kháng nghị việc bác bỏ Khiếu nại Chính thức hoặc các cáo buộc cụ thể trong Khiếu nại Chính thức bằng cách nộp Phụ lục II của quy định này, là Mẫu đơn Kháng nghị cho Quy trình Khiếu nại theo Title IX, hoặc một văn bản phản đối quyết định bác bỏ gửi tới Điều phối viên Title IX trong vòng năm (05) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về Quyết định Bác bỏ. Việc sử dụng mẫu đơn kháng nghị được khuyến khích nhưng không bắt buộc và sẽ được cung cấp cho các bên. Mọi kháng nghị chỉ được giới hạn ở một hoặc nhiều căn cứ sau:
    1. Sai sót về thủ tục ảnh hưởng đến quyết định;
    2. Có bằng chứng mới mà tại thời điểm đưa ra quyết định chưa thể hợp lý có được, nhưng có thể ảnh hưởng đến kết quả; hoặc
    3. Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Tuân thủ, hoặc Người Ra Quyết định theo Title IX có xung đột lợi ích hoặc thiên vị đối với Bên Khiếu nại hoặc Bên Bị Khiếu nại nói chung, hoặc đối với một bên cụ thể, làm ảnh hưởng đến kết quả.
  4. Khi một bên của Khiếu nại Chính thức khởi xướng việc kháng nghị Quyết định Bác bỏ, Điều phối viên Title IX sẽ thông báo bằng văn bản cho bên còn lại. Trong vòng năm (05) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về văn bản kháng nghị, bên không kháng nghị có thể nộp một văn bản cho Điều phối viên Title IX để ủng hộ Quyết định Bác bỏ.
  5. Điều phối viên Title IX sẽ cung cấp cho Người Ra Quyết định Phúc thẩm Quyết định Bác bỏ, văn bản kháng nghị và văn bản phản hồi. Trong vòng mười (10) ngày làm việc, Người Ra Quyết định Phúc thẩm sẽ đồng thời ban hành quyết định bằng văn bản cho cả hai bên, nêu rõ kết quả kháng nghị và lý do của quyết định đó. Quyết định của Người Ra Quyết định Phúc thẩm là quyết định cuối cùng.
  6. Việc bác bỏ Khiếu nại Chính thức theo Mục VI(B)(1) của quy định này hoặc việc kháng nghị đối với quyết định bác bỏ đó không ngăn cản hoặc trì hoãn việc áp dụng các biện pháp kỷ luật theo “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS.
3. Chấp nhận Khiếu nại Chính thức và Thông báo cho các Bên:
  1. Sau khi chấp nhận Khiếu nại Chính thức, Điều phối viên Title IX sẽ cung cấp cho các bên một bản sao của quy định này, trong đó nêu rõ Quy trình Khiếu nại theo Title IX của PWCS. Điều phối viên Title IX cũng sẽ cung cấp cho mỗi bên thông báo bằng văn bản về các nội dung sau đây, với đủ thời gian để chuẩn bị phản hồi trước bất kỳ cuộc phỏng vấn ban đầu nào: (a) các cáo buộc có thể cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX, bao gồm danh tính của các bên liên quan trong sự việc, nếu đã biết; hành vi bị cáo buộc cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX; và ngày, địa điểm xảy ra sự việc bị cáo buộc, nếu đã biết; (b) giả định rằng Bên Bị Khiếu nại không chịu trách nhiệm đối với hành vi bị cáo buộc và rằng Xác định Trách nhiệm chỉ được đưa ra vào thời điểm kết thúc Quy trình Khiếu nại theo Title IX; (c) quyền của mỗi bên được có cố vấn, người có thể nhưng không bắt buộc phải là luật sư; (d) quyền của mỗi bên được kiểm tra và xem xét một số bằng chứng nhất định; và (e) các quy định trong “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS về việc nghiêm cấm cố ý đưa ra tuyên bố sai sự thật hoặc nộp thông tin giả mạo cho các cán bộ nhà trường, cũng như về việc trả đũa hoặc ngăn cản bất kỳ cá nhân nào báo cáo hoặc tham gia vào Quy trình Khiếu nại theo Title IX.
  2. Quy trình Khiếu nại theo Title IX đối với bất kỳ Khiếu nại Chính thức nào đã được Điều phối viên Title IX chấp nhận thông thường sẽ được hoàn tất trong vòng sáu mươi (60) ngày làm việc, trừ khi Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Tuân thủ, Người Ra Quyết định theo Title IX, hoặc Người Ra Quyết định Phúc thẩm, tùy trường hợp, tạm thời trì hoãn Quy trình Khiếu nại theo Title IX hoặc gia hạn thời gian vì lý do chính đáng và cung cấp thông báo bằng văn bản cho Bên Khiếu nại và Bên Bị Khiếu nại về việc trì hoãn hoặc gia hạn đó cũng như lý do thực hiện. Lý do chính đáng có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc vắng mặt hoặc không thể tham gia của một nhân chứng hoặc một bên trong Khiếu nại Chính thức; các hoạt động đồng thời của cơ quan thực thi pháp luật hoặc Cơ quan Bảo vệ Trẻ em (CPS); nhu cầu hỗ trợ ngôn ngữ hoặc điều chỉnh do khuyết tật; hoặc các tình huốngkhác ảnh hưởng đến hoạt động của PWCS liên quan đến quy trình này.
4. Điều tra Khiếu nại Chính thức:
  1. Khái quát: Các cáo buộc trong Khiếu nại Chính thức sẽ được điều tra bởi Điều tra viên Tuân thủ; và các khiếu nại có thể được gộp lại nếu các khiếu nại đó phát sinh từ cùng một sự việc hoặc hoàn cảnh, hoặc có mối liên quan khác. Việc điều tra sẽ được tiến hành kịp thời trong phạm vi hợp lý theo hoàn cảnh và có thể được tiến hành và/hoặc gia hạn trong một khoảng thời gian hợp lý phối hợp với bất kỳ cuộc điều tra nào của CPS, cảnh sát hoặc cơ quan nhà nước khác.
  2. Phạm vi: Khi phù hợp, cuộc điều tra nên bao gồm một hoặc nhiều cuộc phỏng vấn trực tiếp với Bên Khiếu nại, Bên Bị Khiếu nại và những người khác có thể có hiểu biết về các sự kiện và hoàn cảnh liên quan. Cuộc điều tra cũng nên bao gồm việc xem xét bất kỳ thông tin hoặc tài liệu nào khác được xác định là có liên quan, bất kể có được các bên xác định hoặc tiết lộ hay không. Những thông tin hoặc tài liệu đó có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, đoạn video, hình ảnh, email, tin nhắn văn bản và các trao đổi trên mạng xã hội.
    1. Mỗi bên của Khiếu nại Chính thức có thể có một cố vấn do mình lựa chọn; cố vấn này có thể nhưng không bắt buộc phải là luật sư. PWCS sẽ không cung cấp cố vấn cho bất kỳ bên nào. Trách nhiệm của mỗi bên là kịp thời thông báo cho Điều phối viên Title IX về danh tính và thông tin liên hệ của bất kỳ cố vấn nào. Phụ huynh nên đi cùng một bên là trẻ vị thành niên đến buổi phỏng vấn hoặc bất kỳ cuộc họp nào yêu cầu sự có mặt của bên đó; cố vấn có thể tham dự theo lời mời của bên đó. Trong tất cả các buổi phỏng vấn và cuộc họp, vai trò của cố vấn của mỗi bên chỉ giới hạn ở vai trò của một người quan sát thụ động, trừ trường hợp có tổ chức phiên điều trần.
    2. Mỗi bên của Khiếu nại Chính thức mà sự tham gia của họ được mời hoặc được kỳ vọng sẽ được cung cấp thông báo bằng văn bản về ngày, giờ, địa điểm, những người tham gia và mục đích của tất cả các buổi phỏng vấn hoặc cuộc họp liên quan đến họ, với đủ thời gian để chuẩn bị tham gia.
    3. Mỗi bên của Khiếu nại Chính thức sẽ có cơ hội bình đẳng để cung cấp bằng chứng và xác định nhân chứng.
  3. Các Cáo buộc Bổ sung: Nếu trong quá trình điều tra, Điều tra viên Tuân thủ quyết định điều tra các cáo buộc liên quan đến Bên Khiếu nại hoặc Bên Bị Khiếu nại mà không được bao gồm trong thông báo được cung cấp theo Mục VII(C) ở trên, Điều phối viên Title IX sẽ thông báo cho các bên về các cáo buộc bổ sung đó.
  4. Quyền tiếp cận bằng chứng của các Bên: Trước khi hoàn tất và nộp Báo cáo Điều tra, Điều tra viên Tuân thủ sẽ cung cấp cho mỗi bên và cố vấn của mỗi bên cơ hội bình đẳng để kiểm tra và xem xét Bằng chứng Liên quan Trực tiếp. Quyền tiếp cận này sẽ không bao gồm các ghi chú cá nhân của Điều tra viên Tuân thủ phục vụ cho việc cân nhắc nội bộ hoặc bản dự thảo tài liệu. Điều tra viên Tuân thủ sẽ dành cho mỗi bên mười (10) ngày theo lịch kể từ khi thông báo về Bằng chứng Liên quan Trực tiếp để nộp phản hồi bằng văn bản đối với bằng chứng đó để Điều tra viên Tuân thủ xem xét; một bản sao của bất kỳ phản hồi nào như vậy sẽ được cung cấp cho bên còn lại.
  5. Báo cáo Điều tra: Sau khi hoàn tất, Báo cáo Điều tra tóm tắt một cách công bằng các bằng chứng liên quan sẽ được chuyển cho Người Ra Quyết định theo Title IX, đồng thời được cung cấp cho mỗi bên và cố vấn của mỗi bên để xem xét và phản hồi bằng văn bản ít nhất mười (10) ngày theo lịch trước khi đưa ra Xác định Trách nhiệm hoặc trước phiên điều trần, nếu có. Mọi phản hồi bằng văn bản đối với Báo cáo Điều tra phải được nộp cho Điều phối viên Title IX trong vòng mười (10) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về Báo cáo Điều tra.
5. Xác định Trách nhiệm:
  1. Mỗi bên của Khiếu nại Chính thức, thông qua Người Ra Quyết định theo Title IX, có thể nộp các câu hỏi bằng văn bản có liên quan cho bên còn lại hoặc cho bất kỳ nhân chứng nào trong vòng ba (03) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về Báo cáo Điều tra. Bất kỳ câu hỏi nào bị loại bỏ vì không liên quan sẽ được Người Ra Quyết định theo Title IX xác định rõ và giải thích lý do.
    1. Người Ra Quyết định theo Title IX không có thẩm quyền buộc các bên hoặc nhân chứng phải nộp câu trả lời đối với các câu hỏi đó. Các bên và/hoặc nhân chứng nếu lựa chọn trả lời thì phải nộp câu trả lời cho Người Ra Quyết định theo Title IX trong vòng ba (03) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về câu hỏi.
    2. Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ cung cấp mọi câu trả lời cho bên còn lại và cho phép các câu hỏi và trả lời tiếp theo có giới hạn trong khung thời gian mà Người Ra Quyết định theo Title IX xác định là phù hợp, nhưng phải trước khi đưa ra Xác định Trách nhiệm.
    3. Người Ra Quyết định theo Title IX có thể, theo toàn quyền quyết định của mình, gửi các câu hỏi bằng văn bản cho các bên của Khiếu nại Chính thức. Các bên lựa chọn trả lời phải nộp câu trả lời trong vòng ba (03) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về các câu hỏi bằng văn bản. Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ cung cấp các câu hỏi và mọi câu trả lời cho cả hai bên.
  2. Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ tạo điều kiện cho mỗi bên của Khiếu nại được tham gia Phiên điều trần Kỷ luật Học sinh theo Title IX trong trường hợp Khiếu nại Chính thức có thể dẫn đến việc đình chỉ dài hạn, điều chuyển, và/hoặc đề nghị trục xuất. Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ giữ vai trò là viên chức điều trần của Giám đốc Học khu, và phiên điều trần đó cũng phải đáp ứng các yêu cầu về thủ tục tố tụng đúng quy trình (due process) cho mục đích kỷ luật theo các Quy định 681-1, “Các Chương trình Giáo dục Không Truyền thống”; 743-1, “Kỷ luật Học sinh”; và 745-1, “Đình chỉ Học sinh Ngắn hạn.”
    1. Trong trường hợp cơ hội tham gia phiên điều trần được cung cấp, các thủ tục bằng văn bản cho phiên điều trần đó sẽ được cung cấp trước cho các bên.
    2. Trong quá trình tiến hành phiên điều trần, viên chức điều trần sẽ gặp riêng từng bên.
    3. Phụ huynh được kỳ vọng sẽ đi cùng bên là trẻ vị thành niên đến phiên điều trần, và một cố vấn có thể tham dự theo lời mời của bên đó; tuy nhiên, chỉ một người được phép đóng vai trò là người đại diện cho bên đó.
    4. Viên chức điều trần có thể đặt câu hỏi cho từng bên và bất kỳ nhân chứng nào xuất hiện tại phiên điều trần.
    5. Phiên điều trần sẽ được tiến hành theo hai giai đoạn. Trong giai đoạn một (“Phiên Điều trần Giai đoạn Một”), viên chức điều trần sẽ tiếp nhận thông tin liên quan đến các cáo buộc Quấy rối Tình dục theo Title IX nhằm xác định liệu có sự vi phạm Title IX và quy định này hay không.
    6. Phiên điều trần sẽ chuyển sang giai đoạn hai (“Phiên Điều trần Giai đoạn Hai”) nếu viên chức điều trần xác định có vi phạm Title IX và quy định này, đồng thời kết luận rằng việc đình chỉ dài hạn, điều chuyển sang cơ sở giáo dục thay thế hoặc đề nghị trục xuất có thể là biện pháp xử lý phù hợp. Mục đích của Phiên Điều trần Giai đoạn Hai là cung cấp cho viên chức điều trần thông tin liên quan đến các hoàn cảnh đặc biệt của Bên Bị Khiếu nại, phù hợp với § 22.1-277.06 của Bộ luật Virginia, và để xem xét việc có nên đề nghị đình chỉ dài hạn, điều chuyển hoặc trục xuất hay không.
    7. Không bên nào được mời nhân chứng tham dự Phiên Điều trần Giai đoạn Một. Bên Bị Khiếu nại có thể mời nhân chứng tham dự Phiên Điều trần Giai đoạn Hai; tuy nhiên, các nhân chứng đó chỉ được trình bày bằng chứng liên quan đến các hoàn cảnh đặc biệt của Bên Bị Khiếu nại theo mô tả tại Giải quyết Không chính thức, “Đình chỉ Dài hạn hoặc Đuổi học Học sinh” bao gồm các bằng chứng liên quan đến tính chất và mức độ nghiêm trọng của hành vi vi phạm.
  3. Sau khi kết thúc Phiên điều trần Kỷ luật Học sinh theo Title IX và/hoặc sau khi xem xét Hồ sơ Hành chính, đồng thời áp dụng tiêu chuẩn “ưu thế của bằng chứng”, Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ đồng thời ban hành cho cả hai bên một quyết định bằng văn bản, bao gồm: xác định các cáo buộc có thể cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX; bản tóm tắt các bước thủ tục đã thực hiện; các kết luận thực tế; tuyên bố về và cơ sở lý luận cho việc Xác định Trách nhiệm đối với từng cáo buộc; bất kỳ biện pháp kỷ luật nào được áp dụng đối với Bên Bị Khiếu nại; bất kỳ biện pháp khắc phục nào được cung cấp một cách phù hợp để khôi phục hoặc duy trì quyền tiếp cận bình đẳng của Bên Khiếu nại đối với các chương trình và hoạt động giáo dục của PWCS; và tuyên bố về các thủ tục kháng nghị.
  4. Nếu không có kháng nghị nào được nộp, Xác định Trách nhiệm sẽ trở thành quyết định cuối cùng và Quy trình Khiếu nại theo Title IX sẽ kết thúc vào ngày mà việc kháng nghị không còn được coi là kịp thời. Trường hợp có kháng nghị, Xác định Trách nhiệm sẽ trở thành quyết định cuối cùng vào ngày mà Người Ra Quyết định Phúc thẩm hoặc người ra quyết định kháng nghị cuối cùng cung cấp cho các bên thông báo bằng văn bản về kết quả kháng nghị.
  5. Trong trường hợp viên chức điều trần/Người Ra Quyết định theo Title IX xác định rằng Bên Bị Khiếu nại không chịu trách nhiệm về Quấy rối Tình dục theo Title IX nhưng có hành vi sai phạm được xác định trong quá trình điều tra, bất kể hành vi đó có liên quan đến các cáo buộc trong Khiếu nại Chính thức hay không, và hành vi đó có thể cấu thành căn cứ để áp dụng kỷ luật theo “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS, Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ chuyển vấn đề này trở lại cho hiệu trưởng để xem xét và thực hiện biện pháp xử lý phù hợp.
6. Các biện pháp khắc phục theo Title IX và biện pháp kỷ luật:
  1. Các biện pháp khắc phục sẽ được cung cấp cho Bên Khiếu nại khi có Xác định Trách nhiệm về Quấy rối Tình dục theo Title IX đối với Bên Bị Khiếu nại. Các biện pháp khắc phục được thiết kế nhằm khôi phục hoặc duy trì quyền tiếp cận bình đẳng đối với các chương trình và hoạt động giáo dục của PWCS.
  2. Các biện pháp khắc phục có thể bao gồm các dịch vụ cá nhân hóa tương tự như các Biện pháp Hỗ trợ được mô tả tại Mục IV ở trên. Các biện pháp kỷ luật có thể bao gồm các biện pháp mang tính trừng phạt hoặc kỷ luật áp dụng đối với Bên Bị Khiếu nại đã được xác định là chịu trách nhiệm về Quấy rối Tình dục theo Title IX.
    1. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự việc và nhu cầu bảo vệ học sinh PWCS khỏi các hành vi quấy rối trong tương lai, các biện pháp khắc phục có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở, việc điều chỉnh thời khóa biểu; phân công học tập trực tuyến; điều chỉnh tuyến xe buýt; hạn chế việc tiếp xúc với Bên Khiếu nại; thu hồi quyền tham gia các hoạt động ngoại khóa và đồng chương trình; hoặc điều chuyển hành chính sang một trường hoặc chương trình PWCS khác, không bao gồm chương trình giáo dục thay thế.
  3. Mọi biện pháp khắc phục sẽ có hiệu lực kể từ ngày Xác định Trách nhiệm trở thành quyết định cuối cùng.
  4. Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của sự việc và nhu cầu bảo vệ học sinh PWCS khỏi các hành vi quấy rối trong tương lai, các biện pháp kỷ luật có thể bao gồm đình chỉ ngắn hạn; đình chỉ dài hạn; điều chuyển sang chương trình giáo dục thay thế; và/hoặc đề nghị trục xuất.
7. Kháng nghị đối với các biện pháp kỷ luật:
  1. Nếu Người Ra Quyết định theo Title IX xác định rằng Bên Bị Khiếu nại chịu trách nhiệm về Quấy rối Tình dục theo Title IX, thì Bên Bị Khiếu nại có thể kháng nghị việc đình chỉ ngắn hạn, điều chuyển sang môi trường giáo dục thay thế, đình chỉ dài hạn hoặc đề nghị trục xuất theo quy định tại Mục VIII dưới đây. Tuy nhiên, sẽ không xử lý bất kỳ kháng nghị nào đối với các biện pháp kỷ luật này cho đến khi mọi kháng nghị đối với Xác định Trách nhiệm theo Title IX đã được kết thúc.
    1. Bất kỳ hình thức đình chỉ ngắn hạn nào do Người Ra Quyết định theo Title IX áp dụng sẽ có hiệu lực vào ngày có quyết định của Phó Giám đốc Khu vực đối với kháng nghị hoặc, nếu không có kháng nghị, vào ngày mà thời hạn kháng nghị lên Phó Giám đốc Khu vực đã hết.
    2. Bất kỳ hình thức đình chỉ dài hạn nào do Người Ra Quyết định theo Title IX áp dụng sẽ có hiệu lực vào ngày có quyết định của Hội đồng Trường học đối với kháng nghị hoặc, nếu không có kháng nghị, vào ngày mà thời hạn kháng nghị lên Hội đồng Trường học đã hết.
    3. Mọi quyết định trục xuất sẽ có hiệu lực vào ngày có quyết định trục xuất của Hội đồng Trường học hoặc theo cách khác do Hội đồng Trường học quy định. Trong thời gian chờ quyết định của Hội đồng Trường học, Bên Bị Khiếu nại sẽ được cung cấp các dịch vụ giáo dục thông qua một chương trình giáo dục thay thế; hoặc, nếu Bên Bị Khiếu nại nhận các dịch vụ giáo dục đặc biệt, tại một địa điểm khác với trường PWCS thông thường, với các dịch vụ được xác định theo quy trình IEP.
8. Kháng nghị đối với Kết luận Trách nhiệm theo Title IX:
  1. Theo Quy trình Khiếu nại theo Title IX, mọi kháng nghị đối với quyết định bằng văn bản của Người Ra Quyết định theo Title IX chỉ được giới hạn ở việc xác định rằng Bên Bị Khiếu nại có hoặc không chịu trách nhiệm về Quấy rối Tình dục theo Title IX.
  2. Các biện pháp khắc phục do Người Ra Quyết định theo Title IX cung cấp không thuộc diện được kháng nghị. Tuy nhiên, các biện pháp kỷ luật là đình chỉ ngắn hạn hoặc dài hạn, điều chuyển hoặc trục xuất có thể được kháng nghị theo các thủ tục được quy định tại các Quy định 744-1, “Đình chỉ Học sinh Ngắn hạn”; 745-6, “Kháng nghị đối với Quyết định Đình chỉ Dài hạn hoặc Đuổi học lên Hội đồng Nhà trường”; hoặc 681-1, “Các Chương trình Giáo dục Không Truyền thống,” tùy theo trường hợp áp dụng và được điều chỉnh như nêu dưới đây.
  3. Trong vòng năm (05) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về quyết định bằng văn bản của Người Ra Quyết định theo Title IX, bất kỳ bên nào của Khiếu nại Chính thức đều có thể kháng nghị Xác định Trách nhiệm bằng cách nộp cho Điều phối viên Title IX Phụ lục II của quy định này, là Mẫu đơn Kháng nghị cho Quy trình Khiếu nại theo Title IX, hoặc một văn bản phản đối Xác định Trách nhiệm. Việc sử dụng mẫu đơn kháng nghị được khuyến khích nhưng không bắt buộc và sẽ được cung cấp cho các bên. Mọi kháng nghị đối với Xác định Trách nhiệm chỉ được giới hạn ở một hoặc nhiều căn cứ sau:
    1. Sai sót về thủ tục ảnh hưởng đến quyết định;
    2. Bằng chứng mới không thể một cách hợp lý có được tại thời điểm đưa ra quyết định nhưng có thể ảnh hưởng đến kết quả; hoặc
    3. Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Tuân thủ hoặc Người Ra Quyết định theo Title IX có xung đột lợi ích hoặc thiên vị đối với Bên Khiếu nại hoặc Bên Bị Khiếu nại nói chung hoặc đối với một bên cụ thể, làm ảnh hưởng đến kết quả.
  4. Khi một bên của Khiếu nại Chính thức khởi xướng việc kháng nghị Xác định Trách nhiệm, Điều phối viên Title IX sẽ thông báo bằng văn bản cho bên còn lại. Trong vòng năm (05) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về kháng nghị, bên không kháng nghị có thể nộp cho Điều phối viên Title IX một văn bản ủng hộ Xác định Trách nhiệm.
  5. Điều phối viên Title IX sẽ cung cấp văn bản kháng nghị, văn bản phản hồi và Hồ sơ Hành chính cho Người Ra Quyết định Phúc thẩm, người mà trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ khi nhận được các tài liệu này sẽ ban hành quyết định bằng văn bản nêu rõ kết quả kháng nghị và cơ sở lý luận cho quyết định đó. Người Ra Quyết định Phúc thẩm sẽ đồng thời cung cấp quyết định bằng văn bản cho cả hai bên.
  6. Trong trường hợp có kháng nghị đối với Xác định Trách nhiệm của Người Ra Quyết định theo Title IX, các biện pháp khắc phục và/hoặc biện pháp kỷ luật áp dụng đối với Bên Bị Khiếu nại sẽ được tạm dừng trong thời gian xem xét kháng nghị.
  7. Nếu Người Ra Quyết định Phúc thẩm giữ nguyên Xác định Trách nhiệm ban đầu của Người Ra Quyết định theo Title IX và không có kháng nghị tiếp theo, thì Xác định Trách nhiệm sẽ trở thành quyết định cuối cùng và Quy trình Khiếu nại theo Title IX sẽ kết thúc.
  8. Nếu Người Ra Quyết định Phúc thẩm xác định rằng một hoặc nhiều căn cứ kháng nghị là hợp lệ, Xác định Trách nhiệm sẽ được hoàn trả cho Người Ra Quyết định theo Title IX ban đầu, hoặc cho một Người Ra Quyết định mới trong trường hợp Người Ra Quyết định Phúc thẩm xác định có thiên vị hoặc xung đột lợi ích của Người Ra Quyết định ban đầu. Khi đưa ra Xác định Trách nhiệm lần thứ hai, Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ xem xét cơ sở và lý do mà Người Ra Quyết định Phúc thẩm chấp thuận kháng nghị, và có thể gửi các câu hỏi bằng văn bản cho các bên và nhân chứng của Khiếu nại Chính thức. Các bên lựa chọn trả lời phải nộp câu trả lời trong vòng ba (03) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về các câu hỏi bằng văn bản. Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ cung cấp các câu hỏi và mọi câu trả lời cho cả hai bên. Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ ban hành quyết định bằng văn bản cho cả hai bên trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ khi nhận được quyết định của Người Ra Quyết định Phúc thẩm.
  9. Quyết định của Người Ra Quyết định theo Title IX sau khi hoàn trả chỉ được kháng nghị trong các trường hợp có cáo buộc sai sót về thủ tục hoặc cáo buộc thiên vị của viên chức điều trần. Các kháng nghị này có thể được thực hiện bằng cách nộp văn bản kháng nghị, trong đó nêu rõ các cáo buộc sai sót về thủ tục hoặc thiên vị, kèm theo văn bản phản hồi và Hồ sơ Hành chính, trực tiếp cho Giám sát viên Tuân thủ. Nếu kháng nghị liên quan đến bất kỳ nội dung nào khác ngoài sai sót về thủ tục hoặc thiên vị, thì kháng nghị đó sẽ bị bác bỏ. Giám sát viên Tuân thủ sẽ ban hành quyết định bằng văn bản đối với kháng nghị cấp hai trong một khung thời gian hợp lý. Tại thời điểm ban hành quyết định bằng văn bản của Giám sát viên Tuân thủ đối với kháng nghị cấp hai (nếu có), Xác định Trách nhiệm sẽ trở thành quyết định cuối cùng và Quy trình Title IX sẽ kết thúc.
Kháng nghị đối với các biện pháp kỷ luật được Áp dụng theo Title IX
1. Kháng nghị đối với Đình chỉ Ngắn hạn: Bên Bị Khiếu nại có thể kháng nghị quyết định đình chỉ ngắn hạn bằng cách nộp cho Điều phối viên Title IX một văn bản phản đối việc đình chỉ ngắn hạn trong vòng năm (05) ngày theo lịch kể từ khi Xác định Trách nhiệm trở thành quyết định cuối cùng.
  1. Mọi kháng nghị phải được nộp bằng văn bản và bao gồm các lập luận cũng như thông tin chứng minh kèm theo.
  2. Khi Bên Bị Khiếu nại kháng nghị quyết định đình chỉ ngắn hạn, Điều phối viên Title IX sẽ thông báo bằng văn bản cho bên còn lại. Trong vòng năm (05) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về kháng nghị, bên không kháng nghị có thể nộp cho Điều phối viên Title IX một văn bản ủng hộ quyết định đình chỉ ngắn hạn.
  3. Điều phối viên Title IX sẽ cung cấp văn bản kháng nghị, văn bản phản hồi và Hồ sơ Hành chính cho Phó Giám đốc Khu vực phù hợp, người mà trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ khi nhận được các tài liệu này sẽ ban hành quyết định bằng văn bản xác nhận việc đình chỉ ngắn hạn hoặc chấp thuận kháng nghị.
  4. Việc đình chỉ ngắn hạn sẽ được tạm dừng trong thời gian xem xét kháng nghị.
  5. Quyết định của Phó Giám đốc Khu vực đối với kháng nghị là quyết định cuối cùng.
2. Kháng nghị đối với Đình chỉ Dài hạn, Điều chuyển sang Chương trình Giáo dục Thay thế, hoặc Đề nghị Trục xuất: Bên Bị Khiếu nại có thể kháng nghị các biện pháp kỷ luật theo Title IX này lên Hội đồng Trường học. Các biện pháp khắc phục, bất kỳ hình thức đình chỉ ngắn hạn nào, và Xác định Trách nhiệm không được kháng nghị lên Hội đồng Trường học.
  1. Mọi kháng nghị gửi lên Hội đồng Trường học đều phải tuân theo thời hạn và các thủ tục được quy định tại Quy định 745-6, “Kháng nghị Đình chỉ Dài hạn và Trục xuất lên Hội đồng Trường học”; hoặc Quy định 681-1, “Chương trình Giáo dục Phi truyền thống,” tùy theo trường hợp áp dụng, và với các điều chỉnh sau đây:
    1. Sau khi nhận được kháng nghị, Điều phối viên Title IX sẽ thông báo bằng văn bản cho Bên Khiếu nại.
      1. Trong trường hợp kháng nghị được Hội đồng Trường học xem xét dựa trên Hồ sơ Hành chính, trong vòng năm (05) ngày theo lịch kể từ khi nhận được thông báo về kháng nghị, Bên Khiếu nại có thể nộp cho Điều phối viên Title IX một văn bản ủng hộ (các) biện pháp kỷ luật, và văn bản này sẽ được cung cấp cho Hội đồng Trường học cùng với văn bản kháng nghị và Hồ sơ Hành chính.
      2. Trong trường hợp kháng nghị dẫn đến việc tổ chức phiên điều trần trước Hội đồng Trường học, Bên Khiếu nại sẽ được tạo cơ hội tham dự phiên điều trần của Hội đồng Trường học. Trong quá trình phiên điều trần này, Hội đồng Trường học sẽ gặp riêng từng bên.
      3. Mọi biện pháp kỷ luật theo Title IX áp dụng đối với Bên Bị Khiếu nại và thời hạn kháng nghị đối với các biện pháp đó sẽ được tạm dừng trong thời gian chờ kết quả kháng nghị đối với Xác định Trách nhiệm của Người Ra Quyết định theo Title IX.
    2. Hội đồng Trường học có thẩm quyền yêu cầu Điều phối viên Title IX cung cấp thêm thông tin liên quan đến các vấn đề về thủ tục và/hoặc về tính khả thi hoặc mức độ phù hợp của các phương án thay thế hay các dịch vụ hỗ trợ giáo dục.
Học sinh Khuyết tật
1. Các Biện pháp Bảo vệ đối với Các bên có Kế hoạch IEP:
  1. Trong trường hợp Người Ra Quyết định theo Title IX xác định rằng Bên Bị Khiếu nại chịu trách nhiệm về Quấy rối Tình dục theo Title IX, nếu bất kỳ bên nào của Khiếu nại Chính thức đang nhận các dịch vụ giáo dục đặc biệt, (các) nhóm IEP sẽ họp để xác định liệu có cần thay đổi các dịch vụ hoặc việc bố trí giáo dục nhằm bảo đảm học sinh tiếp tục được hưởng Giáo dục Công lập Phù hợp và Miễn phí (FAPE) hay không.
  2. Nếu chưa được thực hiện trước đó, Quy trình Rà soát Xác định Bản chất Hành vi (Manifestation Determination Review – MDR) phải được tiến hành trong trường hợp biện pháp kỷ luật có thể dẫn đến việc loại Bên Bị Khiếu nại khỏi môi trường giáo dục hiện tại của học sinh trong hơn mười (10) ngày học liên tiếp, hoặc dẫn đến một chuỗi các lần loại bỏ có thể cấu thành một khuôn mẫu theo định nghĩa tại Mục V(B)(2) của Quy định 745‑2, “Kỷ luật đối với Học sinh Khuyết tật.”; Quy trình MDR sẽ xác định liệu hành vi sai phạm bị cáo buộc có phải là biểu hiện của khuyết tật của Bên Bị Khiếu nại hay không. Biện pháp bảo vệ này cũng áp dụng đối với các học sinh mà nhà trường đã được thông báo có nghi ngờ về khuyết tật, nhưng học sinh đó chưa đủ điều kiện nhận các dịch vụ giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan theo định nghĩa tại Mục VIII của Quy định 745‑2.
    1. Nếu MDR kết luận rằng hành vi sai phạm bị cáo buộc là biểu hiện của khuyết tật của Bên Bị Khiếu nại, thì Người Ra Quyết định theo Title IX có thể áp dụng các biện pháp kỷ luật hoặc biện pháp khắc phục mang tính kỷ luật hoặc trừng phạt, bao gồm việc điều chuyển hành chính Bên Bị Khiếu nại đến một địa điểm tương đương; tuy nhiên, Bên Bị Khiếu nại không được bị loại khỏi môi trường giáo dục hiện tại của mình trừ khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:
      1. Nhóm IEP đồng ý với việc thay đổi bố trí giáo dục; hoặc
      2. Bên Bị Khiếu nại được Người Ra Quyết định theo Title IX chỉ định vào một môi trường giáo dục thay thế tạm thời phù hợp trong thời gian không quá bốn mươi lăm (45) ngày học, phù hợp với Bộ luật Hành chính Virginia, 8VAC20-81-160, Mục C.5; hoặc
      3. Sau một thủ tục tố tụng về giáo dục đặc biệt theo đúng quy trình, viên chức điều trần ra quyết định yêu cầu thay đổi bố trí giáo dục đối với Bên Bị Khiếu nại, phù hợp với Bộ luật Hành chính Virginia, 8 VAC 20-81-160, Mục E.2.
    2. Nếu MDR kết luận rằng hành vi sai phạm bị cáo buộc không phải là biểu hiện của khuyết tật của Bên Bị Khiếu nại, thì Người Ra Quyết định theo Title IX có thể áp dụng các biện pháp khắc phục mang tính kỷ luật hoặc trừng phạt và/hoặc các biện pháp kỷ luật đối với Bên Bị Khiếu nại theo cùng cách thức và trong cùng thời hạn như đối với một Bên Bị Khiếu nại không có khuyết tật.
  3. Nếu Bên Bị Khiếu nại bị loại khỏi môi trường giáo dục hiện tại theo quy định này trong hơn mười (10) ngày học liên tiếp hoặc như một phần của chuỗi các lần loại bỏ ngắn hạn cấu thành một khuôn mẫu, thì các dịch vụ giáo dục phải được cung cấp nhằm cho phép Bên Bị Khiếu nại tiếp tục tham gia chương trình giáo dục phổ thông và đạt được các mục tiêu IEP của mình.
2. Các Biện pháp Bảo vệ đối với Các bên có Kế hoạch theo Mục 504:
  1. Trong trường hợp Người Ra Quyết định theo Title IX xác định rằng Bên Bị Khiếu nại chịu trách nhiệm về Quấy rối Tình dục theo Title IX, và nếu bất kỳ bên nào của Khiếu nại Chính thức đang nhận các điều chỉnh theo Mục 504, (các) nhóm 504 sẽ họp để xác định liệu có cần thay đổi các điều chỉnh đó nhằm bảo đảm học sinh tiếp tục được tiếp cận các dịch vụ và chương trình giáo dục hay không.
  2. Nếu chưa được thực hiện trước đó, một MDR sẽ được tiến hành trong trường hợp biện pháp kỷ luật có thể dẫn đến việc loại bỏ Bên Bị Khiếu nại khỏi môi trường giáo dục hiện tại trong hơn mười (10) ngày học liên tiếp hoặc dẫn đến một chuỗi các lần loại bỏ có thể cấu thành một khuôn mẫu. MDR sẽ xác định liệu hành vi sai phạm bị cáo buộc có phải là biểu hiện của khuyết tật của Bên Bị Khiếu nại hay không. Biện pháp bảo vệ này cũng áp dụng đối với các học sinh mà nhà trường đã được thông báo có nghi ngờ về khuyết tật, nhưng học sinh đó chưa đủ điều kiện có Kế hoạch theo Mục 504.
    1. Nếu MDR kết luận rằng hành vi sai phạm bị cáo buộc là do trực tiếp từ khuyết tật của Bên Bị Khiếu nại, thì Người Ra Quyết định theo Title IX sẽ không loại Bên Bị Khiếu nại khỏi môi trường giáo dục hiện tại của mình, mặc dù có thể cho phép điều chuyển hành chính đến một địa điểm tương đương.
    2. Nếu MDR kết luận rằng hành vi sai phạm bị cáo buộc không phải do trực tiếp từ khuyết tật của Bên Bị Khiếu nại, thì Người Ra Quyết định theo Title IX có thể áp dụng các biện pháp kỷ luật hoặc biện pháp khắc phục mang tính kỷ luật hoặc trừng phạt theo cùng cách thức và trong cùng thời hạn như đối với một Bên Bị Khiếu nại không có khuyết tật.
  3. Bên Bị Khiếu nại chỉ được quyền nhận các dịch vụ giáo dục giống như các học sinh giáo dục phổ thông khác trong bất kỳ giai đoạn đình chỉ hoặc trục xuất nào.
Các Quy định Khác
1. Bảo mật: Trong phạm vi có thể, thông tin liên quan đến Khiếu nại Chính thức và quá trình điều tra sẽ được giữ bí mật, ngoại trừ khi cần thiết để tiến hành một cuộc điều tra đầy đủ và công bằng hoặc kháng nghị đối với bất kỳ Xác định Trách nhiệm và/hoặc biện pháp kỷ luật nào; cho phép Bên Bị Khiếu nại tự bảo vệ mình; triển khai các Biện pháp Hỗ trợ và biện pháp khắc phục phù hợp; đáp ứng trát đòi hầu tòa, lệnh của tòa án hoặc yêu cầu của cơ quan chính phủ; hoặc bảo vệ PWCS hoặc các nhân viên của PWCS trong bất kỳ hành động pháp lý, hành chính hoặc khiếu nại theo thủ tục tố tụng nào phát sinh từ Khiếu nại Chính thức.
  
  Khi Bên Khiếu nại cáo buộc Quấy rối Tình dục theo Title IX nhưng yêu cầu bảo mật, yêu cầu đó có thể làm hạn chế khả năng của PWCS trong việc điều tra và thực hiện các biện pháp khắc phục cần thiết. Khi Bên Khiếu nại cáo buộc Quấy rối Tình dục theo Title IX nhưng yêu cầu PWCS không tiến hành điều tra, PWCS sẽ xác định liệu có thể đáp ứng yêu cầu đó theo các quy định pháp luật hiện hành hay không. Trong những trường hợp như vậy, PWCS có thể xác định rằng cần tiến hành điều tra hoặc báo cáo cho cơ quan thực thi pháp luật hoặc CPS.
2. Ủy quyền Thực hiện Nhiệm vụ: Các chức năng và nhiệm vụ được quy định trong văn bản này có thể được ủy quyền khi cần thiết, miễn là tuân thủ pháp luật hiện hành.
3. Nghiêm cấm Tuyên bố Sai sự thật: Một học sinh cố ý đưa ra báo cáo hoặc khiếu nại sai sự thật, hoặc cố ý trình bày thông tin sai, sẽ bị xử lý kỷ luật theo “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS. Tương tự, bất kỳ nhân viên nào cố ý đưa ra báo cáo hoặc khiếu nại sai sự thật, hoặc cố ý trình bày thông tin sai, sẽ bị xử lý kỷ luật theo Quy định 503-1, “Chuẩn mực Hành vi Nghề nghiệp đối với Toàn bộ Nhân viên”; và Quy định 572-1, “Biện pháp Kỷ luật,” bao gồm cả hình thức chấm dứt việc làm.
4. Lưu trữ Hồ sơ: Theo yêu cầu của pháp luật, PWCS sẽ lưu giữ trong thời hạn bảy (07) năm các hồ sơ về bất kỳ hành động nào, bao gồm các biện pháp hỗ trợ, được thực hiện nhằm ứng phó với một báo cáo về hành vi quấy rối bị cáo buộc dựa trên giới tính có thể cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX. PWCS cũng sẽ lưu giữ trong thời hạn bảy (07) năm các hồ sơ về từng cuộc điều tra theo Title IX; bất kỳ Xác định Trách nhiệm nào; bất kỳ biện pháp khắc phục nào được cung cấp cho Bên Khiếu nại và/hoặc biện pháp kỷ luật nào được áp dụng đối với Bên Bị Khiếu nại; bất kỳ kháng nghị nào và kết quả của kháng nghị đó; và bất kỳ tài liệu nào được sử dụng để đào tạo Điều tra viên Tuân thủ, Điều phối viên Title IX, Người Ra Quyết định theo Title IX và Người Ra Quyết định Phúc thẩm.
5. Báo cáo cho Cơ quan Thực thi Pháp luật: Hiệu trưởng sẽ ngay lập tức báo cáo cho sở cảnh sát bất kỳ sự việc nào có thể cấu thành tội trọng, bao gồm hành vi tấn công tình dục hoặc theo dõi (theo § 18.2-60.3 của “Bộ luật Virginia”) nếu sự việc đó xảy ra trên xe buýt trường học, trong khuôn viên trường, hoặc tại một hoạt động do nhà trường tài trợ, theo yêu cầu của § 22.1-279.3:1 của “Bộ luật Virginia.” Các cán bộ nhà trường có thể thực hiện các báo cáo khác cho các cơ quan thực thi pháp luật hoặc các cơ quan chính phủ khác khi hoàn cảnh yêu cầu.
6. Nghiêm cấm Trả đũa và/hoặc Can thiệp: PWCS nghiêm cấm mọi hành vi trả đũa đối với bất kỳ cá nhân nào báo cáo hành vi quấy rối bị cáo buộc dựa trên giới tính; nộp Khiếu nại Chính thức; hoặc hỗ trợ, tham gia, hoặc từ chối tham gia vào việc điều tra các cáo buộc Quấy rối Tình dục theo Title IX. Học sinh và nhân viên không được can thiệp hoặc cản trở quá trình điều tra, cũng không được tác động hoặc cố gắng tác động đến lời khai của bất kỳ nhân chứng nào. Hành vi sai phạm như vậy của học sinh sẽ được xử lý theo “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS và có thể dẫn đến các biện pháp kỷ luật, bao gồm cả việc trục xuất khỏi PWCS. Hành vi sai phạm như vậy của nhân viên sẽ bị coi là hành vi phi chuyên môn và phải chịu kỷ luật theo Quy định 503-1, “Chuẩn mực Hành vi Nghề nghiệp đối với Toàn bộ Nhân viên”; và Quy định 572-1, “biện pháp kỷ luật,” bao gồm cả chấm dứt việc làm.
Công bố Chính sách

PWCS không phân biệt đối xử dựa trên giới tính, bao gồm bản dạng giới và xu hướng tính dục, trong các chương trình và hoạt động giáo dục. PWCS, theo yêu cầu của Title IX của Đạo luật Tu chính Giáo dục năm 1972 và Phần 106 của Tiêu đề 34 Bộ Quy định Liên bang, không được thực hiện hành vi phân biệt đối xử theo cách thức đó. Yêu cầu này áp dụng đối với cả tuyển sinh và tuyển dụng.

PWCS sẽ cung cấp thông báo về Chính sách 738, “Không phân biệt đối xử và Quấy rối đối với Học sinh” cho các ứng viên xin tuyển sinh và tuyển dụng, học sinh, phụ huynh, nhân viên và tất cả các tổ chức chuyên môn có liên quan đến nhân viên PWCS.

Các thắc mắc liên quan đến việc áp dụng Title IX và Phần 106 có thể được gửi đến Điều phối viên Title IX của PWCS, Trợ lý Bộ trưởng Bộ Giáo dục Hoa Kỳ, hoặc cả hai.
Đào tạo Bắt buộc về Title IX

PWCS sẽ cung cấp đào tạo cho Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Tuân thủ, Người Ra Quyết định theo Title IX và Người Ra Quyết định Phúc thẩm về định nghĩa Quấy rối Tình dục theo Title IX; phạm vi các chương trình và hoạt động giáo dục của PWCS; việc tiến hành điều tra; và việc thực hiện Quy trình Khiếu nại theo Title IX, bao gồm các phiên điều trần, kháng nghị, và cách thức thực hiện nhiệm vụ một cách công bằng, bao gồm việc tránh định kiến trước về các tình tiết đang được xem xét, xung đột lợi ích và thiên vị.

PWCS cũng sẽ cung cấp đào tạo cho Người Ra Quyết định theo Title IX và Người Ra Quyết định Phúc thẩm về các vấn đề liên quan đến tính phù hợp của câu hỏi và bằng chứng, bao gồm những trường hợp mà các câu hỏi và bằng chứng liên quan đến xu hướng tình dục hoặc hành vi tình dục trước đây của Bên Khiếu nại không được xem là phù hợp.

PWCS sẽ bảo đảm rằng Điều tra viên Tuân thủ được đào tạo về các vấn đề liên quan đến tính phù hợp nhằm xây dựng một Báo cáo Điều tra phản ánh công bằng các bằng chứng liên quan.

Bất kỳ tài liệu nào được sử dụng để đào tạo Điều phối viên Title IX, Điều tra viên Tuân thủ, Người Ra Quyết định theo Title IX và Người Ra Quyết định Phúc thẩm sẽ không dựa trên các khuôn mẫu giới tính và sẽ thúc đẩy các cuộc điều tra và việc giải quyết Khiếu nại Chính thức về Quấy rối Tình dục một cách công bằng.
Thuật ngữ
1. “Hồ sơ Hành chính” bao gồm các tài liệu như Khiếu nại Chính thức; bất kỳ quyết định Loại bỏ Khẩn cấp nào; bất kỳ Bằng chứng Liên quan Trực tiếp nào; phản hồi bằng văn bản của bất kỳ bên nào đối với Bằng chứng Liên quan Trực tiếp; Báo cáo Điều tra; phản hồi bằng văn bản của bất kỳ bên nào đối với Báo cáo Điều tra; và bất kỳ câu hỏi bằng văn bản có liên quan nào được đặt ra cho bất kỳ bên nào hoặc nhân chứng, cũng như mọi phản hồi đối với các câu hỏi đó. Hồ sơ Hành chính được cung cấp cho Người Ra Quyết định Phúc thẩm theo Title IX cũng phải bao gồm quyết định bằng văn bản của Người Ra Quyết định theo Title IX. Hồ sơ Hành chính được cung cấp cho Phó Giám đốc Khu vực hoặc cho Hội đồng Trường học khi có kháng nghị cũng phải bao gồm quyết định bằng văn bản của Người Ra Quyết định theo Title IX, cũng như bất kỳ quyết định bằng văn bản nào do Người Ra Quyết định Phúc thẩm theo Title IX ban hành.
2. “Ngày Làm việc” có nghĩa là bất kỳ ngày nào mà các văn phòng hành chính của PWCS mở cửa hoạt động.
3. “Ngày theo Lịch” có nghĩa là mỗi ngày trong một khoảng thời gian được chỉ định, không bao gồm ngày diễn ra hành vi hoặc sự kiện làm mốc bắt đầu khoảng thời gian đó.
4. “Bên Khiếu nại” có nghĩa là một học sinh hoặc một nhân viên PWCS bị cáo buộc là nạn nhân của hành vi sai phạm do Bên Bị Khiếu nại thực hiện, hành vi đó có thể cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX. Cho mục đích nộp hoặc rút lại khiếu nại hoặc kháng nghị và việc nhận thông báo theo quy định này, phụ huynh của học sinh dưới 18 tuổi có thể thay mặt cho Bên Khiếu nại.
5. “Sự Đồng thuận” có nghĩa là những lời nói hoặc hành động rõ ràng, có nhận thức và tự nguyện thể hiện sự cho phép đối với một hoạt động tình dục cụ thể. Việc thiếu sự đồng thuận sẽ được giả định khi có bằng chứng về đe dọa; vũ lực; ép buộc; hoặc mất năng lực, trong đó “mất năng lực” có nghĩa là khả năng ra quyết định của một người bị suy giảm đến mức họ không có khả năng hiểu được sự tương tác tình dục đủ để xác định liệu hoạt động tình dục đó có được hoan nghênh hay không. (Mất năng lực có thể do độ tuổi; khuyết tật tinh thần hoặc thể chất tạm thời hoặc vĩnh viễn; đang ngủ hoặc bất tỉnh; bị khống chế thể chất không tự nguyện; và/hoặc do ảnh hưởng của ma túy, rượu, thuốc hoặc các chất khác).
6. “Bằng chứng Liên quan Trực tiếp” có nghĩa là bất kỳ bằng chứng nào thu thập được trong quá trình điều tra Title IX có liên quan trực tiếp đến các cáo buộc được nêu trong Khiếu nại Chính thức, bao gồm các bằng chứng mà Người Ra Quyết định theo Title IX không dự định dựa vào để đưa ra Xác định Trách nhiệm, cũng như các bằng chứng buộc tội hoặc gỡ tội, dù được thu thập từ một bên hay từ nguồn khác.
7. “Chương trình hoặc Hoạt động Giáo dục” có nghĩa là, cho mục đích của quy định này, các địa điểm, sự kiện hoặc hoàn cảnh mà trong đó PWCS thực hiện quyền kiểm soát đáng kể đối với cả Bên Bị Khiếu nại và bối cảnh nơi xảy ra Quấy rối Tình dục theo Title IX.
8. “Khiếu nại Chính thức” có nghĩa là một văn bản do Bên Khiếu nại nộp hoặc do Điều phối viên Title IX ký, trong đó cáo buộc Quấy rối Tình dục theo Title IX đối với Bên Bị Khiếu nại và yêu cầu tiến hành điều tra cáo buộc Quấy rối Tình dục theo Title IX theo quy định này.
9. “Thông báo” có nghĩa là ngày mà một văn bản được gửi qua email; được giao trực tiếp; hoặc, nếu chỉ gửi qua đường bưu điện Hoa Kỳ, là ngày gửi cộng thêm ba (03) ngày làm việc. Thông tin liên hệ lưu trong hồ sơ của PWCS được giả định là chính xác trừ khi Điều phối viên Title IX được thông báo về thông tin liên hệ khác. Trong suốt quá trình này, mỗi bên có trách nhiệm bảo đảm rằng Điều phối viên Title IX có thông tin địa chỉ thư tín và địa chỉ điện tử chính xác.
10. “Phụ huynh” có nghĩa là bất kỳ cha/mẹ, người giám hộ, người giám hộ hợp pháp hoặc cá nhân nào khác có quyền kiểm soát hoặc chăm sóc một học sinh.
11. “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS bao gồm, cho mục đích của quy định này, các Quy định 681-1, “Các Chương trình Giáo dục Không Truyền thống”; 743-1, “Kỷ luật Học sinh”; 744-1, “Đình chỉ Học sinh Ngắn hạn”; 745-1, “Đình chỉ Dài hạn hoặc Đuổi học Học sinh”; 745-2, “Kỷ luật đối với Học sinh Khuyết tật”; 745-3, “Kỷ luật đối với Học sinh Trường Hè”; và Bộ Quy tắc Ứng xử của PWCS.”
12. “Bên Bị Khiếu nại” có nghĩa là một học sinh, nhân viên hoặc bên thứ ba thuộc quyền kiểm soát của PWCS bị báo cáo là đã tham gia vào hành vi quấy rối dựa trên giới tính có thể cấu thành Quấy rối Tình dục theo Title IX. Cho mục đích nộp kháng nghị và nhận thông báo theo quy định này, phụ huynh của học sinh dưới 18 tuổi có thể thay mặt cho Bên Bị Khiếu nại.
13. “Ngày Học” có nghĩa là bất kỳ ngày nào có tổ chức giảng dạy.
14. “Quấy rối Tình dục theo Title IX” có nghĩa là hành vi dựa trên giới tính đáp ứng một hoặc nhiều tiêu chí sau:
  1. Một nhân viên PWCS đặt điều kiện việc cung cấp hỗ trợ, quyền lợi hoặc dịch vụ của PWCS dựa trên việc một cá nhân tham gia vào hành vi tình dục không được hoan nghênh; ⁵
  2. Hành vi không được hoan nghênh mà một người hợp lý xác định là nghiêm trọng, phổ biến và mang tính xúc phạm khách quan đến mức thực chất tước đi quyền tiếp cận bình đẳng của một người đối với chương trình hoặc hoạt động giáo dục của PWCS; hoặc
  3. Một hành vi bạo lực cụ thể:
    1. Xâm hại tình dục theo định nghĩa tại 20 U.S.C. 1092(f)(6)(A)(v), bao gồm:
      1. Hiếp dâm: Bất kỳ sự xâm nhập nào, dù là nhỏ nhất, vào âm đạo hoặc hậu môn bằng bất kỳ bộ phận cơ thể hoặc vật thể nào, hoặc sự xâm nhập bằng miệng của cơ quan sinh dục của người khác, hoặc bằng vật thể liên quan đến tình dục. Định nghĩa này cũng bao gồm các trường hợp Bên Khiếu nại không có khả năng đưa ra sự đồng thuận do mất năng lực tinh thần hoặc thể chất tạm thời hoặc vĩnh viễn (bao gồm do ảnh hưởng của ma túy hoặc rượu) hoặc do độ tuổi. Không yêu cầu Bên Khiếu nại phải có sự chống cự về mặt thể chất để chứng minh việc thiếu sự đồng thuận.
      2. Tiếp xúc Tình dục Mang tính Hình sự (trước đây gọi là sàm sỡ): Hành vi cố ý chạm vào các bộ phận cơ thể, có hoặc không có quần áo che phủ, mà không có sự đồng thuận của nạn nhân nhằm mục đích hạ nhục tình dục, thỏa mãn tình dục hoặc sỉ nhục tình dục. Bao gồm cả hành vi ép buộc nạn nhân chạm vào các bộ phận cơ thể của người thực hiện hành vi, có hoặc không có quần áo che phủ, mà không có sự đồng thuận của nạn nhân nhằm các mục đích nêu trên.
      3. Loạn luân: Quan hệ tình dục không cưỡng ép giữa những người có quan hệ huyết thống trong phạm vi mà luật pháp Virginia cấm kết hôn.
      4. Hiếp dâm theo luật định: Quan hệ tình dục không cưỡng ép với người chưa đủ độ tuổi đồng thuận theo quy định của pháp luật.
    2. Bạo lực trong mối quan hệ hẹn hò theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(10), bao gồm hành vi bạo lực do một học sinh thực hiện: a) người đang hoặc đã từng có mối quan hệ xã hội mang tính lãng mạn hoặc thân mật với nạn nhân; và b) sự tồn tại của mối quan hệ đó được xác định dựa trên việc xem xét thời gian của mối quan hệ, loại hình mối quan hệ và tần suất tương tác giữa các học sinh liên quan.
    3. Bạo lực gia đình theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(8), bao gồm các tội danh bạo lực hình sự hoặc tiểu hình do vợ/chồng hiện tại hoặc trước đây, bạn đời thân mật của nạn nhân, người có con chung với nạn nhân, người đang chung sống hoặc đã từng chung sống với nạn nhân như vợ/chồng hoặc bạn đời thân mật, người có vị trí tương tự như vợ/chồng của nạn nhân theo luật bạo lực gia đình của khu vực nhận tài trợ, hoặc bất kỳ người nào khác thực hiện hành vi bạo lực đối với nạn nhân là người lớn hoặc thanh thiếu niên mà được pháp luật bảo vệ khỏi hành vi của người đó theo luật bạo lực gia đình của khu vực.
    4. Theo dõi theo định nghĩa tại 34 U.S.C. 12291(a)(30), bao gồm việc thực hiện một chuỗi hành vi nhắm đến một cá nhân cụ thể khiến một người hợp lý: a) lo sợ cho sự an toàn của bản thân hoặc của người khác; hoặc b) chịu tổn thương tinh thần nghiêm trọng.
15. “Học sinh” có nghĩa là một cá nhân đang ghi danh hoặc đang tìm cách ghi danh vào một trường hoặc chương trình của PWCS.
16. “Điều phối viên Title IX” là người được PWCS chỉ định và ủy quyền để điều phối các nỗ lực nhằm tuân thủ các trách nhiệm của PWCS theo Title IX của Đạo luật Tu chính Giáo dục Liên bang năm 1972. Bộ phận Tuân thủ và Hỗ trợ Học sinh bao gồm Giám sát viên Tuân thủ, Điều phối viên Title IX và (các) Điều tra viên Tuân thủ.

Giám đốc Phụ trách Công bằng hoặc người được chỉ định chịu trách nhiệm triển khai và giám sát việc thực hiện quy định này.

Quy định này và mọi chính sách liên quan sẽ được rà soát ít nhất năm (05) năm một lần và được sửa đổi khi cần thiết.

Chú thích

¹ Các thủ tục trong quy định này áp dụng cho các khiếu nại về hành vi quấy rối tình dục được cho là xảy ra vào hoặc sau ngày 14 tháng 8 năm 2020, phù hợp với hướng dẫn do Văn phòng Dân quyền (Office of Civil Rights) thuộc Bộ Giáo dục Hoa Kỳ ban hành. Các khiếu nại về hành vi quấy rối tình dục được cho là xảy ra trước thời điểm đó có thể được giải quyết theo các hướng dẫn có hiệu lực tại thời điểm xảy ra hành vi bị cáo buộc, với các điều chỉnh cần thiết nhằm bảo đảm rằng quy trình được thực hiện bởi các cán bộ PWCS được đào tạo chuyên sâu về các vấn đề liên quan đến Title IX.

² Cho mục đích của quy định này, các tham chiếu đến “Bộ Quy tắc Ứng xử” của PWCS bao gồm các Quy định 681-1, “Các Chương trình Giáo dục Không Truyền thống ”; 743-1, “Kỷ luật Học sinh ”; 744-1, “Đình chỉ Học sinh Ngắn hạn”; 745-3, “Đình chỉ Dài hạn hoặc Đuổi học Học sinh ”; 745-2, “Kỷ luật đối với Học sinh Khuyết tật ”; 745-3, “Kỷ luật đối với Học sinh Trường Hè ”; và Bộ Quy tắc Ứng xử của PWCS.

³ Các cáo buộc như vậy được điều chỉnh theo các thủ tục áp dụng cho việc điều tra và giải quyết hành vi sai phạm của nhân viên.

⁴ Định nghĩa của các thuật ngữ này được cung cấp tại Mục XIII, Phần Thuật ngữ.

⁵ Các cáo buộc như vậy được điều chỉnh theo các thủ tục áp dụng cho việc điều tra và giải quyết hành vi sai phạm của nhân viên được quy định tại Quy định 507-2, “Quấy rối Tình dục Liên quan đến Nhân viên.”

Tệp đính kèm I

Tệp đính kèm II

Main Menu

Regulation 738-1 - Vietnamese

English:

Español: