Prince William County Public Schools

إجراءات اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس والخاصة بجلسات سماع طرد الطلاب

1. الهدف
   
   تنظم الإجراءات التالية إدارة جلسات سماع طرد الطلاب أمام ثلاثة من أعضاء اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس (SBDC). تعتبر جلسة السماع المقررة لعقوبة لطرد إجراءً قانونياً ملزماً. لكن لا تطالَب اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس SBDC باتباع قواعد أدلة الإثبات أو الإجراءات المتبعة في المحكمة. تعتبر هذه الإجراءات بمثابة تعليمات عامة قابلة للتعديل من قبل رئيس اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس الإدارة SBDC عند الضرورة لتشغيل الجلسة على نحو فعال أو لمصلحة إدارة المدارس أو الطالب.
2. الإجراءات
   1. يتم اتخاذ هذا الإجراء بحق جميع الطلاب و/أو جميع من يمثلهم إذا ما قدموا التماساً بعد صدور توصية بطردهم من قبل مكتب الإدارة الطلابية والبرامج البديلة (SMAPD) وطلبوا عقد جلسة سماع أمام اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس SBDC. وتتبع أي استئنافات أو التماسات مرفوعة إلى قسم SMAPD أحكام اللائحة رقم 6-745 بعنوان "الاستئناف على عقوبات الإيقاف طويل الأجل والطرد لدى مجلس إدارة المدارس" و اللائحة رقم 1-731 بعنوان "شؤون الاستئناف الطلابي".
   2. يقوم قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة SMAPD قبل خمسة أيام على الأقل من تاريخ جلسة السماع بإخطار الطالب وولي الأمر/الوصي عن طريق البريد المضمون أو البريد العادي أو البريد الالكتروني وفي حال كان مشمولاً في سجل الطالب بما يلي:
      1. تاريخ ووقت وموقع جلسة السماع،
      2. الإجراءات المنظمة لسير عمل جلسة السماع، و
      3. حق الطالب وولي الأمر/الوصي القانوني في توكيل مستشار قانوني خلال جلسة السماع.
   3. طلبات التأجيل. يحق لولي الأمر/الوصي أو الطالب البالغ أن يطلب تأجيلاً واحداً فقط لجلسة السماع المجدولة مع اللجنة التأديبية. إلا أن التأجيل لا يمنح إلا لسبب مقنع وبعد موافقة رئيس مجلس إدارة المدارس، وفي حال غيابه، بعد موافقة رئيس اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس، ووفقاً للخطوات التالية:
      1. يقدَّم طلب التأجيل الخطي إلى قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة SMAPD مع تبيان مبررات هذا الطلب. يراجع مدير قسم الإدارة الطلابية وفرص التعليم البديل الطلب ويرفع توصيته حول التأجيل إلى رئيس مجلس إدارة المدارس، وفي حال غيابه، إلى رئيس اللجنة التأديبية.
      2. عدم ملاءمة توقيت الجلسة للطالب أو لولي الأمر/الوصي أو للخبير القانوني أو المحامي المرافق للطالب لا يعتبر سبباً مقنعاً لتأجيلها. لا بد للجنة التأديبية والإدارة و قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة وإداريي وموظفي المدرسة أن يضعوا ترتيباتهم لحضور الجلسة في التاريخ والوقت المحددين، وهو أيضاً المأمول من الطالب وممن يمثله.
      3. يجب ان يوافق الطالب و ولي الأمر أو الوصي والمحامي أو أي ممثل آخر له على التنازل عن أي جداول زمنية يفرضها القانون أو سياسات ولوائح مجلس إدارة المدرسة التي تحكم توقيت جلسة الاستماع.
   4. يتسلّم ولي أمر/وصي/ممثل الطالب ملفاً عن عقوبة الطرد يحتوي المواد المتعلقة بجلسة السماع من قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة قبل ثلاثة أيام عمل على الأقل من موعد انعقاد جلسة السماع أمام اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس. يتضمن ملف عقوبة الطرد المواد التالية على سبيل المثال لا الحصر ما يلي:
      1. توصية مدير المدرسة بالطرد مع تبيان الانتهاكات وطبيعة المخالفات وخلاصة عن الوقائع التي تبرر التوصية،
      2. الواقعة أو التقارير الأخرى التي وضعها طاقم العمل في المدرسة وموظفو الأمن والشرطة والجهات الرسمية الأخرى استقصاءً لسلوك الطالب، بما في ذلك تقييم التهديد.
      3. تصريحات الموظفين أو الطلاب أو الشرطة أو الشهود الآخرين حول سلوك الطالب. سوف لن يحدد اسم الطلاب الشهود الذين أدلوا بشهاداتهم في التقارير المقدمة وذلك من أجل حماية الطلاب من أية أعمال انتقامية وتشجيع الإخبار عن أي سلوك ينتهك "قواعد السلوك" الخاصة بمدارس برينس ويليام العامة.
      4. نسخة من الإجراءات المتخذة من قبل مسؤول التحقيق في قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة (SMAPD) ونسخة من توصيته أيضاً،
      5. أية وثائق أو معروضات أخرى تقدم أثناء جلسة السماع في قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة،
      6. سجلات الطالب الأكاديمية وسجلات الحضور والانضباط، بما في ذلك سجلات أي مخالفات أو سلوكيات مماثلة والتدخلات السابقة؛ و
      7. أية وثائق أو معروضات أخرى ذات صلة، بما في ذلك الوثائق المتعلقة بالعوامل القانونية أو الظروف الخاصة الواردة في القسم 22.1-277.06(C) من قانون ولاية فيرجينيا.
   5. بموجب القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية يجب الحفاظ على سرية الإجراءات التأديبية للطالب. لذا فإن جلسة السماع تبقى مغلقة ولا تعلن للعموم.
   6. يحدد زمن انعقاد جلسة السماع مع اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس الإدارة SBDC بـ 45 دقيقة مع الأخذ في الحسبان الزمن المحدد لأعضاء مجلس الإدارة على أهميته، وكذلك أعضاء اللجنة أثناء عرضهم لملف طرد الطالب قبل جلسة السماع. لا يسمح للطالب وولي أمره/وصيه وخبيره القانوني بتقديم إفادات أو شهادات مكررة، ويطلب منهم تقديم إدلاءات الشهود مطبوعةً خاصة شهود السيرة أو السلوك.
   7. يمكن أن يمثل الطالب ولي أمره/وصيه أو بالغ آخر موكل بما في ذلك المستشار القانوني. يسمح لولي الأمر/الوصي بالتواجد طيلة فترة انعقاد الجلسة. يسمح للطالب بترشيح خبير قانوني واحد فقط ليمثل قضيته. يراعي جميع الأطراف الآداب ويمتنعوا عن أية اعتداءات أو تهجمات شخصية أو أي تصرف غير لائق بما في ذلك المحامين. لرئيس اللجنة التأديبيبة SBDC الحق في استبعاد أي أشخاص عن الجلسة إذا ما ظهر منهم أي تصرف غير لائق أو مخرب للجلسة. كما أن القانون لا يلزم إدارة المدارس بالسماح للمحامين أو للخبراء القانونيين بالمشاركة في الجلسة إلا في ظروف محددة.
   8. لرئيس اللجنة التأديبية SBDC الحق في فرض قانون يمنع دخول الشهود إلى القاعة التي تنعقد فيها الجلسة إلا عندما يطلب منهم تقديم المعلومات، وإذا كانت هناك أي اعتراضات أو مشاكل إجرائية فتحل بمساعدة مجلس المقاطعة.
   9. تسير أعمال جلسة السماع وفقاً للترتيب التالي:
      1. يقوم رئيس اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس SBDC بتقديم جميع الأطراف والشهود.
      2. يقدم مدير المدرسة و/أو مدبر قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة (أو من ينوب عنه) قضية الإدارة المدرسية ملخصاً إساءة السلوك الصادرة عن الطالب و الأسباب التي دفعت مدير المدرسة إلى التوصية بإجراء تأديبي آخر و الظروف المشددة و/أو الخاصة التي حددها مسؤول جلسة السماع في قسم SMAPD (إذا كان منطبقاً) و الأساس المنطقي لتوصية قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة SMAPD.
      3. يمنح الطالب أو الخبير القانوني فرصة قراءة بيانهم الافتتاحي.
      4. تتاح الفرصة لقسم SMAPD ولمدير المدرسة وموظفيها لتقديم أية أدلة مستجدة بالإضافة إلى تلك التي رفعت مسبقاً إلى اللجنة ضمن ملف الطرد. قد يتضمن ذلك الأدلة التي تستجيب لأية قضايا أو حقائق جديدة أثيرت في التماس الطالب للاستئناف والتي لم يتم طرحها مسبقًا في جلسة السماع الخاصة بقسم SMAPD. يجب أن تقدم نسخ من تلك المواد الإضافية أو المستجدة للطالب أو لولي أمره/وصيه أو لمن يمثله وذلك قبل انعقاد الجلسة إلا إذا تعسر ذلك.
      5. يمكن للطالب أو لخبيره القانوني أن يناقش مدير المدرسة وموظفيها أو أي شهود آخرين قدمتهم المدرسة. وهذه فرصة للطالب ليطعن في المعلومات المرفوعة إلى اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس SBDC.
      6. تتاح الفرصة لمجلس مدارس المقاطعة ولأعضاء اللجنة التأديبية كي يطرحوا أسئلتهم على مدير المدرسة وموظفيها والشهود الآخرين.
      7. بعد ذلك يعرض الطالب وخبيره القانوني القضية على اللجنة التأديبية بما في ذلك تقديم أي شهود أو معروضات تتعلق بشؤون القضية. حينئذ يمكن للطالب/لولي الأمر/للوصي/للخبير القانوني/للمحامي إعلام اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس الإدارة SBDC بالنتائج المرتقبة من جلسة السماع حسبما يأملون (أي عواقب مختلفة أو ظروف مختلفة أو تعديل وضع مختلف).
      8. بعد ذلك يسمح للإدارة أن تطرح أسئلتها على أي شهود من طرف الطالب وأن تقدم أية أدلة لنقض ما قُدِّم.
      9. تتاح الفرصة لمجلس الإدارة ولأعضاء اللجنة التأديبية SBDC كي يطرحوا أسئلتهم على الطالب وولي أمره/وصيه والشهود الآخرين.
      10. تتاح الفرصة للإدارة أن تتلو بيانها الختامي ولمندوب قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة ليشرح الأساس المنطقي لقراره.
      11. تتاح الفرصة للطالب أو لخبيره القانوني أن يتلو بيانه الختامي.
   10. بعد جلسة السماع تعقد اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس جلسة مغلقة للتشاور، ويدعون إلى التصويت في جلسة مفتوحة تعقب أعمال الجلسة الأخيرة للجنة التأديبية SBDC. ومن أجل الحفاظ على خصوصية الطالب فإن جميع جلسات السماع توسم بأرقام. ويتم الإعلان عن التصويت من قبل اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس باستخدام رقم الطالب وليس اسمه.
   11. يحق للجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس أن تقرَّ أو ترفض أو تعدل توصية مسؤول التحقيق في قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة (SMAPD)، كما يمكن أن تقرر إجراءً تأديبياً آخر أو توصي بظرفٍ آخر للطرد. قد تطلب اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس الإدارة أيضًا من الطالب حضور برنامج تعليمي بديل أثناء الطرد أو عند العودة إلى المدرسة، أو يجوز لها تعديل أو تغيير وضع الطالب عند العودة، أو قد تقرر أن الشروط المختلفة لإعادة القبول مناسبة.
   12. إذا تم تصويت اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس بالإجماع، فيعتبر ذلك القرار نهائياً ولا يقبل أي استئناف. أما إذا لم ينل التصويت موافقة جميع أعضاء اللجنة التأديبية SBDC، فيحق للطالب أن يقدم التماساً خطياً إلى مجلس إدارة المدارس بموجب اللائحة رقم 1-745 بعنوان "طرد الطلاب وإعادة الإلحاق والاستبعاد".
   13. تقع على قسم الإدارة الطلابية والبرامج البديلة (SMAPD) مسؤولية إخطار أولياء الأمور/الأوصياء أو الطالب البالغ بقرار اللجنة التأديبية المنبثقة عن مجلس إدارة المدارس.

تقع على المشرف العام المساعد للخدمات الطلابية والنجاح بعد الثانوية (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه اللائحة ومراقبتها.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة.