Regulation 642-1 Arabic

Book: السياسات واللوائح
القسم: 600 - التدريس
العنوان: إجراءات ترتيب الرحلات الميدانية التعليمية والرحلات الرياضية وطلب حافلات الأنشطة
الرمز: 1-642
الحالة: سارية
تاريخ الاعتماد: 26 يونيو 2019

التدريس

اللائحة 1-642

إجراءات ترتيب الرحلات الميدانية التعليمية والرحلات الرياضية وطلب حافلات الأنشطة

  1. تعريفات: لا بد من استعراض التعريفات التالية لأهميتها في ترتيب الرحلات الخارجية وطلب حافلات الأنشطة وفهم محتوى هذه اللائحة:

    1. الرحلة الخارجية - الرحلات الخارجية هي تلك الرحلات التي تقتضي مغادرة الطلاب لمرافق المدرسة الأساسية وذلك بإشراف المدرس سواء تم استخدام النقل بالحافلات أم لا. يجب أن تقوم الرحلات الخارجية على أسباب تعليمية مصممة لتعزيز وتحسين البرنامج التعليمي. ويتم اختيار أقرب موقع جغرافي يحقق أهداف الرحلة الخارجية.  
    2. الرحلة الرياضية - الرحلات الرياضية هي تلك الرحلات التي تشتمل على نقل الطلاب الرياضيين إلى الفعاليات الرياضية.  
    3. الرحلة الخارجية التي ترعاها المدرسة - تشير الرحلة الخارجية التي ترعاها المدرسة إلى تلك الرحلة التي تنبثق عن الأنشطة الصفية أو الأنشطة المرافقة. ويتم التخطيط لها باعتبارها جزءاً تكميلياً للبرنامج التعليمي (على نقيض العشوائية والاختيار العفوي للفرص) ويجري تكرارها عاماً بعد عام كأي نشاط تعلمي يخطط له ليكون مكرراً، وتكون الرحلة أثناء ساعات الدوام المدرسي.  
    4. الرحلات الأمريكية الدولية أو غير القارية التي ترعاها المدرسة (CONUS) - أي رحلة تشتمل على السفر ونقل الطلاب إلى بلاد أخرى أو خارج القارة الأمريكية إذا ما وافق عليها ورتبها موظفو المدرسة.  
    5. الرحلة الخارجية الطويلة - أي رحلة خارجية ترعاها المدرسة ويجري التخطيطي لها لتمتد إلى ما بعد ساعات الدوام المدرسي المعتادة أو التي تجرى خارج ساعات الدوام المدرسي المعتادة أو في أيام سوى أيام الدوام المدرسي (أيام السبت أو الأحد أو الأعطال) لكن لا تطول لتشمل قضاء الليل.  
    6. الرحلات الخارجية التي تشمل قضاء الليل - أي رحلة خارجية يلزم لها ترتيب منامة الطلاب خارج منزله لإتمامها.  
    7. الرحلات حول منطقة واشنطن ميتروبوليتان - وتشمل مقاطعة كولومبيا والمقاطعات المجاورة لها في ولايات فيرجينيا وميريلاند وويست فيرجينيا. (ولاية فيرجينيا: مقاطعات آرليسنغتون وكلارك وكلبيبر وفيرفاكس وفاكير وكينغ جورج ولاودن زبرينس ويليام وسبوتسيلفانيا وستافرد وورن، وتشمل مدن ألكسندريا وفيرفاكس وفولز تشيرتش وماناساس وماناساس بارك. ولاية ميريلاند: مقاطعات كالفيرت وتشارلز ومونتغومري وبرينس جورج. ولاية ويست فيرجينيا: مقاطعتا بيركلي وجيفرسون).  
    8. الرحلات التي لا ترعاها المدرسة - أي رحلة تضم مجموعات من الأفراد المحددين على أنهم طلاب و/أو مدرسين في مدارس برينس ويليام العامة لكن تقع مسؤولياتها (بما في ذلك جدولتها والحصول على موافقة الوالدين والتعهدات والتكاليف والإشراف) على أفراد لا ينتمون إلى مجلس إدارة المدارس أو إلى الإدارة أو الموظفين بغض النظر عن وجهة الرحلة. (انظر القسم III). وأي رحلة لا يوافق عليها مدير المدرسة أو المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية تعتبر رحلة لا ترعاها المدرسة.  
    9. حافلات الأنشطة - تستخدم حافلات الأنشطة لنقل الطلاب إلى المنزل بعد الأنشطة المنعقدة بعد الدوام المدرسي.  
  2. النطاق: تعتبر هذه اللائحة مطبقة على جميع الرحلات وعلى جميع طلبات الحفلات لنقل الطلاب سواءً كانوا في المرحلة الابتدائية أو الثانوية وسواء كانت تلك الرحلات داعمة للمناهج او موازية لها، ويشمل ذلك الرحلات الرياضية.  
  3. لمحة عامة: يجب اتباع الإجراءات والترتيبات التالية عند تخطيط الرحلات الخارجية:

    1. تجدول فعاليات المقاطعة والحي خلال عطلة نهاية الأسبوع ما دام ذلك ممكناً وفي الأيام والأوقات التي يفوت الطلاب فيها أقل عدد ممكن من الفصول. يجري تخطيط الرحلات الخارجية خلال العطلة الشتوية و عطلة الربيع والأوقات الأخرى التي تحد من إضاعة الفصول الدراسية ما أمكن ذلك. يطلب المدربون/الرعاة الدعم من الجهات الخارجية الراعية -مثل رابطة المدارس الثانوية في ولاية فيرجينيا و هيئة تعليم الموسيقا في ولاية فيرجينيا وغيرهما- ليتمكنوا من جدولة المباريات أو الفعاليات خلال عطلة نهاية الأسبوع أو خلال الأعطال الرسمية .  
    2. يجري تخطيط وتقديم وطلب الموافقة على للرحلات الخارجية عند بداية العام الدراسي كي يكون هناك الوقت الكافي لجدولتها ولجمع التبرعات. ويشمل التخطيط كيفية مشاركة الطلاب الذين لا يستطيعون دفع الرسوم بحيث يتمكنون من الحضور. الرحلات الخارجية التي تستخدم الحافلات المدرسية لا تجدول بعد تاريخ 30 مايو في كل عام دراسي. سيتيح هذا الإجراء تحديد الوقت الكافي وتخصيص الميزانية المطلوبة لخدمة المواصلات. تضم الاستثناءات ما يلي:

      1. المسابقات التعليمية؛
      2. الرحلات إلى القبة السماوية؛
      3. الرحلات إلى مراكز الألعاب المائية؛
      4. حفلات التخرج و الفعاليات الرياضية والرحلات التي تمت إعادة جدولتها قبل 30 مايو لكن ترعاها الوكالة التي تقوم بالاستضافة.  
    3. كل مجموعة تنظم رحلات خارجية يتعين عليها أن تجدول الرحلات بحيث لا يفوت الطالب أكثر من يومين من المدرسة في كل عام. ويحق للمشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية أن يوافق على رحلات إضافية ذات قيمة تعليمية وإن زادت عن حد اليومين. الأنشطة خارج المدرسة التي لا تندرج في حد اليومين المسموح بهما تشمل ما يلي:

      1. برامج متحف الفنون والموسيقا والرقص والتمثيل المسرحي؛
      2. الرحلات التي تشمل قضاء الليل في منتزه غابة برينس ويليام.
      3. فعاليات الفرق الموسيقة والأوركسترا والكورس والروبوتات والفنون على المستوى المحلي او على مستوى المقاطعة أو الولاية؛
      4. رحلات ومسابقات نموذج الأمم المتحدة
      5. الرحلات إلى القبة السماوية؛
      6. الرحلات المدرسية إلى المتحف الوطني للقوات البحرية التي ينظمها المدرسون المقيمون؛
      7. مركز الألعاب المائية في مدارس برينس ويليام العامة؛
      8. الرحلات الخارجية التي تنطلق خلال عطلة نهاية الأسبوع أو أيام العطل الرسمية؛ و
      9. المسابقات التعليمية الفردية التي يحقق فيها الطلاب النجاح (مسابقات معرض العلوم ومسابقات الرياضيات... الخ).  
    4. يوافق مدير المدرسة و المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية على الرحلة الخارجية قبل اتخاذ أي إجراء مع الطلاب للاستعداد لتلك الرحلة. وتحظر بشكل صارم السباحة وركوب القوارب والأنشطة المائية الأخرى والتزلج أثناء الرحلة الخارجية التي ترعاها المدرسة ولن تتم الموافقة على مثل تلك الأنشطة ما لم تكن الرحلات الخارجية متضمنة للأنشطة المائية التي تكون طبيعتها تعليمية أو رياضية حصراً، مثل تدريس الأمان المائي في مركز الألعاب المائية في مدارس برينس ويليام العامة وفريق الألعاب ورياضة سباحة ومنظمة تشيسبك باي...الخ. يجب أن تتم الموافقة على مثل تلك الرحلات المائية وفقاً لكل حالة على حدة من قبل المشرف العام على مدارس المقاطعة أو المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية الملائمة بعد التشاور مع مكتب إدارة المخاطر والخدمات الأمنية قبل جدولة الرحلة. تتم الموافقة فقط على الرحلات الخارجية ذات الطبيعة التعليمية خلال فترة الدراسة. ورغم أن إجراء استبيان حول الاهتمام بتلك الرحلات ممكن، إلا إنه يتعين تجنب إجراء أي محاولات للتمويل -خاصة للرحلات التي تجري مناقشتها- أو عقد أي اجتماعات مع أولياء الأمور أو إنفاق أية أموال أو وضع أي خطط إلى أن تتم الموافقة عليها. يتم تحديد مصدر التمويل الذي سيسدد أجور المواصلات في جميع طلبات الرحلات الخارجية. المشرف العام على المدارس (أو من ينوب عنه) مخول بإلغاء أو تقييد الرحلة الخارجية وإن تمت الموافقة عليها إذا ما تبين للمشرف العام (أو من ينوب عنه) وجود ظروف قد تشكل تهديداً لسلامة وأمن الطلاب أو الموظفين.  
    5. لا بد أن يوافق المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية على الرحلات الخارجية المنطوية على المشي. وحيث أن المواصلات غير مطلوبة، لا يلزم إشعار مكتب خدمات المواصلات.  
    6. يجب أن يوافق مدير المدرسة و المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية على جميع الرحلات الخارجية. يجب اتخاذ جميع الأحكام اللازمة لحماية صحة ورفاهية وسلامة الطلاب وسائق الحافلة، وكذلك لمنع أي مسؤولية تجاه مجلس إدارة المدارس أو موظفيه. يجب أن تدعم الرحلات الخارجية التي تشمل قضاء الليل البرنامج التعليمي لمدارس المقاطعة.  
    7. تكون الرحلات الخارجية عادةً محصورة بالمنطقة المحيطة بالعاصمة واشنطن. لكن لن يتم تقييد الرحلات إلى المناطق الأخرى المحددة من قبل رابطة المدارس الثانوية في ولاية فيرجينيا إذا كانت لأغراض الرياضة والفنون والطب الشرعي. كذلك فإن الرحلات الخارجية إلى بعض الأماكن مثل ويليامزبيرغ وفريدريكزبيرغ وريتشموند وغيتيزبيرغ وبعض الماكن الأخرى ذات الأهمية التاريخية تتم الموافقة عليها إذا كانت الرحلة جزءاً تكميلياً من البرنامج التعليمي.  
    8. سيتم إدراج الرحلات الخارجية التي ترعاها المدرسة في تصميم البرنامج التعليمي. وعند تطوير المنهج الدراسي يتم اقتراح الرحلات الخارجية الملائمة. ولليست هذه القائمة مقيدة أو ملزمة وإنما تفيد كتوجيه للتأكد أن أي رحلة من الرحلات المقترحة تحقق تعريف الرحلة التي ترعاها المدرسة.  
    9. رغم أن الرحلة الخارجية تقدم فرص تعلم محققة، إلا أنه لن يتم اقتراح الرحلة الخارجية التي ترعاها المدرسة من أجل الحصول على فرص السفر ما لم تكن الرحلة الخارجية على صلة واضحة وجلية بنشاط التعلم الجاري الذي تعززه تلك الرحلة.  
    10. المجموعات أو الأفراد الذين يتحملون مسؤوليات تخطيط وتنفيذ الرحلات التي لا ترعاها المدرسة وتضم مجموعات من الطلاب و/أو المدرسين يتعين عليهم أن يحيطوا أولياء الأمور علماً بأن تلك الرحلات لا ترعاها المدرسة وأن المدرسة لا تتحمل أية مسؤولية اتجاه الرحلة بأي شكل من الأشكال. لن يتم اقتطاع أي وقت من الدوام المدرسي أو الحصص التدريسية بسبب الرحلات التي لا ترعاها المدرسة إلا بموجب مراسلات خطية أو شفهية. في حال استخدام المباني المدرسية بعد ساعات الدوام المدرسي الرحلات التي لا ترعاها المدرسة فيجب عندئذٍ إكمال عقد استئجار المبنى المدرسي وتوقيعه من قبل الجهة التي ترعى الرحلة. ولن يتم إرسال او تعميم الإشعارات والنماذج والمعلومات المتعلقة بتلك الرحلات عن طريق نظام التواصل المدرسي. لن يتم أخذ الرحلات التي لا ترعاها المدرسة أثناء ساعات الدوام المدرسي. ولن تستخدم حافلات الإدارة العامة للمدارس للرحلات التي لا ترعاها المدرسة.  
    11. وتعطى الأفضلية في الموافقة المسبقة للرحلات الخارجية التي ترعاها المدرسة. للحصول على الموافقة يجب ترفق البيانات التالية وفقاً للترتيب:

      1. الرحلة تحقق التعريفات المحددة في القسم I أعلاه؛  
      2. توفير الإشراف الكافي من قبل المدرس وراعي النشاط والبالغين الآخرين المسؤولين (أولياء الأمور، مدرسين آخرين، مساعدي المدرسين). عدد المشرفين البالغين مطلوب لكل رحلة ويتم تحديده من قبل مدير المدرسة (أو من ينوب عنه)؛  
      3. يجب أن يقدم الطلاب نموذج موافقة الوالدين (متوفر في كل مدرسة) لمنح الإذن بالمشاركة في الرحلة الخارجية ويرفق النموذج بطلب متابعة رحلات مدارس برينس ويليام العامة. يتعين على أولياء أمور أو أوصياء الطلاب المصابين بالسكري ويشاركون في رحلات خارجية طويلة أو تشمل قضاء الليل أن يتعاونوا مع المدرسة كي يضمنوا وجود أحد الموظفين المدربين على إعطاء الغلوجاكين كي يقوم بتلبية الاحتياجات الطبية لأولئك الطلاب. تتوفر نسخة من نموذج موافقة الوالدين في المرفق II؛  
      4. يقوم راعي النشاط بإكمال طلب الرحلة الخارجية أو الرحلة الرياضية مستخدماً نظام تسجيل وتعقب الرحلات في مدارس برينس ويليام العامة. حيث يتم توجيه الطلب إلى المخولين بمنح الموافقة تلقائياً يصل طلب الرحلة إلى مركز عمليات الحافلات قبل 14 يوماً من الرحلة.  
      5. ويقوم راعي الرحلة على الفور بإشعار مركز عمليات الحافلات إذا ما تأجلت أو ألغيت الرحلة. لا يمكن للمدربين أو الرعاة إعادة جدولة أية رحلة مؤجلة دون مراجعة مكتب خدمات المواصلات للتأكد من توفر المواصلات؛  
      6. تختتم الرحلات إلى المنطقة المحيطة بالعاصمة واشنطن قبل الساعة 5:30 مساءً للمرحلتين الابتدائية والمتوسطة. وهذا الوقت المقيد لا ينطبق على الرحلات الخارجية لخريجي الثانوية؛  
      7. تتوقف الرحلات الخارجية على توفر خدمة المواصلات. في حال تم تأمين عربات خاصة فلا بد أن يبين نموذج الموافقة أن العربات الخاصة ستوفر خدمة المواصلات وهذه العربات من النوع المرخص ويحقق المعايير الفيدرالية لأمان العربات وأنها مؤمنة من شركات خاصة. ويتم ضم هذا التصريح أيضاً إلى نموذج موافقة ولي الأمر؛ و  
      8. يجب ألا ترفض مشاركة أي طالب في الرحلة الخارجية التي ترعاها المدرسة بسبب عدم القدرة على تسديد الرسم لظروف عائلية.  
    12. الرحلات الخارجية المطولة على مدى اليوم تتبع نفس الإجراءات المبينة للرحلة الخارجية التي ترعاها المدرسة في الحصول على الموافقة. بالإضافة إلى ذلك، يجب إرفاق البيانات التالية وفقاً للترتيب:

      1. يسلم المدرب أو الراعي لمدير المدرسة (أو من ينوب عنه) قائمة بجميع الطلاب المشاركين وبرقم الهاتف الذين يستطيع أي ولي أمر أو وصي أي طالب أن يتصل به في حالة الطوارئ، وكذلك مسار رحلتي الذهاب والعودة مع الأوقــات المرتقبة للوصول والمغادرة.  
      2. ويجب أن يحصل المدرب أو الراعي على معلومات الطوارئ لكل طالب ونسخة من مسار الرحلة.  
      3. ويجب على مدير المدرسة أن يقدم للمدرب أو الراعي اسم وهاتف المدير (أو من ينوب عنه) للاتصال في حالة الطوارئ، بالإضافة الى رقم هاتف مدير خدمات المواصلات (أو من ينوب عنه).  
      4. ويحصل مدير المدرسة قبل انطلاق الرحلة على رقم هاتف للطوارئ للاتصال بالمدرب أو الراعي في المنطقة المقررة للرحلة.  
      5. يجب وضع الترتيبات اللازمة للمشاركين قبل يوم من انطلاب الرحلة الخارجية إذا ما كانت المجموعة ستعود بعد الساعة الواحدة صباحاً.  
      6. وحالما يتبين أن الرحلة سوف تأخر لوقت طويل بسبب سوء الأحوال الجوية أو لعطل ميكانيكي أو حادث أو حالة طارئة تؤثر على سلامة وعافية المسافرين، يقوم المدرب أو الراعي بالاتصال مع مدير المدرسة (و من ينوب عنه) لتلقي المزيد من التعليمات التي قد تشتمل على الإذن لقضاء الليلة.  
    13. الرحلات الخارجية الدولية وإلى المناطق النائية تتبع نفس الإجراءات المبينة للرحلة الخارجية التي ترعاها المدرسة في الحصول على أعلاه الموافقة. بالإضافة إلى ذلك، يجب إرفاق البيانات التالية وفقاً للترتيب:

      1. يقوم رعاة الرحلات والإداريين الذين يمنحون الموافقة بمراجعة توصيات السفر الصادة عن الإدارة الأمريكية عند إصدار الموافقة على أية رحلة.

        المستويات التي حددتها إدارة المقاطعة
        1- تمت الموافقة على الرحلة
        2- تمت الموافقة على الرحلة ويلزم التواصل مع أولياء الأمور لإعلامهم بالتحذيرات
        3- لم تتم الموافقة على الرحلة إلى البلدان/المواقع وفق هذا المستوى من توصيات السفر
        4- لم تتم الموافقة على الرحلة إلى البلدان/المواقع وفق هذا المستوى من توصيات السفر  
      2. طلبات السفر إلى الجهات المحلية ذات المستوى الثالث من توصيات السفر توصي بإعادة النظر في ترتيبات السفر وبالتالي ستؤدي إلى رفض الطلبات وإلغاء الطلبات التي تمت الموافقة عليها مسبقاً.  
    14. وبالتالي ستلغى الرحلات الخارجية و الرحلات الرياضية في الأيام التي يطبق فيها الكود الأخضر و الكود الأحمر ما لم تتم الموافقة عليها من قبل المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية.  
    15. استخدام الطلاب السائقين - لن يستخدم الطلاب السائقون في أي رحلة خارجية. في حال استخدام عربات خاصة، فيجب أن تؤمن تلك العربات وجميع ركابها ولا بد أن يمنح أولياء أمور أو أوصياء الطلاب المسافرين فيها الإذن لنقل الطلاب في هذه العربات الخاصة.  
    16. السفر في الحافلات المدرسية

      1. سوف يكون الطلاب تحت إشراف المدرس أو الراعي أو المرافق أثناء نقلهم في الرحلات الخارجية والرياضية.  
      2. يتحمل الفرد أو الأفراد القائمين على الإشراف على الطلاب مسؤولية ضمان امتثال الطلاب لقواعد وثيقة قواعد السلوك الخاصة بمدارس برينس وليام العامة؛  
      3. يساهم سائقو الحافلات في الإشراف على الطلاب عند الضرورة كي يحافظوا على السلامة أثناء تواجد الطلاب على متن الحافلة؛  
      4. تقع على المدرسة مسؤولية سداد رسوم عبور الحافلات المدرسية وأجور المواقف ورسوم دخول (إذا كان هناك أياً منها) سائقي الحافلات والمتواجدين فيها إذا ما لزم تواجد السائقين والركاب عند الدخول، و  
      5. في الرحلات التي تشمل قضاء الليل يكون الراعي أو المدرب مسؤولاً عما يلي:

        1. حجوزات سائقي الحافلات والسداد لإقامتهم؛
        2. دفع أسعار الوجبات بالسعر الاعتيادي لتأمين الطعام للمجموعة؛
        3. سداد أجور القيادة عندما يطلب ذلك لخدمة المجموعة أو عندما يلزم تأمين خدمات صيانة الحفلات (إصلاحات ميكانيكية، تعبئة الوقود، تنظيف، الخ)؛ و
        4. ضمان حصول سائق الحافلة على ثماني ساعات متواصلة من الراحة وعند قيامه بالقيادة لأكثر من 15 ساعة. ساعات العمل تشمل ساعات القيادة والوقت اللازم للحفاظ على الحافلة بحالة جيدة.
    17. مسافة السفر

      1. تكون الرحلات الخارجية المنظمة خلال ساعات الدوام المدرسي وعند توفر معظم الحافلات المدرسية (9:15 - 1:30) مقيدة بمحيط مسافة خمسة وأربعين (45) ميلاً (حيث النقطة المركزية هي Independent Hill). تجري الموافقة على طلبات الرحلات الخارجية على متن الحافلات المدرسية والممتدة إلى ما بعد الساعة 1:30 ظهراً في أيام الدوام المدرسي النظامي من قبل المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية بعد استشارة مكتب خدمات المواصلات ووفق توفر المصادر المطلوبة. في حال وافق المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية على الرحلة الخارجية لكن الحافلات المدرسية/سائقي الحافلات غير متوفرين، فقد تستخدم المدرسة حافلات مؤجرة للرحلة؛ و  
      2. يجب ألا تزيد رحلات اليوم الممدد والرحلات في غير أيام الدوام المدرسي و الرحلات الرياضية عن محيط 160 ميلاً من موقع Independent Hill. يستخدم النقل التجاري لجميع الرحلات الخارجية التي تزيد عن 150 ميلاً.  
    18. وسوف يرسل مكتب الشراء للنقل التجاري إلى المدارس قائمة بشركات الحافلات التجارية المعتمدة بشكل دوري من خلال البريد الالكتروني. توجه الأسئلة المتعلقة بمقاولي الخدمات التجارية إلى مكتب الشراء.  
    19. النقل باستخدام أنواع أخرى من العربات

      1. إن أي عربة تستخدم لنقل الطلاب لا بد أن تحقق المعايير الفيدرالية لحماية الركاب التي حددتها FMVSS. في حال التوصية باستخدام عربات شخصية أو مؤجرة، فيجب إكمال نموذج معلومات تأمين المركبة ورخصة قيادة السائق (المرفق I) ثم إرفاقه في طلب متابعة الرحلة الخاص بمدارس برينس ويليام العامة كي يوافق عليه المشرف العام المساعد للمرحلة الدراسية.  
      2. وعندما تستأجر المدرسة المركبة، فيتعين على الموظف الممثل للمدرسة أن يحصل على تعهد بتغطية مسؤولية العربة بقيمة 500000 دولار وأن يقدم وثيقة التأمين مع نموذج معلومات تأمين المركبة ورخصة قيادة السائق (المرفق I) يتم تحديد أدنى حد للمسؤولية للعربات الخاصة وفقاً لما هو محدد في قانون ولاية فيرجينيا للعربات الخاصة والمؤجرة، ويمكن تحديد نوع العربة بالرجوع إلى بيانات اللوحة أو الملصق على طرف الباب من جهة سائق العربة. وتقدم بيانات اللوحة تصنيف العربة (مثلاً سيارة ركاب أو سيبارة ستيشن أو شاحنة أو حافلة أو حافلة مدرسية أو عربة متعددة الاستخدامات). كما تحدد بيانات اللوحة أيضاً إذا ما كانت العربة تحقق المعايير الفيدرالية FMVSS. ولا تعتمد بطاقة تسجيل المركبة كطريقة ملائمة لتحديد نوع المركبة باعتبار ان لها دلالات أخرى مختلفة عن بيانات اللوحة.  
      3. ورغم أن الحافلات المدرسية هي أكثر الطرق أماناً لنقل الطلاب، إلا أنه يمكن استخدام العربة التي تبين بيانات لوحتها إحدى أنواع العربات التالية لنقل الطلاب:

        1. سيارة ركاب؛
        2. سيارة ستيشن؛
        3. حافلة مدرسية؛
        4. حافلة للأنشطة؛
        5. حافلات تجارية من شركات أعمال مؤجرة بعقد ومرخصة لتقديم خدمات الأعمال من حكومة فيرجينيا؛ و
        6. موديلات حديثة محددة من سيارات الفان المخصصة للركاب (مصنعة في عام 1995 أو بعده) ومرخصة من قبل الشركة المصنعة بحيث تحقق المعايير الفيدرالية لحماية الركاب. العربات التي تحقق المعايير الفيدرالية لحماية الركاب فيها مقاعد ذات قياس كبير ومركبة بشكل دائم للسائق ولكل راكب من الركاب. قد تكون المقاعد قابل للتعديل لإتاحة مساحة للشحن وذلك بطيها، ولكن لا يسمح بالمقاعد التي تتم إزالتها ثم إعادة تركيبها. ولا بد ان يكون لكل مقعد حزام الخصر وحزام الكتف. العربات المصنعة بعد عام 1998 يجب أن يكون فيها أكياس الهواء (العربات المصنعة قبل عام 1998 لا يلزم أن يكون فيها أكياس الهواء وبالتالي لا يوصى باستخدامها).
      4. يجب ألا يتم نقل الطلاب بالأنواع التالية من العربات:

        1. العربات متعددة الاستخدامات - باستثناء تلك التي تحقق المعايير المفصلة في الفقرة 4 (e) أعلاه؛
        2. الشاحنة؛
        3. سيارة الفان المخصصة التي تنقل أكثر من عشرة أفراد؛
        4. عربة المعسكرات/الترفيه؛ و
        5. الدراجة النارية.
        ملاحظة: هذه اللائحة لا تمنع ولي الأمر أو الوصي القانوني من نقل ولده أو أولاده فقط (القاصر والطفل) من وإلى الفعالية التي ترعاها المدرسة بعربة ذات نوع غير مصرح به. غير أنه لا يسمح لولي الأمر بنقل طلاب آخرين.
      5.  يكون مدير المدرسة مسؤولاً عن ضمان استخدام العربات المصرح بها لنقل الطلاب.
  4. إجراءات طلب حافلة للأنشطة بعد الدوام المدرسي

    1. مديرو المدارس الذين يطلبون حافلات للأنشطة بعد الدوام المدرسي يتعين عليهم أن رفع طلباتهم من خلال نظام متابعة الرحلات في مدارس برينس وليام العامة قبل أسبوعين. وينطبق هذا على طلبات الحافلات للأنشطة بعد الدوام المدرسي لطلاب التعليم العام وللطلاب الذين يعانون من إعاقات حركية أو أية احتياجات خاصة أخرى. لكن طلبات النقل المخصص لذوي الإعاقات الحركية أو ذوي الاحتياجات الخاصة يمكن إكمالها خلال فترة زمنية أقصر وذلك حسب توفرها.  
    2. المعلومات التالية المفصلة أدناه يجب أن ترسل عبر نظام متابعة الرحلات في مدارس برينس ويليام العامة:

      1. رمز الميزانية؛
      2. تواريخ البدء والانتهاء؛
      3. عدد الحافلات؛
      4. الأيام والأوقات المطلوبة؛ و
      5. شخص الاتصال ورقم الهاتف.  
    3. الأنشطة (غير الرياضية) يجب أن تبدأ الساعة 4:30 مساءً أو بعد ذلك ولكن ليس بعد الساعة 5:30 مساءً. يجب إعلام أولياء الأمور والطلاب بمواقف حافلات الأنشطة التي تحدد في أحد المواقف المركزية في الجوار وليس عند أي موقف يتم فيه إركاب الطلاب في الصباح. يمكن للطلاب الذين يعانون من إعاقات حركية أو أي احتياجات خاصة أخرى أن ينقلوا من موقف حافلة آخر سوى موقف الحافلة المركزي وذلك وفقاً للحاجة.  
    4. تصرح وثيقة قواعد السلوك الخاصة بمدارس برينس وليام العامة أن الطلاب الذين هم قيد الاحتجاز بسبب مخالفات مرتكبة على متن الحافلة المدرسية لا يحق لهم ركوب حافلة للأنشطة دون موافقة مدير المدرسة.

تقع على المشرف العام المساعد لشؤون تعلم الطلاب والتعلم المهني (أو من ينوب عنه) و المشرف العام المساعد للشؤون المالية وإدارة المخاطر (أو من ينوب عنهم) والمشرف العام المساعد لخدمات الدعم (أو من ينوب عنه) مسؤولية تطبيق هذه اللائحة ومراقبتها.

تتم مراجعة هذه اللائحة والسياسة المرتبطة بها كل خمس سنوات على الأقل وتنقح عندما تقتضي الضرورة. 

 

المرفق الأول - قائمة التدقيق/نموذج إقرار الصلاحية

المرفق الثاني - إذن لرحلة خارجي ة