Libro: Normativas y reglamentos
700 - Estudiantes
Reglamento - Manejo de la administración de medicamentos en el entorno escolar
Código 757-4
Estado: Activo Aprobada: 12 de junio de 2019
Estudiantes
Reglamento 757-4
Manejo De La Administración De Medicamentos En El Entorno Escolar
- Los medicamentos deben tomarse en el hogar siempre que sea posible para que el estudiante no pierda tiempo valioso de clases.
- Si es absolutamente necesario que el estudiante tome medicamentos en la escuela, se debe recibir un formulario de Autorización para la Toma de Medicamentos (Anexo I) para cada medicamento y este se debe presentar al personal de la oficina de salud antes de que el medicamento se suministre en la escuela. Se debe completar un Plan de Tratamiento de Salud (HTP, por sus siglas en inglés) adecuado para medicamentos para el asma, las alergias, las convulsiones y la diabetes. No se aceptarán medicamentos sin la recepción del formulario correspondiente.
- El personal de la oficina de salud es el personal de asistencia sin licencia (UAP, por sus siglas en inglés) El UAP debe estar capacitado en medicamentos o insulina/glucagón. Se recomienda la capacitación en reanimación cardiopulmonar (RCP) y en primeros auxilios para todo el UAP. El personal de la oficina de salud y todas las personas capacitadas en administración de medicamentos deben asistir a la clase de administración de medicamentos de tres horas o a la clase de insulina/glucagón de cuatro horas de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William cada tres años con un repaso anual dictado por el enfermero/a de la escuela. La recertificación en RCP y en primeros auxilios debe estar de acuerdo con la organización que certifica. En cada edificio, habrá tres miembros del personal designados por el director del edificio (sin incluir al enfermero/a escolar) capacitados para administrar medicamentos. Los empleados de UAP para la escuela de verano deben asistir a una clase de administración de medicamentos.
- El personal de la oficina de salud debe tener instrucciones escritas del proveedor de atención médica para administrar medicamentos recetados. Se prefiere el formulario deAutorización para administración de medicamento, pero el médico puede usar papelería de oficina o un talonario de recetas con la siguiente información:
- nombre y fecha de nacimiento del estudiante;
- fecha de la orden;
- duración de la orden del medicamento y fechas de vigencia;
- motivo del medicamento o diagnóstico;
- nombre del medicamento;
- dosis exacta para tomar en la escuela;
- hora de la toma del medicamento y frecuencia o intervalo de tiempo exacto en que se debe administrar la dosis;
- si el medicamento se administra en función de las necesidades, especificar las condiciones o síntomas exactos en los que se debe tomar el medicamento y el momento en el que se puede volver a administrar (repetir según sea necesario es inaceptable);
- declaración de que el estudiante puede portar el medicamento él mismo y autoadministrárselo; y
- firma del médico y fecha.
- El padre/tutor debe llevar los medicamentos a la oficina de salud y firmarlos. Los estudiantes con diabetes, asma o alergias potencialmente mortales pueden portar medicamentos vitales (insulina, glucagón, inhalador, auto inyectores de epinefrina) durante todo el día escolar de acuerdo con su HTP aprobado o autorización médica. De lo contrario, los estudiantes no pueden transportar medicamentos hacia y desde la escuela ni portar ningún medicamento mientras están en la escuela.
- Envases de medicamentos
- Medicamentos recetados: los medicamentos (incluidas las muestras médicas/farmacéuticas) deben estar en el frasco farmacéutico original con una etiqueta adecuada que indique:
- nombre del estudiante;
- nombre del medicamento;
- hora de administración;
- dosis/cantidad de administración; y
- nombre del médico.
- Los medicamentos sin receta (de venta libre) deben estar en el envase original sellado con el nombre del medicamento, las instrucciones y no deben haber pasado la fecha de vencimiento. Los medicamentos de venta libre solo se administrarán de acuerdo con las instrucciones de la etiqueta. Si se requiere una dosis mayor/menor, el médico debe firmar el formulario de autorización para la administración de medicamentos.
- La escuela no será responsable de medicamentos perdidos o derramados.
- Medicamentos recetados: los medicamentos (incluidas las muestras médicas/farmacéuticas) deben estar en el frasco farmacéutico original con una etiqueta adecuada que indique:
- La información de la receta en la etiqueta del frasco debe coincidir con la información del médico en el formulario de autorización para la administración de medicamentos. La farmacia puede proporcionar un frasco debidamente etiquetado para la escuela.
- El personal no cortará ni quebrará píldoras. Los padres/tutores deben cortar/quebrar las píldoras o solicitar a la farmacia que corte las píldoras en la dosis correcta.
- La primera dosis de cualquier medicamento nuevo o cambio de dosis se debe administrar en el hogar.
- Los medicamentos se administrarán no más de 30 minutos antes o después de la hora indicada.
- Los medicamentos que se conservan en la escuela se almacenarán en un área bajo llave en la oficina de salud accesible solo para el personal escolar autorizado durante el horario escolar.
- El estudiante debe ir a la oficina de salud o a un lugar predeterminado, a la hora indicada, para recibir el medicamento. Los pares/tutores deben desarrollar un plan con el estudiante para asegurarse de que este se dirija a la oficina de salud a la hora adecuada.
- Se requiere un permiso por escrito del padre/tutor para que personas que no sean el padre o tutor administren medicamentos a un estudiante durante el horario escolar.
- Se requiere un formulario de autorización para administración de medicamento nuevo al comienzo de cada año escolar, y cada vez que haya un cambio en la dosis o la hora en que se debe tomar el medicamento.
- Los padres/tutores no deben traer un suministro de medicamentos para más de 60 días recetados a la vez.
- Se debe completar un informe de incidente de medicamento siempre que se produzca un incidente o un error que resulte en la administración incorrecta de medicamentos o en la administración de medicamentos por parte de un miembro del personal no capacitado en la administración de medicamentos. Los posibles errores en la administración de medicamentos incluirían dosis, vía u hora de administración incorrectos o la administración del medicamento a un estudiante equivocado. Se debe enviar el informe de incidente de medicamentos completado al supervisor de Servicios de Salud Escolar.
- Puede ser necesario hacer excepciones a estas normas dependiendo de las circunstancias individuales. Las excepciones sólo podrán ser autorizadas por el director, el supervisor de Servicios de Salud Escolar o la enfermera/o escolar, en colaboración con el médico y/o el padre/tutor.
- Los estudiantes pueden portar y usar adecuadamente productos no medicados. Para la comodidad y seguridad de otros, no se deben utilizar productos en aerosol o espray. Cualquier medicamento alternativo a base de hierbas o natural (productos botánicos, aceites, suplementos dietéticos o nutricionales, medicina homeopática, fitomedicinales, vitaminas y minerales) requiere un formulario de Autorización para la Administración de Medicamentos firmado por el proveedor de atención médica y el padre/tutor.
- Excursiones: los HTP actuales aprobados son aceptables para todas las excursiones.
- El personal escolar adecuado (es decir, el director o la persona designada) notificará al enfermero/a escolar al menos 10 días antes sobre la excursión para que se pueda preparar el medicamento.
- El formulario de permiso de medicamentos para excursiones de jornada extendida/de una noche (Anexo II) debe completarse y llevarse al enfermero/a escolar al menos cinco días lectivos antes de la excursión. No se aceptarán medicamentos traídos después de este plazo. Las excursiones de jornada extendida son viajes donde el regreso a la escuela es después del timbre de salida.
Esta disposición y cualquier política conexa se revisarán al menos cada cinco años y se modificarán según sea necesario.
Anexo I - Autorización para administración de medicamento
Anexo II - Formulario de autorización para medicación en excursiones